【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的电子税务知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是电子发票相关政策范本,希望您能喜欢。
很多人看到现在的电子发票没有专用章了?怎么回事,发票能用吗?其实电子发票的新政已经执行一段时间了,今天法大大为大家简单解惑一下有关电子发票的相关问题!首先,未加盖发票专用章最容易影响到的一点,便是到底能不能够报销?前段时间客户向法大大发来一张发票,说员工拿着去报销,财务人员直接拒绝接收,并配发了以下这张图给法大大:
或许大多数财务人都认为上面这个财务说的对,毕竟是发票嘛,不管真假发票,该有的章还是要有的,没有章的发票能算什么呢?那么这张发票究竟是否能报销入账呢?其实,国家税务总局公告在2023年第1号中明确表示,电子普通发票取消加盖发票专用章,并采用电子签名代替发票专用章!
那么,老版和新版电子发票的区别主要有哪些呢?值得提前说明的是,根据对国家税务总局公告2023年第1号的解读,之前通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票继续有效。而新版电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。
而新老两版的电子发票区别,主要在以下两点:1、将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”。2、取消了原“销售方:(章)”栏次。所以,有无发票专用章的电子发票,只要符合国家规定条件的,都是合规的!!且其效力和增值税普通发票一样。此外,法大大在这里额外提醒大家一下,符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件涵盖pdf及ofd两种格式。近年来,互联网高速发展,企业逐渐选择数字化转型,也让线上应用快速兴起,不论是电子发票还是电子合同,都是企业发展路上所需的必备应用。如今国家也陆续出台政策鼓励推广电子合同的应用,线上签约逐渐被各行业选择使用,企业对于电子合同的需要也越来越多,如果你还在为签约异地奔波,担心合同篡改,或遗失合同的话,法大大电子合同将成为你理想中的签约平台。
法大大电子合同,与纸质合同拥有同等的法律效力,无论是从成本、效率、还是安全性上,都有着纸质合同无法比拟的优势!平台采用ca认证技术,以确保合同主体的身份真实性,随后为用户提供多种身份认证方式,如活体检测、人脸识别等,并利用区块链技术与时间戳固化整个签名过程所提取的数据,以此确保数据不被篡改,同时保全整个证据链。法大大电子合同一经用户发起签署,合同文件随时可查,同时还支持一键出证,切实保障用户权益,除此之外,平台还为用户提供合同模板,智能审核、印章授权管理,合同归档等功能,操作便捷高效,极大降低用户对于合同管理所产生的仓储与人力成本,至今已近300家法院有实际判例认可法大大电子合同法律效力!
腾讯、联想、携程、爱奇艺等龙头企业都在用,法大大电子合同在线就能签,从发起签署到归档出证,一站式满足你的需求。
电子发票推行已有相当长一段时间了,票据电子化即将全面普及。
可能还有很多人不知道电子发票又分为两种:一种是普通电子发票,还有一种是区块链电子发票。
说到这也许大家有点晕,许多人对电子发票是啥都还没整明白,区块链电子发票又是个啥?不是你太慢,而是这个时代变化太快!
所以今天小编就给大家分享一下有关电子发票和区块链电子发票的区别。
我们先来解释一下什么是电子发票?
百度百科里是这样写的:电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子发票税务局的签名机制。相对于纸质发票来说,电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,不需要经过传统纸质发票的印制环节。开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。
普通电子发票的外观相信大家都不会陌生,给大家上一张图。
下面我们再来聊聊区块链电子发票。
什么是区块链电子发票?
区块链电子发票是指发票的整个流转环节都是在区块链这个分布式计算处理载体下运行的发票。从发票申领、开具、查验、入帐等流程实现链上储存、流转、报销。区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,与发票逻辑吻合,能够有效规避假发票,完善发票监管流程。区块链发票将连结每一个发票干系人,可以追溯发票的来源、真伪和入帐等信息,解决发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题。此外,还具有降低成本、简化流程、保障数据安全和隐私的优势。
区块链电子发票还有一个显著的特点是没有数量、金额的限制。也就是说一家公司如果你业务够好,业务形态多样,那么采用区块链电子发票的方式再合适不过了。省却了发票不够用时要向主管税务局申请发票增量、金额不合适的时候要申请改变发票版本等麻烦事。
那么这么高大上的发票长什么样呢?看下图:
细心的同学们肯定已有所发现它和平常的增值税电子普通发票长得有些不一样,那么下面我们就来聊聊区块链电子发票和增值税电子普通发票到底有哪些不同?还是看下图你就一清二楚了!
区别一:
区块链电子发票没有“机器编号”
区别二:
密码区的编码明显不同。增值税电子普通发票的密码区编码全是阿拉伯数字,而区块链电子发票的密码区是英文数字和阿拉伯数字的结合。
区别三:
发票代码最后一位数字不同。增值税电子普通发票的发票代码最后一位数为“1”,而区块链电子发票的发票代码最后一位数为“0”。
区别四:
区块链电子发票抬头名称里少了“增值税”这三个字。
记住以上四点,你可千万别把区块链电子发票当成假发票处理了哦,那样就有点糗大了!
