公司名称变更通知（15个范本）

发布时间：2024-11-04 热度：66

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【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的名称公司变更相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是公司名称变更通知范本，希望您能喜欢。

公司名称变更通知

【第1篇】公司名称变更通知

在新加坡注册公司是一项有计划的活动。不难想象，您在仔细考虑了多个选项后为它选择了一个名称。不过，一段时间后，您可能会决定更改公司名称。

如果您已经评估过，确认自己更名是有正当理由的，例如您可能是想重塑公司品牌，或者您希望其名称真正反映您的专业或业务活动。那么，您通常需要经历以下几个步骤。

选择正确的公司名称

首先，您需要在新加坡聘请经验丰富的公司秘书服务提供商，将公司的变化传达给 acra。您需要仔细选择现有公司的名称，即：

与任何其他现有公司不同

与已保留的公司名称不同

未列入黑名单

不粗俗或淫秽

acra 批准公司名称变更

您需要请您的秘书向 acra 提交公司信息变更申请。秘书将访问 bizfile+ 门户网站在线提交您的申请。他们将需要您的 corppass 才能这样做。他们还将向 acra 支付 15 美元的费用。

通过变更公司名称的特别决议

在获得 acra 对公司名称变更的批准后，您需要通过特别决议授权变更。

您的秘书可以：

准备书面决议以验证公司名称变更

召开股东大会

向所有股东通报会议日期

传达会议议程（授权公司更名的决议）

秘书应提前 14 天向股东发出书面通知。但是，如果持有至少 95% 投票权的人同意，这可能是短期通知。

而且，要通过该决议，您需要至少 75% 的选票支持该决议。在决议通过后 14 天内向 acra 提交一份决议副本。秘书可以使用 bizfile+ 'notice of resolution' 交易在线进行。acra 然后更新您的公司名称，并以新名称向您发出注册通知。

公司名称变更后

acra 还向 iras 更新有关名称更改的信息。您可以通过访问 bizfile+ 在线咨询新加坡公司秘书服务的专家来确认您公司名称的更改。

确保在您的公司网站、信纸抬头、社交媒体账户、标牌和宣传册上用新的公司名称替换掉旧的公司名称

您还需要公司印章和公司新名称的印章

检查，如果您需要将新名称注册为您的商标

如果您需要在更名后 2 周内与 iras 沟通，请使用 mytax mail 通知 iras

更改公司名称不会影响您的责任或义务。但是，它可能会让您的客户和供应商经常注意到您。如果您还想了解更多关于新加坡公司的内容，欢迎一起沟通和交流。

【第2篇】合同一方公司名称变更

案例

小张向a合作社贷款并签订了贷款协议，为期3年。不久，a合作社改为a农商银行。贷款到期后，小张以合作社改为商业银行，原先的贷款机构不存在为由拒绝还款。小张的理由成立吗？

以案说法

不成立。民法典第五百三十二条规定，合同生效后，当事人不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。

来源：人民网

声明：转载此文是出于传递更多信息、利于普法之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与青海普法联系，我们将及时更正、删除，谢谢。

【第3篇】外资企业名称变更

外资企业股权变更流程：

1、商务局办理变更股权转让手续；

2、国地税税源监控手续；

3、外管局资本项目处办理股权转让手续；

4、工商局办理变更手续；

5、税务局办理变更信息；

6、财政局变更；

7、海关办理变更手续。

【法律依据】

《公司法》第一百九十六条，经批准设立的外国公司分支机构，在中国境内从事业务活动，必须遵守中国的法律，不得损害中国的社会公共利益，其合法权益受中国法律保护。

【第4篇】公司股东名称变更

股东是公司的投资者也拥有相应的权利，当然在公司经营发展中也会出现股东变更的情况，这时候我们需要准备好相应的材料，那么公司变更股东的流程及所提交的材料有哪些呢?接下来联贝小编为大家带来详细的解答，快来了解吧!

