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一般人印象中,餐饮类的发票,是要计入企业的“业务招待费”的,就是俗话说的“交际费”。而在企业所得税法中,对于业务招待费采取了限额扣除的方式。
即当年 “业务招待费”实际发生额的60%与当年销售收入的0.5%比较孰低数额,计入税前费用。例如当年企业销售额5000万元,实际发生业务招待费40万元,则企业所得税可以抵扣的业务招待费的金额只能是24万元(40万*60%<5000*0.5%),假如企业本来的会计利润是290万元,税法上业务招待费只能限额扣除24万,则企业需要按306万元(290+40-24)缴纳相应的企业所得税。
实际上,餐饮类的发票,根据实际发生的用途,并非全部需要计入“业务招待费”。
一、企业组织员工参加技术培训,学习发生的餐饮费,计入“职工培训费”。
二、组织客户、经销商、供应商和企业员工召开的各类会议发生的餐饮费,计入“会议费”。
三、企业福利部门,组织的企业员工聚餐的餐饮费,计入“职工福利费”。
四、工会部分门组织的,企业员工参与活动发生的餐饮费、水果、食品等,计入“工会费”。
五、企业员工因公出差过程中,自身需要发生的餐饮费,计入“差旅费”。
六、召开董事会期间,发生的餐饮费,计入“董事会费用”或者“会议费”。
七、广场促销、业务展览等业务活动期间发生的餐饮费,计入“业务宣传费”。
八、正常招待客户发生的,包括交际应酬、公务洽谈、联络感情、公关等发生的餐饮费、水果、小礼品、烟酒等,计入“业务招待费”。
发生的餐饮费,相关政策明确是不需要提供菜单作为附件的。业务真实是第一要素,金额大小合理即可,企业也可以制定相应的标准范围。同时提供相应的证据链也是有必要的,比如计入“职工培训费”的餐饮费,当天培训会的有关内容、人员签到表、图片等都可以作为附件。其他的费用相类似,需要证据链来说明。
取得餐饮费的发票是必须,如果是增票也是不能抵扣增值税的。出差过程,餐饮费和住宿费的增票开在了一起,整张发票抵扣以后,对于餐饮费部分的税金,需要作“进项税额转出”。
不管是什么行业,只要是公司的话,一般都会涉及到开票的,如果是餐饮业开发票的话,关于餐饮业发票,我们需要注意什么?
一、关于餐饮行业的税率问题。
餐饮属于服务业,主要是交营业税,有两种征收办法,由税务确定:(一)、查账征收的
1、按营业收入交5%的营业税
2、附加税费
(1)城建税按缴纳的营业税的7%缴纳;
(2)教育费附加按缴纳的营业税的3%缴纳;
(3)地方教育费附加按缴纳的营业税的1%缴纳;
(4)按个体工商户经营所得缴纳个人所得税,实行5%-35%的的超额累进税率。
(二)、核定征收的
税务部门对个体工商户一般都实行定期定额办法执行,也就说会按区域、地段、面积、设备等核定给你一个月应缴纳税款的额度。开具发票金额小于定额的,按定额缴纳税收,开具发票超过定额的,超过部分按规定补缴税款。如果达不到营业税起征点的,可以免征营业税、城建税和教育费附加。
二、现在餐饮行业市场上会出现这样几种情况:
1、不给发票,依据你消费的金额大小而赠送小礼物等。
2、不给发票免消费的零钱。
3、不给发票,谎称发票用完
4、给你假发票。
5、给其他店家的发票。
以上几种情况是最为常见的,但均属逃税、漏税的行为,是违法行为。1)现在我们来举一个例子:假如你消费了200元,当你索票时店家说只给195元,不开发票,为了方便,一般的消费者是会欣然接受的。下面我们来算一笔账:消费200元,营业税=200×5%=10元;城建税=10×(7%+3%)=1元;所得税(按照税率25%,成本费用率80%及利润率20%计)=200×(1-80%)×25%=10元;共计:21元(说明:成本费用率为80%即利润率为20%,当利润率达不到这么高时,合计税额会比以上计算小)。因此,消费200元,店家的税费大概在21元,而店家只给消费者减免5元便可以不开发票,逃税21-5=16元。
以上只是个简单的推算,一切以实际为准。2)当商家以发票用完为由而拒绝给发票时,这说明店家在当月内已达一个月应缴纳税款的额度,如果再开具发票便会超过定额,超过部分按规定补缴税款,这样商家税负便增加,利润会相应减少。因此,商家此时一般情况都不会开具自家店的发票给消费者。
三、为了维护个人权益,保障公司的合法利益不受侵害,我们应杜绝一切假票,以下是几种辨别真假餐饮票的方法,希望对大家有所帮助。
