【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的香港公司香港公司相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是注册香港公司方式、条件、维护、银行开户、常见问题及税率介绍范本,希望您能喜欢。
注册香港公司,无外乎两种方式:1、自己动手丰衣足食,自行去香港金钟路的香港公司注册处提交纸质申请或者通过注册易网上申请2、找有牌照的秘书公司,远程搞定香港公司注册的各种杂事差异很明显:前者需要花费大量的时间精力,回报是节约了几千块人民币(刚开始创业,节约成本还是很重要的) 后者是用金钱换取时间以及服务,就看对你来说时间跟精力是否值得用金钱去换取?
一、注册香港公司费用
1、公司注册费用香港公司注册处( companies registry )收取的费用。●注册有股本的公司(绝大多数都是这类公司),会收取1,720 hkd 。
注册担保有限公司:成员人数不到25人是170hkd;成员人数在25人到100人之间是340hkd;100人以后毎増加50人或比100人多一点都是额外加20hkd,最高,最高1025hkd。
2、注册非香港公司,会收取1720hkd.商业登记证费用商业登记证:目前为0。徽费:250;港币,有时候会随政策调整。
3、证件公证、香港公司秘书、香港公司注册地址证件公证主要是在公司注册处注册登记个人信息的讨候,需要上传香港持牌律师公证过的证件,大概在2.000hkd左右。如果你已经有了公证的证件,这块成本无需计算在内。
香港公司秘书以及注册地址都是在接下来填写公司注册信息时要用到的,如果没有的话,需要向能够提供此类服务的提供方来获取,平均在价格1,500hkd左右。
4、签名章、小圆章、钢印、章程、股票本、绿盒等这个市面上都能找到,平均价格在450hkd左右。
二、注册香港公司所需提供资料
●提供至少一位董事股东(不限(国籍)必须年满18周岁,所有股东须出示有效身份证或护照复印件。如是以公司名义注册,提供公司的营业执照复印件加盖公章;(确认好股份分配比例)
●注册资金不少于1万港元(资金无需到位);
●香港公司注册地址;
●委任香港人或香港公司担任公司法定秘书;
香港公司名称(中英文名/英文名),无重复即可;
●董事股东地址证明及业务证明(如有)
●经营范围(中文28个字含标点符号。英文不超60个字母及标点符号)
三、香港公司注册成立后,如何维护运营?香港公司成立后,维护运营主要包括年审及做账审计两大方面。1.香港公司年审主要包括以下两方面的内容:1、公司年审:续签商业登记证。香港公司成立的周年翌日起,每个年度都需要向税务局申请更新新一年度的商业登记证。费用为政府收2、公司年报:更新周年申报表。香港公司成立的周年翌日起,每个年度都需要向注册处申请更新新一年度的政府备案资料。不论公司是否有运营的情况下,均需要及时进行备案更新年度情况。若逾期年审或者不进行年审,公司将会产生高额度罚款并被政府强制进行除名,冻结对应银行账户的资金;股东董事则会面临上庭或者拘留的行政行为。2.香港公司审计香港公司成立后,审计是不可忽视的一项工作,香港公司法规定香港公司审计必须委托给香港执牌的会计师核数。而对于已经注册成功,但从未开业的香港公司,由于其税务申报为“零申报”这一特殊形式,同时也没有任何财务收支,因此并不存在需要审计的公司财务账目,也就不必进行审计操作。待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并对这些情况发表意见(包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见),就称为审计。3.香港公司报税:香港公司仅需每年进行税务申报香港公司报税时间:1、新成立的香港公司第一次报税时间为:自成立日的18个月内,可任意选取时间;收到利得税表后,必须在3个月内完成报税事宜。2、非新成立的香港公司的报税时间为:以第一次做账时间起,随后的12个月后。收到利得税表后,一个月内需完成报税工作。流程:整理单据、帐务处理、做帐完毕、交由核数师审计、审计完毕、报告交股东签字、会计师持签字的审计报告去政府报说零申报流程:收到香港税局的利得税表、股东确认签署、交付报税费用、到税局办理报税离岸免税流程:收到税表做账、核数、以离岸方式报税、答政府问、政府发出离岸免税通知
香港公司税率
利得税:任何在香港经营的公司,在香港产生或得自香港的利润,都需要缴纳利得税,税率仅为利润的百分之8.25(首200万港币利润的税率为8.25),是全球税率较低的地方之一。
在2023年2月23日发布的香港财政预算案里提出,宽减2021/22课税年度全部利得税,上限10,000港币。
1.2香港征税采用地域来源原则,只对来自香港的利润或收入才需要征税。公司没有营业税和增值税,相比内地公司百分之25的企业所得税率,要低得多。
香港公司开户
如果没有任何关联公司业务佐证,可以离岸nra账户或者美国银行账户;
股东或者董事有关联公司,可以拿出相关联公司业务佐证,可以开香港本地银行,离岸nra账户,美国银行账户,新加坡银行账户及欧洲的一些银行账户。
常见问题集锦1. 必须要有香港人才可以注册一家香港离岸公司吗?答:不是的,1位以上年满18岁的股东或企业法人(持有有效护照或身份证的内地公民或海外人士)即可成立香港公司。2. 香港有限责任公司有最低注册资本要求吗?答:是的,有限责任公司最低注册资本为10000元港币(到位资金不限);无须验资。3. 注册股本是不是越多越好?答:大部分客户都觉得注册股本大,就能显示公司实力大,因此注册股本就设得很大。其实,大部分客户都是注册股份有限公司,公司要以注册股本对外承担责任,股本越大,承担的责任也就越多。一旦公司出现问题要对外承担责任,股东认购了相关股份,即使你没有缴足,到时也要补缴。4. 外国人也可以担任香港离岸公司的秘书吗?答:政府规定香港有限公司必须有一名法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任,一般代理公司可以提供法定秘书服务。5. 我想注册一家香港离岸公司,但是没有香港地址,怎麼辦?答:找代理公司提供注册及收信地址6. 注册香港离岸公司,名称可以是中文吗?答:是的,可以是中文,可以是英文,也可以是中英文结合。7. 注册一家香港公司需要多久时间?答:新成立一家香港公司的时间为8-10个工作日 ,购买一家现成香港公司并完成股权转让的时间为1个工作日,文件全部到手需要3个工作日。8.成立了香港公司,以后每年还要交什么费用?每年要交的费用有两块:年审和做帐审计。1、税局年审和公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用。价格会随政府的调整而调整。就算公司没有任何业务产生,这块费用也必须交付。2、至于会计做帐、核数审计方面,如果企业开始运作,有业务发生,企业就必须做帐审计。如果企业没有业务发生的,企业就不必做帐审计。但报税是必须的。9. 注册香港公司价格越低越好?答:目前注册行业兴起,在国内顿时出现一大批注册机构,客户在选择注册机构的同时,一定要谨慎,一些新的注册机构往往因为经验的不足而在注册以及后续服务上给客户带来许多烦恼,所以选择一间专业的代理机构能为客户节省不少麻烦。同时,并非价格越低越好,不要被低价所引诱,可能在交付资料的时候,资料不全亦或是在资料上做手脚。10.香港公司不使用的话可以取消吗?答:可以。如果您的公司不再使用,而又不去取消。中国香港政府会假设您的公司继续存在,并进行非法经营。政府会根据香港法律对非法经营的公司进行累计罚款,情节严重的,董事会被判刑。
中国企业需要拓展海外市场或者打造自己的国际化品牌身份时,就会考虑在中国大陆以外的国家或地区注册公司。大陆企业的最佳选择地就是香港和新加坡。香港和新加坡到底有哪些区别呢?在选择香港公司还是新加坡公司时,除了考虑初期成本之外,还有需要充分考虑两地政府政策、相关手续、后期运营维护等问题。
香港是大陆注册海外公司的首选地。新加坡是继纽约、伦敦、香港之后的第四大国际金融中心。近年来随着“一带一路”的深入展开,新加坡也受到中国企业的青睐。中国企业利用新加坡作为跳板进军全球市场,可以有效的避开国际关系造成的贸易壁垒,新加坡在国际关系上,同美国,英国,法国,日本等国家保持着良好的国际关系。今天就来和大家一起探讨一下香港和新加坡各自的优势。
国际竞争力方面
香港:中国的特别行政区,廉洁政府、良好治安、法制严明。香港离大陆近,中文英文粤语都通用,相对而言更简单,沟通成本很低。
新加坡:独立国家,多元文化的移民国家、74%华人,政治稳定、经济发达、法制完善,距离中国4-5个小时飞机
