【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的电子税务知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是电子发票密码是什么范本,希望您能喜欢。
创客君最近登上深圳国税的网址,总看到他们在大力科普电子发票,看来发票电子化已是大势所趋。
就算您暂时不想开具电子发票,也不能避免会收到,所以关于“电子发票”,还是有必要全面了解一下的!
这就是传说中增值税电子普通发票 ↓ ↓ ↓
发票里面有一个二维码,有校验码,有密码区,一大堆防伪措施。
什么?右上角的发票代码和发票号码傻傻分不清楚?其主要的区别就是:代码12位,号码8位。代码里含有地区、票种等信息,而号码是表明年度和批次。
1 特点
电子发票的用途和法律效力与一般纸质的增值税普通发票并无二异。
个人消费者可用于维权或报销,企业可作为正式的会计凭证入账。
而且,电子发票可以直接以电子形式进行保存;也可以用任意纸张自行打印,且不限打印次数,对打印纸张没有要求。
开立电子发票也需要购买税控设备,进行票种核定,使用开票系统。
唯一的区别是,以前到税局领发票,领的是一本纸质票,而电子发票领取的是发票的号段。
另外,目前并无电子增值税专用发票,电子发票都是普票。
2 申请
理论上,所有纳税人都能申请使用电子发票。需携带以下资料到主管税务机关进行申请(注意:必须是主管税局!)
《纳税人领用发票票种核定表》
《发票领用簿》
经办人身份证明(经办人变更的,同时提供复印件)
申请之后,增值税电子发票通过增值税发票管理新系统(升级版)就可以开具。
这里涉及到税控设备的选择,电子发票的税控设备分为单机版和服务器版:
票量大——服务器版
票量小——单机版
3 查询
想要查询电子发票的真伪,依然是通过发票验查平台。
网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
【创客君说】
使用电子发票,再也不担心发票被寄丢了,找不到了。
但是纸质发票做了那么多防伪还是有能以假乱真的骨灰级票贩,何况这电子发票呢?ps高手轻松搞定?估计电子发票普及之后,不少票贩会开始动这方面的脑筋…究竟是“魔高一尺,道高一丈”还是“道高一尺,魔高一丈”?
反正不乱买发票的,就不会掉坑里。
操作步骤
当财务人员收到经办人或者外部供应商开具了电子发票时,财务人员如何去查验这张发票的真伪,本位利用图文演示一下:例如本期收到此发票时,
财务人员是不是感到很惊讶,发票上没有任何签章了,大家不要惊慌。
财务人员首先要去任何一个搜索浏览器:去搜全国增值税发票查验平台,点开官网
第一步
选择相关下载界面,找到
第二步
把下载安装到电脑上,安装好后就是如下图标:
第三步
打开此图标:点击左上角的文件
第四步
然后找到那个发票的ofd格式文件
接下来就是双击那个红字章:
第五步
然后右击鼠标去点属性和验证看有无修改,无修改,该签章有效说明有效,把这张发票打印出来同时把这张发票的ofd格式保存好。
第六步
小伙伴吗,你学会了没有?
大家注意,电子发票将迎来重要的大变化。据国办发〔2022〕30号明确:2023年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。可以预见,届时企业的发票报销将有巨变,全电发票在未来将是主流。
作为企业的老板和会计,面对这样的重大变化,当务之急,或是要对电子发票、全电发票有一个比较系统的了解。今天,我们就主要给大家聊一下全电发票的事情。
全电发票是全面数字化的电子发票,将发票信息全面数字化,是发票的智能化版本,它不需要介质支撑,不需要申请领用,与纸质发票有同等法律效力,它将是未来实现无纸化报销的中流砥柱。
首先,我们先用一张图,来详细地介绍一下全电发票的样式、变化和注意要点,基本上我能想到的东西在这张图上都进行了标注,建议大家收藏:
像大家常见的问题,诸如发票章、复核人、备注栏、税率、项目填写要求、代开等等诸多问题,这张图都有涉及奥。看完这张图,对于全电发票,大家或许就有一个基本的、相对清晰的理解和认识了。
目前而言,全电发票仍处于试点阶段,可以开票的地区很少:只有广东(不含深圳)、上海、内蒙古,但是受票基本全国执行了,也因此大家在工作中收到全电发票的概率很大。那么,收到一张全电发票,应该如何查验、入档和保管呢?