那么你可能要问,这么好的事情我也赶紧用起来吧!各位,别急!目前区块链电子发票仅限于在深圳地区试行。小编的公司就刚好是深圳的,所以抢先尝鲜了一把。上图中你们看到的这张区块链电子发票就是公司开出的首张区块链电子发票。深圳的商家们,你们作为大深圳的一分子是不是有点傲娇了呢!
目前深圳区块链电子发票的使用现状:
继餐饮、金融、零售商超等场景之后,深圳区块链电子发票正式落地交通场景。
3月18日,深圳地铁、出租车、机场大巴等交通场景上线深圳区块链电子发票功能。即日起,用户使用腾讯旗下智慧交通出行产品乘车码搭乘深圳地铁之后,将可以一键在线开具区块链电子发票。与此同时,用户搭乘部分出租车、机场巴士330全线,也可以在线自助开具区块链电子发票。
此次上线的多个公共交通场景,通过接入深圳市税务局区块链电子发票系统实现开票与支付的对接,是深圳区块链电子发票向公共交通智慧出行迈出的第一步,未来还将进一步拓展至更多便民场景,覆盖更多出租车公司及公交巴士,让用户出行更加快捷。
腾讯区块链方面也首次公布深圳区块链电子发票业务数据:截至目前,深圳区块链电子发票系统接入商户已经超过千家,开票数量突破百万张,开票金额已突破13.3亿元。
深圳是一个年轻的城市、一个创新的城市,作为深圳的一分子我们将带着这种活力和创新持续不断的为大家提供更好的服务和最新最前沿的电子发票领域的信息报道。
最近有很多人问小五,收到的电子发票没有专用章了?是不是假的?
其实,国家早已明确!电子专票取消加盖发票专用章!
通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,以及增值税电子专票,都是使用电子签名代替发票专用章的!
很早以前小五就发过电子发票相关的知识,今天咱们再来回顾一下吧。
国家早已通知
电子专票全国范围适用
划重点:
1.自2023年1月21日起,全国范围内36个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国;
2.电子专票由各省税务局监制,采用电子签名代替发票专用章。属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。
增值税电子专用发票,取消了原“销售方:(章)”栏次,不用再加盖发票专用章了。另外,电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,样式更加简洁。
3.电子专票不同于纸质专票,有抵扣联、存根联,电子专票只有一联,你记账,抵扣都用它。
4.受票方如丢失或损毁已开具的电子专票,可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,下载电子专票。如果不知道这些信息,也可以向开票方重新索取原电子专票。
除了电子专票不用加盖发票专用章外,电子普通发票也不用哦~
电子普通发票,取消了原“销售方:(章)”栏次,不需要加发票专用章:
因此,当你取得这两种发票的时候!千万别大惊小怪!也别非让人家销售方给你补盖发票专用章哦。
财务人员
务必注意这2点
电子发票是全国适用给企业带来了便利,但以下两点会计人员要注意,一不小心做错,可能会背大锅!
1.电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
划重点:
(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;
(2)报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;
(3)以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。
2.增值税电子普通发票版式文件格式为ofd格式,并不是我们常见的pdf格式。所以使用《电子发票查重工具》识别原件上传发票报销的时候,记得使用ofd格式原件,否则系统会判定这个原件不合格,无法上传哦!
小五有话说:
从上海等试点城市2023年电子发票“取消”发票专用章,再到今年电子发票新政开始也快一年,但我们发现还是有很多财务人“固执”要求只要有专用章的发票,让业务人员“两头问”,这是不可取的。
发票不一定非要有红色“专用章”才可以使用,我们一定不要固步自封。
共勉!
