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本月合计上下各划一条单红线,摘要写本月合计,金额栏借方金额、贷方金额,余额都要写,因为日记账是日清日结。
会计基础工作规范
第六十四条各单位应当按照规定定期结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当
结出全年发生额和年末余额。
(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
现金日记账合计书写格式:本月合计上下各划一条单红线,摘要写本月合计,金额栏借方金额、贷方金额,余额都要写,因为日记账是日清日结。
现金日记账(cashjournal)是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
出纳现金日记账是逐日逐笔序时登记的,其登账依据是会计编制的记账凭证中涉及现金和银行存款收付的,或者依据现金和银行存款的原始凭证登记。
在记账时首先我们要根据原始凭证的单据,做出记账凭证出来;然后根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上;填写方式是写日期、记账凭证编号,摘要简单的填一下,根据记账凭证的借贷方向,填写到日记账本上就可以了。
在改变页码的时候,要注意写过此页跟承前页,以保证日记账的连贯性。
如果有空白页或者空白行要盖上此页空白或者此行空白的章。
手工现金日记账每月月末,单独一行摘要栏写“月结”,把本月借方、贷方、余额数据填上,然后在这行的下面画一红线(横线),表示已经结清。
下行继续记录下月,不允许空行或换页。每页最后一行写“过次页”,下页第一行写“承前页”,然后继续记录。每年年末,与月末一样结账,可以画双红线,以区别于月结。
年度结账后,应换账本,即使不换账本也必须换页。年末结完之后的下面一行写“转下年度”;开年的第一行写“呈上年度”,并把余额抄过来。
现金日记账主要涉及提现、日常报销。
1、日期栏:指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
2、凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
3、摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
4、收入、支出栏(或借方、贷方):指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。
如果业务量不是很大的话本日最后一笔下面划红线结出余额就可以了;如果量大的话最后一笔下面划红线,接着的行摘要位置写本日合计,借贷方加出当日累计数正行下面划红线,和月结差不多。
根据《会计基础工作规范》第六十条规定:现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
现金日记帐是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确和书写工整。
现金日记账它就是“现金明细帐”,不是现金日记账,它们是一回事,只是称谓不同而已。和其一样的还要“银行存款日记账”,也叫“银行存款明细帐”。
扩展资料:
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账一般采用合订本三栏式。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
现金日记账由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。
现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
现金日记账借方和贷方是在出纳的现金日记账中“借”就是现金的收入或指增加,“贷”就是现金的支出或指减少。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经量记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记己发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或货”拦内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现全进行核对账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线般应占格距的1/2。
5、登记日记咪要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结、划线和冲账时使用。同时为了使张簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
6、每登记溝一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下。
页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误,采用正确的方法子以更正,不得刮、擦、挖、补。
多栏式日记账的设置有两种 一种是现金的收人对应科目和支出对应科目在 同一账页内,即收人、支出一本账;另一种是按现金的收人、支出分别设置两本 账,即现金收人日记账、现金支出日记账,在其账页内按对应科目设专栏。多栏式现金日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记账要求大体相同, 都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日终了进行结账,同时与 库存现金核对相符;月份终了进行月结,年份终了进行年结。
设一本账时多栏式日记账将收入栏和支出栏分别按对应账户设置若干专栏, 收人栏对应的贷方账户设置专栏,支出栏对应的借方账户设置专栏,收人、支出 一本账,由出纳员根据收、付凭证,逐日逐笔顺序登记。设两本日记账,即现金 收人日记账和现金支出日记账。
在根据现金收人日记账登记总账的时候,凡是涉及银行存款账户的,都不能据此登记银行存款总账,因为这笔业务在银行存款日记账中也有记录,如果 据此登记则会造成同一笔业务的重复登记。根据现金支出日记账登记有关总账的 时候,还应登记银行存款总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收人日记账的支出合计栏内。
当然可以,完全符合规定,现在记账软件都是可以记现金银行账的。
现在很多公司都用电脑记账的。
而且用电脑记账更方便查找,还有电脑可以自动排序日期。
现在会计都用电脑记账啦,更何况说是出纳账。
现金日记账根据现金收、付款凭证登记,账目和凭证应该是完全一致的。
账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符,查对账证金额与方向的一致性,检查如有发现差错,要立即按规定方法更正,确保账证完全一致。
现金日记账需要记录每次款明细,现金日记账是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用'收入'(借方)、'支出'(贷方)和'余额'三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
1. 如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金(剩余金额)
借;管理费用(报销金额)
贷:其他应收款(借款时金额)
2. 如果借款时没有入账,费用报销后,收回剩余的现金,把借款单还给他,根据报销单编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账。
借:管理费用1、如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金(剩余金额)
借;管理费用(报销金额)
贷:其他应收款(借款时金额)
现金日记账取得的收入记在“借方”、发生的支出记在“贷方”,在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。
现金日记账由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
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