【导语】本文根据实用程度整理了8篇优质的要求香港公司相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是香港注册公司的要求范本,希望您能喜欢。
由于越来越熟悉国际业务的需求,香港成为寻找合资伙伴和寻找外籍专业人员以及对外贸易的便捷之地。也正是因为如此,才有众多企业家选择香港作为离岸公司注册的目的地。
根据香港公司注册处的数据,2023年在香港新成立的公司中,就有大约99%是私人有限公司。针对这一部分公司,香港政府规定其必须维持公司的管理,并每年向公司注册处(cr)和税务局(ird)备案。
注册香港公司相对简单,但后续运营工作也十分重要。同时,在当今大环境下,香港公司合规运营将是未来香港公司注册及维护的重点,本文将列举运营中需要避免的不合规行为。
经营范围不填写
香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制。只要在合法的前提下可经营任何性质的业务(如财务、医疗保健、船务运输、进出口贸易、建筑、装饰装潢等)。
香港公司注册后,对正规经营项目基本没有限制,法律禁止的经营项目除外。对于已在运营的香港公司,现强制性要求必须在商业登记证上添加“业务性质'(即经营范围)。如商业登记证上显示“corp”,则需要添加业务性质。未添加者可被检控,引致罚款甚至监禁。
公司未挂水牌
按照香港注册处的要求,香港公司须在其注册办事处和业务场所展示其名称,并置于可让访客易于看见的位置。如果企业购买了实体水牌租赁服务,即可在办公区中心接待处设立公司名称牌匾,使企业形象展示于香港写字楼,有效提升香港公司企业形象。
香港注册处严格核查香港公司水牌展示情况,并会不定时派遣人员,到公司注册所在地址进行巡查。违者可被检控及罚款。
不备存及更新重要控制人登记册 (scr)
除上市公司外,所有在港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册,并备存在注册办事处或香港指定地址,以供政府执法人员随时进行查阅。
根据香港法律规定,如不及时备存scr,不仅会给公司带来巨大的经济损失,甚至可以导致公司不能正常运营。此外,如果任何人在接到注册处通知后处理不当或是提供虚假信息、误导信息、或具欺骗性的资料,该人即属犯罪。一经公诉程序定罪,将可被处罚并监禁。
未按要求做年审
香港公司注册一年后,必须根据公司股东、董事、秘书、注册地址等信息制作年度申报文件,并每年向香港公司注册处报告一次。
年审是维护公司正常运营的一种方式,对于不办理年审的公司,除产生高额罚款外, 可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东,公司及其每名责任人均可能被判处罚款另加每日累计罚款。如此会导致董事和股东信誉受损,以及影响日后办理香港业务或出境。
例如,申请开立香港银行账户,不良记录会影响开户成功率;公司也将列入黑名单,会被强制注销,并冻结银行账户。
未按要求申报各项变更
根据香港法律规定,公司须按时就(包括但不限于)以下变更向相关政府监管部门作出申报:
公司董事及秘书变更, 及其个人资料地址、身份证明文件变更;
核数师辞任;
注册办事处及登记册备存地点变动;
转让股份;
资本变更, 包括但不限于股份配发 / 增加股本, 股本回购, 股本减少、股本币值重订等;
更改公司名称;
章程细则条文修订;
按揭及押记登记及解除;
如有违例, 视乎项目,会有相应的刑罚甚至监禁。
未报税 / 正确报税
依照香港法律规定,所有的香港公司无论是否有盈利,都需要申报上一年度的经营情况。香港公司是否需要纳税根据该公司经营情况以及财务盈亏状态而定,如果该公司税务申报年度期间属亏损状态,则该公司无需向香港税务局缴纳税收,但仍须进行审计并向税务局提交税务申报。
香港公司不报税会有哪些影响?
