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会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。
通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。
一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。
要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。
二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。
既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。
会计凭证的装订的要求如下:
按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度,一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准;取适当厚度的凭证排列整齐后,用夹子把两边夹住;在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折成四块,剪掉左上角,用胶水将牛皮纸粘在订孔处,将凭证左上角的两个侧边包住;将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸;凭证封面上,应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码及记账凭证盒原始凭证的张数,并盖上装订人员及会计主管的印章;将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒,放入档案柜存档。
会计凭证的保管期限为规定为30年。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。
会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。
会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
原始凭证是记录经济业务已经发生,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要 求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工 整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外, 记账凭证的填制,还必须遵守以下要求
1。
正确编号填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应 当连续编号,目的是为了分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对 账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号, 每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号。
也可以分别按现金 收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。
2。准确填写记账凭证的日期一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过 程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。
3。认真填写摘要栏和金额栏记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明,又是登记账簿的重要 依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点进行填写。
编制会计凭证的要求有以下几方面。
1.真实完整
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范
会计凭证的内容包括 凭证名称;填制名称的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所设计的数 量、计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实 性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的 审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的,如开出的支票 存根、银行结算的交款通知等。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,只是 借方科目与贷方科目的位置不同。因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方; 付款凭证的对应科目为借方科目或账户,须填写与现金或银行存款支出 业务有关的总账一级科目和明细二级科目。
填制付款凭证的要求是以下几方面。
1。 由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
2。付款凭证的左上方贷方科目应填写库存现金或银行存款科 目。正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账凭证的编号,应按记账凭证的填制顺序填写,如库存现金付款业务,应按其本期 编制的付款凭证顺序填写现付字第1号、现付字第2号……银行存款付款业 务按顺序填写银付字第1号、银付字第2号……依此类推,各类凭证自成系 统顺延编号,按月编制,并注意不要错号、重号、漏号。
3。 填写日期实际付款的日期和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘 要。摘要栏填写经济业务的内容,要求简洁明确。借方总账科目栏及明细科目栏,应填写与贷方科目银行存款或库存现金相对应的贷方 的一级科目及其所属的明细科目名称。
在金额栏相对应的行次填写借方一级 科目及其所属明细科目的金额。
4。 在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签 字、盖章。合计行金额表示贷方科目库存现金或银行存款的总金 额,金额计算要求准确无误。过账栏填写已记入有关的总分类账及其所属明 细分类账、现金或银行存款日记账的页码,或用v表示已经人账。
附单据张填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数,以备查核。有关经 手人员要在表格下面的相应项目后签章,以便明确所负责任。
一.记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
二.封面项目的填写要求:
1、单位名称:必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。
3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数:填写会计凭证的册数。
5、册次:填写本册会计凭证的序号。
6、记账凭证起止号:填写本册记账凭证起号和止号。
7、记账凭证数:填写记账凭证的张数。
8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
11、装订人:填写负责该本会计凭证的人员。
12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。
13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。
三.以上填写内容可以用小写,也可以用大写。
大一考生注意的是初级会计职称需要持有会计从业证书才能报考,在报名前,需要先考下会计上岗证。
会计初级职称需《初级会计实务》和《经济法基础》两个科目同时达到合格标准才能取得证书。其次,报考还需要考生具备高中以上毕业学历。
购货支付的运费属于购入货物的成本,会计分录为:借:原材料(或库存商品等科目,根据所购货物确定),贷:银行存款。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
1、如果制作的话一般有日期、凭证号、附件、摘要、借方金额、贷方金额、合计,在表下方录入会计、出纳、制表人等。如果是填制会计凭证,按照原始凭证填制凭证。
2、会计凭证的填写:根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
正确的填制、合法地取得和严格地审核会计凭证,是会计循环的初始环节,也是会计核算的基本方法,对于完成会计工作具有十分重要的意义,其主要作用体现在以下三个方面:
(1)及时、正确地反映经济业务完成情况:
(2)明确经济责任,强化单位内部控制:
(3)加强经济监督,控制经济运行。
会计凭证是多种多样的,按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
原始凭证的错误与整理
―、原始凭证的错误更正为了明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,原始凭证填写 错误时,不得涂改、刮擦、挖补,必须按规定方法更正。原始凭证有错误的,应由出具单位重开或更正,更正处应当加盖单位印章。原始凭证金额错误的,应由 出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
二、原始凭证的整理在实际工作中,对原始凭证的整理也是做账工作中必不可少的一个环节。整 理原始凭证包括凭证的归类与计价两项手续。大部分原始凭证已具备记账所需要 的金额,就不必进行计价手续。但有的凭证需要计价,例如,仓库的领料单一般 只写数量,不写金额,根据核算成本的要求,就应由仓库或会计部门在领料单上 填写单价和金额。
会计部门应将一定时期内收到的原始凭证,按其性质和应记的 会计科目加以归类。整理时,如发现有支付现金的原始凭证漏盖已报销戳记者,应予补盖。 整理后的记账凭证,应顺序编列总号,或按现付、现收、现取,银付顺序编列总 号。对于面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、轮船 票、市内公共汽车票等,为了装订方便,应先将小票粘贴在另一较厚的纸上。
对 于面积较大而又不超过记账凭证大小的原始凭证,不宜粘贴,应先用大头针或曲 别针别在一起,待装订时再取掉。
按正常说,出纳是不需要做记账凭证的,只需要负责登记银行存款日记账和现金日记账;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记账凭证登账。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳的职能,如下:
1. 出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2. 出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
1、首先对会计凭证进行分类:主要分为原始凭证和记账凭证原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。
2、原始凭证的粘贴要求:原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。
3、记账凭证的整理要求:一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
红字冲销,先用红色的数字冲正原凭证,再填写正确的凭证;
会计从业资格证书,俗称会计证、会计上岗证,是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书,曾经是从事会计工作的唯一合法凭证,是进入会计岗位的“准入证”;
2023年11月4日,第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议决定:对中华人民共和国会计法作出修改,取消了会计从业资格证书,将第三十八条修改为:“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。
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