全电发票的接收和查验比较简单,但是对于不少公司来说,入账和保管比较麻烦一些。很多公司目前仍旧采取将全电发票打印出来作为报销入账依据,根据规定,这种情况下,需要同时保存电子凭证的原件。
需要大家注意的是,拍照、扫描和截图保存的叫电子副本文件,不是原件,会计在工作中不能仅以这种副本文件报销入账归档。
发票 购房发票 增值税发票 专用发票 开票
但是随着国家层面电子发票无纸化报销的推进,不远的未来,这个问题将不复存在届时,会计人发票相关的工作量,或将大幅减轻。
不过,需要大家注意的还有,一方面全电发票、无纸化报销的推进,会大幅减轻会计人的工作量、企业的相关成本,另外一方面发票相关的涉税风险或将提升。
因为电子化、大数据的背景下,税务局基本可以轻松地掌握你每一次的开票、每一次的作废、每一次冲红等等发票相关的操作,而且发现时间、响应时间、处置时间都将大幅缩短。
这意味着,虚开等违法行为,生存空间将被大幅挤压,企业在运营中需要格外注意发票相关风险体系的构建,以及做好相关的内控工作。
全电子发票时代要来了,一起来了解一下全电子发票
2023年8月19日国家税务总局广西壮族自治区税务局发布了《关于开展全面数字的电子发票受票试点的公告》。在2023年8月28日将广西壮族自治区开展“全电”发票受票试点工作,仅接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳)的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。这也预示着我区也逐步踏进全电子发票,告别纸质发票的时代。关于全电子发票,我们来说一说全电子发票的一些相关知识吧。
一、全电子发票是什么
“全电”发票是指全面数字化的电子发票,它和纸质发票具有同等的法律效力。它不以纸质发票形式存在、不用介质支撑、无须申请领用。票面信息全面数字化。
二、全电子发票相对于纸质发票的优点
1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3、开票流程全面简化,开票零前置。也就是说开票的时候都不用输入对方的银行账号、地址手机号等,这些数据会自动根据对应的纳税人信息带出来,跟代开发票那种类似。
4、无需税控设备即可开票。也就是说黑盘、白盘以及ukey开票设备都不需要了,直接在发票综合服务系统里开具即可。
5、无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机app即可开票。
6、电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
7、实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
8、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
“全电”发票真是优点多多,给纳税人带来了极大的方便。
三、全电子发票样版
1、电子增值税普通发票
2、电子增值税专用发票
3、建筑服务电子发票
4、旅客运输服务电子发票
5、货物运输服务电子发票
四、受票纳税人如何接收全电子发票
我们广西纳税人可以通过增值税发票综合服务平台接收和打印“全电”发票。登录增值税综合服务平台,点击“税务数字账户”。
在子账户类型选择“取得发票”,发票来源选择“全电发票”,点击查询即可。另外,我们可以根据需要将“全电”发票下载到自己的电脑。
五、全电子发票已经取消发票专用章
全电子发票已经取消发票专用章了,也就是说开具发票以后不用再盖发票章了,开具完发票直接发送给对方,对方可以直接打印出来作为报销凭证和入账。
六、全电子发票下企业需要注意的几点
全电发票开票和受票都是直接在税务局系统里开具的,纳税人开具的发票和收受到的发票税务系统会自动归集和分析纳税人的开票和受票信息,开具发票要按实际交易进行开具,全电子发票下虚开发票将无处躲藏。所以纳税人要注意啦!