香港和新加坡同为亚洲四小龙之一,同为华人智慧和西方制度结合,都是全球主要的自由贸易中心,金融中心,在贸易便利和银行服务方面,都有足够多的优势。不同的是香港是中国的一部分,是地区;而新加坡是一个独立的国家和东盟成员国之一,这是本质的区别,在考虑设立海外公司时,需要思考是选择新加坡,还是中国管辖区的香港,在公司日后可能涉及的税务稽查,法律纠纷,知识产权等问题方面,国家和地区方面会产生较大影响。
公司名称股东、董事的要求公司营业范围公司法定秘书
香港:中英文名称,中文为繁体字。中英文可以不对照。大部分行业的关键词都可以,限制较少。但是近几年在香港银行开户的政策变动对取名有点影响,不能随意取名包含“国际”、“集团”等字样,除非公司背景确实符合,否则仅因公司名原因,在香港就无法开立银行账户。
新加坡:英文名称,有固定的公司名结尾,如最常用的公司类型“私人有限公司”为pte. ltd.,除了包含某些关键词的公司,需要前置审批,包含大部分行业关键词的公司名都可以快速注册。
香港:股东、董事没有国籍限制和要求(但为了能去银行开到账号,敏感地区或者国家的人不建议担任股东或者董事),年满18周岁以上;至少一位股东和董事,董事和股东可以同时是一个人。
新加坡:至少一个人,不限制国籍。一个最大的不同是,新加坡公司必须至少有一名新加坡本地人士做董事,年满18岁以上,拥有合法身份证,曾经宣告破产,或者曾经被起诉缺乏诚信的人,不可以出任董事。
香港:没有经营范围限制,除需要前置审批的行业以外。之前经营范围不要求写进香港公司br商业登记证上。现在要求br上需要登记经营范围;
新加坡:参照新加坡标准产业分类(ssic)选择即可,包含为22个行业大类,每个营业范围由5个数字代码和一段英文描述组成,每家公司可选择1-2个营业范围,显示在公司信息报告bizfile中。
香港:每家公司都必须有法定秘书,2023年3月起,必须是“信托或公司服务持牌人”的香港秘书公司,无牌照经营违法,会被罚款最高10万港币和监禁6个月。
新加坡:每家公司都必须登记法定秘书,具备资格的新加坡本地人士,才可以担任公司的法定秘书,比如持牌会计师、律师、有3-5年资质的专业秘书。后续维护方面金融银行开户方面
香港:每年年审,无运营公司可做无营业报税;有运营公司都必须按照税法规定做账和审计。
新加坡:每年年审,无运营公司税务零申报;有运营公司需做账,但不是所有的公司都需要审计,每年营业额或资产达到1千万新币(约5千万人民币),并且员工超过50人,才需要审计。
对于有运营的公司,香港和新加坡都需要做账,差别在于审计,香港公司无论经营大小都需要做审计,新加坡公司对于小型公司不需要做审计。
香港:多年来,香港是国内客户成立海外公司后,主要的银行账户开户地区。随着全球反恐、反洗钱行动的深入开展,近两年香港银行的开户政策进一步收紧,开户成本较前两年增加了不少,且开户效率也有所下降。
新加坡:全球第三大金融中心,全世界的主要银行机构都已在新加坡落户,作为华人聚居地,新加坡拥有相当多华人银行经理,可以为中国客户提供普通话服务,开户时间约2-3周,难度和成本适中。相较香港银行,难度稍微小一点,要求没有香港那么严苛。
无论是香港公司还是新加坡公司,必须要有法定的秘书公司提交行政手续,新加坡公司必须有至少一位本地董事,必须至少一位符合资质的法定秘书,这些都是我们法定秘书可以帮您做到的,选择一家靠谱的法定秘书机构最为重要;
新加坡和香港都是寸土寸金的高地价、高租金地区,如果自己去注册公司,需要在当地租赁办公室,租金高;并且需要雇佣当地人为公司安排和提交各项行政手续,人力成本高。选择专业的秘书公司,以较低的成本就能获得本地的商业地址和本地服务。
公司注册证书cert。公司信息报告bizfile。公司章程公司印章(原子章,条形章,钢印各一个)股票纸。精美公司盒子。新加坡私人公司其他特别须知
新加坡公司注册构成:
公司董事:依据新加坡公司法50宪章company act50 规定,任何国籍人士,只要年满18岁,均可设立新加坡私人有限公司。新加坡公司注册的主体可以是一人股东或一人董事,其中外国人在新加坡设立公司,需要有至少1名新加坡居民董事(称为“挂名董事nominee director”),且该董事必须为新加坡公民、新加坡永久居民或雇佣通行证持有人,董事不得为法人董事,董事是公司执行管理人;
公司股东:可以是自然人也可以是企业法人(法人股东),其中豁免私人有限责任公司股东数量为20个以内(无企业持股),私人有限责任公司股东数量为50个以内。自然人股东不限国籍(可以同时出任董事),股东是公司实际控制人和最终受益人.
公司必须有法定注册地址,可由注册代理秘书公司提供
新加坡私人有限公司必须在成立后6个月内委聘一名当地公司法定秘书。
发行资本和缴足资本:新加坡公司注册发行资本(发行股份)最低为1元起(币种是新币或美金),注册缴足资本最低为1元起(即认购股票数额,币种是新币或是美金)。
新加坡公司行业范围最多选择两个小类别,根据企业实际情况选择公司注册行业类别。
新加坡私人有限公司全套资料:
☞新加坡银行开户:新加坡公司注册之后可以在新加坡公司各大银行开户,开户较多的有新加坡星展银行dbs,新加坡华侨银行ocbc,新加坡大华银行uob,新加坡rhb兴业银行。
☞新加坡税务:新加坡属于普通法系国家,一年可以做一次帐,一次报税,公司税种比较单一,企业利得税率是0-17%,新公司首3年税收:利得10万新币以内部分免税;10-20万新币的净利润部分利得税率为8.5%;30万新币以上部分为17%。
☞新加坡签证移民:注册新加坡公司后达到一定条件可以申请新加坡工作签证ep,在新加坡居住之后满足一定条件后可申请新加坡永久居民身份pr,同时可以规避crs风险。
☞企业成立一年后可以为企业申请税务居民身份。
☞新加坡设定的敏感国家为:朝鲜,刚果,厄立特里亚 ,伊朗,利比亚,索马里,南苏丹,苏丹,也门,不得与上述9个国家从事任何方面的交易和其他往来。
根据香港法律规定,香港公司每年都要例行年审,无论有没有业务的产生,年审是继续经营的基础,如果不年审,将会受到政府严厉的罚款起诉或者下发传票,并且对公司产生信誉影响,严重者会吊销香港公司,列入失信人员名单。
一、香港公司不年审的后果
1、香港公司没有年审的:超过42天就会有罚款累积的罚款盘算,超期越多,罚款越多。罚金分为两种:商业登记罚款和周年申报表罚款。
2、对公司信用的影响:公司的董事股东过香港后,有被海关扣留的风险,对办理银行开户或香港公司其他业务有较大影响。
3、香港公司长期不进行年审:将导致公司被除名。由于公司董事和股东被列入黑名单,董事过港受到限制,无法注册香港公司,无法在香港上市融资等。
4、收到法院的传票:香港公司的年审很主要,疏忽年审只会给今后的工作和生涯带来不便,另外,香港公司的年审费用也不多,也不值一提。
二、香港公司年审逾期罚款商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内 ············ hk$105如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月 ············ hk$870如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 ············ hk$1,740如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 ············ hk$2,610如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月 ············ hk$3,480
相信大家看到这里,差不多已经明白了年审的重要性和必要性,而且需要大家注意的是,香港和大陆内地的信息已经同步,不做年审对个人信誉还会造成影响,所以还是要按规定进行年审。
壹
开户政策现状
近期,在crs及国际反洗黑钱双重背景下,香港公司开户的要求愈发严格,开户难度大幅增加,甚至有些银行要求一些客户关闭其开立的公司银行账户。
产生这种现象的原因也不难理解,一方面来自于crs反避税和aml(反洗钱)联动机制的约束,另一方面则来自于各大海外银行对于资金监管,和风险管控的需要,当然,作为盈利机构,银行也有其自身的利润期望,提高开户门槛,挑选优质客户也就在客观上使一部分香港公司陷入了开户难的困境。
贰
开户难的原因
现在银行开户越来越难,各大银行还加大了对已开账号的调查,每年都要求客户按照银行要求做年检及填写尽职调查表格,对于不配合的客户,银行将直接关户,这些银行的种种举动也引起了很多新老客户的担忧,是否是国家开始管制离岸账号了,离岸账号现在操作还安全吗?