一、公司变动股东步骤

1、申请人持有关原材料向市政务服务中心工商局对话框提交申请，经审理审查员审核根据，出具《受理通知书》或是《申请材料接收单》;不符审理标准的，在现场或5个工作中日内一次性告知申请人理应更正的所有原材料(出示告知单)。

2、工商管理局对申请人申请材料齐备、合乎法律规定方式的，现场出能否准许备案的决策并出示《登记决定通知书》;必须对申请材料的本质內容开展核查的，出示《企业登记材料需要核实事项告知书》，工商管理局务必在10个工作中日内作出审批或是驳回申诉申请办理的决策。

3、工商局官网在5个工作中日后(申请材料的本质內容需核查的以外)，申请人可以凭《登记决定通知书》到发照对话框换领《准予变更登记通知书》。

股东变动的申请人在提交了所必须的提交的材料和进行公司股东变动所必须的程序流程，大家的公司股东资质就发过转变。

二、公司变动股东所必须提前准备的材料

1、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及特定意味着或授权委托人的身份证扫描件(自己签名);应标出实际委托授权、受委托人的管理权限、委托期限。

2、有限责任公司公司提交股东会决定(由整体股东签署，股东为自然人的由自己签名;自然人之外的股东加盖公司章);有限责任公司公司未就股东出让股份举办股东会的或是股东会决定无法由整体股东签署的，理应提交出让股份的股东就公司股权转让事宜发送给别的股东的以书面形式告知、别的股东的回应建议，别的股东未回应的，须提交拟出让股东的表明。

3、股权转让协议或是股份交收证实，由出让彼此签署，股东或发起者为自然人的由自己签名;自然人之外的股东或发起者加盖公司章。

4、新股东的法律主体证实或自然人身份证件;公司提交营业执照影印件;工作法定代表人提交工作法定代表人备案书影印件;社会团体法人提交社团法人登记证书影印件;非营利性企业提交非营利性企业使用说明影印件;自然人提交身份证扫描件。

以上便是公司变动股东所必须材料与变动出让步骤的有关评析!不难看出，公司要想变动股东并不容易，不但要掌握变动的步骤，还需要准备好变动的材料。此外，必须向本地工商局给予对应的办理手续，在根据工商局核查后，公司才可以替换新的股东。因此，假如想变动公司股东，一定要提早掌握有关的专业知识，降低多余的不便。

【第5篇】公司名称变更怎么查询

公司变更分类及一般流程

前面有讲过公司注册和记账方面的问题，接下来聊一聊涉及到公司变更的分类和事项吧

考虑到公司变更分类较多，会分为两个篇章进行叙述，欢迎朋友们留言探讨。

首先是公司变更的分类，可以分为以下几类：

1. 公司名称变更

2. 公司类型变更

3. 股东变更

4. 法人变更

5. 注册地址变更

6. 行业分类变更认定。

7. 其他变更

公司名称变更的一般流程：

1. 公司决定变更名称

2.申请变更名称

3. 工商部门审核通过颁发证书

变更公司名称所需的基本材料：

1. 公司名称变更登记申请表

2. 公司变更决议书原件及复印件

3. 公司营业执照原件及复印件

4. 法定代表人身份证明原件及复印件

公司类型变更的一般流程：

1. 制定变更决议

2. 审核名称

3. 缴纳费用

4. 更改公司章程和股权结构

5. 申请工商行政管理部门备案

6. 领取《营业执照》

公司股东变更的一般流程：

1. 制定变更决议

2. 缴纳相关费用

3. 提交申请材料

4. 工商部门审批

5. 相关注册信息修改

注：不同地区和不同口径的政策规距可能会有所差异，请以当地具体政策为准。

【第6篇】公司名称变更的流程

每个人都有自己的姓名。姓氏是家族的传承，代表着一个家族的血脉，也代表着荣耀，一般姓是不会改的，但名字可以改。老人们在取名字时，首先考虑的是家族的排字辈，所以有些对于自己的名字不是很满意，想要更改。那么我们如何更改自己的名字呢，下面我就以我自己的亲身经历给大家作参考。