1、假发票一般不会盖收款单位的印章(财务专用章或发票专用章),或印章模糊,看不清收款单位的名称,或印章上的收款单位与实际收款单位不一致。
2、假发票一般印刷质量粗糙,纸张较薄,字迹模糊;真发票由于采用印钞纸印刷,水印只有在灯光下才能清晰可见,假发票的水印正常光线下就能看到。
3、假发票印刷油墨的颜色较深,真发票采用荧光油墨,灯光下即可反光;假发票的奖区和密码区不易刮开。
4、真发票的水印纸印有菱形的水印图案,中间有两个英文字母“sw”字样;
5、真发票的发票监制章的位置固定,在紫光灯照射下荧光油墨有荧光反应,色彩真实,清晰可见,将多张真发票重叠,所有的监制章基本都在同一个位置。
6、通过拨打12366税收热线或者登录国家税务总局网站查询发票的真伪。
我们每天都离不开一日三餐,因工作需要发生的餐费,会计该怎么样入账,,不是所有餐费都计入招待费。要根据实际业务来做账。今天个给大家细分一下:
1、餐饮发票可以计入“业务招待费”
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
2、餐饮发票可以计入“职工福利费”
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
3、餐饮发票可以计入“差旅费”
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
4、餐饮发票可以计入“会议费”
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
5、餐补是否需缴纳个人所得税?
1)不需要扣缴个人所得税的情形:
员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;
员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。
这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。
2)需要扣缴个人所得税的情形:
直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。
对于大部分会计新人而言,想要在日常生活工作中提升自己,并脱颖而出,那么就应该多了解一些有用的会计知识。
那么,大家知道餐饮费可以报销吗?可以从销项税额中抵扣吗?接下来之了君就给大家分享一下相关的信息。
1餐饮费可以报销吗?
合法公司报销制度的情况下可以报销。比如员工因为出差、办事等在外就餐,或者加班订餐或者因公请客户吃饭,是符合内部报销制度规定,那么从公司内部制度上来看可以报销的话,是可以给员工报销的,这个餐饮服务费的发票也是可以入账的。
如果是出差期间员工自己吃饭的餐费,计入到管理费用或销售费用-差旅费中,如果是加班订餐费的报销,计入到管理费用-福利费中,如果是招待外部客户计入销售费用-招待费中。
2可以从销项税额中抵扣吗?
不可以。根据财税〔2016〕36号文规定,购进的贷款服务、 餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。
大家在这里可能会遇到一些疑惑,例如餐饮费住宿费开在一张专票上怎么办?
全额认证抵扣后,餐饮费部分做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行更改有效税额,只勾选抵扣住宿费部分,不勾选抵扣餐饮费部分。
还有取得餐饮费专用发票怎么办?
为了防止形成滞留票,建议认证后做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行不勾选抵扣。
以上就是之了君关于餐饮费是否可以报销以及是否可以从销项税额中抵扣的解答,可供大家参考,相信大家现在也对于这方面的情况有了相应的了解了。
如果大家还想要学习更多有用的会计知识,欢迎大家随时到之了课堂来咨询和学习,这里有专业团队为大家解惑答疑。
【导读】:发票是企业经营过程中必须要用到的一种凭证,它可以表明经济业务已经发生。现在的发票可以分为增值税普通发票、增值税专用发票和定额发票。餐饮业使用的发票就是属于定额发票,很多人不是很清楚定额发票是否可以报销。那么餐饮定额发票能报销吗?