其实各大银行的管制和离岸账号本身是没有关系的,主要还是打击洗黑钱,而很多洗黑钱的行为都是要通过离岸账号来操作,所以离岸账号必定成为银行首要关注的账号。再加上前几年,确实开一个离岸账号非常简单,只需要提供境外公司的一整套资料即可,这样导致银行对我们的客户了解是非常少,现在每年通过尽职调查来更加了解我们的客户。
其次就是银行对于过往几年离岸账号的盘查发现:已开离岸账号中,不活跃账号非常多,严重挤占了银行的资源。因此对于客户的选择上提高了要求,所以如果您是正常做贸易生意的,请不用担心,您的账号只要正常操作都不会有任何问题的。
银行开户被拒的原因有如下几种情况:
1、资料未准备齐全,被拒绝的主要原因。除了公司资料还需要带董事地址证明、业务合同,资料不全开户成功率极低,当然,若有有钱人直接转账几百万进去,不带资料银行也能当场给账号。
2、公司取名。有的取名带一些很大的字眼,像国际、集团、中国、投资、控股、股份等,一般这种情况银行就要求董事年满30岁,不满30需要提供相关的资料审核。
3、客户来源地。涉及高风险和被制裁国家、战乱国家,比如古巴、伊朗、俄罗斯、阿富汗、刚果等。
4、银行不信任。跟客户经理沟通过程中让银行产生了怀疑,觉得你有洗钱的嫌疑,或者说银行判定你用不上这个账户,这种情况开户很难成功。比如银行问利润比例,你前面说15%,后面再问又说20%;或者银行问你最近这方面的业务有没有开展,你说没有业务等。不过只要合理地避开以上的问题,香港银行开户成功率能大大提高。
叁
如何解决开户难
首先,充分准备证件资料。司资料(公司的商业登记证、注册证书、法团成立表格nc1、政府电脑小票、2本章程、一套公章)。公司董事股东还需要自己提供一些文件,如:港澳通行证、身份证、国内信用卡对账单、个人银行卡流水、水电煤气费单据也可以(但由于现在很多人都是租房子住,或者这些单据当初并不是董事股东本人缴纳,所以单据地址没有本人的名字,这样的单据不可以采用)。
其次,开户时提供给银行的住址证明,必须是董事股东本人的名字。如果这些无法提供的话,提供信用卡对账单,上面肯定有人名和具体地址,或者驾驶证、居住证这些都可以。公用机构发出的正本单据等载有董事股东姓名、地址、邮戳等信息的文件。只需准备其中一种就可以。
除了公司资料,住址证明外,董事股东还需要提供相关的业务证明。例如:船务文件、合同、发票收据买卖(购销))合同、发票、提货单、包装清单、银行对帐单、企业法人营业执照等。只要是能证明有业务发生的就可以。
如此,准备工作全部做好,等着去香港与银行开户经理面谈了。
注册香港公司需要给到的资料:
1.中英文名称(不能纯中文)
2.董事的人数及占股比例(可以独资10家)
3.董事的国籍
4.注册资本,最低一万元港币
5.董事的身份证复印件(清晰)
6.董事的签证样板(董事可在白纸上签名,然后拍照发过来,注册公司需要,用于验证身份)
在香港注册的公司,受到的约束来自香港公司条例,而不是大陆公司条例。如果香港公司在大陆挂牌经营,属于非法经营的,工商局有权查封。在香港注册离岸公司想要到大陆经营,可以通过以下几种方式。
香港公司属于境外公司,适用的是《香港公司法》,经营权限仅在香港。如何在大陆直接经营, 就需要在大陆机构部门进行登记,否则属于非法经营。
那么成立了香港公司,如何在大陆经营呢?通常有以下三种常见的方式。
一、品牌授权
将香港公司对大陆公司授权(前提是在大陆有公司)由大陆公司全权处理香港公司各项业务。最常用也是最节约成本的方法就是品牌授权,即以香港公司名义注册商标,然后将商标授权给国内公司使用,达到宣称品牌在香港持有并授权使用的目的。具体效果因人而异,因为操作简单,所以采用这种方式的人很多。
当然有的需求是做“品牌包装”,注册香港公司以后,以香港公司名义在香港注册商标,再在大陆注册同样的商标,对外以“香港品牌”作为宣传。
有的则是以香港公司授权(监制)的方式,把公司名称印到产品包装上。例如:香港xxx国际有限公司 授权(监制);xxx公司生产。
二、成立外资公司
成立外资公司的做法是,将香港公司作为境外公司,回大陆投资。成立中港合资企业(或香港独资企业)是花费较高,手续较复杂的一种方式。这种方式是以香港公司名义在国内投资,因此产品可以合法的称为合资产品。香港公司需要中国委托公证人协会出具认证文件,经外经贸委立项审批,之后工商注册和税务登记。验资部分要求以外汇形式从境外打入,其中外资比例一般不得低于25%,最后是办理工商登记和税务登记。
三、成立办事处
在大陆成立办事处,办事处只能作为一个联络点,不能用于实际业务的经营。如果香港公司在大陆只是联络客户或供应商,那么在大陆注册一个办事处即可。如果在大陆经营只是联系业务,即联络客户或供应商,那么注册办事处是最省钱省事的一种方式。代表处一般可以不单独核算,也可以不单独进行税务登记,但是只能用于联络、宣传,不得用于经营。
从事国际贸易的大部分企业、个人 soho 、炒港股美股等,注册了香港公户或私户的,多少都会涉及美金如何合规结汇回内地账户的问题。
虽然注册了离岸账户,方便接收外币,但因为外汇额度的限制,大量的资金也沉积在离岸账户中难以转入国内账户。
现在安全的模式就是走自贸区试点银行结汇,它的优势就有
1、收结汇额度大,解决个人5万美金的额度限制。
2、账户对公对私都可,美金、港币、欧元、英镑等主流货币都结
3、线上结汇,操作简单,到账快
4、支持电汇、 paypal 、独立站、虚拟款
5、无开户费、管理费,结汇手续费便宜
6、个人或公司都可以办理结汇
香港公司税制简单、税收管理较为灵活,但这并不代表香港对于税务核查不严格,香港税务每年都会进行定向和不定向抽查,按照比例随机抽查部分企业。
一、税务局如何选择稽查对象?
1、被举报
在香港,任何个人如果怀疑企业纳税人有偷逃税款或者是虚假申报的,均可以致电香港税务总局,也可以通过匿名信或者是电邮的方式进行举报,只要税务人员能确认纳税人身份的,就会进行调查。
2、逾期申报税务
企业如若在申报期内,未正常按时申报或者是未规范填写税务申报表格的,也可能会成为税务人员审查的目标。
3、税务评估异常
香港税务、个人所得税以及财产税三个税组,会对香港企业的税务情况进行评估,如果发现企业税务数据异常,那极有可能会将案件转交给审计科处理。
4、其他政府部门转介
海关或者公安等部门,会将一些存在异常情况的企业,移交给税务局部门去进行处理。
5、税务局自选对象
香港税务人员有时也会自行核查税务情况异常的企业,或者是对某些特殊行业,如对汽车经纪、保险经纪行业进行稽查。
二、哪种类型的企业容易被税务稽查?