首先我们要准备好户口本、身份证、《申请变更、更正户口项目呈批表》（现场取、填写）、《变更申请书》。

申变更申请书的内容主要写为什么要变更名字，理由一定要写充分，笔者的理由是日常生活用名跟正式用名不一致，且原名字有些偏女性化，日常生活中造成困扰。（反正就是往大的写）为此我还特意回老家村委会不会出了个证明。（证明**是我村委*村人，日常生活中名字为*）

接着就带上以上所述材料到当地派出所户籍室，跟户籍科的工作人员说明需要改名字的理由，然后就把相关资料给他们。我要改成的是单字名，户籍科的小姐姐还跟我讲，从什么时候开始就不能要单个字的名了，我跟她陈述我就是要这个单字的名，（不用跟他们什么民法啊之类的，他们都比我们还要精通，除非他们各种不给办）然后小姐姐就是给了我《申请变更、更正户口项目呈批表》我当场花了不到时候分钟写完按手指印，将填写好的《申请变更、更正户口项目呈批表》、《变更申请书》户口本、身份证及老家村委出具的证明一并交级户籍科的小姐姐。

户籍科的小姐姐查看了所有需要后，开始网上提交材料。户籍科的小姐姐一边网上提交材料还一边联系派出案情科之类的同事帮我查有无犯罪记录。联系妥后，叫我带上身份证到案情科查看打印出无犯罪记录。大概3分钟左右我就拿到了无犯罪记录回到户籍科并交给小姐姐，就坐着等审核结果。大约等了15分钟后，小姐姐开始帮我办理，其间按小姐姐指引做人脸识别、指纹录入，操作时间约10来分钟，然后就重新打印新的户口本，剪掉旧的户口本，完成后问我要不要办身份证（废话嘛，肯定要的啊。）就拍照，交钱，完成新身份证办理后就拿新的户口本打道回府了。整流程办下来都用不到一个小时。公安部门还有一个办事流程，按照流程办下来要两天时间，从办身份证到拿到新身份证我们这里只用了5天

这期间需要的费用：①新户口本工本费20元②新身份证20元③新身分证邮寄费16元。

【第7篇】商标公司名称变更

随着公司企业的发展需求，企业公司的名称和地址变更往往也会随之而来，这是我们生活中常见的事情，不足为奇，比较麻烦的是当公司名称或地址改变其名下的一些商标还能不能继续使用，为了商标不受影响，应该怎么办？

公司名称变更了名下的商标应该怎么处理

今天南京一元商标事务所的小编给大家介绍一下公司名称变更了名下的商标应该怎么处理？

当公司名称或地址变更后需要向商标局提出商标变更申请，如果不及时进行商标名称及地址变更申请，将面临商标被撤销的风险。

另外，商标到期后续展手续将无法办理，因为商标的注册人为旧公司名称，而公司名称变更后，原企业公章已无效。新的公章上的企业名称与商标注册人名称不一致将无法核准商标续展申请。

所以公司变更名称或是地址的时候，一定要考虑到商标，而相对来说，公司商标变更的手续简单，费用较低，与之以后出现因商标变更而引起的经济损失相比，商标变更可谓是划算很多。如果还有什么不了解的可以在线留言给小编。

【第8篇】公司名称变更流程

如果要变更公司名称，需要到工商局办理变更手续。与注册流程差不多，需要对新的公司名称进行核名，核名通过后即可领取新的营业执照。公司名称变更的流程其实比较复杂，需要办理人员提前准备好各项材料。公司名称成功更改后，还需要办理其他事情，例如：税务以及银行信息等。接下来，为您详细介绍公司名称变更的流程和注意事项

公司名称变更流程

1、核准公司新名称(到工商局窗口领取核名表格，填写核名资料，核准新公司名称。提供5个以上名称);

2、领取《公司变更登记申请表》;

3、变更营业执照(填写公司变更表格，加盖公章，整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书到工商局大厅办理);

4、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格，加盖公章，整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理);

5、变更税务登记证(税务局办理);

6、变更银行信息(基本户开户银行办理)。

公司名称变更注意事项

在经营过程中，要公司名称变更的公司有很多。公司名称变更后肯定是会对公司产生影响的，所以在变更之前要提前做好应对方案。变更之后也需要去办理很多相应的手续，下面由小微律政小编为您详细解析。