(1) 高额罚款
一次超期罚款1200港币;
二次超期罚款3000港币起;
(2) 法院传票及被捕
收到法院传票, 可处定额最高罚款1万港币,以及相等于少征税款的3倍的罚款罚款。
银行账户强制;
扣税款/冻结;
公司被强制注销;
董事列入黑名单最高监禁6个月。
被罚款或检控后, 仍须负上接受评税及缴税的法律责任。
以上业务事项都必须正常维护,不管哪项没有正常维护都会影响香港公司的正常运营,面临罚款甚至被法院起诉。每项工作都离不开专业人员的支持,这些专业的企业服务,通常也有香港公司法定秘书为其提供。而依照香港公司注册处的最新要求,每家在香港提供秘书服务的企业服务提供商,都需要进行考核,只有合乎行业准入许可的秘书公司,才能提供企业服务。因此,选择一家专业且有经验的秘书服务提供商,至为重要。
1、资料准备,所需资料包括
公司名称:中英文/纯英文
董事股东:身份证/护照/营业执照
股份比例:每位股东占股比例
注册资本:一般是1万港币,不需要实际到位;
2、名称查册
需提前查册拟注册的公司名称是否与已注册的香港公司重名。我司免费代查。
3、制作注册申请资料
包括公司章程、申请nnc1表格及配文件等
4、资料递交申请注册并缴纳相应的规费
5、政府受理申请并审核,审核通过下发证书文件
6、递交资料至香港税务局申请开业
7、制备公司绿盒文件并寄出至客户,绿盒文件包括:香港公司注册证书,商业登记证,nnc1成立文件,章程,印章,股票本,董事会议记录册。
香港坐拥优越的地理位置,不仅连接了亚洲和中国内地市场,还为企业提供了便利的营商环境等多方面的优势,成为企业发展亚洲业务甚至是走向国际化发展的理想之地。在香港注册公司,可以享受到政策支持、税制、基础设施等多方面的优势,因此吸引了越来越多人到香港注册公司。
在香港注册公司,需要满足以下几大条件:
公司名称
公司可以只注册一个英文名称,或者只注册一个中文名称,或者注册一个英文名称和一个中文名称,但不得使用英文字/字母与中文字组合而成的名称。
注册资本
一般没有特殊情况,注册资本标准 10,000 港币即可,后期想增加注册资本也可以再加。
注册地址
香港公司不是必须要有实际办公地址的,但是必须要有注册地址,用于保持政府与公司之间的联系,是必不可少的。通常秘书公司可以提供。
法定秘书
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。如果是个人,该人必须经常居住于香港;如果是法人团体,则必须在香港有注册地址或营业地点。
注册材料
董事:
身份证明
地址证明 (3个月以内,如水/电/煤供应商收费单,或者持牌银行、保险公司或强积金核准受托公司发出的结单或通知书)
自然人股东:
身份证明
地址证明 (3个月以内,如水/电/煤供应商收费单,或者持牌银行、保险公司或强积金核准受托公司发出的结单或通知书)
公司股东:
公司成立证书
章程
certificate of incumbency
董事登记册
股东登记册
最终受益所有权登记册
董事的身份证明
董事的地址证明(3个月以内)
股东/最终受益人的身份证明
股东/最终受益人的地址证明(3个月以内)
注:以上所有材料只需要提供文件,不需要certify 或 notarized。
那么香港公司注册条件、要求及流程是怎么样的呢?接下来小编为大家解答。
香港一直以来都奉行自由市场原则,并以此为基础,制定出了大量适合商业发展的措施,其具备以下的优势:
1、外汇收付及兑换服务不受限制
香港由于历史原因,其制度以自由为主,不像大陆外管局设有严格的外汇管制,所以资金进出非常自由。与此同时,香港公司银行账户收取币种多元化,通过网银登陆操作就可以随时进行币种兑换、结汇等。
2、税率极低还有各项税收优惠政策
香港税制简单、税率低,而且还有诸多税收优惠政策。香港公司主要会涉及的税务就是利得税,利得税顾名思义就是对利润所得收税,即只对有盈利的香港公司进行征税,如香港公司做账结果是亏损或是无盈利,那么该香港公司则无需交税。
目前,香港特区政府为了支持中小企业发展,特颁布并执行“两级税制”,该制度的具体内容如下:
(1)香港公司在一个会计年度内,公司净利润低于200万港币时,则其利得税的征税比例仅为净利润的8.25%;
(2)如果香港公司在一个会计年度内,公司净利润高于200万港币的话,那么该公司收个200万港币净利润的利得税征税比例仍为8.25%,超出200万港币部分的净利润其利得税征税比例为16.5%。
3、公司注册简单,后期维护方便
香港公司注册不需要董事或股东本人亲自到场,只需要找一家公司注册代办机构为创业者提供香港公司注册服务即可;
香港公司后期维护也是相当简单的,每年只需要做一次年审一次报税就可以了。
既然香港公司注册的优势这么大,那么香港公司注册的条件会不会很严苛呢?其实香港公司注册的条件还是比较宽松的,只要身份证年龄年满18周岁就可以成为公司的董事和股东(股东和董事可以由同一个自然人兼任),身份不限国籍。
香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等没有特别大的限制,以上这些内容和香港公司注册地址、公司的法定秘书都可以由公司注册代办机构提供。这里可能有不少朋友对公司法定秘书比较陌生。根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要向政府申报公司相关变更事宜,筹备周年股东大会,
香港公司注册需要提前准备以下这些资料:
(1)提供拟注册的香港公司名称
香港公司取名是比较自由的,如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为开户时银行可能会额外要求提供其他文件来辅助开户,从而提升了开户的难度。
(2)提供董事、股东的有效证件
提供董事和股东有效的身份证或护照,以及个人住宅证明。
个人住宅证明可以是最近3个月内由政府机构发出的,含有董事、股东姓名和实际居住地址的水电煤账单,信用卡账单等,提供其中一种即可。
