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明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
会计明细账也称明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。
按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如原材料、库存商品、产成品、周转材料等财产物资科目的明细分类核算。固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
一般情况下:企业的财务明细账是以“记账凭证”为基础照抄,总账根据科目汇总数填列。常用的会计科目,明细账要设置,总账也要设置,总账是根据明细账的科目设置的,也就是说总账是明细账的汇总账簿,明细账有的会计科目总账一定要有。
明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业 务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本 环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步加工整理,进而通过 总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况 和有关线索。
明细账的建账主要有外表形式要求、科目名称要求、账簿格式要求等三个要求。
―、明细账的外表形式一般采用活页式明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员 的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换,因此,使用时应顺序编号并 装订成册,注意妥善保管。
二、 明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法 和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目 的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及 企业管理的需要设置明细科目。
三、 根据财产物资管理的需要选择明细账的格式明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管 理的需要选择明细账的格式。
会计中的债权债务明细账包括:
1、所有的明细账都需要做月结;
2、所有涉及对方科目的往来账都是债权债务,比如债权有应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等,债务有应付账款、应付票据、其他应付款、预收账款等。
传统的会计明细账都采用手工记录、操作不具备实时性,采用多人协同的手机移动记账可以提高效率和准确性。
前提或条件
手机
步骤或流程
1
企业内部相关部门协同记录、财务员工手机上实时显示数据。
2
同步进销存操作、分配权限给员工,实现销售记录时点选财务账目分类直接记录明细。微信搜一搜库存表、打开小程序库存表使用。
3
实时在线显示各类报表数据和财务分析,同步电脑和导出excel表格。
15人
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