公司名称变更之后不代表所有的工作都完成了，后续还有很多手续要办，因为是公司的名字变了，所有只要带有公司名字的证件、章、或者是其他都需要一个一个地去办理，具体要做的事情如下：

(1)要到工商局去办理新的营业执照，需要带上公司变更申请书，股东会决议，最新修改的公司章程、和原先的营业执照正副本。办理下来的时间大概在一周左右就可以了。

(2)由于公章上面是有公司名字的，变更了之后是自然要去公安局重新刻章的。

(3)需要带上税务的变更申请书去地税局更新相关证件，如果之前有发票的要先核销发票。

(4)不管是什么账户，公司名称变更了之后，银行账户是都要变更的，因为银行账户上面的信息写的都是原公司名称，去银行更改相关信息不需要收取任何费用。

(5)公司名称变更后是要去变更商标的。

公司名称变更都是为了能够让公司以后发展的越来越好，一个好的名字对于公司来说是非常重要的，既要突出公司的业务，也要有特色，表现突出，给人一种过目不忘的印象，所以不管是在公司名称变更前后都要做好准备工作和后续工作。

【第9篇】上海变更公司名称

小编为你整理了上海非公司企业法人变更流程所需要的材料及时限如下：

一、审批项目

非公司企业法人的变更登记

二、设定依据

《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第四条：企业法人登记主管机关是工商行政管理总局和地方各级工商行政管理局。各级登记主管机关在上级登记主管机关的领导下，依法履行职责，不受非法干预。

三、审批机关

1、上海市工商行政管理局负责以下非公司企业法人的变更登记：

(1)军队、武警部队、政法系统保留企业;

(2)上海市工商行政管理局规定的其他应由市局负责登记的非公司企业法人。

2、上海市工商行政管理局分局、区(县)市场监管局负责除市局登记以外的其他非公司企业法人的变更登记。

四、申请条件

具有独立法人资格的非公司企业法人

五、提交材料目录

1、《非公司企业法人登记(备案)申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、法律、行政法规和决定规定变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件;

4、变更事项相关证明文件：

(1)变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关核准权限的，由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报;

(2)变更经营范围的，企业申请的经营范围中含有法律、行政法规和决定规定必须在登记前报经批准的项目，应当提交有关的批准文件或者许可证件复印件;

(3)变更注册资金的，主管部门(出资人)为国有企业或者事业法人的，提交国有资产管理部门出具的国有资产产权登记证明;主管部门(出资人)为集体所有制企业或者社团组织、民办非企业单位的，提交依法设立的验资机构出具的验资证明;主管部门(出资人)为工会的，由上一级工会出具证明;

(4)变更住所(经营场所)的，提交变更后住所(经营场所)的使用证明;

(5)变更法定代表人的，提交原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人

的任职证明及其身份证件复印件;

(6)变更经济性质的，提交变更批准文件或相关证明文件，企业法人因资产权属转移而导致经济性质变化的，应当同时申请主管部门(出资人)变动备案，按相关提交材料规范提交材料;

(7)增设/撤销法人分支机构的提交企业法人的主管部门(出资人)的批准文件。撤销分支机构的，提交被撤销分支机构的营业执照复印件;

5、企业法人营业执照。

六、办理流程

1、申请人到登记机关现场领取或者从上海工商网站下载非公司企业法人变更登记申请表格;

2、申请人向登记机关现场提交非公司企业法人变更登记所需的全套申请材料，领取收件凭据;

3、登记机关在收件后5日内作出是否准予变更登记的决定;需要对申请文件、材料核实的，应当在受理之日起15日内作出是否准予变更登记的决定;属于简易登记的，登记机关当场作出是否准予变更登记的决定;

4、登记机关作出准予变更登记决定的，申请人于10日内到登记机关注册大厅领取营业执照。

七、审批时限

1、登记机关收件后5日内决定是否准予变更登记;需要对申请文件、材料核实的，自受理之日起15日内决定是否准予变更登记;属于简易登记的，登记机关当场作出是否准予变更登记的决定;