1、毛利率
香港税务局每年都会统计分析每个行业的毛利率,如果公司的毛利率与同行业的相差过大,过于异常,便会引起税务局的注意。
2、连年亏损
如果香港公司成立了很久,但每年都是亏损的,且公司还在大力发展经营业务甚至是增加员工人数,这都可能会引起税务人员的怀疑。
3、工资或佣金费用不实
香港税务局在对稽查对象进行初步筛选时,税务局会广泛核查公司在损益表里体系的公司董事、员工薪资,跟雇主报税表内所申报的金额是否相符。如果两份报表的数据不相符,那税务局有合理的理由怀疑企业纳税人在员工开支项目上作假,便会立案进行详细的调查。
4、审计报告意见较差
香港事务所的所有审计报告都是要交给税务局核查的,税务局每年都会随意抽查审计报告,香港税务人员会留意审计报告上的意见,如果是保留意见、否定意见或者是不发表意见的审计报告,税务局会特别关注。
5、开支项目作废
一般情况下,香港税务局对于企业大额的开支项目会重点关注,比如员工开支、咨询顾问费用、服务费用、销售成本、加工费用及管理费用等,这些项目都会是税务局重点关注且审核的对象。如果在这些开支项目上有虚假入账的操作,则很有可能会被税务稽查。
6、支出过于规整统一
企业如果各项支出过于规整或者是每年开支金额均一致,有可能会被税务局怀疑没有保存足够业务记录以证明收支真实性,或者是公司内控有瑕疵,因而被列入税务稽查列表。
三、如何避免成为税务局稽查目标?
1、选择合规的持牌秘书公司
一定要确保选择的秘书公司,是持牌且合法正规的,有进行scr备案(重要控制人登记册),有电子水牌等。
2、日常维护
香港公司的周年申报表以及年度税务申报等,一定要按时提交。
3、税务合规
税务合规是企业合规管理中极为重要的一环,合理合规地进行做账报税,如实申报公司税务情况,即使被抽查到,也无需担忧。
4、合理使用公账
公司账号应避免急进急出、代收代付或者收制裁国家款项,香港对于洗钱和集资核查得非常严格,如果公司账户长期存在异常交易,轻则关闭账户,重则影响公司运营。
其实,香港公司只要做到合规运营、诚实缴税,基本不会被税务稽查,即使被随机抽查到,也不会产生重大风险。
香港公司年审所需资料:
1、公司注册证明书——cr
2、最新年度的商业登记证——br
3、最近年度的周年申报表——nar1
4、法团成立表格——nnc1
5、公司章程——m&a
6、变更文件(如有)
7、董事股东身份证/护照等
如果说还想要在原来的代理秘书公司办理年审,一般不需要提供资料,确认并安排费用就可以,秘书公司那里都会有备存的资料。
而如果说想要更换秘书公司,就需要提供香港公司的全套文件。需要注意的是,如委托新的代理秘书公司处理,要确认其是否为持牌有资质的秘书公司,以及其注册地址是否有被列入黑名单,影响后期银行开户。
另外,还需要注意办理年审的时间,在规定时间内处理完成,避免逾期产生罚款。如已逾期产生罚款,也要在第一时间处理年审,避免产生更高额的罚款。
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05
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保单联络资料更改
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01.
与客户签订销售合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,收到客户的t / t后,如果是信用证,则生产将在客户的信用证申请后安排13068738240。
02.
根据合同运输期和生产进度,准备包船或者港车预订,并根据经验估算货物量,毛重和其他数据,然后向东胜物流发出一份订舱通知。
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03.
货物生产后,货物出口报关的准备工作开始。如果需要商检货物,公司将前往商检局进行商检。如果需要认证,必须在货物出口前完成。如果是信用证,可以稍后。它可以在谈判之前完成。如果您正在进行一般的原产地证书和普惠制证书,则必须这样做。
04.
东胜物流会在合同签订后的24小时内安排车辆和司机到贵公司拖货。
05.
东胜物流报关团队为出口申报制作相关文件。包括:装箱单,发票,报关委托书,填写报关单(单位在报关单中),准备一份核销单,是否有商检单等。
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06.
客户将所有报关信息提供给东胜物流,东胜物流会帮您代理报关。
07.
提单确认,可在船舶取得之前或之后确认。提单确认后,修改好提单确认书将转交给东胜物流。货东胜物流将其提供给运输公司。船离开后,通常在3天内,可以获得正本提单。
08.
船舶离开后,将订单发送给客户。(提单,箱单,发票,如果需要,例如,原产地证书,保险等)。如果是信用证,则客户将根据协商时在信用证上的单据给客户寄单。
如果运输时间表非常短,为了便于交付,客户可以要求电放。这必须在收到客户的所有付款后完成。事实上,这很简单,你可以写份保险覆盖公章给东胜物流,在收到带有电放章的提单传真后,该船将立即交付给客户。但是,如果您进行放电,则必须将原始提单退回给运输公司。
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09.
下一个是结汇。通常在收到付款后发送。对于信用证,信用证要求的文件必须在期限内提交给银行。如果文件中没有差异,开证行将同意付款,然后将提单邮寄给开证人,即客户将提货。进料加工的贸易出口类似于一般贸易的贸易出口,即海关申报时还有一个海关申报手册,其余步骤基本相同。
货物出口后,并且结汇以后。开始进入核销退税阶段。海关申报单和验证表通常在货物出口后2周才能得到。获得消息后,开始准备核销的文件。在此期间,应该是打印货物出口的专用发票。
核销的资料一般包括:核销单、报关单的白联,一般贸易可能蓝联,然后出口专用发票核销联、水单,上述信息将交由国家外汇管理局核销。核销完成后,把核销单的退税联交给财务去退税。
香港商标注册是香港企业保护自己品牌与企业的有力措施,作为又在香港经营、又在香港出海贸易并逐渐扩大的香港公司,是时候为自己注册一个香港商标了。下面环亚商务小编列举一些注册香港商标所需要的材料。
1、 香港商标注册委托书:这是你做出香港商标申请的第一步。这个委托书必须要有申请人的签字盖章。
2、 商标申请人资格证明资料:可以以两种名义申请香港商标注册,一种是以公司名义申请,一种是以个人名义申请。一般作为公司最好是以公司名义申请, 但是如果你以个人名义申请某个香港商标作为一种投资方式也未尝不可。不管是以公司名义申请还是以个人名义申请,都是需要商标注册申请人的资格证明资料。
① 如果以公司名义申请,则要附企业营业执照复印件;
② 如果是以个人名义申请,则要附身份证或者护照复印件。
3、 提供商标图案:商标图案要提供25份,并且要清晰的商标图案,还有一个要求:一定要是电子版的,如果是纸质或相片形式是不予以接受的。此外且图案的尺寸也有要求,不能超过10*6厘米。最后如果你申请的商标是彩色的,则必须要指定是哪种颜色。一般不建议用彩色,可以先用黑白色,以后就可以使用任何的颜色。
4、 列出申请保护品类:可以列出商标注册寻求保护的商品或服务的品类了。
香港商标注册是您保护自己品牌的有力法律武器,所以注册香港商标越早越好。
你了解哪些呢?一起和小编看看吧!
