电子发票系统业务流程（15个范本）

【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的电子税务知识相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是电子发票系统业务流程范本，希望您能喜欢。

【第1篇】电子发票系统业务流程

可别提了，生意红火得很，可发票没跟上，打印的又慢还容易打偏，稍不注意就会攒好十几份，太费劲了！

老弟，双十二购物剁手节狂欢节你店里是不是爆单了？

out了吧，现在越来越多的人开始使用电子发票，领用方便节约成本，效率还高，老板再也不担心我把发票打歪了h

那怎么......

明白了老弟，啥也不用说了，申请流程往下看！

第一步干啥？当然先申请发票喽

注册过电子签章的单位申请电子发票可登录国家税务总局山东省电子税务局。

在首页“我要办税”-“发票使用”选择“发票票种核定”-“发票票种核定办理”模块，点击增加，填好信息后点击“数据暂存”-“签章”-“提交”，提交后等待工作人员审核。（发票种类选择增值税电子普票发票，单份发票最高开票限额选择万元或十万元）

点击“发票票种核定查询”，状态为“备案完成”，即审核完成。（第一次网上申请电子发票后，需来大厅发行税控盘。）

第二步嘞？领用电子发票喽

申请审核成功后，登录国家税务总局山东省电子税务局选择左侧“特色服务”-“票e送”

首次申请票e送需要先开通此项业务，选择“网上申领开通申请”，核实信息后点击“保存”-“提交审核”，系统会自动审核通过。（申请日期一定要选择申请当天。）

选择“网上申领申请”，点击右上角“网上验旧”。系统会自动验旧，无需填写任何信息。发票种类选择增值税电子普通发票，系统根据纳税人票种核定的最大领票量计算出可领用最大数量。纳税人可在范围内自行更改。点击保存，然后点击提交审核。

在“发票申领状态查询”中可查看发票领用进度，显示成功后即可登录开票软件下载使用电子发票。

还有第三步吗？要下载呀！

金税盘（航信白色盘）看这里！

登录开票软件，点击左上角“发票领用管理”-“网上领票管理”-“领用发票”，选择“手工下载”。出现对话框后，“发票类型”选择“电子发票”，“张数”根据电子税务局中领用的数量填写，核对“起始号码”后点击“下载”。

税控盘（百望黑色盘）看这里！

登录开票软件，选择“发票管理”-“网络分票分发”，点击左上角“查询”后，点击“分发”，根据电子税务局中新领取的发票号码进行分发。

【第2篇】电子发票查询密码

数字化电子发票|纸质发票业务篇

进入路径

法定代表人、财务负责人或开票员通过广东省电子税务局进入【我要办税】—【开票业务】模块。

功能菜单选择【纸质发票业务】。

用票业务功能包括【纸质发票作废】、【纸质发票退回】、【纸质发票号段分配】。

操作步骤

功能一：纸质发票号段分配

纳税人授权的领票员将领用到的纸质发票分配给开票员。

（一）领票员

1、功能菜单依次选择【开票业务】－【纸质发票业务】—【纸质发票分配】（多窗口开具模式需保持开启状态）

2、领票员在【发票分配】页签，勾选需要分配的号段，点击【分配】（支持批量分配）。

3、选择开票员，输入分配数，点击【确定】，可分配指定号段发票至该开票员。

（二）开票员

开票员身份进入【纸质发票号段分配】，在【发票退回】页签查看分得的纸质发票号段，同时可操作发票退回。领票员可在【退回审核】页签中查看和审核开票员退回的号段。

功能二：纸质发票开具

法定代表人、财务负责人或开票员通过广东省电子税务局进入【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】—【立即开票】模块。点击选择【纸质发票】，选择发票票种，根据需要选择特定业务/差额征税/减按征税等项目，点击【确定】。

录入购买方信息与开票项目信息后，点击【发票开具】按钮。

通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票，发票密码区不再展示发票密文，改为展示电票平台赋予的20位全电发票号码及全国增值税发票查验平台网址。