2、登记机关作出准予变更登记决定的，于10日内向申请人颁发营业执照。

八、收费标准

本项目不收费。

【第10篇】变更公司名称

公司需要换个名称，请问需要怎么办理，需要什么资料和流程，一般多久可以办理成功

更换公司名称需要做工商变更，需要的资料及流程如下：

资料：新的公司名称，营业执照正副本、公司全套章（法人私章除外），法人个人银行u盾或者网证通（用于工商变更签名）。

流程：

1.深圳市市场监督管理局官网（http://amr.sz.gov.cn/）提交公司变更信息，提交审批通过后经办人或携带身份证原件，旧的营业执照去所属行政服务中心换领新的营业执照及工商变更通知书，旧执照上交。

2.更换章：印章店销毁旧章，以新的公司名称重新刻一套章并做公安备案。

3.3个工作日后登录电子税务局，查询工商变更信息是否同步到税局，如果没有，需要携带新执照、公章、工商变更通知书，预约所属税局综合管理号，去窗口提交变更资料。

4.预约变更银行信息，携带营业执照正本、开户许可证、印鉴卡、公司全套章（新刻，包含原法人私章），旧的印章销毁证明、工商变更通知书、经办人身份证，预约当天前往银行办理变更。

5.其他专利或者资质也需要办理公司名称的变更。

【第11篇】公司名称变更核名

公司名称代表着企业的品牌与形象，对企业的发展至关重要。随着企业的发展与扩大，变更公司名称也是常有的事。

公司名称变更的原因

1、企业为了改善形象，特别是当企业有丑闻、财务困境、涉及重大诉讼等历史时，通过更换企业名称是有效改善形象的途径。

2、如果原企业名称有不突出、不上口等缺陷，或者原企业名称知名度还不如其主导产品品牌高，企业为了使品牌更加鲜明化，就可能单纯更换企业名称。

3、企业被收购，成为收购方企业的子公司或完全融合到收购方企业的原有业务中，收购方推出自己的品牌。

4、企业的某项新业务发展到一定程度，由于技术、组织机制、财务、行业等原因，需要推出新品牌加强其独立性，因而赋予新业务子公司新的名称。

5、企业为了实施战略转型，将原来带有行业或产品特点的名称进行更换。

6、多品牌企业实施品牌整合，意在突出优势品牌。企业更名产生的最主要的影响是其实就是企业形象识别。而企业形象识别中，最重要的品牌识别。

这种影响是一系列的，也是事关企业命运的。好的效果，就是企业既可保留原有的市场影响，又可以引入全新的企业形象进入竞争。

公司名称变更流程

工商变更

变更公司名称，首先需要做工商变更，需重新核名，提交变更申请。核准通过后，工商局会出具一个名称核准通知，即可变更。

名称预先核准是公司更名的重要步骤之一，目的是核实公司计划更改的名称能否被作为企业名称并在工商部门进行登记。

营业执照变更

公司的营业执照上有体现公司名称，所以在工商变更申请通过之后，需到工商局办证大厅办理换取新的营业执照(填写公司变更表格，加盖公章，整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书)。

重新刻章

工商变更完成后，要携带新的营业执照到刻章点重新刻制所有备案过的印章，例如公章、财务章、发票章、合同章等，且原来的印章都需要在规定时限内缴销。

银行变更

如果公司有开对公账户，公司名称变更后，银行的开户许可证也要做相应的变更。需携带新的营业执照和新的公章、财务章、法人私章前往开户银行变更开户许可证以及所有印鉴。

注意：由于国家规定三证合一(营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为营业执照一证)，故变更公司名称时，无需变更组织代码证和税务登记证。

税务变更

纳税人税务登记内容发生变化的，应当自工商行政管理机关办理变更登记之日起三十日内，持有关证件向税务机关申报办理变更税务登记。税务登记内容包括纳税人名称、纳税人识别号、注册登记类型、生产经营期限等。

以上就是一套公司名称变更的正常流程，虽然经过这一系列程序后，公司的名称变更已经完成，但是潜在的一些事项却还未处理，所以在公司名称变更完成后，企业还需办理其它变更手续。

