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会计凭证分为原始凭证和记账凭证两个科目,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。
定义:
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
我们从事基础的会计工作时,需要了解平常常用的会计凭证有哪些?
步骤或流程
1
收款凭证。
凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。
2
付款凭证。
凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。
3
转账凭证。
凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。
4
银行现金日记账
凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。
5
库存日记账
凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。
6
总账
凭证必须填写完整。凭证的名称和编号,日期,单位名称,经济业务内容。
1、表格的摘要栏须简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括;
2、会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰;
3、金额的登记方向、大小写数字须正确,符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;
4、各种记帐凭证必须连续编号,以便查核,通用凭证可按经济业务发生的先后顺序编号;
5、每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证,记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件;
按正常说,出纳是不需要做记账凭证的,只需要负责登记银行存款日记账和现金日记账;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记账凭证登账。
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳的职能,如下:
1. 出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2. 出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
会计凭证包角纸的折叠方法如下:
1. 把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸;2、再在角纸上折一个三角形;3、由于需要打孔,所以可以在打孔位置画出三个圆圈,这样就更容易打孔了;4、然后对齐圆圈然后打孔,打孔时插入铆管,打孔后有三个铆管;5、打孔时,将三根铆接管插入三个孔中,然后用活页夹固定;6、把多余的纸剪下来,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了;7、最后写上凭证年月日和凭证号区间即可。
原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项:
1、书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
借差旅费会计分录是原始凭证,核算的内容包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:
1、记账凭证的名称及填制单位名称;记账凭证;
2、填制记账凭证的日期;
3、记账凭证的编号;
4、经济业务事项的内容摘要 ;
5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
6、经济业务事项的金额 ;
7、记账标记 ;
8、所附原始凭证张数;
9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
任何原始凭证都必须经过严格审核后,才能作为记账的依据。这是保证会计记录真实、正确,充分发挥会计监督作用的重要环节。因此,原始凭证的审核 是一项严肃、重要的工作,必须认真执行。对原始凭证的审核,从一般意义上来 讲,主要从以下三个方面进行,
一、 真实性和正确性审核原始凭证的日期、业务内容和数据是否真实可靠,文字和数字是否填写 清楚、易于辨认,数量、单价、金额、合计数等数据的计算和填写有无差错,大 写和小写金额是否相符等。
同时要认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现 象;有无涂改,有无添加内容和金额;检查有无移花接木的凭证。对于不真实的 原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
二、 完整性审核主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品 规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正 确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等 现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。对于真实、合 法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由 其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。
三、 合法性审核审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理,即是否符合有关政 策、法令、制度、计划、预算和合同等规定,是否符合审批权限和手续,费用开 支是否符合节约原则等。审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证 所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度,是否有违法乱 纪等行为。
主要包括以下几个方面的内容:
1、规定会计凭证的传递程序:
根据经济业务的特点,内部机构组织,岗位分工以及各职能部门利用这种凭证进行经济管理的需要,规定各种凭证的联数和传递程序,做到既使有关部门和人员了解经济业务的情况,及时办理凭证手续,又要避免不必要的环节,提高效率。
2、确定会计凭证在各个环节停留的时间:
根据有关部门或人员使用会计凭证办理业务手续对时间的合理需要,确定其在各个环节停留的时间,既要防止时间过久造成积压,又要防止时间过短造成草率从事。
3、制订会计凭证传递过程中的交接签收制度:
为保证会计凭证在传递过程中的安全完整,防止出现毁损、遗失或其他意外情况,应制订各个环节凭证传递的交接签收制度。
付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的,如开出的支票 存根、银行结算的交款通知等。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,只是 借方科目与贷方科目的位置不同。因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方; 付款凭证的对应科目为借方科目或账户,须填写与现金或银行存款支出 业务有关的总账一级科目和明细二级科目。
填制付款凭证的要求是以下几方面。
1。 由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
2。付款凭证的左上方贷方科目应填写库存现金或银行存款科 目。正上方年月日应按记账凭证的编制日期填写。右上方字第号是记账凭证的编号,应按记账凭证的填制顺序填写,如库存现金付款业务,应按其本期 编制的付款凭证顺序填写现付字第1号、现付字第2号……银行存款付款业 务按顺序填写银付字第1号、银付字第2号……依此类推,各类凭证自成系 统顺延编号,按月编制,并注意不要错号、重号、漏号。
3。 填写日期实际付款的日期和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘 要。摘要栏填写经济业务的内容,要求简洁明确。借方总账科目栏及明细科目栏,应填写与贷方科目银行存款或库存现金相对应的贷方 的一级科目及其所属的明细科目名称。
在金额栏相对应的行次填写借方一级 科目及其所属明细科目的金额。
4。 在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签 字、盖章。合计行金额表示贷方科目库存现金或银行存款的总金 额,金额计算要求准确无误。过账栏填写已记入有关的总分类账及其所属明 细分类账、现金或银行存款日记账的页码,或用v表示已经人账。
附单据张填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数,以备查核。有关经 手人员要在表格下面的相应项目后签章,以便明确所负责任。
会计凭证套打打印机有epsonlq-1600k、epsonlq-1600kⅱ、epsonlq-1600kⅲ等。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
会计凭证包角折叠方法:
1、把包角纸粘贴在凭证的左上角。
2、然后在包角纸上折出一个三角形。
3、需要打孔,画出三个圆圈,方便打孔。
4、一般公司都有专业的装订机,所以只需要将画圆圈的地方对准,然后打孔。
5、把打孔时的三个铆管插入三个孔中,然后利用装订机把它固定住就可以了。
6、把多余的纸剪掉,剪成下图就可以了,然后反着把多出来的纸折在背后就可以了。
会计凭证的填制1.真实完整原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情 况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
2.书写要清楚、规范会计凭证的内容包括 凭证名称;填制凭证的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、 计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。
3.手续要完备有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、 正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核, 只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的作用主要有以下几个方面:
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;会计凭证可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;会计凭证可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;会计凭证可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;会计凭证可以监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。
会计凭证是记录经济信息的载体。
会计凭证分为三种:收款凭证,付款凭证,转账凭证。
“号”,只是一种排序,方便查找,不存在凭证意义。
制单人是指填制会计凭证的人。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】;
2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】;
3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】;
4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。
5、设置好参数后,点击【确定】。
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