【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的凭证会计知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是记账凭证怎么做范本,希望您能喜欢。
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;
③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐
⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;
⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
记账凭证的种类:
按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证;
按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证;
按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用;
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细;
3、付的现金还是存款;
4、分录:借:管理费用(销售费用)贷:现金(银行存款)。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证电子版可以使用财务软件,用友金蝶各个版本的都很全面。
如果企业业务不多建议上小版本的软件,模块也不用买那么多,可以根据需要进行选择,如果不想用财务软件也可以用excel制作,高级函数筛选查找数据连接也可以实现的,但是用不好容易出错。
记账凭证是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成的。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号、转字第号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
现金收入凭证的做账方式是:
1. 收到现金收入时:
借:现金
贷:主营业务收入应交税费-应交增值税-销项税
2. 现金收入凭证还包括提取备用金,会计分录是:
借:现金
贷:银行存款
出纳人员收到业务收入和其他收人现金时,应当依据经济业务事项的内容开具现金收款票据(业务收入有专职收款人员的除外)。现金收款票据包括发票和收据两种。
开具现金收款票据时,要使用复写纸如实填写收款日期,付款单位全称或付款人姓名,经济业务事项内容、数量、单位,收款小写和大写金额,开票人、经办人姓名,加盖收款单位印章。填写完毕,将第二联交给付款单位或付款人;将第三联作为登记现金日记账的原始凭证。
买入时:借:库存商品—xxx,贷:应交税费--应交增值税(进项税额),贷:库存现金。领用时:借:制造费用,贷:库存商品--xxx。
材料报销单应有领导签字报销。如果事先有预算,且没有借款的,可以使用现金支出单,也可以使用报销单。如果事先有预算,且采购人有此类借款的,只能使用报销单。如果没有预算,不论是否有借款,可以使用现金支出单,也可以使用报销单。
一般来说企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
内帐中应该附带原始凭证的复印件,也要做记账凭证。
对于无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;而在外账中反映的账务,如果其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅。
现在企业会计都有专门的记账软件,真正的实现了会计电算化,但是也有不少的企业保留了手工记账,我们一起看看如何做手工记账凭证?
步骤或流程
1
首先新建一个wps表格,插入一个8行8列的表格,适当调整列宽。
2
在表格上方表格行中输入“记账凭证”、“借方”、“年月日”、“记账第号”,将记账凭证一行合并居中。
3
选中表格,点击右键“行高”,设置行高为25,点击确定。
4
接着进行合并居中操作,可以参考的效果,进行合并居中,这一步很简单。
5
给表格写上列名,有以下各列:摘要、贷方科目、总账科目、明细科目、金额等。
6
在表格下方输入会计、记账、审核,手工账目需要这些人签字。
7
最后预览,将凭证打印出来,比如借方为现金,来源为土地承包费,总账科目就是发包及上交收入,凭证反面粘贴相应的单据就可以了。
记账凭证写错后改正方法:先作红字冲销凭证,即:按照错误凭证全部用红字冲销;然后,再编制一张正确的凭证。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
备用金已经存入银行的,写如下分录:借:银行存款,贷:其他应收款。
应该填收款凭证,收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
一、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、记账凭证的审核主要包括以下内容:
1、记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2、应借应贷的会计科目对应关系是否清晰,金额是否正确。
3、记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
记账凭证填写方法:
1、开始填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。
2、填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。
3、制单、出纳分别签字。根据原始凭证张数填写“附单据x张”。将贴好的单据附在记账凭证后面。
做记账凭证汇总表首先填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。然后将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
记账凭证汇总表亦称'科目汇总表'。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期;
如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期,现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期,银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写,当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;
银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写,属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
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