点击【打印发票】按钮，完成发票打印即可。

功能三：纸质发票作废

若纳税人当月出现开票有误、服务终止、销货退回和其他原因等情形时，支持纳税人对纸质蓝字或红字发票进行作废。

功能菜单依次选择【开票业务】－【纸质发票业务】－【纸质发票作废】。共有“填开作废”“空白发票作废”“作废记录查询”三个页签。

选择【填开作废】页签，勾选所需作废的发票后，点击【批量作废】；或单独点击操作列的【作废】，弹出发票作废页面。选择作废原因后，点击【提交】按钮。

系统完成作废发票规则校验后，弹出【发票作废执行结果】提示框。

来源：国家税务总局广东省税务局

关于数字化电子发票：纸质发票业务篇展示部分到这里就结束了，上述全电发票干货，看↓〇

【第3篇】线上申请的电子发票怎么分发到税控盘里？

今天我们讲一下电子发票的线上申请和电子发票的分发。

线上申请增值税电子普通发票操作如下：

1，登陆电子税务局，点击我要办税。

2，点击发票使用‘+’，点击下栏的电子发票领用。

注意：领取电子发票需要购票员使用摄像头进行活体检测（扫描购票员的面部）。

所以没有摄像头的，一定要买。

3，点击购票员旁倒立小三角选择购票员名字，系统带出购票员的信息（身份号码和手机号码），点击倒立小三角选择发票种类增值税电子普通发票，在本数输入领取发票的份数,。

4，查看填写的信息无误后，点击保存，点击资料采集

5，资料采集时看必需的是一定要上传的资料。上传经办人的身份证明（身份证正反面的复印件），点击返回至表单，资料采集完成。

6，点击提交，等待系统批复“已办”，线上领取电子发票成功。

增值税电子普通发票的分发到税控盘操作如下：

1，登陆开票软件，点击网络发票分发

2，点击查询，出现未分发的发票信息。确认发票信息的份数与发票起止号正确无误后，点击该行，逐一选择，进行发票分发，分发的时候是默认为整段发票一起分发的。

3.点击分发的发票一整行出现在“待分发发票信息”处，点击分发。

4，点击确认，可以看到发票库存数量的增加，发票分发成功。

小结：由于疫情的影响，只能线上办理税务的业务。

希望大家喜欢我今天的分享。

【第4篇】电子发票的通行密码

近期，很多小伙伴儿都办理了etc但对使用etc卡消费的通行费怎么取得发票？如何申报发票抵扣？还有一些疑问

为此小易赶紧奉上一份关于通行费发票的攻略赶紧get起来吧“etc”通行费电子发票开具

1通行费电子发票分几类？

①左上角标识“通行费”字样，且税率栏次显示适用税率或征收率的通行费电子发票(以下简称征税发票)。

②左上角无“通行费”字样，且税率栏次显示“不征税”的通行费电子发票(以下简称不征税发票)。

2什么情况下会收到不征税发票？

在充值后索取发票的，在发票服务平台取得由etc客户服务机构全额开具的不征税发票，实际发生通行费用后，etc客户服务机构和收费公路经营管理单位均不再向其开具发票。

客户在充值后未索取不征税发票，在实际发生通行费用后索取发票的，通过政府还贷性收费公路的部分，在发票服务平台取得暂由etc客户服务机构开具的不征税发票。

3什么时候可以索要发票？

etc预付费客户可以自行选择在充值后索取发票或者实际发生通行费用后索取发票。

在充值后索取发票的，在发票服务平台取得由etc客户服务机构全额开具的不征税发票，实际发生通行费用后，etc客户服务机构和收费公路经营管理单位均不再向其开具发票。

客户在充值后未索取不征税发票，在实际发生通行费用后索取发票的，通过经营性收费公路的部分，在发票服务平台取得由收费公路经营管理单位开具的征税发票;通过政府还贷性收费公路的部分，在发票服务平台取得暂由etc客户服务机构开具的不征税发票。

客户使用etc卡或用户卡通行收费公路并交纳通行费的，可以在实际发生通行费用后第10个自然日(遇法定节假日顺延)起，登录发票服务平台，选择相应通行记录取得通行费电子发票；客户可以在充值后实时登录发票服务平台，选择相应充值记录取得通行费电子发票。

4通行费电子发票如何开具？

客户登录发票服务平台网站www.txffp.com或“票根”app，凭手机号码、手机验证码免费注册，并按要求设置购买方信息。客户如需变更购买方信息，应当于发生充值或通行交易前变更，确保开票信息真实准确。

