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试运行是指会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过 程。会计软件在正式运行前,必须经过试运行。试运行的时间,可以在年初、年 末、季初、季末等特殊会计期间,这样才能取得全面的人机比较数据。在试运行 阶段,前期应以人工为主计算机为辅,后期逐渐以计算机处理为主。
运行一个 阶段后,应开始建立各项管理制度,并根据实际运行中出现的问题,不断改进完 善。试运行的时间一般为3~6个月,最好能跨越一个会计年度。试运行阶段手工处理和计算机处理同时进行,以检验手工运算与计算机运用 结果的一致性。试运行阶段通过查询、打印、会计报表等来检查会计核算方法能 否满足会计核算要求和管理的要求,检验人员分工的合理性,提高软件操作的熟 练性,逐步建立比较完善的电算化内部管理制度。
《会计法》第十三条第二款规定 使用电子计算机进行会计核算的,其软件 及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
会计电算化涉及多个流程岗位一般可分为以下六个基本岗位。
—、电算主管电算主管岗位主要负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会 计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理工作经验。电算化主管可由会 计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
二、 软件操作按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工 作,负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据,按权限进行相应会计数据处理, 输出记账凭证、会计账簿、报表。负责输入会计数据的正确性验核,发现故障应 及时向系统管理员报告。
此岗位要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初 级知识培训水平,可根据权限由会计人员或出纳人员担任,各单位应鼓励基本会 计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
三、 审核记账本岗位负责对输人计算机的会计数据记账凭证和原始凭证等进行审核, 以保证凭证的合法性、正确性和完整性,操作会计软件登记机内账簿,对打印输 出的账簿和报表进行确认。
本岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化 初级知识培训水平,可由主管会计兼任。此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训水平,可 由主管会计担任。该岗位不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证。
四、数据分析本岗位负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识, 达到会计电算化中级知识培训水平。
采用大型、小型计算机和计算机网络会计软 件的单位,可设立此岗位,本岗位也可由主管会计兼任。
五、 电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行,审查电算化系统各类人员工作岗 位的设置是否合理,对系统问题或隐患及时向会计主管反映并提出处理意见,防 止利用计算机进行舞弊。
采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立 此岗位。此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水 平,可由会计稽核人员兼任。
六、 会计档案资料保管员本岗位负责存档数据软盘光盘、程序软盘光盘、输出的账表、凭 证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘光盘、数据及资料的安全保 密工作。
1、结转全年累计实现的净利润6000元,会计分录如下:
借:本年利润:6000.00。
贷:利润分配-未分配利润:6000.00。
2、结转本期利润的会计分录是:
将本年的收入和支出相抵后的结出的本年实现的净利润:
借:本年利润。
贷:利润分配-未分配利润。
如果是亏损:
借:利润分配-未分配利润。
贷:本年利润。
1、收付实现制作为一种会计核算基础,对收入和费用的确定是以款项的实际收付为基准。在预算会计功能主要侧重于为预算资金的分配和使用服务;
2、收付实现制在证明现金支出符合性控制合规方面具有独特作用。采用收付实现制,会计确认数是实际入库的预算资金,便于安排预算拨款和预算支出的进度,并如实反映预算收支结果;
3、在评价政府对经济的影响,现金指标能提供现实的信息,使控制具有明确针对性;
4、收付实现制操作简单,需要会计技术较少,易于被使用者理解,数据处理成本较低廉。
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