业务招待费开办费规定

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用，也是财务小伙伴们最常见的业务，但其如何准确进行账务处理，并实施适当的税收筹划呢，我们一起来探讨吧。

一、 账务处理

1.一般情况下，企业财务部门收到业务招待费相关票据后，做如下会计分录

借：管理费用/销售费用——业务招待费

贷：银行存款/库存现金/其他应付款

分录虽然简单，但需要注意业务附件的合法性与合理性。比如：发票需要辨别真伪，发票背面需要签字；发票抬头和纳税人识别号是否正确；发票日期是否在规定范围内；是否履行公司要求的审批手续；报销金额是否在公司规定标准内；报销金额是否异常，是否需要请示领导等等，理解清楚附件的内在逻辑才能为业务招待费的管理做准备。

2.企业开办期间发生的业务招待费

开办期间发生的业务招待费需要按规定计入开办费，可以采用长期摊销的方法，也可以在正式经营之日一次计入企业费用，但是方法选择后不得变更。

3.出差途中发生的业务招待费计入差旅费还是业务招待费？

公司员工去外地出差，同时招待了客户还给客户买了小礼物，那么发生的业务招待费不能计入差旅费报销，需要计入业务招待费；但是该员工自身的交通费、餐费计入差旅费哦。

二、 税收筹划

业务招待费税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。根据《企业所得税管理条例》第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五），即业务招待费发生额的60%与营业收入（包含主营业务收入、其他业务收入）的5‰孰低作为企业所得税前可以扣除的支出金额。

对于业务招待费金额不多的企业，可以直接参照这个标准核算企业所得税即可。但是对于部分业务招待费金额很高的企业，则需要另行核算。

比如：部分药企招待费用高，能所得税前递减的金额有限，怎么办呢？则可以组建一个销售公司，与销售公司签订合同，业务招待费用进入销售公司支出，公司拿到发票入账可全额所得税前抵减相关支出。但是问题来了，组建公司需要场地、人员，各种费用增加，所以管理层或者财务人员需要核算效益与税收优惠之间的利益，再决定最终选择哪种方案为妥。

三、 管理办法

业务招待费管理的方法很多，也比较敏感，今天不再赘述，下次详细跟大家讲解啦。