本文来源:中国会计视野、国家税务总局官网。
01下载并安装开票软件:
下载地址:国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),选择【相关下载】-【增值税发票开票软件(税务ukey版)】,下载安装包。下载完成后,解压安装包,双击“增值税发票开票软件(税务ukey版).exe”文件,点击“立即安装”并按提示步骤完成安装。
02首次登录的初始化设置:
软件安装提示成功后,插入税务ukey,点击桌面生成的“票”字图标。
一、修改密码
1、输入税务ukey密码,初始密码为8个8,纳税人可进行修改。
2、验证数字证书密码,初始密码为8个8,首次登录必须进行修改。如果更换电脑操作,需要进行重新设置时,该处应填写纳税人修改后的密码。
3、设置管理员登录密码(根据自身需要设置,8位以上数字、字母、特殊字符组合)。
二、设置企业基本信息
三、设置系统参数
1、服务器地址(ip地址): http://fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 端口:8387
2、如使用电子发票,则需要进行“电子发票配置”,点击【系统设置】-【系统设置首页】-【参数设置】-【电子发票配置】:
(1)版式文件服务器地址: http://fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 端口:8389
(2)邮件发件箱: 填写本企业邮件发件箱地址,会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口,一般情况下不需要修改。
(3)邮箱smtp授权码: 纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。以qq邮箱为例:
1.纳税人登录qq邮箱,点击“首页/设置/账户”;
2.找到“pop3/imap/smtp/exchange/carddav/caldav服务”模块,点击pop3/smtp服务右方的开启按钮;
3.根据窗口提示内容,通过手机短信进行验证;
4.验证后页面上将显示邮箱smtp授权码,将其复制粘贴到开票软件对应填写框,点击确定即可。
3.发票领用:
点击【发票管理】-【发票领购管理】-【发票网上申领】,税局端受理通过后,点击【发票管理】-【发票网上申领】-【发票网上分发】菜单项,即完成发票领用。
5.发票填开:
点击【发票管理】-【正数发票填开】,选择需要开具的发票类型,进入发票填开界面。
点击【系统设置】-【基础编码设置】-【客户编码(自定义货物与劳务编码)】,可设置常用的客户及货物劳务编码,提高开票效率。
5.数据管理:
纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件(税务ukey版)且系统处于互联网连接状态时,系统会自动完成发票汇总上传操作。如果因网络原因自动上传未成功,纳税人可以点击【数据管理】-【数据处理】-【汇总上传】,或者在开票软件首页的导航窗口中,点击“汇总上传”图标,对所需上报汇总的发票进行汇总上传。
对于按月申报缴纳增值税的纳税人,每月申报成功且通过一窗式比对后,纳税人点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】,进行反写操作后即可继续开具增值税发票。
对于按季申报缴纳增值税的纳税人,每季度首月申报成功,且通过一窗式比对后,纳税人点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】,进行反写操作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】进行反写操作。
注意事项
一、电子发票需上传后才有效,可通过【发票查询管理】-【已开发票查询】模块查询发票上传状态;若未上传,可通过【发票查询管理】-【未上传发票查询】模块上传。
二、电子发票不可作废,可以冲红。
三、电子发票的文件格式目前为ofd格式,电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器(下载地址同开票软件)才能阅读、打印。
小伙伴们
你对增值税电子发票了解吗?
有使用过电子发票服务平台吗?
知道电子发票基础服务费是免费的吗?
不了解,不清楚?
没关系!今天就让小编
带大家来“探秘”电子发票的疑惑吧!
什么是电子发票?
答:电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中,需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。
增值税电子发票图片
电子发票可否用于入账报销?
可以入账作为报销依据,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2023年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。
电子发票一定要彩色打印才有效吗?
开票人和受票人可以自行选择纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
消费者如何取得电子发票?
消费者购买商品后,可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。
电子发票是否可以享受售后服务?
电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。
选择开具电子发票的顾客申请退货,发票如何处理?
开具电子发票的订单申请退货,原电子发票会通过系统自动冲红(原电子发票显示无效)。
电子发票可以通过什么方式进行查验,如发现查验结果不相符应如何处理?
消费者可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查询电子发票真伪,也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符,可向税务机关进行举报。
什么纳税人可以用电子发票?
凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人,均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。
电子发票如何验旧、缴销?
使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票,只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票,只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可,纳税人也可以在广东电子税务局进行网上验旧核销。
开具使用电子发票的收费情况?
1.使用增值税发票管理新系统可直接开具增值税电子发票。
2.贵公司有足够的技术力量,可以选择自建电子发票平台。
3.您可以更便捷地自主选择使用已在各省备案的第三方服务平台开具电子发票,已备案的第三方服务平台名单可在各省税务局网站查询。
第三方服务平台哪些服务项目是免费的?
电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。对于电子发票第三方平台提供的服务项目,您可根据需求自愿选择。
第三方涉税服务乱收费问题举报投诉电话:12366
来源:广东税务
实习编辑:司壹闻
1.以自然人身份登录电子税务局
点击【我要办税】-【发票使用】-【发票代开】-【自然人代开增值税电子普通发票】。
2.选择要办理的业务
根据业务情况选择“代开申请”。
3.代开发票需刷脸实名认证
进入页面后,通过扫描页面弹出的二维码,先进行实名认证。
4.填写发票信息
实名认证通过后,填写付款方(购买方)信息、货物、劳务信息和销货单位 信息。发票信息填写完成后,点击【下一步】,进入确认发票信息页面。
5.确认发票信息
在确认发票信息页面,确认发票信息是否有误,若需要修改,点击【上一 步】,返回至填写发票信息页面;若确认无误,点击【提交申请】,进入完 成页面。
6.完成
确认无误后,点击【提交申请】,进入完成页面,系统自动开具出增值税电 子普通发票。点击【查看申请资料】,可以查询填写的发票信息。点击【去下 载打印】,直接下载电子普通发票。
7.历史代开记录查询
返回代开发票模块,点击“代开记录查询”,进入查看历史代开记录页面。纳 税人可以在历史代开记录查询中,查询到之前代开过的发票信息。对应的不 同状态,可以进行不同的系统操作。
1.【我要办】,再选择 【@深税】。进入主界面,以“个人”身份实名认证登录。
大家注意,电子发票将迎来重要的大变化。据国办发〔2022〕30号明确:2023年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。可以预见,届时企业的发票报销将有巨变,全电发票在未来将是主流。
作为企业的老板和会计,面对这样的重大变化,当务之急,或是要对电子发票、全电发票有一个比较系统的了解。今天,我们就主要给大家聊一下全电发票的事情。
全电发票是全面数字化的电子发票,将发票信息全面数字化,是发票的智能化版本,它不需要介质支撑,不需要申请领用,与纸质发票有同等法律效力,它将是未来实现无纸化报销的中流砥柱。
首先,我们先用一张图,来详细地介绍一下全电发票的样式、变化和注意要点,基本上我能想到的东西在这张图上都进行了标注,建议大家收藏:
像大家常见的问题,诸如发票章、复核人、备注栏、税率、项目填写要求、代开等等诸多问题,这张图都有涉及奥。看完这张图,对于全电发票,大家或许就有一个基本的、相对清晰的理解和认识了。
目前而言,全电发票仍处于试点阶段,可以开票的地区很少:只有广东(不含深圳)、上海、内蒙古,但是受票基本全国执行了,也因此大家在工作中收到全电发票的概率很大。那么,收到一张全电发票,应该如何查验、入档和保管呢?