绑定etc卡或用户卡

客户登录发票服务平台，填写etc卡或用户卡办理时的预留信息（开户人名称、证件类型、证件号码、手机号码等），经校验无误后，完成etc卡或用户卡绑定。

发票开具客户在实际发生通行费用后第10个自然日（遇法定节假日顺延）起登录发票服务平台，选取需要开具发票的充值或消费交易记录，申请生成通行费电子发票。发票服务平台免费向用户提供通行费电子发票及明细信息下载、转发、预览、查询等服务。

2023年12月25日起，发票服务平台注册及绑卡功能正式上线。2023年1月1日以后使用etc卡或用户卡交纳的通行费，以及etc卡充值费可以开具通行费电子发票，不再开具纸质票据。

票根app开票教程

用票根开票只需四步：注册登录→绑卡→关联发票抬头→开票。

接下来小编就为您奉上详细的开票流程，手把手教您开票！

01 注册登录

step1：点击首页菜单栏【我】，进入登录注册界面step2：输入注册信息，通过验证后即注册成功step3：输入手机号码及密码即可登录

02 绑卡

step1：点击【我的etc】进入绑卡页面step2：选择绑定卡片类型step3：选择发行省份step4：填写校验信息step5：输入手机号码及验证码step6：选择etc卡

03关联发票抬头

绑卡完成后，点击【关联发票抬头】step1：勾选一张需要设置发票抬头的etc卡step2：点击页面右上角【＋】，添加开票信息step3：选择抬头信息，并点击【关联】

04 开票

step1：首页点击【我要开票】，进行开票step2：选择需要开票的etc卡，选择通行明细并确认step3：填写接收邮箱，点击【确认开票】

之后，即可在邮箱中查看并下载发票。小伙伴儿们，会了么？

来源 | 上海税务

江苏省省级众创空间

南京市重点文化产业项目

南京市巾帼英雄创业示范基地

南京市江北新区广告产业联盟

【第5篇】有电子税票号能查到发票

因为需要报销，网上买了东西后，照常让店家那边开发票，对方回复说是电子发票。

没问题，其实，我每次去向对方要发票的时候，那些店家基本上回复的都是电子发票。

可真正收到他们的说的电子发票时，我才发觉和我平常收到的发票不同：没有密码区、栏数也感觉少了很多（那时我还没发现一个是【增值税电子普通发票】，一个是【通用（电子）发票】）。

于是我去发票查验平台（【国家税务总局全国增值税发票查验平台】）查询，刚输入【发票代码】，就发现显示【发票代码有误】，心想着这不会是一张假的发票吧。

于是我就委婉地去问店家：你们的发票怎么和平常看到的不一样呢，没有密码区？

店家那边就回复我说：我们的是普通的电子发票，不是增值税的哟，浙江税务局可以查。

于是我又跑去浙江税务局【国家税务总局浙江省税务局】——【我要查询】——【发票查询】——输入相关内容，果然查询到了。

等结果出来，我才发现我是多么的孤陋寡闻，我们平常说的电子发票就是：增值税电子普通发票（增值税电子专用发票我们还用不到），可有的人说的电子发票却是真正的电子发票：通用（电子）发票，但在四川这边好像没看到过这种通用（电子）发票呢，这是不是只有浙江那边才有的呢？

【第6篇】增值税普票电子发票密码

电子发票推行已有相当长一段时间了，票据电子化即将全面普及。

可能还有很多人不知道电子发票又分为两种：一种是普通电子发票，还有一种是区块链电子发票。

说到这也许大家有点晕，许多人对电子发票是啥都还没整明白，区块链电子发票又是个啥？不是你太慢，而是这个时代变化太快！

所以今天小编就给大家分享一下有关电子发票和区块链电子发票的区别。

我们先来解释一下什么是电子发票？

百度百科里是这样写的：电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子发票税务局的签名机制。相对于纸质发票来说，电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录，不需要纸质载体，不需要经过传统纸质发票的印制环节。开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。

普通电子发票的外观相信大家都不会陌生，给大家上一张图。

下面我们再来聊聊区块链电子发票。

什么是区块链电子发票？

区块链电子发票是指发票的整个流转环节都是在区块链这个分布式计算处理载体下运行的发票。从发票申领、开具、查验、入帐等流程实现链上储存、流转、报销。区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，与发票逻辑吻合，能够有效规避假发票，完善发票监管流程。区块链发票将连结每一个发票干系人，可以追溯发票的来源、真伪和入帐等信息，解决发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题。此外，还具有降低成本、简化流程、保障数据安全和隐私的优势。