餐饮定额发票能报销吗
答:按照《发票管理办法》及实施细则,所有发票均需加盖发票专用章。
所以餐饮发票如果只盖了税务所征税专用章的话,是不能报销和入账的。因为这样的发票视同于非正规发票,报销入账会被处罚的。
定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的。交纳税金的时候要把你原始的发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取税金。
定额发票使用规则
这些发票使用时整本启用,不得拆本分散使用发票;不得转借、转让、代开发票;按规定报告发票使用情况并设置发票登记簿。
用票单位和个人要按规定建立发票保管制度,专人保管、专库(柜)存放,不得丢失或擅自销毁发票存根联以及发票登记簿,已开具的发票存根联以及发票登记簿,应保存五年,保存期满,报主管国税机关审批和查验后销毁。
遇有发票被盗、丢失发票、损(撕)毁发票情况,要查明原因向主管国税机关书面报告,申请挂失作废并接受处理。
每个地方规定的最底税额是不定的,一.要看所经营的性质。二.要看经营所在地段。三.要看你的营业面积。他们都会有专门的人来看你所经营的场所的,然后按税务部门的规定,给你一个最低的纳税标准。
什么是定额发票?
定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的。交纳税金的时候要把你原始的发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取你的税金,如果你的定额发票丢失的话,应及时通知税务部门,逾期的话你就要按你当时所购买的数量来交纳税金了。
本文详细介绍了餐饮定额发票能报销吗,也介绍了什么是定额发票。作为企业的一名财务人员,特别是使用定额发票的企业的财务人员,一定要非常清楚,定额发票是不能作为报销的凭据的,如果定额发票进行了报销,是会受到处罚的。如果你阅读了本文不太明白,那么咨询一下会计学堂在线老师吧。
餐饮发票是公司财会人员日常事务最普遍的发票之一,也是税务稽查的重中之重。那么如何入账更合理呢?小编必须提示大伙儿的是,餐饮发票入账不可以随意。具体怎样处置,一起去看看吧~!
一、餐饮发票能够计入“业务招待费”
业务招待费指的是公司为经营业务的必须而支付的应酬花费,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的文娱活动等,还包含商务洽谈、產品推销、对外联系、公关交往、商务接待、来宾接待等所产生的花费,比如招待饭费、接待用烟茶、差旅费等。
二、餐饮发票能够计入“职工福利费”
依据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)規定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)还没有实施分离办社會职能的公司,其内设福利部门所發生的设备、设施和人员费用,包含员工食堂、员工浴池、理发馆、卫生所、托儿所、休养院等集体福利部门的设施、设备及维护保养花费和福利部门工作员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为员工卫生保健、生活、住宅、交通等所派发的各类补贴和非货币性福利,包含公司向员工发放的因公异地就诊花费、未推行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、员工防暑降温费、员工困难补助、救济费、员工食堂经费补贴、员工交通补贴等。
(三)依照别的規定發生的别的职工福利费,包含丧葬补助费、抚恤费、安置费、探亲假车费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在公司日常实务中,常常会發生逢年过节等职工会餐的状况,参加餐饮活動的员工全都是公司员工。另一个,也有职工野外工作或是加班加点等,因为员工用餐不便捷,公司向职工准备工作餐。都应计入福利费。这儿说的是为职工,不是为其他人。为别人的支出计入接待费。
三、餐饮发票能够计入“差旅费”
有的企业员工公出,有现金补贴,有的公司是按员工出差期间發生的餐饮发票报销。针对职工出差期間的餐饮发票应当合理进行区分:要是员工出差期間,带著公司任务去宴请了顾客等产生餐饮发票,還是应计入“业务招待费”;要是是员工个人出差期間在补贴标准之内的消费,则应计入“差旅费”。
针对出差补贴是不是务必提供发票,全国政策并不一致。北京市地税局明确规定出差补贴须提供发票,不然无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则确立要是是在合理范围内的出差补助就能无票补贴。因而,公司必须了解所在地对此的政策。
四、餐饮发票能够计入“会议费”
公司常常举办各类会议,邀约某些客户、供应商、公司员工等出席。作为会议费,必定包含为会议召开而發生的交通、住宿、餐饮等,因而会议费中会有餐饮发票。税前扣除一切正常,可是,通常会要求提供与会议有关的会议通知、会议签到册等能够证明会议费真实性的資料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。
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当前,对于处于经营期间的餐饮公司来说,其在经营过程中往往会开具和收取一系列发票。而这类票据是餐饮公司进行账务处理的基础。那么,常见的餐饮发票入账问题你了解多少?接下来,本文来对此进行详细介绍!