1、开具的发票内容和实际不符,进出不匹配。
企业是销售电脑,开具的却实手机,数量上开具不符合实际也容易被稽查,比如进货是10,卖出去却是20,很明显和实际不符。
2、频繁冲红、作废发票。
3、顶额开具发票。
4、大量发票抬头为个人。
5、取得的费用发票和实际经营严重不符。
6、对开和环开发票。
7、在月末和季末开具发票数量和金额大。
全电子发票给纳税人带来了许多方便,提高了办税效率,大大地节约了纳税人
全电发票定义:1.全面数字化的电子发票(以下称全电发票),是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票;2.不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量;3.纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
全电背景:金税四期
2023年11月30日,广东省税务局发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,宣布 从2023年12月1日起,在本省(直辖市、自治区)的部分纳税人中开展全面数字化的电子发票(简称“全电 发票”)试点工作。2023年7月1日,经国家税务总局同意,决定进一步推进全电发票试点工作。为纳税人提供全面数字化的电子发票开具、交付、查验等服务,落实税收征管数字化升级和智能化改造。
全电发票受票时间轴
全电发票六大创新亮点:
1.去介质:可以在pc、app或者税企直连的方式随时随地开 具发票;纳税人开业后,无需申领专用税控设备和进行票种核定,实现开业即可开票。
2.去版式:可以选择以数据电文xml形式交付,同时保留pdf、ofd等特定版式要求;税务数字账户可对全量发票数据进行自动归集。
3.赋码制:全国唯一发票编码,开具发票时自动赋予每张发票唯一编码。
4.通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类,通过该标识避免重复入账。
5.发票要素是发票记载的具体内容,是构成电子发票信息的基本数据项,纳税人可以根据所属行业特点和生产经营需要自行增加的发票要素;更好满足企业内部管理诉求,推动“业票财税”数据全面贯通和有序流动。
6.依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。
全电发票优势:
1.领票流程更简化。
全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取专用税控设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。新办纳税人可实现“开业即可开票”。
2.发票开具更便捷。
发票开具渠道更多元。pc端、移动端app随时、随地开具全电发票。发票服务“一站式”更便捷。一个平台完成开票、交付、查验以及用途勾选等发票数据应用更广泛;“去版式”满足个性业务需求。除了pdf/ofd等特定格式,支持数据电文形式;纳税服务渠道更畅通。电子发票服务平台提供征纳互动相关功能。
3.入账归档一体化。
通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现全电发票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化;发布电子发票数据规范和接口标准,开放电子发票服务平台接口方案,企事业单位实现发票报销、入账、归档一体化操作。
百望云发票助手是一款专业电子发票开票平台,可以从税控盘和税控服务器导入和更新商品编码,并为用户提供开票、打印等功能,让你的工作可以更简单。具体操作如下:
一、安装完百望云助手,开启云助手。如下图所示:
1、点击“启动”按键,输入下图的税号和开票终端号码。如下图所示:
税号:*******************
开票终端代码:******
2、输入完税号和开票终端代码后,点击“确定”。如下图所示:
二、报税盘分发
1、登录百望云网站,点击“立即注册”,准确输入注册信息,再使用用户名和密码登录,如下图所示:
2、登录百望云系统,点击销项管理项目中的“立即进入”,如下图所示:
3、依次点击“云开票”—“发票流转管理”—“报税盘分发”。如下图所示:
(1)发票已从税局领购并将报税盘插在电脑上,输入报税盘口令、设备编号,选择发票类型,点击“查询”;
(2)选择需要领购的发票号段,点击报税盘“发票分发”,把报税盘里的发票分发到系统里,输入“报税盘分发”报税盘口令:*********
4、“报税盘分发”完成后,操作“发票分发”,将发票分发到开票终端。如下图所示:
5、输入分发份数,点击“分发”,系统提示分发状态为“成功”,即表示报税盘分发完成。如下图所示:
税控盘就是我们说的黑盘,是由航天公司开发的税控软件。
2023年使用版本
税控盘的界面是蓝色为主,使用也比较简单。
输入账号、密码或者可以为空,点击登录即可。
我们进入开票软件后,首先看到的是发票管理界面。
在上方是常用的发票功能,中间是发票管理界面。
页面是所有功能的介绍。
发票管理界面主要是发票的分发、填开、修复、查询、作废、红冲、发票信息的查询界面。基本主要发票的操作在这里完成,日常操作这个界面基本可以满足。
第二个界面是数据管理。
上方是常用的功能。
整个页面用于与税局的关联,最重要的是每月月初的上报汇总和清卡。
里面的设备资料不了解的也可以进入看看。
导出开票信息的界面在这里导出,可以导出excel版本的。
第三个界面是系统设置。
参数设置是最基础的开发票设置,没有这个设置发票开具基本是错的。
税目编码主要是开票项目的编码设置。
客户编码和商品服务编码都是日常开票时需要使用的功能。可以单独使用,也可以在开票时点击使用。
勾稽关系比较强,不会太独立。不会的朋友也可以多练练手,一旦熟悉就没有什么大问题了。
第四个界面是系统维护界面。
主要用于开票软件不能正常使用时操作,一般就是在第一次使用和最后一次使用时操作。
主要功能有备份和恢复。日志查询就是记录你什么时候登录过开票软件。
好啦,这就是税控盘开票软件啦,是不是很简单,你有没有学会呢?