全电发票的接收和查验比较简单,但是对于不少公司来说,入账和保管比较麻烦一些。很多公司目前仍旧采取将全电发票打印出来作为报销入账依据,根据规定,这种情况下,需要同时保存电子凭证的原件。
需要大家注意的是,拍照、扫描和截图保存的叫电子副本文件,不是原件,会计在工作中不能仅以这种副本文件报销入账归档。
发票 购房发票 增值税发票 专用发票 开票
但是随着国家层面电子发票无纸化报销的推进,不远的未来,这个问题将不复存在届时,会计人发票相关的工作量,或将大幅减轻。
不过,需要大家注意的还有,一方面全电发票、无纸化报销的推进,会大幅减轻会计人的工作量、企业的相关成本,另外一方面发票相关的涉税风险或将提升。
因为电子化、大数据的背景下,税务局基本可以轻松地掌握你每一次的开票、每一次的作废、每一次冲红等等发票相关的操作,而且发现时间、响应时间、处置时间都将大幅缩短。
这意味着,虚开等违法行为,生存空间将被大幅挤压,企业在运营中需要格外注意发票相关风险体系的构建,以及做好相关的内控工作。
电子发票是指符合《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定,在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以数据电文为载体的收付款凭证。电子发票有版式文档格式和非版式文档格式,可供使用人下载储存在电子储存设备中并以数字电文形式进行流转。
增值税电子发票是增值税电子普通发票和增值税电子专用发票的统称。根据国家税务总局公告2023年第1号、2023年第2号规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(样式如图3-1所示)和增值税电子专用发票(样式如图3-2所示),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质普通发票、增值税纸质专用发票相同。
符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2023年第84号,国家税务总局公告2023年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票(如图3-3所示),在税务总局另行公告前,继续有效。收费公路通行费增值税电子普通发票的票样如图3-4所示。
来源:电子发票全流程电子化管理指南
数字化电子发票|纸质发票业务篇
进入路径
法定代表人、财务负责人或开票员通过广东省电子税务局进入【我要办税】—【开票业务】模块。
功能菜单选择【纸质发票业务】。
用票业务功能包括【纸质发票作废】、【纸质发票退回】、【纸质发票号段分配】。
操作步骤
功能一:纸质发票号段分配
纳税人授权的领票员将领用到的纸质发票分配给开票员。
(一)领票员
1、功能菜单依次选择【开票业务】-【纸质发票业务】—【纸质发票分配】(多窗口开具模式需保持开启状态)
2、领票员在【发票分配】页签,勾选需要分配的号段,点击【分配】(支持批量分配)。
3、选择开票员,输入分配数,点击【确定】,可分配指定号段发票至该开票员。
(二)开票员
开票员身份进入【纸质发票号段分配】,在【发票退回】页签查看分得的纸质发票号段,同时可操作发票退回。领票员可在【退回审核】页签中查看和审核开票员退回的号段。
功能二:纸质发票开具
法定代表人、财务负责人或开票员通过广东省电子税务局进入【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】—【立即开票】模块。点击选择【纸质发票】,选择发票票种,根据需要选择特定业务/差额征税/减按征税等项目,点击【确定】。
录入购买方信息与开票项目信息后,点击【发票开具】按钮。
通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票,发票密码区不再展示发票密文,改为展示电票平台赋予的20位全电发票号码及全国增值税发票查验平台网址。
点击【打印发票】按钮,完成发票打印即可。
功能三:纸质发票作废
若纳税人当月出现开票有误、服务终止、销货退回和其他原因等情形时,支持纳税人对纸质蓝字或红字发票进行作废。
功能菜单依次选择【开票业务】-【纸质发票业务】-【纸质发票作废】。共有“填开作废”“空白发票作废”“作废记录查询”三个页签。
选择【填开作废】页签,勾选所需作废的发票后,点击【批量作废】;或单独点击操作列的【作废】,弹出发票作废页面。选择作废原因后,点击【提交】按钮。
系统完成作废发票规则校验后,弹出【发票作废执行结果】提示框。
来源:国家税务总局广东省税务局
关于数字化电子发票:纸质发票业务篇展示部分到这里就结束了,上述全电发票干货,看↓〇
2023年,国家对企业财税情况的监管力度达到新高,通过建设大数据平台、电子发票服务平台等方式,“以票控税”正式走向“以数治税”。
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全国统一的电子发票服务平台来了
近期,国家税务总局发布中标公告:电子发票服务平台工程监理服务。
公告截图
在公告中,我们可以发现,该项目的主要功能是:为电子发票服务平台建设提供第三方工程监理服务,即对建设电子发票服务平台工程的过程监督与管理。
此举也说明,税务总局计划建设全国统一开发、省两级部署和协同的电子发票服务平台,支撑发票电子化改革落地,全面推行电子发票。
据悉,电子发票服务平台的建设预计耗时2年,工程总投资概算超过13亿元。
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电子发票服务平台有多强大?