注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期银行开户。若公司有多个股东和董事,开户时基本全体人员都需要到银行面谈签字,这相对没那么方便。
(3)明确公司注册资本,股东所占股份比例
香港公司注册标准的注册资本是1万元港币,没有上限。虽然征服不对公司注册资本进行验资,无须实际到账,但是建议注册资本不要定太高,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,而且当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.26%的印花税。所以在确定注册资本时要慎重考虑,注册资本越高,印花税也会越高。
那如果说先减少注册资本,再来做股权变更呢。这个方法虽然是可行的,但是也不太建议,因为减资的过程非常复杂,需要律师介入处理,会增加公司额外成本。
创业者可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金,日后若因公司发展需要,要求增加注册资本时,再来增加,增资比减资容易,且2-3个工作日就可以办结。
(4)提供公司的经营范围
香港公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
香港公司对经营范围的数字是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,中文或英文,二选其一。
(5)填写kyc尽职调查文件
kyc是英文 know your customer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份kyc文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。
香港公司注册的流程如下:
第一步,对公司名称进行查册核名
创业者可以把想好的公司名称发给公司注册代办机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“limited”结尾。
第二步,确认公司的注册信息
当公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。
第三步,向政府部门提交注册申请
公司的注册信息都补充完整后,公司注册代办机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。
第四步,香港公司注册完成
公司注册申请通过后,就可以向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等资料,即可安排寄出全套资料。
以上是小编对于“香港公司注册条件、要求及流程”的一些看法。香港公司注册所需要的材料及流程跟在大陆注册的有所相同也有所差异,在大陆的创业者如果选择在香港注册公司,一般都会委托公司注册代办机构进行代办,因为这样就不需要本人亲自办理,如有需要欢迎随时联系小编。
深圳腾众财务是一家拥有13年行业经验的财税公司,为广大创业者及投资者提供专业、省心、快速、成功的财税行业热门服务!下面让我们一起看看香港人在深圳前海注册公司有什么要求吗?
1、所有股东提供公证书用于证明身份;
也就是说,在深圳市场租用商业写字楼、办公楼等营业场所。但在选择期间,企业家应注意:
(1)场地租赁价格是否能承受。
(2)租赁地址是否符合注册公司标准。
(3)要求出租人提供房产证明等相关材料。以确保地址的选择符合政策规定。
但这种成本会比较高,前期压力会比较大;而且,深圳很多从事自媒体和电子商务的行业都不需要实际地址办公室,也不需要浪费钱租办公室。
特殊情况:股东为自然人的,可直接到工商局现场签字,无需提供公证书;
外国自然人:持护照入境的,应当提交有效入境签证复印页,盖上近一次出入境证明,并提供原件;
港澳自然人:需提供港澳居民往返内地通行证复印件和近期出入境证明,并提供原件;
注:面对面签字时(外国人护照应翻译成中文,并自行签字。)
2、公司名称;
3、注册资金;
4、占股比例;
5、经营范围;
6、所有股东身份证原件;
也就是说,在深圳市场租用商业写字楼、办公楼等营业场所。但在选择期间,企业家应注意:
(1)场地租赁价格是否能承受。
(2)租赁地址是否符合注册公司标准。
(3)要求出租人提供房产证明等相关材料。以确保地址的选择符合政策规定。
但这种成本会比较高,前期压力会比较大;而且,深圳很多从事自媒体和电子商务的行业都不需要实际地址办公室,也不需要浪费钱租办公室。
7、公司全体人员(股东、法人、总经理、执行董事、监事)的身份证明复印件+法人签字并写上与原件一致;
大陆人提供身份证,港澳同胞可以提供回乡证或港澳通行证或身份证。
如果您还有什么疑惑,可以留言,腾众财务在看到后的第一时间都会回复的,如果遇到财务、财税、股权设计、公司审计、出口退税、资质许可、公司注册、公司变更、商标注册等方面的问题,都可以来咨询腾众财务喔
注册一家香港公司,必须提供香港地址吗?答:是的,注册香港公司时,必须提供香港地址作为公司注册地址。由于大多数人在香港并没有办公地址,未来也不打算在香港租赁或购买办公场所用于办公。在香港注册公司,办公地址不是必要条件,注册地址则是必不可少的。
注册地址,是香港公司注册时需提供的地址,用于接收各种信件及备存资料。香港政府要求公司提供一个注册地址,用于保持政府和公司之间的联系。香港公司年报、报税等事宜,都涉及注册地址,文件、信件等也都是需要邮寄至注册地址处。
一个注册地址,可以注册多个香港公司。一般情况下,秘书公司会提供注册地址,供注册使用。因此,不必担心注册地址的问题,可直接使用秘书公司提供的注册地址。香港不要求公司必须拥有实际办公地址,因此,公司只需要注册地址即可,并不一定要在香港拥有办公地址,并实际办公。
注册香港公司的后续维护有哪些?