我是广东每日财税,为您分享更多财税知识!
2023年6月28日,千米网旗下全资控股子公司南京万米信息技术有限公司(以下简称“万米电商云”)与百望电子发票数据服务有限公司(以下简称“百望电子发票”)合作签约仪式在南京举行,千米网副总裁(万米电商云ceo)邓一波、百望电子发票(江苏)总经理崔艳辉等领导出席了本次签约仪式。
据悉,作为千米网核心的私有云电商软件及解决方案服务商,万米电商云前身是千米网私有云事业部,专注新零售、新分销电商软件及解决方案。通过本次战略合作,双方将在智能税务、电子商务全程信息化、联合推广等方面进行深度合作,协力对电商企业的业务流、税务流提供优质的服务。
万米电商云服务的企业均为中大型企业,这些企业的电商业务既有b2c的业务,也有b2b的业务,开票量大,开票效率要求高,随着市场竞争力不断的加大,常规的纸质发票已经满足不了企业的需求,主要体现在以下几点:
1. 货票分离,发票单独邮寄,提高了企业的发票快递成本;
2. 货票匹配,要求发票与货物需要一一匹配,增加了企业的人工成本;
3. 纸质发票开具需要投入大量打印设备及耗材,硬件成本高;
针对以上电商行业的通用痛点,万米电商云携手国内领先的电子发票一体化服务商百望电子发票,共同为电商客户提供全闭环的电子发票一体化服务。
电子发票作为电子商务全程信息化的最后一环,对电子商务实现电子化、数字化、网络化和无纸化都具有重要的意义,能加快电子商务全程信息化,大幅降低发票印制与管理成本。对降低纳税人经营成本、节约社会资源、简化收票环节、营造健康公平的税收环境有着积极作用,主要体现在:
1. 降低企业发票领用存成本:发票自动化开具,无需投入人力手动管理;
2. 降低发票的邮寄成本:无需邮寄,客户自助收票,降低企业的发票快递成本;
3. 降低发票投诉:避免消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷;
此次合作,万米电商云作为百望电子发票唯一的电商系统服务提供商,将运用互联网思维帮助企业规划电商发展战略落地,为企业提供完整的电商解决方案,而百望电子发票作为万米电商云的电子发票服务商,将帮助电商企业解决方案打通电子商务闭环的最后一公里,意味着今后万米电商云的客户将享受到电子发票带来的红利。
百望电子发票是由中润四方控股,专注于电子发票软硬件产品一体化服务的公司。依托于国家标准的安全存储、流转技术和国内独家高效防伪税控服务器,打造安全、便捷的全国电子发票一体化发票通云平台(fapiao.com),为企业提供电子发票的开具、存储、交付、记账、报销、查验等综合性服务。目前已经服务的客户有中国电信、中国联通、国家电网、顺丰速运、中粮集团、京东、唯品会、飞牛网、科沃斯机器人、莱克吸尘器、大洋百货、汉堡王、星巴克、味千拉面等大中小企业。
推广电子发票行业应用,打造中国电子发票第一大云生态圈,百望电子发票凭借“融合创新、协同发展”的合作理念,还会同阿里、微信、中科曙光、甲骨文、金蝶等企业构建起生态合作体系,并与中科院信息工程研究所、数据通信科学研究所、工业和信息化电子工业标准研究所、北京电子科学院等科研单位展开深度合作。通过与万米电商云的共同努力,协同推动电子发票的应用,使广大电商企业和消费者共享电子发票推广带来的红利。
电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,不需要经过传统纸质发票的印制环节,开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。
那么电子发票和纸币发票有什么区别呢?
