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会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时开始,经过办理各项业务手 续、审核、记账、整理、装订等直到归档保管时为止,在本单位内部各有关部门 和人员之间,按照规定的时间、路线进行传送和处理的程序。正确组织会计凭证的传递程序,对于提高会计核算的及时性和正确性,贯彻 经济核算制,加强会计监督有着重要的意义。
通过凭证的传递,能及时地反映各 项经济业务的完成情况,能够正确地组织经济活动,加强会计监督。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计 监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。由于各项经济 业务的内容不同,经办业务的部门和人员以及办理凭证手续所需要的时间也不一 样,因而各项经济业务的凭证传递程序和传递时间也不尽相同。
一、确定传递路线应根据各单位经济业务的特点。结合内部机构和人员分工情况,以及满足 经营管理和会计核算的需要,规定一切会计凭证的传递过程,必须经过的部门和 经办人员,借以保证有关部门和人员了解经济业务的完成情况,及时办理凭证手 续,以提高工作效率。
要注意凭证的传递份数和路线的合理性,避免不必要的环 节,以减少不必要的劳动,加快传递的速度。
二、确定传递时间要根据各个环节办理经济业务所需要的时间,明确规定凭证在每个部门和业 务环节停留时间和传递交接时间。此外,还应规定各部门传递会计凭证的种类和 份数。
既要防止因时间定得过紧而影响业务手续的完成,又要防止因时间定得过 松而造成不必要的耽搁,影响凭证的及时传递。会计凭证的传递方法确定以后,有关部门和人员应该认真自觉地遵照执行, 会计主管人员也应严格监督其执行情况。在执行过程中如果发现有不合理之处, 可以随时根据实际情况加以修订。
新车销售会计凭证的做法有:
出售:借:银行存款,贷:固定资产清理
转销固定资产:借:累计折旧,固定资产清理,贷:固定资产
结转固定资产清理:借:营业外支出--固定资产出售,贷:固定资产清理
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证的填制1.真实完整原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情 况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范会计凭证的内容包括 凭证名称;填制凭证的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、 计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、 正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核, 只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
1、去掉凭证中的金属物;
2、凭证以左上对齐为准;
3、填写会计凭证封面,会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号;
4、装订;
5、填写会计凭证盒,正面及侧面正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章。侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号、保管期限即可。
会计工作是从取得或填制原始凭证开始的,原始凭证填制的正确与否,直接影响会计核算的质量。原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的 重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
—、真实可靠凭证填写的内容和数字要真实可靠、原始凭证上所填写的经济业务发生的日 期、内容、数量和金额等项目必须与实际情况完全相符,不能填写估计数或大概 数。
凭证所反映的经济业务必须合法,填制原始凭证前,必须审核经济业务是否 符合国家有关方针、政策、法规、制度的要求,审核无误后方可填制凭证。对不 符合规定的业务,不得填制凭证,并须査明原因,提请有关方面进行相应处理。 符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;符合有关经济业务的实际情况, 不得弄虚作假,更不得伪造凭证。
二、内容完整原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
三、书写清楚规范原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得 任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关 现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,则不能在凭证上更正,应加盖 作废戳记,重新填写,以免错收错付。各种凭证的书写要用蓝、黑色墨水,文字简明扼要,字迹清晰,易于辨认, 不得使用未经国务院颁布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范,小写金额 用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号¥,大 写金额到元或角为止的,后面要写整或正字,有分的,不写整或 正,,字。
四、 格式要统一会计单位应采用一定范围内统一使用的标准格式的原始凭证,以便进行分析 比较,提髙工作效率及节省费用支出,并且为手工操作过渡到会计电算化创造条 件。
若使用专用凭证,应保证本单位内部有关凭证格式的统一,不得出现相同的 经济业务记载于不同的原始凭证上或不同的经济业务记载于相同的原始凭证上的 情况,避免在核算中造成格式繁多、核算混乱的现象。
五、 及时编制每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误 时、不事后补制。
会计单位既不能在业务未办理完结前按预计的结果填制凭证, 也不能在业务发生后无故拖延时间不填制凭证,即不得早于或迟于规定的时间填 制凭证,以免造成凭证记录与客观业务的脱节,影响结算的质量。如果填制或取 得的原始凭证不及时,就会影响经济业务的及时反映,而且容易出现差错。
会计原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。
扩展资料:
1. 原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。
(2)自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
会计凭证包角纸的折叠方法如下:
1. 把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸;2、再在角纸上折一个三角形;3、由于需要打孔,所以可以在打孔位置画出三个圆圈,这样就更容易打孔了;4、然后对齐圆圈然后打孔,打孔时插入铆管,打孔后有三个铆管;5、打孔时,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定;6、把多余的纸剪下来,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了;7、最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。
会计凭证的保管期限为规定为30年。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。
会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。
会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
原始凭证是记录经济业务已经发生,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
会计凭证套打打印机有epsonlq-1600k、epsonlq-1600kⅱ、epsonlq-1600kⅲ等。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。现在我就给大家说明一下这个怎么填写。
前提或条件
会计凭证封面黑色水笔
步骤或流程
1
第一步:准备好所有的工具。
2
第二步,开始填写资料,下面有一张之前做账的时候保存的图片可以作为参考
3
另外还有几张报表封面也仅供参考,谢谢。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。
会计凭证是记录经济信息的载体。
会计凭证分为三种:收款凭证,付款凭证,转账凭证。
“号”,只是一种排序,方便查找,不存在凭证意义。
制单人是指填制会计凭证的人。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
1、据《会计法》的规定:会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接收凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
2、记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章,自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的项目。
流程如下:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
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