区块链电子发票还有一个显著的特点是没有数量、金额的限制。也就是说一家公司如果你业务够好，业务形态多样，那么采用区块链电子发票的方式再合适不过了。省却了发票不够用时要向主管税务局申请发票增量、金额不合适的时候要申请改变发票版本等麻烦事。

那么这么高大上的发票长什么样呢？看下图：

细心的同学们肯定已有所发现它和平常的增值税电子普通发票长得有些不一样，那么下面我们就来聊聊区块链电子发票和增值税电子普通发票到底有哪些不同？还是看下图你就一清二楚了！

区别一：

区块链电子发票没有“机器编号”

区别二：

密码区的编码明显不同。增值税电子普通发票的密码区编码全是阿拉伯数字，而区块链电子发票的密码区是英文数字和阿拉伯数字的结合。

区别三：

发票代码最后一位数字不同。增值税电子普通发票的发票代码最后一位数为“1”，而区块链电子发票的发票代码最后一位数为“0”。

区别四：

区块链电子发票抬头名称里少了“增值税”这三个字。

记住以上四点，你可千万别把区块链电子发票当成假发票处理了哦，那样就有点糗大了！

那么你可能要问，这么好的事情我也赶紧用起来吧！各位，别急！目前区块链电子发票仅限于在深圳地区试行。小编的公司就刚好是深圳的，所以抢先尝鲜了一把。上图中你们看到的这张区块链电子发票就是公司开出的首张区块链电子发票。深圳的商家们，你们作为大深圳的一分子是不是有点傲娇了呢！

目前深圳区块链电子发票的使用现状：

继餐饮、金融、零售商超等场景之后，深圳区块链电子发票正式落地交通场景。

3月18日，深圳地铁、出租车、机场大巴等交通场景上线深圳区块链电子发票功能。即日起，用户使用腾讯旗下智慧交通出行产品乘车码搭乘深圳地铁之后，将可以一键在线开具区块链电子发票。与此同时，用户搭乘部分出租车、机场巴士330全线，也可以在线自助开具区块链电子发票。

此次上线的多个公共交通场景，通过接入深圳市税务局区块链电子发票系统实现开票与支付的对接，是深圳区块链电子发票向公共交通智慧出行迈出的第一步，未来还将进一步拓展至更多便民场景，覆盖更多出租车公司及公交巴士，让用户出行更加快捷。

腾讯区块链方面也首次公布深圳区块链电子发票业务数据：截至目前，深圳区块链电子发票系统接入商户已经超过千家，开票数量突破百万张，开票金额已突破13.3亿元。

深圳是一个年轻的城市、一个创新的城市，作为深圳的一分子我们将带着这种活力和创新持续不断的为大家提供更好的服务和最新最前沿的电子发票领域的信息报道。

【第7篇】增值税电子发票

小伙伴们

你对增值税电子发票了解吗？

有使用过电子发票服务平台吗？

知道电子发票基础服务费是免费的吗？

不了解，不清楚？

没关系！今天就让小编

带大家来“探秘”电子发票的疑惑吧！

什么是电子发票？

答：电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中，需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。

增值税电子发票图片

电子发票可否用于入账报销？

可以入账作为报销依据，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2023年第84号），增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2023年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。

电子发票一定要彩色打印才有效吗？

开票人和受票人可以自行选择纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

消费者如何取得电子发票？

消费者购买商品后，可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。

电子发票是否可以享受售后服务？

电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。

选择开具电子发票的顾客申请退货，发票如何处理？

开具电子发票的订单申请退货，原电子发票会通过系统自动冲红（原电子发票显示无效）。

电子发票可以通过什么方式进行查验，如发现查验结果不相符应如何处理？

消费者可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查询电子发票真伪，也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符，可向税务机关进行举报。

什么纳税人可以用电子发票？

凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。

电子发票如何验旧、缴销？

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可，纳税人也可以在广东电子税务局进行网上验旧核销。

开具使用电子发票的收费情况？

1.使用增值税发票管理新系统可直接开具增值税电子发票。

2.贵公司有足够的技术力量，可以选择自建电子发票平台。

3.您可以更便捷地自主选择使用已在各省备案的第三方服务平台开具电子发票，已备案的第三方服务平台名单可在各省税务局网站查询。

第三方服务平台哪些服务项目是免费的？

电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。对于电子发票第三方平台提供的服务项目，您可根据需求自愿选择。

