税务开票软件

财务人员在日常的开票工作中，我们常用管理员三个字表示开票人的姓名。这样做合不合规呢？

我们先看一下相关法律规定：

'根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条，发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

第二十八条，单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。'

根据条文，我们可以看出法律对开票人姓名的填写没有明确要求，毕竟从常识上来说，“开票人”肯定是负责开票的人的姓名，除非此人姓管，名理员。。。

在实务中，大家出于方便或其他原因，就默认开票员是管理员了。但有的客户会明确表示自己单位内部有规定，只有填写具体开票人名字的发票才能入账，否则就拒收发票。甲方为大，为了发票不被退回，我们的财务人员就得填写真实的开票人姓名。

那么如何在开票系统中添加、修改开票人呢？

当前市面上常见的开票软件主要有航信、百旺、税务ukey三种。今年上半年它们都进行较大的系统升级，很多模块都有所变化。

接下来，我们分别讲下它们最新的操作方法。

一、 航信金税盘操作方法

（一）新增开票员

v2.0操作方法

第一步：以管理员身份进入系统（密码一般为123456或者12345678，口令为12345678）；

第二步：进入系统后，点【系统维护】--【用户管理】--【新增】；

第三步：【用户名称】输入开票员名字，【密码】长度为6-16位（非必填），【隶属角色】开票员前面点“√”点确定即增加成功。

v3.0操作方法（有细微变化）

第一步：以管理员身份进入系统（密码一般为123456或者12345678，口令为12345678）；

第二步：点击【系统设置】--【用户权限设置】--【用户管理】

第三步：点击【增加】，输入“用户名称”“密码”，角色列表中“开票员”前面打√点保存即增加成功。

增加成功后，以开票员身份进入系统，在发票主界面下方，可自由选择收款人和复核人。

（二）修改开票员姓名

v3.0操作方法

第一步：以管理员身份登录开票软件，点击【系统设置】--【用户权限设置】--【用户管理】

第二步：选中要修改的信息，再点击右上角的【修改】按钮

第三步：将用户名称修改成需要的名称后点击【保存】。角色列表选择【开票员】。

v3.0版本变更开票人姓名后不会触发重新登录，修改后直接生效。

二、百旺税控盘操作方法

（一）新增开票员

第一步：以管理员身份进入开票系统，点击【系统维护】-【系统基础维护】-【操作员管理】菜单项，或者点击【系统维护】菜单后，在流程导航窗口点击【操作员管理】图标按钮，进入操作员管理窗口。

第二步：在【操作员账号管理】—【新增操作员】，输入【开票员姓名】，选择身份为【开票员】点击【保存】，新增开票员成功。使用新增的操作员姓名登录软件即可。使用谁的名字登录，开票人就显示谁。

（二）修改开票员姓名

无法直接修改，需要重新添加开票人。

三、税务ukey操作方法

（一）新增开票员

第一步：以管理员身份进入系统；

第二步：【系统维护】—【系统维护首页】—【操作员管理】

第三步：点击【新增操作员】

在【账号】输入开票员的姓名，密码可以不设置，【身份】选择开票员，点击保存。

第四步：设置完成后，重新登录开票软件，下拉选择开票员登录。实际开具发票时，开票人一栏显示的名称就是刚才修改好的名字。