1、餐饮发票可以计入“业务招待费”
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
2、餐饮发票可以计入“职工福利费”
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。
另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐,都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
3、餐饮发票可以计入“差旅费”
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
4、餐饮发票可以计入“会议费”
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。
作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。
需要注意的是,税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料,如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
5、餐补是否需缴纳个人所得税?
(1)不需要扣缴个人所得税的情形:
员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;
员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。
(2)需要扣缴个人所得税的情形:
直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。
以上是对常见餐饮发票入账相关问题解答。对于对餐饮发票入账存有疑问的餐饮企业来说,有必要对文中介绍内容作具体了解、把握!
01#
纳税人开会,可正常列支会议费用。
什么是会议费?会议费其实我们直观理解也就是和会议相关的费用都能计入企业会议费,比如会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
税法上对企业列支的费用主要关注点在于和企业取得收入相关且合理真实的费用,对于会议费也不例外。
《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(国家税务总局公告2023年第28号)规定:“第七条 企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。
具体对于会议费而已,我们自然要准备相关的证据材料以此证明会议发生的的真实合理,你不能凭证后面光附一张发票就完事了,这样很难有说服力。
其实在之前税务口径中对会议费的列支需要哪些证据材料是有过明确的规范的,我们可以参考,结合自己企业实际情况补充完善相关资料。
这里材料包括但是不限于:
①、《会议通知》,包括会议名称、时间、地点,证明这个会议的存在
②、单位领导签字批准参加会议的批示,表示是单位同意参会的
③、参会人员名单及签到表等资料
④、会议照片,尽量保留照片。虽然不是必要内容。但有会议照片是应对稽查最好的证据,因为签到表都可以作假,照片确实很难作假,毕竟要找那么多人去拍照。
⑤、会议记录。证明会议的内容真实,且属于公司合理的支出。
当然,还有的就是各种实际支付的凭证,发票,和承办单位的合同等资料。
如果你这些资料齐全,真实性就大大提高了。
02#
客户要求把会议费中的餐饮费开成会议费,这个要求合理吗?
我们需要站在酒店和客户两方的角度思考一下。
首先,站在酒店的角度,如果酒店本身就是打包给客户提供的会议服务,比如我和客户签的就是会议承办合同,这里面包括了场地费、会议用餐费用,住宿费等相关费用,我觉得酒店按照合同都开成会议费并无大问题。
《财政部 国家税务总局关于明确金融 房地产开发 教育辅助服务等增值税政策的通知》(财税[2016]140号)第十条:“宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动,按照“会议展览服务”缴纳增值税。”
对于酒店来说是按照经济业务如实开票,并非变名虚开。
但是如果本身酒店本身和客户没有会议承办协议,客户就是找酒店定了个场地,然后让酒店安排了就餐,住宿,这些对酒店来说都是兼营业务,那自然也应该如实的分开开具住宿发票、餐饮发票等,这种情况就不能随意变名开具发票了。
03#
我们换个角度,又站在客户角度看,站在客户角度为什么纠结把餐饮费开成会议费?