第三方涉税服务乱收费问题举报投诉电话：12366

来源：广东税务

实习编辑：司壹闻

【第8篇】什么是全面数字化电子发票？和一般电子发票有何不同？

2023年11月30日，上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局先后发布了《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》（以下简称“《公告》”），明确自12月1日起，依托全国统一的电子发票服务平台，试点开展全面数字化的电子发票（以下简称“全电发票”），24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局同时发布了《公告》解读，我们将对《公告》解读以外的疑难问题进行解答，带您一起深度认知全电发票。

政策背景

问题1：为什么上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局同时在11月30日发布了《公告》，开展全电发票试点工作？

2023年3月，中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》，“着力建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化改革为突破口、以税收大数据为驱动力的具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务”作为指导思想，同时要求“（五）稳步实施发票电子化改革。2023年建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。”，全电发票正是作为国家税务工作在十四五规划中的重要内容，也是落实《关于进一步深化税收征管改革的意见》在2023年的工作要求。

2025

基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力降低制度性交易成本；

持续扩大跨省经营企业全国通办涉税涉费事项范围，2025年基本实现全国通办；

实现税务执法、服务、监管与大数据智能化应用深度融合、高效联动、全面升级；

2023

深入推进对纳税人缴费人行为的自动分析管理；

改变以表单为载体的传统申报模式，2023年基本实现信息系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报；

2022

建成全国统一规范的电子税务局，不断拓展“非接触式”、“不见面”办税缴费服务；

简化企业涉税涉费事项跨省迁移办理程序，2023年基本实现资质异地共认；

2021

建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务；

制定出台电子发票国家标准，有序推进铁路、民航等领域发票电子化；

《关于进一步深化税收征管改革的意见》十四五规划

全电发票特点

问题2：全电发票相比纸质增值税发票（专、普）、增值税电子发票（专、普）有何差异和优势？

点击查看大图

发票版式历程

问题3：全电发票将“去版式”，那会是什么样子？

让我们一起看看增值税发票的版式变迁历程

1994年开始，手工填写增值税纸质发票；2005年开始，转为通过税控系统开具增值税发票，增值税纸质发票至今沿用：

2023年至今，pdf格式的增值税电子发票，相比纸质发票，除了介质不同，电子发票上附有电子税局的签名机制，同时不支持作废，只能红冲：

2023年至今，ofd格式的增值税电子发票，ofd格式与pdf格式二者的发票票面样式一致，ofd电子发票相比pdf电子发票，具备更为安全可信、体积小省空间、支持国产密码算法、格式标准由中国自主制定等优势，同时去除了发票专用章，ofd需要使用专用阅读器打开：

2023年12月起，上海市、广东省、内蒙古自治区试点全电发票，相比纸质发票和电子发票（pdf、ofd），具备领票流程更简化、发票开具更便捷、入账归档一体化的优势（详见《公告》的解读）：

试点阶段实操流程

问题4：试点阶段企业如何申请全电发票的开票和受票？

全电发票的开票和受票，由当地税务机关指定企业作为试点范围，被指定企业无需申请，不接受未被列入指定试点范围的企业主动参与的申请。企业如已被列入试点范围，会接到主管税务机关的通知，同时可以在省级国税局电子税务局上查询到相关功能权限的开通。

问题5：电子发票服务平台是否支持与企业的系统进行集成，实现开票数据自动推送及受票数据自动同步？

在试点阶段初期，电子税务局电子发票服务平台不支持与企业的业务系统进行系统集成。待到全电发票进入全面推广阶段，电子发票服务平台将提供相应接口标准，支持与企业业务系统进行集成。

问题6：试点阶段，企业开票数量较大，如何开具全电发票？

电子发票服务平台目前支持批量开票和零星开票

批量开票：开票人员将待开票数据维护到电子发票服务平台指定格式模板后，可以将模板文件上传到电子发票服务平台，进行全电发票的批量开具；

零星开票：开票人员登录电子发票服务平台或税务app，开具全电发票。

问题7：全电发票的“授信制”开票额度，会给企业带来什么影响？

税务机关将依据纳税人风险评级、纳税信用级别等因素，对企业开票额度进行动态调整；企业将面临更大的税务合规与风控挑战。

全电发票的到来将给我们在发票管理方面带来新的变化，让我们通过精益化、智能化、系统化思维，优化业务流程，提升业务效率，加速财务转型，享受国家给我们带来的数字化财税红利。

