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会计凭证的分类:原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证按其取得的来源来分,又分为自制原始凭证和外来原始凭证。
2、记账凭证是根据审核准确的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。常用的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证,因为原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以人账容易发生差错。
会计原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。
扩展资料:
1. 原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。
(2)自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要 求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工 整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外, 记账凭证的填制,还必须遵守以下要求
1。
正确编号填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应 当连续编号,目的是为了分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对 账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号, 每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号。
也可以分别按现金 收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。
2。准确填写记账凭证的日期一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过 程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。
3。认真填写摘要栏和金额栏记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明,又是登记账簿的重要 依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点进行填写。
制单人是指填制会计凭证的人。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
会计凭证的作用主要有以下几个方面:
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;会计凭证可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;会计凭证可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;会计凭证可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;会计凭证可以监督经济活动,控制经济运行。
红字冲销,先用红色的数字冲正原凭证,再填写正确的凭证;
会计从业资格证书,俗称会计证、会计上岗证,是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书,曾经是从事会计工作的唯一合法凭证,是进入会计岗位的“准入证”;
2023年11月4日,第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议决定:对中华人民共和国会计法作出修改,取消了会计从业资格证书,将第三十八条修改为:“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
6、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
7、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
正确的填制、合法地取得和严格地审核会计凭证,是会计循环的初始环节,也是会计核算的基本方法,对于完成会计工作具有十分重要的意义,其主要作用体现在以下三个方面:
(1)及时、正确地反映经济业务完成情况:
(2)明确经济责任,强化单位内部控制:
(3)加强经济监督,控制经济运行。
会计凭证是多种多样的,按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
会计凭证的作用:
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据,可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据,可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件,可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据,可以监督经济活动,控制经济运行。
流程如下:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】;
2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】;
3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】;
4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。
5、设置好参数后,点击【确定】。
原始凭证的分类有多种,可以按其来源、用途、格式分类。常见的分类方法如下
―、按照取得方式的不同分类按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1。外来原始凭证企业在同企业外部发生经济往来事项时,从其他单位或个人直接取得的原始 凭证。
如供货单位开具的发票、银行存款的收付款结算凭证、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。外来原始凭证的种类很多, 其结构和格式也各式各样。
2。自制原始凭证是指在本单位经济业务事项发生或完成时,由内部经办部门或人员填制的凭 证。
如仓库保管人员在验收材料人库时填制的收料单、生产车间或部门从仓 库领用材料时填制的领料单、职工填制的借款单、发放薪酬时的薪酬 发放明细表、成本计算部门在计算产品成本时编制的制造费用分配表、固 定资产折旧计算表。
二、按其填制手续及内容不同自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇 总原始凭证。
1。一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原 始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有 关部门领用材料的领料单、职工借款单。购进材料的人库单以及根 据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证也是一次凭证。
2。 累计凭证指在一定时期内连续记录若干同类经济业务、需要多次填制完成的原始凭 证。其特点是 在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务;随时结出累计数及结余数;期末按实际发生额记账。使用累计凭证,可以简化核算手续,减少凭证数量,能对材料消耗、成本管 理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。
3。 汇总凭证汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇 总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始 凭证既可以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如工资汇总 表、现金收人汇总表、发料凭证汇总表等都是汇总原始凭证。
三、按照格式不同分类按照格式不同,可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证。
1。 通用凭证有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭 证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业, 也可以是全国通用。
如某省市印制的发货票、收据等,在该省市通用;由人民银 行制作的银行转账结算凭证等,在全国通用。
2。 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。
编制会计凭证的要求有以下几方面。
1.真实完整
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范
会计凭证的内容包括 凭证名称;填制名称的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所设计的数 量、计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实 性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的 审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
1、首先对会计凭证进行分类:主要分为原始凭证和记账凭证原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。
2、原始凭证的粘贴要求:原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。
3、记账凭证的整理要求:一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
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