【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的凭证会计知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是记账凭证怎么填写范本,希望您能喜欢。
通用记账凭证的填写方法:
通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证,采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的。填写通用记账凭证,是将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方在先,贷方在后,将各会计科目所记应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。
主要的内容填完毕,还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右侧,制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。
财务记账凭证编号:
如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
增值税发票做记账凭证的时候同采购或销售业务一同入账。
如果是采购,使用“付款凭证”。
贷方科目:银行存款。
摘要主要有:借方总账科目、明细科目、金额、采购、原材料、增值税进项、应交税费、应交增值税、合计
如果是销售,使用“收款凭证”,登记方法同上。
1、 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
2、是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
未记账凭证是指填制完一张凭证,但是没有记账,这张凭证就是'未记账凭证'。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
整理记账凭证的步骤:
1. 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
2. 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。
3. 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小...
4. 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单...
5. 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
专用记账凭证分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据经济业务内容的不同分别使用,而通用记账凭证可以记录所有经济业务。如果业务量多,选择专用记账凭证会更清晰。业务少就没有必要了,可以使用通用记账凭证。
专用记账凭证的优点是记录的业务分类清晰,缺点是由于增加了记账凭证的分类而使业务量繁杂,所以,除了财务业务工作量较大并需要及时分清各类记账凭证的企业使用外,一般的企业都不愿意使用。
现在大多数企业都是使用财务软件记账,都会把会计凭证打印出来存档。会计凭证的规格是a5格式,所以一般打印前都需要调整格式。今天就给大家分享一下如何设置记账凭证的打印尺寸,有需要的朋友快来看看吧!
1. 打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】。
2. 点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】。
3. 页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】。
4. 点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数。
5. 把高度、宽度重新设置。
6. 设置好参数后,点击【确定】。
7. 打印参数设置好后,再回到【凭证管理】界面,点击【文件】→【打印凭证】→【打印预览】。
8. 点击【打印预览】后,点击【打印设置】。
9. 页面会弹出参数框,把其中的方向设置为【横向】,纸张设置为【a5】,点击【确定】。
10. 点击【确定】后,记账凭证的打印尺寸就设置好了。
1、要以审核无误的原始凭证为依据
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
3、确认记账凭证的种类
4、选择书写工具
5、填写记账凭证的日期
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
9、填写记账凭证的编号
10、计算和填写所附原始凭证的张数
11、记账凭证的签名或盖章
红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证。
注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
适用范围:
记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。
记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期;
如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期,现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期,银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写,当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;
银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写,属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
费用报销单填写记账凭证:
报销差旅费全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
根据我国《会计法》第二章第十四条要求,作为记账凭证编制依据的必须是审核无误的原始凭证和有关资料。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表进行填制。
但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,会计凭证的封面在填写时,应当包括以下内容:
1、单位名称。
2、所属的年度和月份。
3、起讫日期。
4、凭证种类。
5、起讫号码等。
单张的凭证,原始单据张数是凭证后面附的原始单据,有多少张写多少张。会计凭证总页数怎么写,一般没要求写的。
记账凭证是登记账簿的直接依据,收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的 依据,为了保证账簿记录的正确性,监督各种款项的收付、财产物资的收发、往 来款项的结算及其他经济业务的合理合法,必须在记账前对记账凭证进行审核。所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只 有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要 包括合规性审核、完整性审核、技术性审核三方面内容,
一、合规性审核应根据现行的会计制度、会计方针及会计准则的规定,审核记账凭证所确定 的会计分录是否合法、合规,审核人员应该根据记账凭证所附原始凭证的经济内 容,按照会计核算方法的要求,审核会计分录中会计科目及其金额的编制是否准 确无误,同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证,所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一致。
审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员 签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、 签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭 证,才能据以登记账簿。
二、 完整性审核根据记账凭证的要素,逐项审核记账凭证的内容是否按规定要求填制得完整 无缺。
记账凭证所确定的会计分录,包括应借、应贷的账户名称是否正确,对应 关系是否清楚,所记金额有无错误,借方金额与贷方金额是否相等,一级账户金 额与所属明细账户金额是否相符。所有的账户名称、账户的核算内容是否符合会 计制度规定,各项目是否按规定填写齐全,并按规定手续办理。
金额是否正确,审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一 致;书写是否规范,审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰;是否按规 定使用蓝黑墨水或碳素墨水;是否按规定进行更正等。
三、 技术性审核记账凭证技术性审核是指审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对 应关系是否清晰,所使用的会计科目及核算内容是否符合会计制度的规定,金额 计算是否正确等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时 处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
记账凭证格式是填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
⑤记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
1、记账凭证的名称及填制单位名称;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号;
4、经济业务事项的内容摘要;
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
6、经济业务事项的金额;
7、记账标记;
8、所附原始凭证张数;
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
24人
47人
63人
20人
77人