1、对香港公司年审所需资料
(1)公司文件:有详细的公司文件,包括董事及股东身份证、法人资格证明,秘书电话或传真号码,董事会席位登记册等。
(2)公司年审资料:董事及股东名册须有股东身份证复印件;所有印章;公司注册处印好的文件原件及香港政府印鉴版,方便查阅,于三个工作日内交给指定会计师进行复核,或到行政专员处注册处办理;注册处收到后即时将其递交至香港税务局。会计师对有关文件的内容进行复核。
2、香港公司年审程序
香港公司成立满10年后,将需每年提交一份年度注册表(即《公司条例》第22条所规定的)。该份年报需于每年的7月31日前递交予香港特区政府注册处,以供政府审阅及审查,所有有关表格均须附上日期、相关事项及附注等内容,所有表格须经有限公司董事签名。经审核的表格及经确认无修改的表格将以书面形式提供给香港政府公共事务部或政府机构。而本表格通常只供有董事和/或法定代表人使用。此外还须向指定登记局报告年度财务报表及董事资料(包括公司董事和股东信息);如有任何变动,须在更改注册地址前重新申请。
3、香港公司年审费用
香港公司年审费用,每年按新董事的数目来收费。香港公司的年审时间在公司注册满整年的前或后1个月之间,如没在规定时间内完成年审,香港公司会被要求在3个月内补齐所有资料,逾期不补齐就会被视为自动注销状态。根据《香港公司条例》第22条规定,如果公司没有按时提交每年年报,根据法定程序可向香港高等法院提出强制执行申请。在强制执行下,会涉及任何罚款和没收财产和罚款。公司如果不配合会被列入失信名单(黑名单),会被限制出境。企业成立满2年还不办理的话很有可能会被政府列为黑名单,并且会被限制银行贷款或者其他业务的办理,同时也会被政府收回营业执照,严重的话会被强制注销,吊销营业执照。所以还是建议定期向税务局进行申报,避免以上情况的发生。因此在公司注册之后还需要定期去香港处理财务报表和年度报告。
4、香港公司年审时间
香港公司年审需要多久呢?一般香港公司成立时间为10个工作日左右,年审是香港政府每年都会对企业检查,其是否合法经营以及有没有漏报情况的一个重要途径,一旦被查出未及时整改将会受到罚款、吊销营业执照等处罚,还有就是股东是不能做贷款或者入股!对该股东在申请贷款时不能提供有效资料时,银行也会拒绝贷款。所以要记得及时进行香港公司年审哦!
香港公司如何申请银行开户呢?
花旗包开户所需资料:
1.香港公司注册证书,最新商业登记证和法团成立表格nnc1或周年申报表nar1(如果公司超过一年),英文章程一本(绿色);
2.业务合同(三份采购,二份销售。一共需要五份);
3.个人流水(三个月);
4.社保清单(一年)或者房产证;
5.地址证明(比如费用账单、信用卡账单、驾照都可以做地址证明)。
开户时间:面签后1个月左右
开户注意事项:
1.穿着正式些(看起来像商务人士)
2.尊重开户经理(不要态度傲慢,说我是交过钱来的,现场有录音和监控),
3.开通香港电话,有问题随时联系
4.贸易国家不要说高风险国家,比如俄罗斯、叙利亚等,欧美都可以
5.如果开户经理要其他资料,客户没有的话,跟开户经理讲走的比较匆忙,没来得及准备,看是随后寄给银行还是发邮件至银行
上半年香港新增5万间公司!
根据香港公司注册处最新数据公布,2023年上半年,香港新成立的本地公司有50087间,足以证明香港营商环境继续被看好!
之所以那么多人选择到香港开公司,一方面是近年来粤港澳大湾区发展迅猛,香港背靠内地庞大的消费市场,营商前景更加广阔。另一方面,主要是香港的税务制度拥有两大特点:一是税率低,二是税制简单。由于采用地域来源原则征税,因此只有源自香港的利润才需在香港缴税,源自其它地方的利润则不需在香港缴纳利得税。
此外,香港公司若在内地成立外资或合资企业,可以享受众多优惠政策,例如,在深圳前海设立的深港现代服务业合作区符合条件的企业,可以减按15%税率征企业税。
注销香港公司董事不用亲自去到现场。
一般6-9个月就可以注销完成了。
正常来说,注销香港公司的流程具体为:1. 自查公司未尽事项香港公司其实可以在注销前,先自查一下自家公司是否还存在未尽事项,如:行政费用未缴纳、年审未报、税务没有及时申报等。如果香港公司还存在未办结的事项,就还需要处理完毕,才能进行注销。2. 申请行政注销在处理完香港公司的未尽事项后,就可以准备申请注销了。在根据真实情况填写完不反对撤销注册通知书表格后,就可以递交至香港税务局。而香港税务局在收到资料后,就会对该香港公司进行审核,确认是否还有未尽事项代办理。在核实无误后,确认了该香港公司不存在任何未尽事项,就会发出不反对撤销注册通知书。在取得了不反对撤销注册通知书后,就可以填写ndr1表格,然后两份资料一起递交至香港公司注册处,香港公司注册处在收到资料后,就会二次核查确认古河注销条件后就会进入公告。
香港公司在浙江省设立分公司主体资格公证认证代办程序。
香港有着良好的商务环境,很多人喜欢在香港成立外资公司,用于发展公司业务,不但可以提高公司形象,还可以增强企业自身的竞争力。
在香港成立公司之后,现在因国内业务发展的需要,要以香港公司作为总公司。在浙江省设立分公司,在当地工商部门了解到香港公司做股东在当地设立分公司需要做香港公司状况公证,即办理香港公司主体资格公证认证。
对于香港公司办理公证认证,一般可做半套公证和全套资料公证,这个取决于用证的部门。
不管是哪一种认证方式,办理公证认证的流程是一样的,中国委托公证人公证,其次是中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
众所周知,香港公司通常会根据年份进行做账报税和纳税申报。香港公司在开展第一笔业务时应做好会计记账工作,并为将来的纳税申报审计做准备。如果我们在纳税申报审计之前进行记帐工作,则可能会导致逾期的年度纳税申报。一般来说,记帐和纳税申报的过程大多交给代理商进行操作。下面环亚小编给大家讲讲香港公司委托代理进行做账报税主要的优势有哪些?
注册香港公司后做报税时间
1.新成立的香港公司第一次报税时间为:自成立日的18个月以内,可任意选取时间,收到利得税表后,必须在3个月内完成报税事宜。
2.非新成立的香港公司的报税时间为:以第一次做账时间起,随后的12个月后,收到利得税表后,一个月内需完成报税工作。
香港公司委托代理做账报税的优势:
1、专业化水平
专业的代理机构有着优秀的专业化团队,专业知识和从业经验丰富,提高会计工作效率,专业代理做专业的事,所以一些专业的事情还是找专业的代理去办理。
2、安全保密性高
单位自己找会计(包括兼职会计),如发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任、损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,代理记账公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记账公司因对新办公司的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记账单位负担。
3、节省费用
找代理公司做账,支付的费用与单位的工资水平无关,无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题,支付一个或不到一个会计人员的费用,可享受多个会计人员的专业化报务。
4、你无需去香港,可以节省一笔开销
5、正规的香港代理在香港都有自己的公司,可以很好的帮助您解决您公司使用过程中遇到的问题。
6、由于代理在香港有自己的办公地址,所以方便帮助处理政府信件。
引言
董事,是指由公司股东(大)会或职工民主选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员,是公司内部治理的主要力量,对内管理公司事务,对外代表公司进行经济活动。董事作为公司治理的重要组成部分,其与公司之间具有怎样的法律关系,董事以何种身份参与公司管理?董事作为被选任出来的职位,是否同时存在委托关系与劳动关系?如果存在,董事职务解除后有何种法律后果,董事是否可以获得相应补偿以及其与公司之间的劳动关系是否也一并解除?除了委托关系与劳动关系,董事与公司之间是否还存在其他法律关系?针对上述问题,本文拟通过相关司法案例对董事与公司的多层法律关系进行分析,并结合已有的法律法规等提出相关见解。
一、董事与公司之间的委托关系
作为法律人,提到委托关系我们首先想到的是律师与当事人之间的授权委托关系,那我们来探讨,如果一个人出任公司的董事,其与公司之间是何种法律关系?