与传统纸质发票相比,电子发票具有以下特点:
1.电子发票没有印制环节,可以大大降低发票成本,提升节能减排效益;
2.纳税人申领发票手续得以简化,不再需要往返税务机关领取纸质发票,降低纳税成本;
3.纳税人开票数据实时上传税务机关,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,加强了税收征管和发票管理,提高了信息管税水平;
4.受票方可以在发生交易的同时收取到发票,并可以在税务机关网站查询验证发票信息,减少接受到假发票的损失。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
电子发票实体上还是纸质。只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况。公号(票慧)做电票方面。而电子发票义务人自行留存空白发票,在通过互联网录入数据,然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞,防止偷税漏税行为。
那么电子发票和纸币发票有什么区别呢
电子发票的优点和缺点分别是什么?
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术。那么电子发票的优点和缺点分别是什么?一起来看!
一、电子发票的优点
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的erp、crm、scs等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。
网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。
二、电子发票的缺点
电子发票的普及实施,对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验,不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上,而最终导致产品的价格走高。一些正规的电商都可以开具纸质发票,如京东商城、当当网、天猫商城等等,虽然这些产品的价格相较淘宝平台价格稍微高出一点,但是给消费者一种规范感,也更加的安心。而淘宝平台是以c2c(个人对个人)的模式,因为c2c商家大多数都未在工商部门注册,所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此,c2c的方式比b2c方式少了很大一部分税收的成本,产品的价格自然就更加低廉。
在电子发票普及开后,c2c的普通商家将不能再“幸免”,对网购物美价廉的优势带来打击。这也使得大家对于电子发票的普及虽支持但又犹豫不决,所以政府发布之后过了几个月才有商家正式着手实施。
尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同,电子发票同样可以报销入账,但北青报记者在采访中发现,很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。
“由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这个责任确实太大了!”有企业财务人员表示,他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费,但越来越多商家只提供电子发票,给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。
另外,电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,这无疑增加了工作压力。
博智税通,让财税变轻松!
大家注意,电子发票将迎来重要的大变化。据国办发〔2022〕30号明确:2023年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。可以预见,届时企业的发票报销将有巨变,全电发票在未来将是主流。
作为企业的老板和会计,面对这样的重大变化,当务之急,或是要对电子发票、全电发票有一个比较系统的了解。今天,我们就主要给大家聊一下全电发票的事情。
全电发票是全面数字化的电子发票,将发票信息全面数字化,是发票的智能化版本,它不需要介质支撑,不需要申请领用,与纸质发票有同等法律效力,它将是未来实现无纸化报销的中流砥柱。
首先,我们先用一张图,来详细地介绍一下全电发票的样式、变化和注意要点,基本上我能想到的东西在这张图上都进行了标注,建议大家收藏:
像大家常见的问题,诸如发票章、复核人、备注栏、税率、项目填写要求、代开等等诸多问题,这张图都有涉及奥。看完这张图,对于全电发票,大家或许就有一个基本的、相对清晰的理解和认识了。
目前而言,全电发票仍处于试点阶段,可以开票的地区很少:只有广东(不含深圳)、上海、内蒙古,但是受票基本全国执行了,也因此大家在工作中收到全电发票的概率很大。那么,收到一张全电发票,应该如何查验、入档和保管呢?
全电发票的接收和查验比较简单,但是对于不少公司来说,入账和保管比较麻烦一些。很多公司目前仍旧采取将全电发票打印出来作为报销入账依据,根据规定,这种情况下,需要同时保存电子凭证的原件。
需要大家注意的是,拍照、扫描和截图保存的叫电子副本文件,不是原件,会计在工作中不能仅以这种副本文件报销入账归档。
发票 购房发票 增值税发票 专用发票 开票
但是随着国家层面电子发票无纸化报销的推进,不远的未来,这个问题将不复存在届时,会计人发票相关的工作量,或将大幅减轻。
不过,需要大家注意的还有,一方面全电发票、无纸化报销的推进,会大幅减轻会计人的工作量、企业的相关成本,另外一方面发票相关的涉税风险或将提升。
因为电子化、大数据的背景下,税务局基本可以轻松地掌握你每一次的开票、每一次的作废、每一次冲红等等发票相关的操作,而且发现时间、响应时间、处置时间都将大幅缩短。
这意味着,虚开等违法行为,生存空间将被大幅挤压,企业在运营中需要格外注意发票相关风险体系的构建,以及做好相关的内控工作。
企业收到全电发票,
如何查验发票真伪?