其实就算你开成餐饮费,那么前面二哥说了会议费是可以列支合理的餐饮费发票支出的,因为餐费本身就是会议费的构成,你取得餐饮费不影响你记账为会议费并在企业所得税前全额扣除。
客户执念于取得会议费发票,我能估计的只有两方面原因,一方面可能餐饮标准太高了,企业内部有稽核,如果餐饮费太高内部是通不过的,通过开成会议费来掩盖,至少票面是看不出餐饮费有多少的。另一方面如果开成会议费,而且开的专票,还可以抵扣相应的进项税。
04#
所以,在搞清楚客户的需求和自己开票的基本原则后就可以权衡处理这个事情了.
建立在真实业务的基础上,我们肯定是尽量按实际业务开具相应的发票,如果客户需要餐饮会变会议费,那么我们就需要根据这个要求往前完善相关的业务合同,因为你开了会议费你就要证明你确实提供了会议服务,那么你相应的合同,包括收费标准,包括那些项目都应该有双方的签字认同,这样才能说得清。
05#
其实税务局检查重点还是在会议费的真实性上,毕竟现在很多企业费用不够,虚开会议费发票的事情常有发生。
也正是因为如此,我们更应该重视账面上列支的会议费的相关证据链了,而索取什么发票,我还是尽量按业务实际来索取,不能想当然的让销售方乱开票,这样对大家都不好,如果你要达到一个你想要的目的,不能等到开票时候再想办法,要提前就把这个事情从业务开端就筹划好。
餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一,但是对于餐饮发票涉及的会计与税务处理,很多财务人员却陷入一些误区。
一、所有的餐饮发票都入“业务招待费”是个误区
业务招待费主要包括的内容就是宴请,所以最常见的就是餐饮发票入“业务招待费”,因此被一些财务人员误认为所有的餐饮发票都入“业务招待费”。虽然会计与税务都未对业务招待费进行明确界定,但是实践中无论是税务还是会计,“业务招待费”招待的对象至少是“外人”——企业以外的人员。因此,如果餐饮发票招待的对象不是“外人”时,还是统统的计入“业务招待费”是不是就错误的呢?
二、餐饮发票可以计入“职工福利费”
在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。
上述的情况,会计上属于“非货币性福利”,税务上可以按照国税函(2009)3号属于“职工福利费”。
三、餐饮发票可以计入“差旅费”
企业职工出差,一般都规定有出差补助或补贴标准。职工出差期间发生的费用也可能是餐饮发票。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业财务人员需要了解所在区域对此的政策。
四、餐饮发票可以计入“会议费”
企业在经营管理中,经常也会召开各种会议,邀请一些专家、客户、官员、媒体、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中有餐饮发票实属正常。但是,税务局为防止企业将业务招待费挤入会议费,对于会议费的税前扣除一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。
五、餐饮发票可否计入“职工教育经费”
对于职工参加企业组织的培训,可能在发生的费用里面会有餐饮发票,对于餐饮发票是否计入“职工教育经费”目前存在一定争议。虽然财政部税务总局等11部委联合下发了《关于印发《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》的通知》(财建(2006)317号),对于职工教育经费的列支范围规定了11大类,但是问题就出在“11.有关职工教育的其他开支”。实务中有人认为职工外出参加培训期间,必然要发生与培训相关的交通费、住宿费和餐饮费等,因此应该作为“11.有关职工教育的其他开支”在职工教育费中进行列支并税前扣除。但是,也有人认为如果这样做会挤占职工教育费,不符合财建(2006)317号文件的精神,同时也有将业务招待费或职工福利费转移到职工教育费的嫌疑。