1、变更社保账户。带上新的营业执照、法人身份证等原件和复印件和旧的社保登记证，填写变更单位信息表，到社保开户窗口做变更，打印新的社保登记证，然后去医疗窗口做变更。

2、商标变更。根据现行《商标法》四十一条规定：“注册商标变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的，应当提出变更申请。”所以，企业还需持变更材料到工商局办理商标变更手续。

3、其他涉及到公司名称的文件或证书变更

比如：社保登记证、专利证、著作权证、公司对外签订的长期合同、公司的许可证(如icp许可证、食品经营许可证、进出口权等)、公司的资质证书(如高新证书)等等，如果公司有上述证件，也要做相应的变更。

综上，企业进行公司名称变更，并不是一件简单的事情，还需要在名称变更后办理其它变更手续，企业如若在公司名称变更一系列操作方面存有疑问或遇到困难，便有必要寻求专业工商代理公司进行详情咨询或业务委托，以使公司名称变更相关操作有序进行。

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【第12篇】公司名称变更情况说明

公司名称变更通知函

尊敬的客户、合作伙伴：

由于我公司的实际经营发展需要，将原齐河华瑞牧业有限公司在2023年8月25日变更登记为山东龙昌华瑞生物科技有限公司，并已获得相关单位的审批核准，变更相关执照证书。

公司更名后，业务主体与法律关系不变，原公司的所有业务由新公司山东龙昌华瑞生物科技有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。自2023年9月1日起，公司所有对内及对外的文件、资料、开具发票、账号、税号等全部使用新公司名称。

因公司更名给您带来的不便，我司深表歉意！衷心感谢您一直以来的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并期望继续得到您的支持和关心！

资质变更公示

山东龙昌华瑞科技有限公司2023年9月1日

【第13篇】公司名称变更公函

作者/葛冰律师

【案情简介】

隆源思泉公司于2023年10月12日向原工商怀柔分局申请公司设立登记，并提交了内资公司设立登记申请书，指定（委托）书，公司章程，股东身份证明，法定代表人、董事、经理、监事信息表，企业名称预先核准通知书，公司住所证明等文件、证件。其中，提交的法定代表人宋某身份证复印件的有效期起止日期为2006年2月17日至2026年2月17日。原工商怀柔分局经审查后，于当日作出准予设立登记的决定。

宋某于2023年10月12日身份证丢失补领了身份证，丢失的身份证有效期限为2006年2月17日至2026年2月17日，签发机关为齐河县公安局。补办的身份证有效期限为2023年10月12日至2033年10月12日。隆源思泉公司设立登记系他人冒用的宋某于2023年丢失的身份证及其身份信息非法办理。

遂宋某于2023年8月2日提起行政诉讼，认为原工商怀柔分局未尽到必要的审查和监督检查义务导致错误登记，要求怀柔市场监督局撤销原工商怀柔分局对隆源思泉公司作出的设立登记。

【判决结果】

撤销原工商怀柔分局对第三人隆源思泉公司作出的设立登记，并负担案件受理费、公告费及鉴定费。

【律师解读】

本案的核心争议焦点：本案被告主体是否适格？被冒名办理公司登记导致错误登记，公司登记机关应否承担责任？

一、宋某提起撤销登记行政诉讼，本案被告主体是否适格？

被冒名登记属于行政许可，是登记机关行政行为的结果。被冒名人可以向行政机关进行投诉、举报或者直接向人民法院提起行政诉讼，要求撤销该登记行为。

首先，被冒名者可以直接向登记机关申请撤销冒名登记。

《市场监管总局关于撤销冒用他人身份信息取得公司登记的指导意见》第1条规定：“撤销冒名登记工作由作出该次登记决定的市场监管部门（以下简称登记机关）负责。登记机关发生过变更的，由现登记机关负责撤销”。