税务机关通过电子发票服务平台及全国增值税发票查验平台为纳税人提供7×24小时在线的发票查验服务,可进行发票单张查验及批量查验。
当然,查验的前提是存在发票,如无实际开具发票,则会导致无查询结果。
下面,
我们以电子发票服务平台为例,
给大家展示如何操作。
以法人、财务负责人或授权办税人的身份登录【厦门市电子税务局】,默认选择【企业业务】-【快捷登录】。
点击获取手机验证码并输入。
登录成功后,选择【我要办税】-【税务数字账户】。
进入【税务数字账户】,选择【发票查验】。
首先,我们来看单张查验如何操作。
进入单张查验界面,可选择【手工查验】,选择发票来源为“电子发票服务平台”,录入全电发票号码、开票日期等查询条件。
点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
也可选择【上传查验】,点击选择文件。
文件上传完成后,点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
接下来,我们来看批量查验如何操作。
选择【税务数字账户】-【发票查验】-【批量查验】,选择发票来源为“电子发票服务平台”,系统会跳出提醒:请先下载“电子发票服务平台发票批量查验模板”,填写后上传。
点击【电子发票服务平台发票批量查验模板】下载模板后填写数据,主要填写票种、全电发票号码、开票日期、销售方纳税人识别号、销售方纳税人名称、价税合计(小写)等列次。
填写完成后,点击【选择文件】,选中已填写数据后的表格,进行导入。导入后点击【查验】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
可在线查看查询结果或点击【导出查验结果】,保存查验结果文件。
我们知道,4月1日之后,我国增值税税率有13%、9%、6%、0%;增值税征收率有5%、3%、2%、1.5%,注意,价税合计分离的适用征收率只有3%、5%。
正常情况下,我们开具的增值税发票税率栏次,都是显示税率和征收率,且金额和税额的比例关系就是税率、征收率。如下图:
上面这种票面金额和税率有比例关系的发票是我们日常工作中见到最多的发票。
但是,日常工作中,我们还发现了很多发票,税率栏它不显示税率,显示汉字、※号等,很多朋友收到这种发票后很迷糊,不知道对方开的是对还是错,今天小编就和大家一起来看看实践中我们到底会遇到哪些?
1、适用免税的发票
销售方发生应税行为适用免征增值税政策,开出的发票税率栏显示:免税。
增值税免税是指纳税人销售货物或者服务和无形资产,税法规定具有纳税的义务,本身属于增值税应税范围,但国家根据政策的需要,免除纳税人缴纳税款的义务。
免税情况下不得开具增值税专用发票,而且免税需要首次备案。举个例子,销售自产农产品就是适用免税政策。
《增值税暂行条例》规定农业生产者销售的自产农产品免征增值税。
《实施细则》规定农业,是指种植业、养殖业、林业、牧业、水产业。农业生产者,包括从事农业生产的单位和个人。农产品,是指初级农产品,具体范围由财政部、国家税务总局确定。
上述发票属于农业生产者自产自销的自产农产品,所以适用免税政策。开具了免税增值税发票。
开免税发票时候,需要在商品编码添加时,“享受优惠政策”栏选择“是”,“优惠政策类型”栏选择“免税”,这个时候“税率栏“自动跳转为“免税”。
我们在收到这种发票时候主要判断对方是否有免税政策,是否能开具免税发票。
之前去重庆出差,吃饭对方开具了一张免税的电子发票,我很纳闷,想了半天也没想到餐馆有什么免税政策,问老板,老板也搞不清楚,就说一直就是这样开的,税务局就是这样给他们弄的。
后面我查询了一下此餐馆是小规模纳税人,才明白估计是因为享受小微企业免征增值税政策,所以税务局设定的这样开发票。不过说实话,这样开并不合理,应该按适用征收率开发票,申报时候免税申报。
2、不征税
对于不征税项目收到的款项一贯的认识是不开具发票,《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2023年第53号)的出台改变了惯性思维,增加6“未发生销售行为的不征税项目”,用于纳税人收取款项但未发生销售货物、应税劳务、服务、无形资产或不动产的情形。
目前,发票开票系统已将编码6“未发生销售行为的不征税项目”增加到13项。
那么开出来的发票就是下面这个样子,相信大家在日常工作中也遇到过。
税率栏显示的是“不征税”
不征税和免税本质上是不同的,免税是属于征税范围的,但是给予免除,而不征税是本身就不属于增值税纳税范围的。不征税项目也无需备案,当然,目前不征税开具发票也就列了上面13种情况,都只能开具增值税普通发票。