对于因职工培训而发生的餐饮费发票,企业在税前扣除前应咨询主管税务机关的意见,避免产生税务风险。如果主管税务机关不认可餐饮费可以通过职工教育费税前扣除的话,可以分情况进行处理:如果少数职工外出培训发生的餐饮费发票,可以作为“差旅费”进行列支;如果职工集体培训发生的集体餐饮活动,可以作为“职工福利费”列支。
六、餐饮单位售卖食物可能不是餐饮发票
根据《国家税务总局关于旅店业和饮食业纳税人销售食品有关税收问题的公告》(2023年第62号)规定,旅店业和饮食业纳税人销售非现场消费的食品应当缴纳增值税,不缴纳营业税。因此,餐饮单位外卖食物的应提供的是增值税普通发票而不是传统的餐饮发票。
七、餐饮发票的形式要求
在实务中,餐饮发票一般有三种形式:卷式机打税控发票、定额发票和电子发票。要想发票得到税前扣除,需要注意以下事项:
1、机打发票应该规范开具,手工开具或手工涂改的无效,发票上应有规范的企业发票专用章、消费项目、付款方单位名称等。定额发票各地格式不一致,有些地方的定额发票上也要求填写付款方单位名称,如果未填写的应该补充填写。定额发票也必须要有规范的发票专用章。
2、注意防止假发票。餐饮发票中的定额发票假发票较多,财务人员应该通过税务局网站等进行甄别,把假发票挡在报销之外。
3、注意防范电子发票的重复报销,财务人员可通过工具软件的方式来进行防范。微信小程序《电子发票台帐》通过扫描发票二维码快速录入自动生成电子发票台帐报表,建立专有的发票池。有了这个工具后解决了发票的重复报销和假票入帐问题,并且工作效率大大提高了。
在企业的日常运营中,公司间、业务往来人员免不了请客吃饭,而关于取得的餐饮发票该如何做账?,下面教大家怎么处理,以及关于常见发票开具的注意事项。
餐饮发票可以计入这些费用!
一、餐饮发票可以计入“差旅费”
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
二、餐饮发票可以计入“业务招待费”
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
三、餐饮发票可以计入“会议费”
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。
这些常见的发票开具需要注意!
对于财务人员来说,每天都少不了要跟发票打交道,开具的发票是否合规相当重要。因此,以下这些常见的开具发票事项需要注意:
1、开具增值税普通发票
自2023年7月1日起,购买方为企业的,销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。
2、开具销售不动产发票
销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
3、开具货物运输服务发票
增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。
来源:清廉浙江
村级公务零招待制度实行那么久了,为什么这里还报销了公款接待的餐饮发票,这太不应该了!
今年5月,台州市椒江区委农村基层第七巡察组在椒北海洋渔业公司巡察时,几张可疑发票引起了巡察组的关注。
“组长,你看,这张发票,一个小小的街边排档,一次消费2000多元。还有这张,一个小饭店,消费3150元。这些地方一顿饭也吃不了那么多啊!”巡察干部从账本里捕捉到了异常。
顺着这些蛛丝马迹,巡察组仔细查阅了该公司2023年9月至2023年3月的所有会计凭证,一页一页翻,一项一项看,发现竟然有60多张餐饮发票,每个月雷打不动都有一两张。
巡察组组长阮灵华找到了时任支部书记林某银核实情况。
q:
“林书记,这些发票是你签字审批的吗?能解释一下这些餐饮发票吗?
a:
“公司每年邀请市外的专家检查渔船,往往会安排一餐饭用于接待,我们就想到以这个名义去报销一些餐饮发票。为了不引起注意,就想到两三次并到一次报销,以减少报销次数。”
面对发票上再熟悉不过的签名,林某银自知难以过关,主动交代了问题。
“长年累月、集体吃喝、频繁报销,椒北海洋渔业公司这么明目张胆的行为,为何迄今没有发现?是什么原因造成其长期处于失管状态?”