根据《最高人民法院民二庭第8次法官会议纪要》中关于“董事辞职何时⽣效”的规定,“⾮由职⼯代表担任的董事,且没有任何法律规定公司可以强迫任何⼈担任董事,故公司与董事之间实为委托关系,依股东会的选任决议和董事答应任职⽽成⽴合同法上的委托合同。根据《合同法》第410条关于委托⼈或者受托⼈可以随时解除委托合同的规定,董事辞职是单⽅民事法律⾏为,依据董事对公司的单⽅意思表⽰⽽发⽣效⼒,⽆须公司批准,但法律、⾏政法规或者公司章程另有规定,或者经公司与辞任董事⼀致同意由董事撤回辞职书的除外。董事辞职导致董事会成员低于法定⼈数的,该董事仍须依法履⾏董事职责⾄股东会或者股东⼤会选举补充新的董事之⽇;须依据法律、⾏政法规和公司章程的规定,以及董事与公司订⽴的劳动合同,依法履⾏其在公司兼任的其他职责。”也就是说,董事与公司之间的基本法律关系首先表现为委托关系。日本和台湾地区称之为委任关系,实际上委任关系就是我们所说的基于委托合同所产生的委托关系。既然董事与公司之间存在委托关系,那么《中华人民共和国民法典》(以下简称“《民法典》”)对委托合同的一系列规定均可适用于董事与公司之间。例如,受托人为了委托人的利益从事相应的法律行为、不得违背委托人真实意思、如果对报酬进行了约定要从其约定、委托人与受托人双方均享有任意解除权等等。
普遍认知下,一个人出任公司的董事意味着其在公司担任着较高的职位,即该董事在公司有一定的职务关系,这种职务关系的背后首先是委托关系。因此,对于国有企业而言,国企的董事与公司之间也应当首先表现为委托关系。众所周知,国有企业具有人员稳定的特征,一般不轻易裁员,所以有些董事在国有企业任职是终身的,董事作为公司的执行机构,其在公司任职时除了行使专属于董事的职责外,也会从事非董事职务。也就是说,董事基于委托关系从事专属于董事的相关职责,除此之外,董事是否可以基于劳动关系从事非董事职务呢?
二、董事与公司之间的委托关系是否排斥劳动关系的存在?
按照《民法典》第九百三十三条之规定,委托合同中的双方当事人均享有任意解除权,即公司可以随时单方面辞退董事,董事亦可以随时向公司单方面提出辞职并解除其董事身份。董事作为公司的一员,某种程度上可以将其理解为公司的特殊员工,那么从员工与公司的角度来看,其二者之间的委托关系极不稳定。但是,如果将董事与公司认定为相对稳定的劳动合同关系,就要适用《中华人民共和国劳动法》(以下简称“《劳动法》”)的相关规范,从《劳动法》更倾向于保护作为弱势群体的劳动者的立法价值取向来看,将董事与公司之间认定为劳动关系将使得二者之间的法律关系更为稳定。例如,《劳动法》明确规定,公司随意开除员工要支付惩罚性赔偿金,用人单位应当同意在其单位连续工作满十年以上并续延劳动合同的劳动者与单位签订无固定期限的劳动合同等等。因此,从稳定性这一层面来看,委托合同与劳动合同可谓是水火不容,那么问题来了,董事和公司之间是否可以存在多重法律关系,即董事与公司之间是否可以同时存在委托关系和劳动关系?
虽然现有的法律没有对董事与公司之间是否存在劳动关系作出明确规定,但司法实践却通过相关判例对上述问题进行了讨论。司法实践中,董事与公司之间是否存在劳动关系往往涉及到企业内部的人事关系调整,在劳动争议案件中,关于董事与原单位存在劳动关系还是民事委托法律关系还是可以同时存在有较大争议,在审判实践中也有较多不同观点。
(一)公司与董事之间在特定条件下可以构成劳动法上的劳动合同关系
01 司法判例
以孙起祥与吉林麦达斯轻合金有限公司(以下简称“麦达斯轻合金”)劳动争议纠纷一案[1]为例:
孙起祥首先在吉林麦达斯从财务总监升职为副总经理,又被吉林麦达斯派往其独资企业洛阳麦达斯担任总经理,后又被派往麦达斯轻合金担任董事长兼法定代表人。2023年2月,孙起祥被麦达斯免去轻合金董事长职务,孙起祥与新任董事长进行工作交接后,吉林麦达斯也未对孙起祥进行召回,此后的工资及社保也暂停发放,孙起祥向辽源市劳动人事争议仲裁院申请了仲裁,但该仲裁院以孙起祥届时系轻合金董事长而非劳动者为由作出不予受理的通知。[2]根据劳动仲裁仲裁前置的程序,由于仲裁院不予受理,故孙起祥随后又前往一审法院进行起诉,要求补发工资、基于劳动补偿、赔偿、确认自己与公司之间存在无固定期限的劳动合同等诉讼请求。
【一审】一审法院认为,孙起祥与公司之间存在劳动关系,但不存在委托关系。具体而言,我国没有建立劳动关系之外的职业经理人制度,而孙起祥作为公司的董事长,除了公司法定代表人身份之外,与企业之间还存在劳动合同关系。[3]笔者认为,法院在说理中提到“我国没有建立劳动关系之外的职业经理人制度”,说明法院尚未认可董事与公司之间存在委托关系,但是该一审法院认可孙起祥与公司之间存在劳动关系。公司对一审判决结果表示不服并提出上诉。
【二审】二审法院认为,孙起祥与公司之间存在委托关系,但并不存在劳动关系。具体而言,孙起祥的职务是由麦达斯轻合金的出资人麦达斯控股任命及免除的,其并非麦达斯轻合金招用的劳动者,其间没有建立劳动关系的合意。另外,根据公司章程及任免规定,孙起祥由股东委托其行使董事职权,法律关系是由股东雇佣并委派成立的,除此之外孙起祥无其他职务,这种委派行为不符合劳动法关系的特征,即由用人单位招用、受用人单位各项规章管理制度的约束、由用人单位安排劳动并支付劳动报酬等等。另外,在自然人与法人之间存在劳动关系之外,法律并不禁止雇佣有委托关系的劳动者,故一审法院以我国不存在职业经理人为由认定孙起祥与公司之间存在事实上的劳动关系的理由并不充分。总之,二审法院认为,在孙起祥没有与轻合金形成法律上的劳动派遣关系的情况下,不能认定孙起祥与轻合金之间存在劳动关系。
【再审】再审法院认为,孙起祥与公司之间存在事实上的劳动合同关系,同时也存在委托关系。首先,从公司法的角度看,公司依据章程规定及股东会决议聘任董事行使法定职权,董事同意任职并依法开展委托事项,公司与董事之间即形成委任关系;其次,从双方法律行为的角度看实为委托合同关系,但公司与董事之间的委任关系并不排斥劳动合同关系的存在,即二者之间在符合特定条件时还可以同时构成劳动法上的劳动合同关系。
02 律师看法
笔者认为,从立法逻辑来看,董事与公司之间的委托关系与劳动关系并不是非此即彼的,二者甚至可以同时兼存。
(1)首先,根据《公司法》第四十四条第二款之规定“两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。”该条规定以法律的形式明确肯定了董事与公司之间可以形成劳动关系,即委任关系与劳动关系并非绝对排斥或者不能兼容。
(2)其次,董事分为外部董事与内部董事、独立董事与非独立董事、执行董事与非执行董事、兼职董事与全职董事、职工董事与非职工董事等等。其中,并非所有的董事均由股东大会选举产生,从上述法条规定可以看出,国有公司应当设立职工董事,而职工董事是由职工代表大会或者工会选举产生,职工董事往往来自于一线职工,一线职工首先是公司的劳动者,即与公司之间首先存在劳动关系,其次该职工才是公司的董事,即与公司之间其次存在委托关系。这一法律规定中的“职工董事”的概念,足以说明董事与公司之间的关系可以是委托关系与劳动关系并存的。
(3)再次,回到本案中,孙起祥虽未与麦达斯轻合金签订书面劳动合同,但其被任命为董事长的同时,还担任公司法定代表人,负责公司融资、对外协调及财务管理等大量具体经营管理事务,受公司规章制度管理和约束,麦达斯轻合金按月向其支付工资并委托外服公司代缴“五险一金”费用。故孙起祥因担任法定代表人而从事除董事职权以外的公司其他具体业务,并以工资为主要生活来源,这些客观事实符合劳动关系的构成要素,足以认定麦达斯轻合金与孙起祥同时形成委任关系和事实上的劳动合同关系。
(4)最后,当董事在公司拥有双重或多重身份和职务时或担任执行董事时,则可以直接确认董事与公司建立了劳动关系。因为该种情况下,董事除了依照《公司法》履行董事职责外,还因担任其它职务而向公司提供董事职责之外的日常劳动,并获得工资收入,例如,董事兼任总裁、总经理、ceo或执行董事等情形。按照劳动关系的特征看,董事职责之外的日常劳动,系董事“将其人身在一定限度内交给用人单位”,这表现为董事的日常劳动是要受到公司规章制度的约束的;另外,其可通过“让渡劳动力使用权来换取生活资料”,这表现为公司需为董事的日常工作支付工资。[4]
(二)董事解除与公司的委托关系是否就等于辞去劳动关系?