参考文献

中办、国办印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》

国家税务总局上海市税务局《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》

国家税务总局广东省税务局《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》

国家税务总局内蒙古自治区税务局《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》

关于《国家税务总局广东省税务局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》的解读

全电发票将会给企业带来哪些变化？敬请期待下篇文章！

【第9篇】电子发票都写什么资料吗

关于电子发票的报销入账规定，以及电子发票的盖章问题，还有涉及到的电子发票入账报销的版式相关说明等问题，一些财务人员不是很清楚，我们今天来看看有关“电子发票”的热点问题！包括收到电子发票如何查验真伪的操作方法也有详细的整理！

一、使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些

二、电子发票报销入账归档应该使用ofd版式还是pdf版式

上面的内容告诉我们财务人员，对电子发票入账报销归档还是需要保存电子发票“ofd”格式。

三、下载“ofd版式文件”或“pdf预览版”的电子发票的操作方法

四、受票方收到电子专票查验其发票真伪的方法

好了，上述就是电子发票的全部内容了。有关电子发票报销入账及入账版式要求和查验真伪的方法，会计在实际收到发票不知道如何处理时，上面的操作方法，希望对大家有帮助。

【第10篇】电子发票密码是什么

创客君最近登上深圳国税的网址，总看到他们在大力科普电子发票，看来发票电子化已是大势所趋。

就算您暂时不想开具电子发票，也不能避免会收到，所以关于“电子发票”，还是有必要全面了解一下的！

这就是传说中增值税电子普通发票 ↓ ↓ ↓

发票里面有一个二维码，有校验码，有密码区，一大堆防伪措施。

什么？右上角的发票代码和发票号码傻傻分不清楚？其主要的区别就是：代码12位，号码8位。代码里含有地区、票种等信息，而号码是表明年度和批次。

1 特点

电子发票的用途和法律效力与一般纸质的增值税普通发票并无二异。

个人消费者可用于维权或报销，企业可作为正式的会计凭证入账。

而且，电子发票可以直接以电子形式进行保存；也可以用任意纸张自行打印，且不限打印次数，对打印纸张没有要求。

开立电子发票也需要购买税控设备，进行票种核定，使用开票系统。

唯一的区别是，以前到税局领发票，领的是一本纸质票，而电子发票领取的是发票的号段。

另外，目前并无电子增值税专用发票，电子发票都是普票。

2 申请

理论上，所有纳税人都能申请使用电子发票。需携带以下资料到主管税务机关进行申请（注意：必须是主管税局！）

《纳税人领用发票票种核定表》

《发票领用簿》

经办人身份证明（经办人变更的，同时提供复印件）

申请之后，增值税电子发票通过增值税发票管理新系统（升级版）就可以开具。

这里涉及到税控设备的选择，电子发票的税控设备分为单机版和服务器版：

票量大——服务器版

票量小——单机版

3 查询

想要查询电子发票的真伪，依然是通过发票验查平台。

网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

【创客君说】

使用电子发票，再也不担心发票被寄丢了，找不到了。

但是纸质发票做了那么多防伪还是有能以假乱真的骨灰级票贩，何况这电子发票呢？ps高手轻松搞定？估计电子发票普及之后，不少票贩会开始动这方面的脑筋…究竟是“魔高一尺，道高一丈”还是“道高一尺，魔高一丈”？

反正不乱买发票的，就不会掉坑里。

【第11篇】电子发票取消发票专用章！全国范围适用

最近有很多人问小五，收到的电子发票没有专用章了？是不是假的？

其实，国家早已明确！电子专票取消加盖发票专用章！

通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，以及增值税电子专票，都是使用电子签名代替发票专用章的！

很早以前小五就发过电子发票相关的知识，今天咱们再来回顾一下吧。

国家早已通知

电子专票全国范围适用

划重点：

1.自2023年1月21日起，全国范围内36个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国；

2.电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章。属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。

增值税电子专用发票，取消了原“销售方:（章）”栏次，不用再加盖发票专用章了。另外，电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，样式更加简洁。

3.电子专票不同于纸质专票，有抵扣联、存根联，电子专票只有一联，你记账，抵扣都用它。

4.受票方如丢失或损毁已开具的电子专票，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过后，下载电子专票。如果不知道这些信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。