电子发票服务平台应用系统建设涉及新建应用系统和配套系统改造,按照标准规范,遵循一体化的建设要求,实现发票从申请、开具、交付、确认、查验、抵扣、风险控制、决策指挥、服务保障等全流程、全生命周期的管理。
另外,发票电子化改革不仅仅涉及到发票自身的管理和服务方式调整,还将牵引推动纳税服务、税款征收、税务稽查、监督内控等其他业务的变革及相关系统得升级改造。
相信在不久的将来,全国统一的电子发票服务平台上线后,纸质发票将彻底成为历史了。
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继续推行电子发票,取消发票专用章
电子专票推广正如火如荼地进行着。近日,国家税务总局宣布,将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。
公告截图
与此同时,在官方的解读文章中提到:《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
电子专票票样
电子专票票样
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金税四期正式启动建设,新时代将至
9月15日,在金砖国家税务局长视频会议中,国家税务局长王军在会议上发言:我国正向“以数治税”时期迈进,税务工作将进入全新时代,金税工程四期建设已正式启动实施!
未来几年将是财务领域加速改革发展的阶段,政策如此,企业更不能安于现状、墨守成规。随着金税四期的快速推进,以及随着税务大数据的不断深入和渗透,信息共享打破信息孤岛,监管只会越来越严,企业财税规范化是必然的趋势。
创客君最近登上深圳国税的网址,总看到他们在大力科普电子发票,看来发票电子化已是大势所趋。
就算您暂时不想开具电子发票,也不能避免会收到,所以关于“电子发票”,还是有必要全面了解一下的!
这就是传说中增值税电子普通发票 ↓ ↓ ↓
发票里面有一个二维码,有校验码,有密码区,一大堆防伪措施。
什么?右上角的发票代码和发票号码傻傻分不清楚?其主要的区别就是:代码12位,号码8位。代码里含有地区、票种等信息,而号码是表明年度和批次。
1 特点
电子发票的用途和法律效力与一般纸质的增值税普通发票并无二异。
个人消费者可用于维权或报销,企业可作为正式的会计凭证入账。
而且,电子发票可以直接以电子形式进行保存;也可以用任意纸张自行打印,且不限打印次数,对打印纸张没有要求。
开立电子发票也需要购买税控设备,进行票种核定,使用开票系统。
唯一的区别是,以前到税局领发票,领的是一本纸质票,而电子发票领取的是发票的号段。
另外,目前并无电子增值税专用发票,电子发票都是普票。
2 申请
理论上,所有纳税人都能申请使用电子发票。需携带以下资料到主管税务机关进行申请(注意:必须是主管税局!)
《纳税人领用发票票种核定表》
《发票领用簿》
经办人身份证明(经办人变更的,同时提供复印件)
申请之后,增值税电子发票通过增值税发票管理新系统(升级版)就可以开具。
这里涉及到税控设备的选择,电子发票的税控设备分为单机版和服务器版:
票量大——服务器版
票量小——单机版
3 查询
想要查询电子发票的真伪,依然是通过发票验查平台。
网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
【创客君说】
使用电子发票,再也不担心发票被寄丢了,找不到了。
但是纸质发票做了那么多防伪还是有能以假乱真的骨灰级票贩,何况这电子发票呢?ps高手轻松搞定?估计电子发票普及之后,不少票贩会开始动这方面的脑筋…究竟是“魔高一尺,道高一丈”还是“道高一尺,魔高一丈”?
