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登记账簿时,两种错误及解决方法:
1、结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录。由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误。只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;
2、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。 先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证,只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证。
按照会计核算的程序,单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证,编制记账凭证,然后再根据记账凭证-一记入会计账簿。
从内容上看,会计凭证是反映个别经济业务事项的资料。
因此,会计凭证是会计账簿登记的的依据。
为了保证会计账簿记录的真实、准确,会计人员应当依据经审核无误的会计凭证登记会计账簿。
经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证,应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求,并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证,未经会计人员审核的会计凭证,不能作为登记账簿的依据。
登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
如无意发生隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销或注明'此页空白'或'此行空白'字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。
比如现在有一笔管理费的红字凭证:
先做一张冲销凭证,摘要是:调整x月x号凭证填错科目
借:管理费用(红字)
贷:营业费用(蓝字)
根据凭证登账
营业费用明细账,如实登记借方发生额
管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
会计账簿用到红字(红笔)的情况:
会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔,银行的复写账簿除外,或者铅笔书写。
登记账簿是根据会计凭证,在账簿上连续地、系统地、完整地记录交易或事项的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的会计资料,也是完整、正确编制会计报表的依据。
有统一规定:
财政部96年发布的《会计工作基础规范》第60条第(四)款规定:登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
下列情况,可以用红色墨水记帐:
1. 按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录。
2. 在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数。
3. 在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额。
会计账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。方法步骤如下:
1、库存现金日记账和银行日记账。库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
2、总分类账。总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
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1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。
3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
4、通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。
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