企业与税务业务流程

2023年企业税务管理这样干！

日期：2023.1.2 来源：税乎网原创

2023年已经开始，作为企业的税务管理负责人都在思考一个问题：2023年的税务工作怎么干？如何干？

税乎小编这阵一直在苦思此问题，过去一年所有发生的所有税务大事件都像放电影似的在脑中回放，一方面疫情还在全球蔓延，很多企业生产经营举步维艰，面临全方位的挑战，另一方面企业管理层觉得税负重，虽然国家出台了很多减税降费政策，但有部分企业获得感不强。加上税务稽查部门风险导向的稽查方式，很多税务不合规企业面临巨大的外部挑战。管理层因此会对财税部门提出了新的要求。

何去何从，以下是小编的一点思考，供您参考。

一、制定税务战略

很多税务管理者都有很系统的税务知识储备，但在工作实践中，容易沉迷在税务的细节上，而容易了一些重大的税务事项，容易造成丢了芝麻捡西瓜的效果。为此我们提出税务管理的首要工作就是制定税务战略。既然它如此重要，接下来的问题就是如何制定的问题，我们有以下三步骤：

1、了解公司的经营战略，包括各实体新年预算，各项业务的计划开展情况，各实体、各分部的产值和利润计划。

2、全面梳理公司业务涉及的税收政策。

3、结合上述两点制定公司税务战略地图，提炼重大税务事项。

何谓重大？判断标准有两个：

1、如果这些税务事项在执行中出现偏差容易对公司净利润或现金流产生重大影响。

2、如果这些税务事项出现执行错误将导致税务稽查或其它严重后果。

每一个企业都有自身的配套税收政策，这些政策有广泛适用于所有企业的，也有自身行业特色的政策。比如软件企业，你需要重点关注以下三个政策：

1、软件企业的企业所得税优惠；

2、高新技术企业的企业所得税优惠；

3、软件产品即征即退。

4、研发费加计扣除

还有一些重大税收政策，比如跨境服务免税、出口退税、西部大开发、离岸服务外包、增值税的其它减免事项等，都需要税务管理者拉清单进行梳理，按重要程度排序。

对重要的税务事项，我们需要平时不断回顾检查，十二万分小心，这可是决定部门全年业绩的关键。

二、人力先行

任何战略的落地都需要人力的支持，我仅谈以下几点：

1、建立税务管理机构。

税务工作管理者需要根据公司的业务开展情况、组织结构、地区分布情况，建立自己的税务组织结构，针对大型的企业集团公司，都应在总部配置专门的税务管理团队，在各地区依据业务和工作量情况，配置专职或兼职的税务团队。作为管理者，应积极向公司管理层建言，建立自己的管理团队，不能只让马儿跑不给马吃草。

2、鼓励学习和交流的团队氛围。

可采用如下方法：

（1）鼓励团队成员学习，报考注会、注税、中级，形成良好的学习氛围。我们现在很多税务团队的成员都是新毕业的或才参加工作没几年，对税务管理工作一头雾水，不知如何学习，而我们的管理者平时日常工作繁杂，没有太多功夫事无巨细的指导成员的工作。而通过考试，能快速提升团队成员的知识储备基础，通过系统的学习，成员有获得感，他们会心理上觉得未来自己能在团队中大展拳脚，对未来充满信心，也利于管理者税务工作的开展。有条件的公司我们鼓励公司承担一部分报考费用。当然，也可选择关注税乎网，及时获取最新税务资讯，洞悉国家税改动态。

（2）团队成员需要关注日常事项，经常性的梳理公司的日常税务工作并形成书面的流程。比如像对外付汇，管理者可要求经办人员全流程的总结，图文并茂的展示办理的全流程。一方面可提高团队成员的提炼、梳理能力，另一方面，通过总结，其本人也发现一些没注意的细节问题，通过提炼梳理后，形成标准化文档，这就是无形资产，如果以后此成员因为各种原因离开公司，管理者也不用手忙脚乱，可直接给新接手者该文档，能让新手快速进入角色。通常此类文档包括以下几方面的内容：业务背景描述；办理流程；风险点；办理的启示和经验总结；相关税收政策。

团队成员应定期维护文档，实时更新，形成自己部门的知识库和手册。作为管理层，可以与团队成员一起学习，多鼓励他们展示学习成果，也可凭借自己的经验多指点小白忽略的地方，这样他们会有工作的成就感。

（3）对表现好，成绩优秀的人员，不要吝惜你的赞美之词，同时也需要有一些物质和绩效的奖励，这样才有利用团队成员的可持续发展。

三、梳理内控流程

税务管理的内控完善是一项持续的工作，我们不提倡快速上马全套流程。通常这种框架式流程没有结合企业的实践，可应用性较差。我们建议循序渐进梳理流程。有以下基本流程需要您关注：

1、发票数字化管理流程；

2、纳税申报流程；

3、转移定价流程；

4、合同管理流程；

5、税务档案管理流程；

6、税务稽查与应对流程；

7、公司设立变更流程；

8、其它日常税务工作流程。

税务团队需要结合公司的业务，不断新增、完善税务流程，有条件的公司尽量信息化，用信息系统管理内控，这样能减轻税务团队很多平时的日常解释工作。

信息化的另一个好处是可以传承，可以减轻人员离职给团队带来的伤害。

四、税务政策的收集和学习

税务团队需要平时不断留意国家的税收政策，根据小编的不完整统计，2022年国家税务总局出台的新政策约有108件，这还不含地方的税收政策。在这些政策中，有行业性特殊性政策，也有普遍适用的税收政策，税务团队需要结合公司的业务，重点关注相关的政策，并组织团队学习。

