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会计凭证的保管期限一般是多久(20篇)

发布时间:2024-02-03 11:54:01 热度:19

【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的凭证会计知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是会计凭证的保管期限一般是多久范本,希望您能喜欢。

会计凭证的保管期限一般是多久

【第1篇】会计凭证的保管期限一般是多久

会计凭证的保管期限为规定为30年。

会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。

会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。

原始凭证是记录经济业务已经发生,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。

原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。

【第2篇】会计记账凭证记错怎么办

1、《会计基础工作规范》规定如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证;

2、如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

【第3篇】会计法对会计凭证有哪些要求

《会计法》第十四条规定:“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”

【第4篇】会计凭证支付证明单如何填写

1、根据实际情况,一般开了收据不另行出具证明,有的单位收了发票后要收款单位的收款证明,收款方可以在证明上备注:已开具发票字样并注明发票号。

2、现金支出证明单是原始凭证,它要和发票附一起,贴在付款凭证后的。现金支出证明单一般是报销是用的。它只用作现金支出部分。有些公司自制付款凭证是用作支付货款的,包括付现金、银行汇款及支付期票等。

【第5篇】会计凭证得整理方法是什么

1、去掉凭证中的金属物;

2、凭证以左上对齐为准;

3、填写会计凭证封面,会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号;

4、装订;

5、填写会计凭证盒,正面及侧面正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号、保管期限即可。

【第6篇】会计凭证的分类

会计凭证多种多样,按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得来源,可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以入账容易发生差错,因而在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证。

【第7篇】会计原始凭证审核有什么要求

任何原始凭证都必须经过严格审核后,才能作为记账的依据。这是保证会计记录真实、正确,充分发挥会计监督作用的重要环节。因此,原始凭证的审核 是一项严肃、重要的工作,必须认真执行。对原始凭证的审核,从一般意义上来 讲,主要从以下三个方面进行,

一、 真实性和正确性审核原始凭证的日期、业务内容和数据是否真实可靠,文字和数字是否填写 清楚、易于辨认,数量、单价、金额、合计数等数据的计算和填写有无差错,大 写和小写金额是否相符等。

同时要认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现 象;有无涂改,有无添加内容和金额;检查有无移花接木的凭证。对于不真实的 原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

二、 完整性审核主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品 规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正 确。

对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等 现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。对于真实、合 法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由 其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

三、 合法性审核审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理,即是否符合有关政 策、法令、制度、计划、预算和合同等规定,是否符合审批权限和手续,费用开 支是否符合节约原则等。审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证 所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度,是否有违法乱 纪等行为。

【第8篇】编制会计凭证的要求主要体现在哪些方面

编制会计凭证的要求有以下几方面。

1.真实完整

原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

2.书写要清楚、规范

会计凭证的内容包括 凭证名称;填制名称的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所设计的数 量、计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。

3.手续要完备

有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实 性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的 审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

【第9篇】会计凭证有哪一些

我们从事基础的会计工作时,需要了解平常常用的会计凭证有哪些?

步骤或流程

1

收款凭证。

凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。

2

付款凭证。

凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。

3

转账凭证。

凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。

4

银行现金日记账

凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。

5

库存日记账

凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。

6

总账

凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。

【第10篇】会计凭证保存期限

1、会计凭证的保管期限是15年,行政单位和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他会计凭证、农牧业税结算凭证以及其他的会计凭证保管期限都是15年。

2、根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

3、记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

4、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

5、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

【第11篇】会计凭证的概念是什么

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

【第12篇】填制会计凭证

原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。

注意事项:

1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。

【第13篇】会计凭证在会计核算中的意义

会计凭证在会计核算中的意义:

1、 可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据。

2、 可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据。

3、 可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件。

4、 可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。

【第14篇】会计凭证上的制单人是谁

制单人是指填制会计凭证的人。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

【第15篇】会计凭证的编制要求是什么

各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要 求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工 整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外, 记账凭证的填制,还必须遵守以下要求

1。

正确编号填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应 当连续编号,目的是为了分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对 账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号, 每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号。

也可以分别按现金 收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。

2。准确填写记账凭证的日期一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过 程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。

3。认真填写摘要栏和金额栏记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明,又是登记账簿的重要 依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点进行填写。

【第16篇】会计凭证怎么传递

会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。

通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。

一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。

要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。

二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。

既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。

【第17篇】如何整理粘贴会计凭证

1、首先对会计凭证进行分类:主要分为原始凭证和记账凭证原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。

2、原始凭证的粘贴要求:原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。

3、记账凭证的整理要求:一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

【第18篇】会计凭证包角是怎么样折叠的

会计凭证包角折叠方法:

1、把包角纸粘贴在凭证的左上角。

2、然后在包角纸上折出一个三角形。

3、需要打孔,画出三个圆圈,方便打孔。

4、一般公司都有专业的装订机,所以只需要将画圆圈的地方对准,然后打孔。

5、把打孔时的三个铆管插入三个孔中,然后利用装订机把它固定住就可以了。

6、把多余的纸剪掉,剪成下图就可以了,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了。

【第19篇】会计凭证传递的意义是什么

1、有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

2、有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

【第20篇】会计凭证包括什么

1、据《会计法》的规定:会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接收凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

2、记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章,自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。

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