带着这些疑问,巡察组走进了公司会计林某金的办公室。
q:
“林会计,根据规定,现在行政村的账目每年都要经过街道审核,你们这么多年、这么多张餐费报销发票是怎么通过街道审核的?”
a:
“公司以渔民为主,不像其他行政村,设有村监会,账目也没有纳入街道监督,给了我们可趁之机。一开始的时候账目还是比较规范的,后来想着反正账目放在自己手里,次数也就越来越多!”
公司原会计林某金据实承认。
经查,2023年9月至2023年3月,椒北海洋渔业公司以安全检查、办理农医保、慰问军属等各种名目集体公款吃喝,报销餐费达65次,涉案金额10万余元。党支部书记林某银,长年累月组织参与公款吃喝、多次吃请一次结账、多次代签他人名字报账、携带家属参与吃喝。
在基本掌握有关情况后,巡察组迅速将问题线索移交前所街道纪工委。
7月2日,前所街道纪工委对椒北海洋渔业公司原支部书记林某银、会计林某金等6名干部立案审查。
7月25日,林某银主动退出了违纪款项8.7万余元;次日,会计林某金也悉数退出违纪款项8180元。
10月24日,林某银受到留党察看一年处分,林某金受到党内严重警告处分,其余4名责任人均受到党内警告处分。
导读:餐费没有发票怎么报销?等相关内容一直是财务人员关注的热门话题之一,为了帮助新手们快速的掌握这方面的知识点,会计堂小编已经在下文中为大家整理清楚,欢迎大家的阅读。
餐费没有发票怎么报销?
对于长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:
1、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。
2、如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供证明真实发生的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。
通过上述分析,对没有发票的费用报销问题可以给出结论了。
如果费用真实发生了,且公司能提供证明的,可以报销但不得在所得税前扣除。比如前例去乡下出差住宿在老乡家里,我们有出差申请单、审批单、当地的汽车票,还有老乡收条,就足以证明住宿费是真实的。
有人可能会说费用不能税前扣除报销何益?还有一种情况,如果不能证明费用真实发生了,税务一方面不会认可这笔费用,还可能判定为公司变相发放奖金福利,会要求征收个税。
定额餐费发票是否可以报销?
可以的,只要盖了章,填了单位名称。另外,不要是假的,呵呵
你们领导不准报销不知道出于什么考虑,员工出差或者招待客户大部分的发票应该还是定额发票。
那就可能是你们公司自己的规定。税务以及财务相关法律、准则、制度没有类似规定。
企业列支的餐饮发票一般情况下是企业为了拓展业务等发生的业务招待费,企业在生产经营中发生的业务招待费可以在所得税税前扣除,至于在所得税税前扣除多大金额和比例,还要根据企业经营规模和业务招待费发生的实际情况来确定。
按照税法规定,业务招待费在所得税税前扣除的主要条件:
一、业务招待费所得税税前扣除的政策规定。
1、企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的0.5%。
2、对从事股权投资业务的企业(包括集团公司总部、创业投资企业等),其从被投资企业所分配的股息、红利以及股权转让收入,可以按照规定的比例计算业务招待费扣除限额。
3、企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。
二、企业发生的业务招待费应与企业生产经营活动相关。
现实中,有的企业将所有的用餐费用都拿到企业来报销,不考虑是否与生产经营活动相关。比如有的企业将员工用餐的费用在企业管理费用中列支;还有企业的老板公私不分,将本人及家属日常发生的用餐费用也拿到企业报销,且财务人员在会计处理标注得很是清晰,使得被税务稽查的风险加大。
企业老板的个人费用到企业报销的做法很普遍,但企业的财务人员应做好会计处理。当然,企业老板能够做到公私分明是最好的,否则让财务人员很为难。
三、在企业成本费用列支的用餐费用,应取得合规合法的成本费用发票。
按照企业所得税税前扣除的政策规定,企业只有取得符合所得税税前扣除的凭证(发票)才可以税前列支,且需要在次年的5月31日之前取得,否则不可以在所得税税前扣除,需要做纳税调整。
现实中,我们都遇到过酒店不愿意给客人开具发票的情形发生,有的朋友也问过类似的问题,但无论如何还是需要取得合规合法的用餐费发票,否则是不可以在所得税税前扣除的。
四、业务招待费在所得税税前扣除执行的是孰低的原则。
我们知道,企业业务招待费所得税税前扣除有两个标准,即按照实际发生额的60%扣除,当年销售收入的0.5%,且执行孰低的原则。也就是说,这两个标准那个低就执行那个列支和扣除标准。