根据上述规定，撤销冒名登记工作由登记机关负责。被冒名者可以直接通过登记机关解决，向登记机关申请撤销冒名登记。

其次，被冒名者可以起诉登记机关撤销虚假登记。

《公司登记管理条例》第4条第1款规定：“工商行政管理机关是公司登记机关”；第8条中规定：“设区的市（地区）工商行政管理局、县工商行政管理局，以及直辖市的工商行政管理分局、设区的市工商行政管理局的区分局，负责本辖区内下列公司的登记：（一）本条例第六条和第七条所列公司以外的其他公司；（二）国家工商行政管理总局和省、自治区、直辖市工商行政管理局授权登记的公司”。

根据上述规定，直辖市的工商行政管理分局负责本辖区内应由国家工商行政管理总局和直辖市工商行政管理局负责登记以外的其他公司的登记。

此外，《行政诉讼法》第26条第6款规定：“行政机关被撤销或者职权变更的，继续行使其职权的行政机关是被告”。

故被冒名登记纠纷中，被冒名者可以起诉工商管理部门撤销虚假登记，通过法院行政诉讼途径解决。本案中，原工商怀柔分局作为直辖市的工商行政管理分局，具有受理涉案工商设立登记申请并进行审查的法定职责。根据《北京市怀柔区机构改革实施方案》，原工商怀柔分局变更为怀柔市场监督局，故怀柔市场监督局为本案适格被告。

二、因申请材料和证明文件不实导致错误登记，公司登记机关应否承担责任？

本案中，原告宋某认为原工商怀柔分局在办理隆源思泉公司的设立登记时，未尽到必要的审查和监督检查义务，而导致自己的身份证信息被冒用注册登记。原工商怀柔分局是否尽到审查义务呢？

首先，公司登记机关仅对登记材料进行形式审查，因申请材料和证明文件不真实并不导致行政行为违法。

《公司登记管理条例》第51条规定：“公司登记机关应当根据下列情况分别作出是否受理的决定：（一）申请文件、材料齐全，符合法定形式的，或者申请人按照公司登记机关的要求提交全部补正申请文件、材料的，应当决定予以受理。”

根据上述规定，工商部门作为公司登记机关仅对登记材料进行形式审查，其客观上无法对申请文件的真实性进行全面的实质审查。本案中，法院也认为原工商怀柔分局对公司的申请材料并进行必要审查，已尽到了审慎审查义务。故在公司登记机关尽到形式审查义务的情况下，请求法院撤销登记的理由并不是工商局的登记行为违法。

其次，因申请材料和证明文件不实导致错误登记，公司登记机关应当予以撤销。

在被冒名办理工商登记此类案件中，被冒名人需要对其被冒名的事实，包括需要对签名非本人签署、未经本人授权等事实承担举证责任。被冒名者如果通过提供身份证件丢失报警回执、身份证件遗失公告、银行挂失身份证件记录、由专业机构出具的笔迹鉴定报告证明相关文件并非自己所签署，等有助于认定冒名登记基本事实的文件材料，在综合上述证据确认注册文件虚假、错误登记事实后，公司登记机关应当撤销该登记。

本案中，根据鉴定意见“检材上的‘宋某’签名字迹与样本上的‘宋某’签名字迹不是同一人所写”及宋某《第二代居民身份证申领登记表》、宋某办证信息查询表、《关于宋某身份证办理情况的函复》能够证明原工商怀柔分局所依据的部分登记材料存在不具有真实性的情况。

根据《行政许可法》第69条第2款“被许可人以欺骗、贿赂等不正当手段取得行政许可的，应当予以撤销”的规定，本案被诉设立登记所依据的事实基础已不存在，不能认定被诉设立登记系原告宋某的真实意思表示，该行政许可应当予以撤销。

司法实践中，被冒名办理工商登记类案件频发，被冒名者往往面临极大的风险。因此，在发现被冒名登记为公司股东、法定代表人后，被冒名者应当及时维权，可以选择直接向登记机关反映情况，要求登记机关撤销登记，也可以选择向法院提起撤销登记的行政诉讼。需要特别注意的是，选择行政诉讼撤销登记的，应当在知道被冒名登记后六个月内起诉。且如果该登记作出的时间超过五年，法院将不予受理，则错失了行政诉讼的机会。