【导语】本文根据实用程度整理了9篇优质的填制会计知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是填制和审核会计凭证有何重要意义范本,希望您能喜欢。
如何填制会计账簿:
1、企业会计人员首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明;
2、再按照凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现 金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。由出纳人员根据审核无误 的原始凭证填制,必须是先收款,然后填凭证。
1。 收款凭证的左上方借方科目应填写库存现金或银行存款科 目。
正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账 凭证的编号,应按记账凭证的填制顺序填写,如现金收款业务,应按其本期编制 的收款凭证顺序填写现收字第1号、现收字第2号……银行存款收款业务按 顺序填写银收字第1号、银收字第2号……依此类推,各类凭证自成系统顺 延编号,按月编制,并注意不要错号、重号、漏号。
2。 摘要栏内填写经济业务的内容梗概;贷方总账科目栏及明细科 目栏,应填写与借方科目银行存款或现金相对应的贷方的一级科目及 其所属的明细科目名称。在金额栏相对应的行次填写贷方一级科目及其所属 明细科目的金额。合计行金额表示借方科目库存现金或银行存款的 总金额。
金额计算要求准确无误。
3。 记账符号栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表 示该项金额已经记人有关账户,避免重记或漏记。在凭证的右侧填写所附原始凭 证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
会计凭证的填制1.真实完整原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情 况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范会计凭证的内容包括 凭证名称;填制凭证的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、 计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、 正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核, 只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的,如开出的支票 存根、银行结算的交款通知等。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,只是 借方科目与贷方科目的位置不同。因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方; 付款凭证的对应科目为借方科目或账户,须填写与现金或银行存款支出 业务有关的总账一级科目和明细二级科目。
填制付款凭证的要求是以下几方面。
1。 由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
2。付款凭证的左上方贷方科目应填写库存现金或银行存款科 目。正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账凭证的编号,应按记账凭证的填制顺序填写,如库存现金付款业务,应按其本期 编制的付款凭证顺序填写现付字第1号、现付字第2号……银行存款付款业 务按顺序填写银付字第1号、银付字第2号……依此类推,各类凭证自成系 统顺延编号,按月编制,并注意不要错号、重号、漏号。
3。 填写日期实际付款的日期和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘 要。摘要栏填写经济业务的内容,要求简洁明确。借方总账科目栏及明细科目栏,应填写与贷方科目银行存款或库存现金相对应的贷方 的一级科目及其所属的明细科目名称。
在金额栏相对应的行次填写借方一级 科目及其所属明细科目的金额。
4。 在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签 字、盖章。合计行金额表示贷方科目库存现金或银行存款的总金 额,金额计算要求准确无误。过账栏填写已记入有关的总分类账及其所属明 细分类账、现金或银行存款日记账的页码,或用v表示已经人账。
附单据张填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数,以备查核。有关经 手人员要在表格下面的相应项目后签章,以便明确所负责任。
会计工作是从取得或填制原始凭证开始的,原始凭证填制的正确与否,直接影响会计核算的质量。原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的 重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
—、真实可靠凭证填写的内容和数字要真实可靠、原始凭证上所填写的经济业务发生的日 期、内容、数量和金额等项目必须与实际情况完全相符,不能填写估计数或大概 数。
凭证所反映的经济业务必须合法,填制原始凭证前,必须审核经济业务是否 符合国家有关方针、政策、法规、制度的要求,审核无误后方可填制凭证。对不 符合规定的业务,不得填制凭证,并须査明原因,提请有关方面进行相应处理。 符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;符合有关经济业务的实际情况, 不得弄虚作假,更不得伪造凭证。
二、内容完整原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
三、书写清楚规范原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得 任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。而有关 现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,则不能在凭证上更正,应加盖 作废戳记,重新填写,以免错收错付。各种凭证的书写要用蓝、黑色墨水,文字简明扼要,字迹清晰,易于辨认, 不得使用未经国务院颁布的简化字。
大小写金额必须相符且填写规范,小写金额 用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号¥,大 写金额到元或角为止的,后面要写整或正字,有分的,不写整或 正,,字。
四、 格式要统一会计单位应采用一定范围内统一使用的标准格式的原始凭证,以便进行分析 比较,提髙工作效率及节省费用支出,并且为手工操作过渡到会计电算化创造条 件。
若使用专用凭证,应保证本单位内部有关凭证格式的统一,不得出现相同的 经济业务记载于不同的原始凭证上或不同的经济业务记载于相同的原始凭证上的 情况,避免在核算中造成格式繁多、核算混乱的现象。
五、 及时编制每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误 时、不事后补制。
会计单位既不能在业务未办理完结前按预计的结果填制凭证, 也不能在业务发生后无故拖延时间不填制凭证,即不得早于或迟于规定的时间填 制凭证,以免造成凭证记录与客观业务的脱节,影响结算的质量。如果填制或取 得的原始凭证不及时,就会影响经济业务的及时反映,而且容易出现差错。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据。每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据;
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正,以改善经营管理,提高经济效益;
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制。任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项:
1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
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