比如,某企业年度发生业务招待费为100万元,年度销售收入为5000万元。那么,按照实际发生额的60%税前扣除,则应列支60万元;而按照销售收入0.5%扣除,则应列支25万元,因此,企业在所得税税前扣除的金额为25万元。
另外,如果企业没有取得经营业务收入,按照孰低的原则企业发生的业务招待费是无法在所得税税前扣除的;除非是企业在筹建期间发生的与筹建有关的业务招待费,可按照实际发生额的60%计入筹办费,并按规定在税前扣除。
总之,企业发生的用餐费在所得税税前扣除金额的多少,与企业实际发生的业务招待费金额的大小,以及与企业的业务规模有着直接的关系。当然还要取得合规合法可以在所得税税前扣除的发票。
我是智融聊管理,欢迎持续关注财经话题。
2023年7月14日
要过年了,把今年的账接一下吧,这是中国几千年的传统,拿票付款,这是财务的基本常识,但是我们应该怎么防止假票套票给我们造成损失,怎么辨别发票的真假呢?
关于防止假票我们说四点;
1.要了解你的供应商,选择供应商我们要选择正规靠谱的供应商,不图便宜,不信花言巧语,要实地查看,深入了解,详细了解它的各种信息,经营状况,经营地址,生产能力,注册类型,税务信息,银行信息等等,发现疑点一定要注意评估风险终止合作。
2.收到发票之后,要检查发票外观,假票就像假钱,仔细看了就有破绽。
3.付款一定要走对公账户,按照对方发票上提供的银行账户转账,真账户是转账成功的前提,而且银行转账是企业间交易的最真实有效的凭证,同时保留各种交易单据,一旦有问题这都是证据。
4.一定拒绝非供应商提供的第三方的发票,只要供应商的发票,同时防止一些无良商家收款后作废发票,或者红冲发票,对一些客户可以适当的挂账,跨月不能作废,跨月认证后销售方自行不能红冲,只能有购方发起红冲。
发票真假怎么查;
1.网络查询,各种发票都可以在线查,我们推荐网上查询,通用机打发票,定额发票等可以通过省级国税局网站查询,增值税专普票,电子发票可以通过国税总局的查验平台查询,这些查询可以看到发票明细,查询明细和纸质发票对比,一致真不一致假。
2.电话查询,全国纳税人都可以拨打12366.
3.税局柜台查询,带票去柜台,让工作人员帮你核实一下吧,其实这个和网络查询也是一个道理。
4.发票认证也是真伪验证的一种有效方法,这个会计人员都懂的。
当前,对于处于经营期间的餐饮公司来说,其在经营过程中往往会开具和收取一系列发票。而这类票据是餐饮公司进行账务处理的基础。那么,常见的餐饮发票入账问题你了解多少?接下来,本文来对此进行详细介绍!
1、餐饮发票可以计入“业务招待费”
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
2、餐饮发票可以计入“职工福利费”
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。
另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐,都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
3、餐饮发票可以计入“差旅费”
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
4、餐饮发票可以计入“会议费”
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。
作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。
需要注意的是,税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料,如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
5、餐补是否需缴纳个人所得税?
(1)不需要扣缴个人所得税的情形:
员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;
员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。
(2)需要扣缴个人所得税的情形:
直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。
以上是对常见餐饮发票入账相关问题解答。对于对餐饮发票入账存有疑问的餐饮企业来说,有必要对文中介绍内容作具体了解、把握!
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