反正不乱买发票的,就不会掉坑里。
全电子发票时代要来了,一起来了解一下全电子发票
2023年8月19日国家税务总局广西壮族自治区税务局发布了《关于开展全面数字的电子发票受票试点的公告》。在2023年8月28日将广西壮族自治区开展“全电”发票受票试点工作,仅接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳)的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。这也预示着我区也逐步踏进全电子发票,告别纸质发票的时代。关于全电子发票,我们来说一说全电子发票的一些相关知识吧。
一、全电子发票是什么
“全电”发票是指全面数字化的电子发票,它和纸质发票具有同等的法律效力。它不以纸质发票形式存在、不用介质支撑、无须申请领用。票面信息全面数字化。
二、全电子发票相对于纸质发票的优点
1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3、开票流程全面简化,开票零前置。也就是说开票的时候都不用输入对方的银行账号、地址手机号等,这些数据会自动根据对应的纳税人信息带出来,跟代开发票那种类似。
4、无需税控设备即可开票。也就是说黑盘、白盘以及ukey开票设备都不需要了,直接在发票综合服务系统里开具即可。
5、无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机app即可开票。
6、电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
7、实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
8、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
“全电”发票真是优点多多,给纳税人带来了极大的方便。
三、全电子发票样版
1、电子增值税普通发票
2、电子增值税专用发票
3、建筑服务电子发票
4、旅客运输服务电子发票
5、货物运输服务电子发票
四、受票纳税人如何接收全电子发票
我们广西纳税人可以通过增值税发票综合服务平台接收和打印“全电”发票。登录增值税综合服务平台,点击“税务数字账户”。
在子账户类型选择“取得发票”,发票来源选择“全电发票”,点击查询即可。另外,我们可以根据需要将“全电”发票下载到自己的电脑。
五、全电子发票已经取消发票专用章
全电子发票已经取消发票专用章了,也就是说开具发票以后不用再盖发票章了,开具完发票直接发送给对方,对方可以直接打印出来作为报销凭证和入账。
六、全电子发票下企业需要注意的几点
全电发票开票和受票都是直接在税务局系统里开具的,纳税人开具的发票和收受到的发票税务系统会自动归集和分析纳税人的开票和受票信息,开具发票要按实际交易进行开具,全电子发票下虚开发票将无处躲藏。所以纳税人要注意啦!
1、开具的发票内容和实际不符,进出不匹配。
企业是销售电脑,开具的却实手机,数量上开具不符合实际也容易被稽查,比如进货是10,卖出去却是20,很明显和实际不符。
2、频繁冲红、作废发票。
3、顶额开具发票。
4、大量发票抬头为个人。
5、取得的费用发票和实际经营严重不符。
6、对开和环开发票。
7、在月末和季末开具发票数量和金额大。
全电子发票给纳税人带来了许多方便,提高了办税效率,大大地节约了纳税人的成本,但同时纳税人也要注意,全电子发票在给我们带来便利的同时,也意味着更严的税务监管,我们纳税人要遵纪守法,合法经营,合法使用全电子发票。
因为需要报销,网上买了东西后,照常让店家那边开发票,对方回复说是电子发票。
没问题,其实,我每次去向对方要发票的时候,那些店家基本上回复的都是电子发票。
可真正收到他们的说的电子发票时,我才发觉和我平常收到的发票不同:没有密码区、栏数也感觉少了很多(那时我还没发现一个是【增值税电子普通发票】,一个是【通用(电子)发票】)。
于是我去发票查验平台(【国家税务总局全国增值税发票查验平台】)查询,刚输入【发票代码】,就发现显示【发票代码有误】,心想着这不会是一张假的发票吧。
于是我就委婉地去问店家:你们的发票怎么和平常看到的不一样呢,没有密码区?
店家那边就回复我说:我们的是普通的电子发票,不是增值税的哟,浙江税务局可以查。
于是我又跑去浙江税务局【国家税务总局浙江省税务局】——【我要查询】——【发票查询】——输入相关内容,果然查询到了。
等结果出来,我才发现我是多么的孤陋寡闻,我们平常说的电子发票就是:增值税电子普通发票(增值税电子专用发票我们还用不到),可有的人说的电子发票却是真正的电子发票:通用(电子)发票,但在四川这边好像没看到过这种通用(电子)发票呢,这是不是只有浙江那边才有的呢?
为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》提出的稳步实施发票电子化改革。自2023年12月1日起,国家税务总局在内蒙古自治区、上海市、广东省(不含深圳,下同)3个地区开展了全面数字化的电子发票(全电发票)试点工作。税务机关依托全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。本专题以相关法规及北京市税务局、江苏省税务局公开发布的资料为基础整理,供用户参考使用。
什么是全面数字化的电子发票?
全面数字化的电子发票(以下称全电发票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
全电发票的票面信息包括哪些?
全电发票的票面信息包括基本内容和特定内容。
为了符合纳税人开具发票的习惯,全电发票的基本内容在现行增值税发票基础上进行了优化,主要包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。
为了满足从事特定行业、经营特殊商品服务及特定应用场景业务(以下简称“特定业务”)的纳税人开具发票的个性化需求,税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的开票场景,在全电发票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。试点纳税人在开具全电发票时,可以按照实际业务开展情况,选择特定业务,将按规定应填写在发票备注等栏次的信息,填写在特定内容栏次,进一步规范发票票面内容,便于纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息,同时票面左上角展示该业务类型的字样。
全电发票与现有的发票样式有什么区别?
全电发票样式与现有发票样式区别在于:一是全电发票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。二是全电发票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。三是全电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上。
全电发票和使用税控设备开具的电子发票主要区别是什么?
一是管理方式不同。对于全电发票,纳税人开业后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。对于使用税控设备开具的电子发票(以下简称“纸电发票”),纳税人开业后,需先申领税控专用设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,纳税人需要依申请才能对发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化。
二是发票交付手段不同。全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可对各类发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。而“纸电”发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方;受票方人工下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。
使用全电发票有什么优点?
