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1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用;
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细;
3、付的现金还是存款;
4、分录:借:管理费用(销售费用)贷:现金(银行存款)。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证按照用途来分,可将记账凭证分为专用记账凭证和通用记账凭
专用记账凭证专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其 所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、 付款凭证和转账凭证三种。
1。
收款凭证收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根 据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
2。 付款凭证付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是 根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来 记录货币收付业务的凭证,它既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分 类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不 能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员 或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管 理,有效地监督货币资金的使用。
3。 转账凭证转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账 业务即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务的凭证, 它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明 细分类账的依据。
做记账凭证需要按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记账凭证,再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
excel表格做记账凭证方法为:
1、切换到sheet2工作表,在a列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称,输入到一级科目相应的行中;
2、同时选中b1至h1,具体区域请根据实际情况确定,将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认;
3、重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将a1至an区域命名为“一级科目”;
4、切换到sheet1工作表,选中a1至a11区域,执行“数据,有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“一级科目”,按确定即可。
1、如果用软件做账的话,都是自动编号的;
2、如果用手工做账的话,如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
3、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
4、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
现在企业会计都有专门的记账软件,真正的实现了会计电算化,但是也有不少的企业保留了手工记账,我们一起看看如何做手工记账凭证?
步骤或流程
1
首先新建一个wps表格,插入一个8行8列的表格,适当调整列宽。
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在表格上方表格行中输入“记账凭证”、“借方”、“年月日”、“记账第号”,将记账凭证一行合并居中。
3
选中表格,点击右键“行高”,设置行高为25,点击确定。
4
接着进行合并居中操作,可以参考的效果,进行合并居中,这一步很简单。
5
给表格写上列名,有以下各列:摘要、贷方科目、总账科目、明细科目、金额等。
6
在表格下方输入会计、记账、审核,手工账目需要这些人签字。
7
最后预览,将凭证打印出来,比如借方为现金,来源为土地承包费,总账科目就是发包及上交收入,凭证反面粘贴相应的单据就可以了。
材料验收入库,结转材料的采购成本“,记账凭证摘要应根据业务的具体情况填写。
收款凭证是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。
是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
编好记账凭证以后在做总账和明细账。
总账:
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。
明细账:
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率:固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
做记账凭证汇总表首先填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列与总账科目的序号保持一致。然后将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
记账凭证汇总表亦称'科目汇总表'。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
―、按所反映的经济业务内容分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
1。
收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银 行存款收人业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关 明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
1。 付款凭证付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别 编制,例如,现金付款凭证、银行存款付款凭证。
2。 转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业 务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。
二、 按使用范围分类记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1。 专用凭证指专门用来反映某类经济业务的记账凭证,又可分为三种格式和五种格式两 种类型。三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有 无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。五种格式的记账凭证具体可 分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款 凭证和转账凭证。
2。 通用凭证通用凭证是指用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经 济单位,为了简化凭证可以使用通用凭证记录所发生的各种经济业务。
三、 按填制的方式分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
1。
单式记账凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账 凭证。一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方 科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记 账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
2。 复式记账凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭 证中反映的一种凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的 会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
打开“填制凭证”的界面,在下月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单,随便填制一张凭证,后续删除该凭证可以制造断号。
在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”,后点击“制单”-“整理凭证”,不要整理凭证断号。
冲销凭证:为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。
一、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、记账凭证的审核主要包括以下内容:
1、记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2、应借应贷的会计科目对应关系是否清晰,金额是否正确。
3、记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
现金存银行存款记账凭证一般情况下借:银行存款,贷:库存现金。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
如果是劳务公司,劳务费记入“主营业务成本”。
如果是一般企业,且不是经常性支付,可与“其他业务收入”对应,记入“其他业务支出”。
如果是聘用的临时技术或管理或后勤人员,支付的劳务费应记入“管理费用”。
总之,除非本企业员工,一般临时人员的劳务费都不记入“应付职工薪酬—工资”。
发放劳务费的企业有责任代扣代缴个人所得税。
记账是会计需要掌握的基本技能,现在很多企业既要求软件做账,又要求手工做账,本文教大家手工书写记账凭证的步骤。
步骤或流程
1拿到记账凭证,先写上日期,写当月的最后一天。
2摘要写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等,以办公费、小车费为例。
3摘要完成,再写科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。
4一级科目写好,再写二级科目(即明细科目)。
5科目完成,写金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方。
6写贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金。
7二级科目,写出纳的名字。
8金额写在贷方的位置。
9总计一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。
10凭证号数和附件单据数写好,写上制单人的名字,本张凭证书写完毕。
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