1、强制性进行scr备案
scr即重要控制人登记册,是香港政府针对所有香港公司出台的一项政策。
在2023年3月1日起,香港实施《2023年公司(修订)条例》中,有一项重要规定——凡所有在册香港公司均需向香港注册处递交nr2表格,并将每间在港公司的scr存放在香港地址,且必须指定一名香港“指定代表”作为向执法人员提供资料及相关援助信息的联络点。
若适用公司没有履行上述规定, 有关公司及其每名责任人均属犯罪将面临罚款。
2、每年必须进行年审
年审是维护香港公司正常运营的重要事项之一,香港公司如果要正常运作的话,每年必须要进行年审,以确认企业继续经营的资格。年审到期时间即在申请成立香港公司那天。例:12月10日注册成立香港公司,即年审到期时间为12月9日。不按期年审,逾期将产生高额罚款,长时间后将有被港府注销的风险。
年审内容两大板块
商业登记证的更换和年费续费
香港公司的商业登记证有效期正常为一年,所以一年一换,需要在规定时间内领取新的商业登记证,并缴纳登记费用,并且登记证也是交税、减税、免税的必要证件之一。
更新周年申报表和年费续费
在香港公司注册满一周年后,每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等基本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
3、每年必须要做帐报税
香港公司可以“合理税务筹划”,并不是说不用报税!
香港公司法及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做帐审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况.
香港公司报税方式有2种:零报税和实报税。如果公司没有任何业务发生及开通银行账户,则可以零报税;相反则需要做账审计,实报税。
在香港,构成一家公司的要素非常多,除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面,法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。
其实香港公司秘书,有业务秘书和法定秘书的区别。
业务秘书
指协助上司处理各类商业性事务,以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、提供意见、办理具体业务等,是为香港公司客户的需求而所做的商务服务。
法定秘书
是依据《香港公司条例》规定,香港有限公司必须要有的,委托本地人或法团担任的。
一家专业且高效的秘书公司,远不止我们所看到的这些,它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。
第一种 委托香港人担任法定秘书
表面看起来这是最简单省事的,其实不然。法定秘书与业务秘书不同,此法定秘书须熟知香港公司法才能全面代表公司与政府对话并处理好相关事宜。因此很多香港本土公司都选择第二种方式。
第二种 委托香港法团担任法定秘书
并不是任何一家香港公司都可以成为法定秘书。根据香港政府的相关规定,担任法定秘书的法团,须持有《信托和公司服务牌照》,否则将触犯香港公司法,会受到刑罚。
法定秘书在股东董事的授权下可办理注册、年检、理账、核数、报税、转股、等;同时它还会提供注册地址及负责为重要控制人建册(scr),以便政府各部门随时上门查验。
如何选择合适的持牌秘书公司?
1、专业性
专业的秘书公司在注册公司前,会根据客户情况量身定制方案,避免公司注册时就踩坑,公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护,同时实时关注香港最新消息及动态,第一时间告知客户;在公司遇到问题时,也会从专业的角度给予建议或解决问题。
2、公司规模
每一家做服务的老牌公司都是从小规模做起做大,能把规模越做越大,肯定有值得客户认可的优势,比如在香港有真实办公地址和对接人员,可接待银行及客户到访和查验资料,同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件,及时传达给客户。
3、对价格的判断
正规靠谱的秘书公司,是以整个团队进行服务的,它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高,其服务质量与价格成正比。
简单来讲,成熟稳定的秘书公司不会采取价格战打击同行及用低价格吸引客户,而是更注重企业维护之中的核心:规避风险。
1、股东和董事:只需一名年满18周岁的股东或董事,无国籍和限制;
2. 法定注册秘书:设立法定秘书,可为香港有限公司或香港居民;
3、法定注册用户地址:香港当地地址,但不能是邮箱和董事会地址;
4。公司名称: 查询时不能使用重复名称,但要以“有限公司/limited'”结尾
5、经营活动范围:与大陆进行不同,公司的经营管理范围没有一个严格的限制,在公司企业注册中一般只注明“贸易“字眼;
6. 注册资本: 注册资本低于1万港元的有限责任公司,不需验资
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