收到这类发票也需要注意是否属于可开具不征税发票的范畴,目前可以开具的范畴也不多,很容易判断。
日常我们接触比较多的就是预付卡充值的不征税发票。
对于取得不征税预付卡发票,其实对于企业来说尚未实际消费,而对于企业购买、充值预付卡,应在业务实际发生时税前扣除。
所以,在购买或充值环节,预付卡应作为企业的资产进行管理,购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除,在发放环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除)。
3、差额征税
差额征税并非营改增创造,而是从营业税过渡过来的办法。增值税本身就是为了避免重复征税的,但是营改增后由于各种原因,很多事项或者说环节还不能全部纳入增值税链条,这种情况导致这些事项不能通过进项税抵扣方式实现对增值额的征税,所以就通过差额征税来解决了。
差额征税,且不得全额开增值税专用发票,才采用差额征税开票功能开具增值税专用发票。
差额征税税率栏显示的是 ***
《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(2023年第23号)第四条“增值税发票开具”第二款规定:按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税,且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外),纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,通过新系统中差额征税开票功能,录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额,系统自动计算税额和不含税金额,备注栏自动打印“差额征税”字样,发票开具不应与其他应税行为混开。此条规定中“增值税发票开具”指的是“增值税专用发票”,而不是“增值税普通发票”,因为差额开具普通发票毫无意义。
注意,取得这类专票,我们依旧能按票面税额抵扣进项税,同时你还需要注意,差额征税的事项是否是可以全额开具专用发票的。
小编举个例子,比如物业管理服务中的自来水,建筑劳务,这些销售方可以适用差额征税,但是是可以全额开具增值税专用发票的,如果给你差额开了,你就少抵扣进项税了。
4、个人出租住房减按1.5%征收
纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,通过新系统中征收率减按1.5%征收开票功能,录入含税销售额,系统自动计算税额和不含税金额。
这个时候税率栏也是显示的 ***
小规模纳税人都适用简易计税方法,征收率为5%,当然如果是个体工商户的小规模纳税人出租住房是按照5%的征收率减按1.5%计算应纳税额
其他个人出租不动产(不含住房)征收率为5%,住房按照5%的征收率减按1.5%计算应纳税额。
5、电信运营
企业提供电信服务的这类发票,税率栏显示 *
实际上,这是电信行业增值税电子普通发票的一种特殊开票方式。
电信行业的业务是多税率的,而且在目前实际情况来看,在申请开具电子发票时候,电信运营商的收入结构还尚未确定,也就是说多少金额适用多少的税率他们也不知道,很简单的例子就是你充值电话费开票,别人没法给你区分那些是6%,那些是9%,也就没法给你价税分离的开具发票。
这种*号的运营商电子发票符合国税总局相关业务及技术规范,可以通过国家税务局全国增值税发票查验平台进行查验,是正规的增值税普通发票。税率为“*”是由于国家税务局特许运营商电子发票不做价税分离,不是免税业务,不影响收票方正常使用。
这些电信运营商企业是会按照最终实际计费的收入结构来相应按照不同税率申报缴纳增值税的,所以你也别担心别人少交税。
还有你可能会问,这个规定有具体税收文件支持吗?这个还真没有,只是部分税务局12366答疑有提及,但是就目前运行来看,应该是默许认可的,不然也没法实施。
6、税务局代开的免税发票
目前通过税务机关代开免税发票税率栏也会有***的情况。
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关于电子发票的报销入账规定,以及电子发票的盖章问题,还有涉及到的电子发票入账报销的版式相关说明等问题,一些财务人员不是很清楚,我们今天来看看有关“电子发票”的热点问题!包括收到电子发票如何查验真伪的操作方法也有详细的整理!