关于董事与公司之间是否可以同时存在委托关系与劳动关系,实践中部分法院对此持有的是否定态度,即不支持董事与公司之间同时存在董事关系与劳动关系,也就是说,实践中部分观点认为,如果董事辞去了董事职务,就代表其与公司之间的法律关系消失殆尽。
01 司法判例
被申请人认为,申请人不具备提起本案仲裁的主体资格,理由是有限合伙人出资义务的履行对象是合伙企业,若有限合伙人未履行出资义务,应由合伙企业请求有限合伙人履行出资义务,而申请人是合伙企业的普通合伙人,不具有以自己名义代表合伙企业提起仲裁的主体资格。
以刘某与a公司劳动争议纠纷一案为例
刘某与a公司签订了书面的劳动合同,合同中约定岗位为董事,该岗位对董事会负责,董事会有聘任和解聘刘某的权利,刘某还是a公司的股东和董事会成员。随后a公司于2023年3月10日召开了董事会,会上刘某辞去董事一职,双方均认可其董事职务的工资支付至2023年3月12日。然而2023年4月18日刘某的办公用品均被公司收走,其已无法进入公司大门,工资也被停发。刘某以要求a公司确认存在劳动关系及支付违法解除劳动合同赔偿金、工资为由,向北京市海淀区劳动人事争议仲裁委员会提出申请。仲裁委认定劳动关系已解除并驳回刘某其他的请求,刘某遂起诉至法院。
【一审】一审法院以“辞去职务不是辞职”为由,判决单位因违法解除其与刘某的劳动合同而应当向刘某支付赔偿金。一审法院认为,刘某在董事会上辞任董事一职,是a公司董事会依据《公司法》的相应规定而做出的解聘董事职务的行为,该行为与《劳动合同法》规定的解除劳动关系的行为并无关联,解除劳动关系必须依据《劳动合同法》的相关规定进行,由此可知,刘某的董事职务与劳动关系并不必然挂钩。
【二审】二审法院以“刘某辞去职务就等于辞职为由”,判决单位无需赔偿,并撤销了原判。二审法院认为岗位与劳动关系的权利义务内容具有直接关联,对岗位的取得、履职和处分是判断劳动关系建立、履行、解除(终止)的重要指标。刘某辞去董事职务,是其对自身职务的处分行为,而双方均认可在刘某辞去董事职务之前和之后,双方均未就刘某新的工作岗位、工作内容、劳动报酬达成一致意见,故未发生双方之间变更或建立新的劳动合同内容之合意,那么刘某辞去唯一职务(岗位)的行为,必然导致对劳动关系一并处分的法律效果。刘某不服二审判决,向北京高院申请再审。
【再审】再审法院认为以“辞去职务就是辞职”为由,判决原审认定刘某辞去总经理职务并获得同意,发生劳动者解除劳动合同的法律效力,双方劳动合同因此解除并无不当。
实践中的其它观点:
实践中,还有一些法院认为,在公司治理结构中,董事、监事等高管人员的行为对公司日常经营管理产生重要影响,而董事的产生及工作场所通常与公司存在一定的关联性,董事在公司中亦具有一定地位以及权利。但因《公司法》等法律法规对“董事、监事”等高管人员有特殊规定,故若公司不能举证证明前述关联关系的存在,则董事与公司之间不存在劳动关系。此外,若股东或者实际控制人对董事的工作场所、薪酬、福利待遇等有特别规定的,其应承担相应责任。因此,在公司不能证明董事与董事会之间不存在关联关系或者实际工作场所属于法定代表人或主要负责人指定区域等情形下,人民法院应当根据“关联关系”及“管理相对人”之间是否存在劳动关系进行认定。
02 律师看法
笔者认为,董事解除与公司的委托关系并不必然导致董事辞去与公司之间的劳动关系。
(1)首先,从逻辑上来看,如果按照“辞去职务就是辞职”这一说理中的逻辑来看,那么在公务员体系中,不少官员引咎辞职仅仅是辞去其领导班子的职务,是否也意味着该官员辞去了公务员的工作呢?显然不是这样,实践中,大量的官员因为过失辞去其领导职务,其仅仅是不再担任该单位的领导成员,可能会做降职处理或者调换至其他岗位,也就是说,辞去职务并不是辞职。
(2)其次,从公司岗位的宏观安排来看,公司依法聘用或解聘董事人员应视为对相关岗位的人事安排。对于已与公司建立劳动关系的董事而言,公司通过决议解除其职务应视为是对其岗位进行变更,并不必然导致劳动关系的解除。当然,不仅仅是被解除职务不构成劳动关系的解除,董事主动辞去职务更不应构成劳动关系的解除。
(3)最后,从董事与公司的类型来看,笔者认为判断董事与公司之间的关系不能刻板地脱离实际情况判断,应该结合董事及公司的类型具体情况具体分析。第一,有些董事与公司只存在委托关系,例如独立董事。在我们的社会生活中,我们常听说某大学教授或者专家因在业务方面的专业能力较为突出而被聘请到某上市场公司担任独立董事,那么该大学教授与公司之间固然存在委托关系,但并不存在劳动关系,其劳动关系仍在原单位。第二,有些董事与公司之间既存在委托关系又存在劳动关系,例如前文提到的职工董事以及国企的董事。对于国有公司、企事业单位而言,鉴于目前我国的国企尚未完全市场化,所以实践中,一般国企不对外招聘董事,国企的董事往往首先是该公司的劳动者,因其工作能力突出、表现优异等原因被提拔为董事,由此便担任了总公司或者一级子公司或受托担任二级子公司的董事,即该劳动者在与公司形成劳动关系的基础上,进一步与公司又形成了委托关系。但如果该董事在国企的其他下属公司的兼任董事的,则其与该下属公司之间不适用劳动合同关系。因此,在判断这一类型的董事与公司之间的法律关系是否解除时,一定要一分为二,即:公司可基于任意解除权解除其董事职务,但不能任意解除其与公司的劳动关系。第三,至于民企等其他类型的企业,要综合该民企人事关系的市场化程度来具体分析其董事与公司之间的关系。
03 董事离任的法律后果
通过对前述案例的分析,董事与公司之间可以是委托关系与劳动关系并存的,因此单纯地解除董事职务并不会导致董事与公司之间的全部法律关系消灭。换言之,董事离任仅仅会导致该董事脱离“董事”这一职位,从法律关系上讲只是委托关系被解除,至于其中的劳动关系并未因此而终止。因此,在最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(五)(以下简称“《公司法解释(五)》中,当股东(大)会作出有效决议解任董事职务时,仅仅是公司行使了单方解除权解除了董事与公司之间的委托关系,在委托关系终止后,该董事不再担任原来的“董事”职位,但是其与公司之间的劳动关系还是要基于《劳动法》及《劳动合同法》的相关规定予以处理,即劳动合同关系的存在不影响董事职位的解任,公司基于运作和管理的需要,还可以按照相关规定补选董事以使董事人数达到法定要求。[5]提到董事离任事宜,实践中必然存在董事主动请辞与被动解任两种情况,这两种离任情形的法律后果又是否相同呢?