除了电子专票不用加盖发票专用章外，电子普通发票也不用哦~

电子普通发票，取消了原“销售方:（章）”栏次，不需要加发票专用章：

因此，当你取得这两种发票的时候！千万别大惊小怪！也别非让人家销售方给你补盖发票专用章哦。

财务人员

务必注意这2点

电子发票是全国适用给企业带来了便利，但以下两点会计人员要注意，一不小心做错，可能会背大锅！

1.电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

划重点：

（1）电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力；

（2）报销管理也需要经办、审核、审批流程，且能防止重复入账；

（3）以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。

2.增值税电子普通发票版式文件格式为ofd格式，并不是我们常见的pdf格式。所以使用《电子发票查重工具》识别原件上传发票报销的时候，记得使用ofd格式原件，否则系统会判定这个原件不合格，无法上传哦！

小五有话说：

从上海等试点城市2023年电子发票“取消”发票专用章，再到今年电子发票新政开始也快一年，但我们发现还是有很多财务人“固执”要求只要有专用章的发票，让业务人员“两头问”，这是不可取的。

发票不一定非要有红色“专用章”才可以使用，我们一定不要固步自封。

共勉！

本文来源：中国会计视野、国家税务总局官网。

【第12篇】增值税电子发票软件

01下载并安装开票软件：

下载地址：国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），选择【相关下载】-【增值税发票开票软件（税务ukey版）】，下载安装包。下载完成后，解压安装包，双击“增值税发票开票软件(税务ukey版).exe”文件，点击“立即安装”并按提示步骤完成安装。

02首次登录的初始化设置：

软件安装提示成功后，插入税务ukey，点击桌面生成的“票”字图标。

一、修改密码

1、输入税务ukey密码，初始密码为8个8，纳税人可进行修改。

2、验证数字证书密码，初始密码为8个8，首次登录必须进行修改。如果更换电脑操作，需要进行重新设置时，该处应填写纳税人修改后的密码。

3、设置管理员登录密码（根据自身需要设置，8位以上数字、字母、特殊字符组合）。

二、设置企业基本信息

三、设置系统参数

1、服务器地址（ip地址）： http://fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 端口：8387

2、如使用电子发票，则需要进行“电子发票配置”，点击【系统设置】-【系统设置首页】-【参数设置】-【电子发票配置】：

（1）版式文件服务器地址： http://fp.shenzhen.chinatax.gov.cn 端口：8389

（2）邮件发件箱： 填写本企业邮件发件箱地址，会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口，一般情况下不需要修改。

（3）邮箱smtp授权码： 纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。以qq邮箱为例：

1.纳税人登录qq邮箱，点击“首页/设置/账户”；

2.找到“pop3/imap/smtp/exchange/carddav/caldav服务”模块，点击pop3/smtp服务右方的开启按钮；

3.根据窗口提示内容，通过手机短信进行验证；

4.验证后页面上将显示邮箱smtp授权码，将其复制粘贴到开票软件对应填写框，点击确定即可。

3.发票领用：

点击【发票管理】-【发票领购管理】-【发票网上申领】，税局端受理通过后，点击【发票管理】-【发票网上申领】-【发票网上分发】菜单项，即完成发票领用。

5.发票填开：

点击【发票管理】-【正数发票填开】，选择需要开具的发票类型，进入发票填开界面。

点击【系统设置】-【基础编码设置】-【客户编码（自定义货物与劳务编码）】，可设置常用的客户及货物劳务编码，提高开票效率。

5.数据管理：

纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件（税务ukey版）且系统处于互联网连接状态时，系统会自动完成发票汇总上传操作。如果因网络原因自动上传未成功，纳税人可以点击【数据管理】-【数据处理】-【汇总上传】，或者在开票软件首页的导航窗口中，点击“汇总上传”图标，对所需上报汇总的发票进行汇总上传。

对于按月申报缴纳增值税的纳税人，每月申报成功且通过一窗式比对后，纳税人点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】，进行反写操作后即可继续开具增值税发票。

对于按季申报缴纳增值税的纳税人，每季度首月申报成功，且通过一窗式比对后，纳税人点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】，进行反写操作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击【数据管理】-【数据处理】-【反写监控】进行反写操作。

注意事项

一、电子发票需上传后才有效，可通过【发票查询管理】-【已开发票查询】模块查询发票上传状态；若未上传，可通过【发票查询管理】-【未上传发票查询】模块上传。

二、电子发票不可作废，可以冲红。

三、电子发票的文件格式目前为ofd格式，电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器（下载地址同开票软件）才能阅读、打印。