(1)领票流程更简化
开业开票“无缝衔接”。全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取税控专用设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。基于此,新办纳税人可实现“开业即可开票”。
(2)开票用票更便捷
一是发票开具渠道更多元。电子发票服务平台全部功能上线后,纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票,还可以通过客户端、移动端手机app随时随地开具全电发票。
二是“一站式”服务更便捷。纳税人登录电子发票服务平台后,可进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作,享受“一站式”服务,无需再登录多个平台完成相关操作。
三是发票数据应用更广泛。通过“一户式”“一人式”发票数据归集,加强各税费数据联动,为实现“一表集成”式税费申报预填服务奠定数据基础。
四是满足个性业务需求。全电发票破除特定格式要求,增加了xml的数据电文格式便利交付,同时保留pdf、ofd等格式,降低发票使用成本,提升纳税人用票的便利度和获得感。全电发票样式根据不同业务进行差异化展示,为纳税人提供更优质的个性化服务。
五是纳税服务渠道更畅通。电子发票服务平台提供征纳互动相关功能,如增加智能咨询,纳税人在开票、受票等过程中,平台自动接收纳税人业务处理过程中存在的问题并进行智能答疑;增设异议提交功能,纳税人对开具金额总额度有异议时,可以通过平台向税务机关提出。
(3)入账归档一体化
通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现全电发票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。
使用全电发票如何保障纳税人的发票数据安全和隐私?
全电发票使用了最新加密技术,加强了纳税人最关心的发票安全性、隐私性保障能力。
——从安全性来说,电子发票服务平台将利用数字信封技术来最大限度地保障交易安全性,通过对发票数据传输通道进行加密,保证数据流转的安全性,防止数据被窃取、篡改、冒充。
——从隐私性来说,全电发票保持了纸质发票的基本属性和主要特征,在为用户提供不同于纸质发票交付和入账等体验的同时,通过隐私保护技术确保用户数据安全,避免信息泄露。
国家税务总局上海市税务局关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告[国家税务总局上海市税务局公告2023年第1号] [2022.05.19 发布] [2022.05.23 实施]
国家税务总局上海市税务局关于扩大全面数字化的电子发票受票方范围的公告[国家税务总局上海市税务局公告2023年第2号] [2022.06.16 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局内蒙古自治区税务局关于扩大全面数字化的电子发票受票方范围的公告[国家税务总局内蒙古自治区税务局公告〔2022〕5号] [2022.06.20 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局内蒙古自治区税务局关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告[国家税务总局内蒙古自治区税务局公告2023年第3号] [2022.04.19 发布] [2022.04.25 实施]
国家税务总局广东省税务局关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告[国家税务总局广东省税务局公告2023年第2号] [2022.03.29 发布] [2022.04.01 实施]
国家税务总局广东省税务局关于扩大全面数字化的电子发票受票方范围的公告[国家税务总局广东省税务局公告2023年第3号] [2022.06.16 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局四川省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局四川省税务局公告2023年第4号] [2022.05.05 发布] [2022.05.10 实施]
国家税务总局北京市税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局北京市税务局公告2023年第3号] [2022.06.09 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局江苏省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局江苏省税务局公告2023年第1号] [2022.06.08 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局山东省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局山东省税务局公告2023年第2号] [2022.06.07 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局浙江省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局浙江省税务局公告2023年第1号] [2022.06.02 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局深圳市税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局浙江省税务局公告2023年第1号] [2022.06.02 发布] [2022.06.21 实施]
国家税务总局重庆市税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局重庆市税务局公告2023年第4号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局陕西省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局陕西省税务局公告2023年第1号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局河北省税务局公告2023年第4号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局河南省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[豫税公告〔2022〕2号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局福建省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局福建省税务局公告2023年第5号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局安徽省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局安徽省税务局公告2023年第1号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局江西省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局江西省税务局公告2023年第3号] [2022.07.08 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局湖北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局湖北省税务局公告2023年第4号] [2022.07.07 发布] [2022.07.18 实施]
国家税务总局湖南省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告[国家税务总局湖南省税务局公告2023年第3号] [2022.07.07 发布] [2022.07.18 实施]
2023年,京东商城开出全国第一张增值税电子普通发票。
2023年,税务总局开发了增值税发票系统升级版电子发票系统,同时研究制定了与各地已推行的电子发票系统衔接改造方案。
决定自2023年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。
试点成功之后,税务总局又发布了2023年第84号公告,自2023年1月1日起,在全国范围内推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。
到此为止,增值税电子普通发票正式成为发票界的四大金刚,与增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票一样,都可以在增值税发票系统中进行开具。
什么是增值税电子普通发票?
增值税电子普通发票,是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
说白了,发票还是发票,只不过从纸质变成电子,仅此而已。
为什么要大力推行增值税电子发票呢?