1. 董事被解任的法律后果
根据《公司法解释(五)》第三条第二款之规定,“董事职务被解除后,因补偿与公司发生纠纷提起诉讼的,人民法院应当依据法律、行政法规、公司章程的规定或者合同的约定,综合考虑解除的原因、剩余任期、董事薪酬等因素,确定是否补偿以及补偿的合理数额”以及《中华人民共和国公司法(修订草案)》(以下简称“《公司法》(修订草案)”)第六十六条之规定,“股东会可以决议解任董事;无正当理由,在任期届满前解任董事的,该董事可以要求公司予以补偿。”即公司行使基于委托关系产生的任意解除权并解聘董事后,为平衡双方利益,应综合考虑相关因素,确定是否补偿及补偿的合理数额。
实务中,法院一般会综合考量该董事在公司工作的年限、其董事职务被解任是否因自身过错而导致、是否接近退休年龄等因素,酌定公司是否参照该董事任职时的薪酬对其给予合理补偿。也就是说,董事在被解任后,其与公司之间的委托虽然已经终止,但是基于其他职务关系产生的劳动关系并未终止。即公司单方解除委托关系,无论是按照《民法典》第933条对委托合同解除后的处理规定,还是根据《公司法解释(五)》亦或是根据《公司法》(修订草案)对解任董事的法律后果的规定,公司都应当对被解任的董事予以补偿。换言之,该补偿并非基于解除劳动关系而产生的补偿,而是基于解除董事职务的补偿。
2.董事主动请辞的法律后果
前述对董事被解任的法律后果进行了梳理与总结,那么董事主动请辞是否与董事被解任的法律后果相同呢?
根据《公司法》(修订草案)第六十五条之规定,“董事辞职的,应当以书面形式通知公司,公司收到通知之日辞职生效,但依照前款规定需要董事留任的除外。担任法定代表人的董事辞职的,视为同时辞去法定代表人。”最新的《公司法》(修订草案)仅仅对董事辞职的生效时间作出了规定,并未对董事主动辞职的法律后果并作出明确规定。
(1)首先,笔者认为董事主动请辞也不会导致其与公司之间的劳动关系终止,根据“当然解释”这一法律适用解释方法,既然董事被动解任都都仅仅导致委托关系终止,那么举重以明轻,董事主动请辞也不会直接导致其与公司之间的全部法律关系终止,尤其是劳动关系。
(2)其次,至于主动请辞的董事是否可以获得相应补偿,要具体情况具体分析。我国《公司法》及相关的司法解释并未规定董事离职后可以向公司主张离职赔偿,但根据《公司法》(修订草案)第六十六条对“董事被解任后的补偿”规定的立法精神来看,公司之所以要给被解任的董事补偿,是为了平衡双方利益,也就是适用了公平原则。因此,关于“董事主动辞职是否可以获得补偿”这一问题也可以考虑公平原则的适用,尤其是在法律对此无明文规定的情况下,对这一问题的处理更要结合具体案情谨慎处理,不可采取一刀切原则。具体而言:
第一,若有相应合同约定或章程规定,董事在特定情形下离职后可以取得相应的补偿,自然无虞。即法律并不禁止对董事离职进行补偿,尤其在事先对此有所约定的情况下,然而出于公平原则的考虑,即使我国的法律充分尊重民商事主体的意思自治,但如果主动请辞的董事违背了公司的期待利益、信赖利益,而公司仍被要求按约定对请辞董事进行补偿显然是不公平的。因此,法律也应当对“董事主动请辞可以获得补偿”的约定设置适当的限制。
第二,若没有相应合同约定或章程规定,即主动请辞的董事一方面无法基于“法定补偿权”获得补偿,另一方面又没有“约定补偿权”的合同或者章程依据,法院是否可以直接认定该主动请辞的董事无法获得补偿呢?笔者持否定态度,实践中,董事在公司中扮演的角色固然重要,但不排除存在部分董事被打压、排挤的情形,例如董事出于种种原因被其他大股东逼迫主动请辞,如果在这种情况下,其他大股东仍然以“公司法仅仅对董事被解任可获得补偿”为由进行抗辩,那么对于一些对公司尽到了忠实、勤勉义务的元老级别的董事而言,这显然是不公平的。
因此,综合目前对“董事主动请辞”的法律规定来看,当公司收到董事的书面辞职信息时,董事与公司之间的委托关系即告终止;同时,如果董事与公司事先对“董事在特定情形下主动请辞可以获得相应补偿”作出了明确的约定,且将该约定付诸实践并不违背公平原则,或者虽未对此进行约定,但结合具体案情需要适用公平原则的,主动请辞的董事亦可获得相应补偿。
三、董事与公司之间可能存在的其他法律关系
既然董事与公司之间的委托关系并不排斥劳动关系的存在,那么同理,二者之间还存在其他法律关系时,也可以与委托关系兼存。
在商事领域中,董事这一身份可以由不同身份来担任。首先,董事可以与公司之间形成投资关系。例如,公司的董事由其股东担任,那么该董事兼股东基于其对公司认缴或者实缴注册资本从而与公司形成了投资关系。其次,董事也可以与公司之间形成借贷关系。例如,在董事向公司借款或者公司向董事借贷的情形中,董事作为债权人或者债务人与公司之间形成的固然是借贷关系。再次,董事还可以与公司之间形成担保关系。例如,公司对外与其他主体从事买卖交易或者借贷行为时,董事作为公司的重要成员,尤其是大股东兼任董事的场合,该董事往往会被要求担任公司对所外负担的债务的担保人,由此董事便与公司之间形成了担保关系。最后,在一些国有公司、企事业单位中,有些董事同时还是该国企的党员、党委书记等组织成员,即董事与公司之间还可以形成一定的组织关系。
结语
通过上述对相关司法判例的分析及说理,关于董事与公司之间的法律关系,要分情况认定。第一,董事与公司之间可能仅仅存在委托关系,例如独立董事、合资公司或者私营企业对外招聘董事;第二,董事与总公司之间存在劳动关系、与子公司之间存在委托关系的情形也屡见不鲜,例如,董事受母公司委派,去子公司担任董事;第三,董事与公司之间既存在委托关系又存在劳动关系,例如,职工董事以及受母公司委派到子公司担任董事并领取工资。
因此,董事与公司之间存在着多层法律关系。即董事与公司之间首先存在委托关系;至于是否存在劳动关系要分情况讨论,尤其是在委派董事到子公司担任董事的场合中,要进一步分析该劳动关系到底存在于子公司之间还是委派公司之间;另外,在董事与公司之间的委托关系与劳动关系兼存的场合下,无论是董事主动请辞还是被公司解任,其法律后果均系基于“董事”职务产生的委托关系被解除,并不会导致董事与公司之间的劳动关系一并解除,董事被解任还可以基于“法定补偿权”在特定情形下获得一定的补偿,而主动请辞的董事也可基于“约定补偿权”及公平原则获得补偿;当然,除了基本的委托关系及特定条件下的劳动关系外,董事与公司之间还可能存在投资关系、借贷关系、担保关系以及组织关系等等。
总之,我们只有正确地、多角度地了解董事与公司的真实法律关系,才可以从容地处理不同的法律纠纷。当然董事与公司之间的多层法律关系也适用于监事、高级管理人员与公司之间的关系。[6]除了上述内容,对于董事与公司之间的法律关系还有很多层面值得注意与研究,本文仅仅是进行了初步的分析,抛砖引玉,供与大家共同讨论。
参考文献及案例
[1]参见:最高人民法院(2020)最高法民再50号再审民事判决书
[2]参见:辽劳人仲不字(2018)102号不予受理通知书
[3]参见:吉林省辽源市中级人民法院(2018)吉04民初193号民事判决
[4]参见:听讼网.《董监高与公司建立的是劳动关系吗?》
[5]参见:把光业.《董事解任法律问题研究》
[6]参见:李建伟《董事与公司的真实法律关系》
作者:李君、石丹妮
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