【第13篇】电子发票产品服务

山西省纳税人可以接收试点地区纳税人通过电子发票服务平台开具的带有“增值税专用发票”字样的“全电”发票、带有“普通发票”字样的“全电”发票、增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）和增值税纸质普通发票（折叠票，以下简称“纸质普票”）。

山西省纳税人可以通过增值税发票综合服务平台接收通过电子发票服务平台开具的上述发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的“全电”发票。

【第14篇】增值税普通电子发票

纳税人：小夏，我是一名教师，上周到企业授课，现对方需发票做账报销，我急需开具一张发票，有什么快捷的方法？

税小夏：您可在电子税务局上代开增值税电子发票，开具完可直接通过电子邮箱发送给对方。

一、办理路径

进入国家税务总局厦门市电子税务局网站（https://etax.xiamen.chinatax.gov.cn/xxmh/html/index.html），登录>我要办税>发票使用>增值税普通发票代开。

二、发票查询

录入查询条件，点击【查询】，默认为增值税电子普通发票。

三、填写开票信息

1.点击【新增】，阅读完须知后，进入编辑界面。

2.选择发票类型为增值税电子普通发票，录入申请单据信息，包括劳务发生地、领取方式（默认电子发票领取）、付款方信息、收款方信息（接收短信号码、电子邮箱、地址等）。

3.录入货物或应税劳务、服务名称。点击【新增行】，点击空白行的“货物或应税劳务、服务名称”，在弹出商品选择框内勾选需要代开的商品，填写含税销售额。

4.选择印花税合同类型。初始默认为空，纳税人根据实际情况进行选择。

5.备注根据收款方填写相关信息自动生成，备注信息会打印在发票上。在备注下方，纳税人若需要特殊说明，在此项填写，此项说明不会打印在发票上。

另：①如果货劳明细超过8行，使用销货清单。

②货运服务代开。在选择商品时选择货运服务的商品，点击【确定】> 录入起运地、到达地、车船信息 > 点击保存。

③建筑服务代开。在选择商品时选择建筑服务的商品，点击【确定】 > 录入建筑服务发生地信息 > 点击【保存】申请单。

④温馨提示：请注意劳务和居民日常服务—生活服务的区别，并根据实际进行选择。居民日常服务— 生活服务 指主要为满足居民个人及其家庭日常生活需求提供的服务，包括市容市政管理、家政、婚庆、养老、按摩、桑拿、氧吧、足疗、沐浴、洗染、摄影扩印等服务。

6.提交申请单。

四、开具发票

完成缴款后，当申请单状态为【已扣税款】时，点击【开具发票】，提示“发票开具成功”同时状态变更为“发票未打”。待状态更新为“打印成功”，即电子发票开具成功。

五、开具完税证明

点击【打印完税证明】，弹出缴款信息，显示完税证明。

税小夏

以上就是自然人线上代开增值税电子发票的详细流程啦，你学会了吗？

温馨提示：

增值税电子普通发票以电子化形式存在，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税（纸质）普通发票相同。

【第15篇】电子发票解除风险

相信大家对于电子发票都不陌生，目前已基本取代我们日常的的发票。前段时间，全电发票试点地区的扩围，让大家对于电子发票又重新关注起来！

在实际工作中，发现还是有很多人对于电子发票的报销还是迷迷糊糊的，不知道它的风险点，也没有做防止风险的措施！

下面就给大家讲讲电子发票报销的涉税风险以及防范措施：

一、重复入账，电子发票由于其自带发票章（有些不用盖章），且可重复下载，就导致存在重复下载打印，给会计报销的风险；

二、假发票，由于电子发票为pdf或ofd格式文件，所以就存在利用ps技术，修改发票信息后造假的风险；

三、恶意冲红，电子发票冲红，只需要商家自行操作，且不需要通知购方。就存在发票开具后，商家有意或无意将发票冲红的风险；

四、原件归档，这是大部分会计都没有注意的地方，根据文件规定，电子发票报销是需要将发票的电子版原件一起归档入账的。

所以，总结下来就是电子发票报销要查重、验真伪、原件归档！看起来很麻烦，其实使用【电子发票查重工具】很简单就可以搞定↓

完成上述步骤后，就做到了国家对于电子发票报销所规定的全部要求！

有简便的方法，如果你还对发票报销的风险视而不见，到时候出问题找你，就不要觉得冤枉哦~