一、使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些
二、电子发票报销入账归档应该使用ofd版式还是pdf版式
上面的内容告诉我们财务人员,对电子发票入账报销归档还是需要保存电子发票“ofd”格式。
三、下载“ofd版式文件”或“pdf预览版”的电子发票的操作方法
四、受票方收到电子专票查验其发票真伪的方法
好了,上述就是电子发票的全部内容了。有关电子发票报销入账及入账版式要求和查验真伪的方法,会计在实际收到发票不知道如何处理时,上面的操作方法,希望对大家有帮助。
增值税电子发票阅读器的下载及使用
发布时间:2022-11-23
来源:国家税务总局茂名市税务局
电子发票最详见的文件格式为ofd文件和pdf文件,以下软件可以同时打开ofd文件和pdf文件,详细下载和使用方法请看下文。
一、下载增值税电子发票阅读器
1.打开“国家税务总局全国增值税发票查验平台”的相关下载https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html
2.在ofd文件阅读器的右侧选择“增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载。
注:你也可以通过本文的附件下载阅读器,但并非实时更新最新版本。
二、使用阅读器打开电子发票
1.电子右上角文件,点击【打开】按钮。
2.找出您的电子发票,双击您需要打开的发票进行选中及打开。
3.发票打开后如下图。您可以在改界面进行查看和打印。
根据税局最新通知,4月1日起,电子发票服务平台升级!
这也就意味着要开始严查发票了
发票是企业经营过程中的有效凭证,与购销方业务相关联,对企业的成本和税收有着重要的影响。
目前,纸质发票和电子发票是混合着用的,随着互联网的发展,以及电子发票自身的便利性,越来越多的人使用电子发票,电子发票虽然具有方便性,但同时也具备着诸多涉税风险。
电子发票有哪些涉税风险?
1.发票重复入账抵税
有些企业会有这样的错误认知:可以将电子发票重复打印入账抵税,税务局查不出来。
这种想法过于天真,目前是金税四期,再加上全国统一的电子发票服务平台已经开通,只要发票信息不对称,数据有异样,税局都能查得明明白白。
2.企业发票大量为个人抬头
不直接对接消费者的企业,个人抬头发票长期大量开具并报销入账的,是税务稽查的重点关注对象。
3.发票增量、增额异常
实际经营与开票量严重不符;与同行业相比变动异常大等等。
4.费用发票异常
加油费、差旅费、培训费等存在发票异常,与实际的经营情况存在出入。
5.开具的发票内容与实际不符
企业卖的是服饰,开具的却是首饰;卖货是50个,开票却是100个;应该开给a公司抬头确是b公司等,这些行为都不可取。
6.买发票
缺少成本费用的企业,往往会想到买发票。买发票属于虚开发票,是违法行为,情节严重会背上刑事责任,为了省那么一点税,不值得。而且就算走了账,签了合同,但是货物流程却是没办法一致的,这样更加容易被稽查到。
以上都是电子发票的涉税风险,现在电子发票服务平台升级,税局开始严查发票,存在这些行为的企业赶紧改正补救,不要抱有侥幸心理。
电子发票服务平台升级变化:
1.发票信息和设计全面简化
对发票的票面信息和发票的版式进行了简化,电子化的管理模式涵盖了全领域、全环节、全要素。版式上少了收款人和复核人,只需要在购销方的信息栏里填写纳税人名称和识别号即可。
2.开票流程简化
小微企业开张就可开票,企业开票没有税控设备、票种票量核定的限制并且企业在确定开票额度后就能开票,额度还可以进行动态调整
3.关于重复入账的报销
会计在发票报销入账后,可以进入平台对该发票进行标识,以防发票重复入账。
虽然目前还没有在全国普及数字化电子发票,但是试点地区以外的企业查询重复发票也很简单。
有两种查重方式:一是会计拿到员工提交的发票直接用《发票小工具》的扫码审核功能,扫描发票上的二维码进行查重;
二是会计可以开启员工预填,员工可以《发票小工具》上传发票,在上传发票的同时系统会自动进行查重发票。
发票自动交付
在开具电子发票时不需要购销方双方面对面沟通,电子发票升级后可实现发票自动交付,自动交付渠道有二维码、电子邮件等。
总结:税务信息在金税四期大数据的大环境下监管越来越严格,对于不合规的发票税务部门的审查力度也在不断加大,电子发票的涉税风险多,注意做好防范措施,合法经营,依法纳税,才是企业生财之道。
有任何税务疑问、知识产权等相关问题可在评论区讨论或问我哦!
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