有人问，这些政策我去哪里收集，怎保证第一时间能查到？一方面我们通过国家税务总局、财政部等官网查询，另一方也可通过第三方平台查询，比如税乎网，每天都在汇集全国各地的法规、问答、税务稽查和裁判案例，内容非常全面。

团队成员是否需要都要学习这些浩如烟海的文件呢？当然是选择性学习啦。但有老师反应，我在北京，我只关心国家和北京的政策，其它地方的我就忽略了。我觉得这个不太对哈，如果你的精力有限，确实可以这样，但如果你要想成为更为专业的人，你最好也多了解下其它地方的政策，虽然有区域的不同，但是这些其它区域的税务实践会对你理解政策带来启发和帮助，能开阔你的视角，看问题更深入。

有了收集的平台后，小组里有专门的人收集和分享，管理者平时每周可组织成员一起学习讨论，也可由成员轮流讲解学习心得，这样会更加提升团队的学习氛围。

五、税务工作的落地

我们很多税务团队只重视政策的学习，而忽略了实践，这个非常致命。作为公司管理层来讲，是希望税务团队带来效益，降低税务风险的。所以，必须学以致用，确保政策在企业落地。小编有如下建议：

1、及时传达与企业相关的政策给公司管理层和相关的业务部门，组织好应对措施。

2、税务团队除应与财务团队成员保持密切的合作之外，还应多与采购、销售、人力等外部部门合作，多与他们交流，多参与公司业务的运营，了解他们的难点，及时回应外部门关切的问题，通过这些专业的回复，赢得外部门的尊重，提高团队在公司的话语权。

小编仅举一个例子：企业研发费加计扣除如何在企业落地？

在国家税收政策层面，只有一句话。但在企业，要想让企业享受此优惠，需要做很多工作：

（1）人力配合提供研发人员薪酬、社保、公积金数据；

（2）研发部门提供研发项目的立项情况、预算情况和进度情况；

（3）财务部门提供研发费核算数据；

（4）税务部门需要与各部门对接，完成税务机关对研发费加计扣除的备档和申报工作。

如果税务团队与其它部门没有紧密的合作，团队基本不可能做好此项工作。

六、高度重视股权结构的搭建工作

组织形式、注册地址、股东构成等决策，对税务的影响非常大，管理者需要事先介入，根据业务计划，全盘论证，如果介入晚后，很多事情无法更改。像注册地址的选择，关系到财政返还的事宜，对企业影响很大。

七、高度重视关联交易定价管理

从小编的实践看，关联交易定价在企业税务管理中是最难弄的一块。

一方面关联交易管理工作涉及面太广，需要调整和梳理业务安排和人员的安排，另一方面，需要满足税务机关的合规要求。

在企业关联交易是一笔一笔持续发生的，而在税务机关和中介机构眼里，他们在认定关联交易是否公允时，是结果导向，是根据全年的结果推导出来的结论。

企业税务管理如何确保全年的结果落在合理区间，这是一项高技术活。

需要我们的团队懂业务，了解其成本构成，大体知道其全年预算，同时还要根据税务导向，调整我们的采购和销售安排，非常麻烦。

同时企业还要保持一惯原则，不能同类型的业务，出现不一样的定价策略。

八、多与税务机关沟通交流

很多企业的税务人员怕与税务机关沟通，怕税务机关知晓公司太多事情引起不利后果。小编需要提醒您的是，多与税务机关交流，好处大于坏处。

一方面，通过与税务机关专业人员的沟通，你能大体知晓税务机关的处理方法，也能大体了解他们的观点。

另一方面，通过交流，能增加互信，对未来公司面临的税务事宜，能找到一个快速解决的渠道。

虽有此方式，但我们也需要保持自己的判断力。我们团队经常会找到非专业的老师咨询，得到一个错误的结论，这就要求我们有一定的专业功底和判断能力。

九、积极应对税务稽查

过去一年，各地税务稽查增多，税乎网平台上报道了很多稽查案例。

2023年我们重点需要注意的稽查方向是：

1、虚开发票。无论是善意还是恶意，无论是接受还是对外虚开，是高风险事项，劝其收手。

2、股权转让。无论是自然人股权转让还是公司股权转让，都要严谨操作，合规交税。

3、 自然人个税。尤其是高净值人员，需要充分防范恶意税筹的风险。

4、账外收支隐匿收入偷税。

5、重点行业稽查。比如文娱、地产、建筑、律所、会计所、税务师事务所等中介机构

6、留抵退税等专项稽查。

企业在遇到稽查时，需要有良好的应对策略，不要紧张。一方面企业确实有重大税务问题，出现这些问题，与平时税务管理不严格有关，也可能是故意而为之。另一方面是专业度不够，不知道为什么被稽查，稽查了怎应对？

企业应抱积极的态度面对发生的一切，主动配合税务机关提出的要求，针对有分歧的问题，在有税收政策支持的情况下，积极抗辩，必要时寻找税务中介机构和律师的帮助，也可在税乎群里咨询。

十、寻求中介机构的帮助

在小编的实践中，中介机构在我们的税务管理中起到了至关重要的作用，我们的税务团队可能在专业度方面不如中介机构，有些特殊事项处理起来非常费劲。此时如果花费一些代价委托中介办理，可以加快进度，作为团队负责人也好给公司股东交差。

以上是小编的一点思考，请多斧正！