主要是从三个方面出发,第一是降低纳税人的经营成本。
举个例子来说,从事电商行业的纳税人,发票使用量特别大,每一张都需要打印,经营成本一定是上升的。
第二是节约社会资源。
第三是方便消费者保存使用发票,毕竟,电子发票一般都是以pdf的形式发到邮箱或者手机上,这样,就把丢失发票的可能性降到了最低。
增值税电子普通发票的发票代码为12位。
编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。
我们举个例子,一张电子普通发票。发票代码:044001600111,提示一下,4400代表广东省。
所以,这张票一看我们就能够知道,是广东省在2023年赋码的第一批增值税电子发票。
电子发票和传统纸质发票效力一样吗?
两者的效力是一样的。
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第84号)规定:“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件(黑白和彩色都可以),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。”
这意味着,消费者可以拿电子发票用于维权或报销;受票企业可以将电子发票作为正式的会计凭证入账。
电子发票适用于所有开具增值税普通发票的纳税人,只要符合条件,都可以向税务机关申请使用电子发票,并通过增值税发票系统升级版系统开具。
当然,在实际业务中,电子发票还是更适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票,自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。毕竟推行电子发票的初衷就是降低纳税人成本,节约社会资源。
但是,随着社会科技化的转变,电子发票是未来发票领、销、存、用发展的新趋势,这是毋庸置疑的。
如何申请使用电子发票?
作为纳税人,应当如何申请使用增值税电子发票呢?
大致分为三步,第一步,打开冰箱,第二步把大象装进去,第三步把冰箱门关上。
和大家开个玩笑啊,这不是装大象,但其实性质差不多。
第一步,纳税人提出申请。如果是自己开,需要持经办人身份证明原件及复印件、公章、发票专用章印模、填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式二份),到办税服务厅提出申请。
如果是未达起征点或者自然人进行代开,直接在各省的第三方代开平台上进行申请代开就可以。当然,有的省份开发了app,有的省份是要求到网站上申请。但前提,都需要上传相关的身份证明信息。
这里的未达起征点,举个例子,比如没有进行票种核定的纳税人,或者没有达到月销售额10万,季度销售额30万的纳税人都可以申请代开。
第二步是受理。
谁来受理?各地税务局的办税服务厅。
受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认,然后进行发票票种核定,对税控盘(或金税盘)初始化发行手续。
最后一步,是开具。
纳税人可以自建电子发票服务平台,也可以由第三方建设提供服务平台来对接增值税电子发票系统。
因为增值税电子发票是以赋码形式存在的。开票工作量大的纳税人可以建设一个服务器版平台,开票工作量小的纳税人可以建设一个单机版平台,或者直接找第三方公司,用他们的服务平台,但无论是哪一种形式,都需要流转电子信息。
大家看上面这张图,清晰的表现出电子发票的流转。
比如,纳税人准备开一张电子发票,在家里用自己电脑中的增值税升级版开票系统进行开票。
开完之后,开票系统会把需要开具的发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台再将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方。
开票方通过手机短信或者邮箱等方式将发票信息(一般是pdf文档)再发送给受票方。
受票方拿到发票之后,可以登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息,并且确定真伪。
也就是说,每一张电子发票都是经过税务机关开票系统给予赋码的,不然电子发票是无法开具的。
开错能作废或红冲吗?
增值税电子普通发票一旦开具,目前是不能作废的。
虽然增值税电子普通发票开具之后不能作废,但如果发生开票有误、销货退回或销售折让这样的情形 ,可以开具红字增值税电子普通发票,并且无需退回增值税电子普通发票。
而且,电子普通发票冲红还不需要填写《信息表》,直接在增值税开票系统中开具红字发票就可以。
以前企业很重视发票专用章问题,不重视没办法啊。一旦盖错或者没有盖,增值税不予抵扣,企业所得税不予扣除,一个运气不好,还得负担个一万以下的发票罚款啥的。
但是电子发票完全不需要有这方面的顾虑了,电子发票开具通过后直接会有税控签名和电子签章,不需要再另外加盖发票专用章。
增值税电子发票如何查询?
俗话说,小心驶得万年船。
取得增值税电子普通发票之后,建议登录第三方电子发票服务平台或国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票一致性查验。
目前增值税电子发票在增值税抵扣范围内有两种情形可以直接抵扣进项税额,一种是道路通行费,一种是购进国内旅客运输。
道路通行费从2023年1月1日开始,不再开具纸质发票,只能开具电子发票。
购进国内旅客运输要注意的是发票服务名称,如果不是旅客运输服务,是不能抵扣进项税额的。
比如旅行社代订机票的手续费属于商务辅助,这种情形下取得的电子发票是不可以抵扣进项税的。
如何避免出现重复报销?
增值税电子发票存在可复制性,所以,相应重复报销的问题也随之出现。
建议企业自己做一些辅助措施来避免此类行为的发生。
比如,由于发票号码具有唯一性,企业可以在报销系统中增加电子发票号码字段进行随时查重;
再比如,建立excel表格做成台账形式,把所有电子发票的号码、代码或者机器编号统一录入,需要查询的时候直接搜索就可以;
还比如进行硬性规定,采用一刀切,凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,只允许直接出示pdf电子发票文档。
最后,还可以利用小程序,搜索“发票查重”,就可以找到很多,选择适合自己的那一款长期使用。
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