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由工作单位的利润是年结的还是月结决定。
1、如果是月结,即每月将收入成本费用结转到本年利润里去,那么,每月记账凭证编号重新开始;
2、如果是年结,即到年底方结转收入成本费用至本年利润,那么,一年的凭证都是顺序编号的,次月的接着上月的使用,跨年才重新开始编号。
会计凭证的保管期限为规定为30年。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。
会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。
会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
原始凭证是记录经济业务已经发生,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
伪造会计凭证或账簿:是指以虚假经济业务或者资金往来为前提,编制虚假的会计会计凭证的行为。 主要表现有: 1、伪造根本不存在的经济事项的原始凭证; 2、以存在的会计经济事项为基础,用夸大、缩小或隐匿事实的手法进行伪造原始凭证,如制作假发货票、假收据、假工资表等假的原始凭证; 3、由于会计人员审核不严或玩忽职守、丧失原则,以伪造的原始凭证为基础,填制记账凭证,如根据假发票凭空编制记账凭证的行为等。
变造会计凭证或账簿 :是指利用涂改、拼接、挖补或者其他方法,改变会计凭证的真实内容的行为。 主要表现为: 1、涂改原始凭证中的日期、数量、单价、金额等内容; 2、利用计算机、复印机等先进工具,对原始凭证进行二次处理; 3、由于会计人员审核不严或玩忽职守、丧失原则,以变造的原始凭证为基础,填制记账凭证,如根据涂改后的发票编制记账凭证的行为等。
原始凭证的分类有多种,可以按其来源、用途、格式分类。常见的分类方法如下
―、按照取得方式的不同分类按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1。外来原始凭证企业在同企业外部发生经济往来事项时,从其他单位或个人直接取得的原始 凭证。
如供货单位开具的发票、银行存款的收付款结算凭证、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。外来原始凭证的种类很多, 其结构和格式也各式各样。
2。自制原始凭证是指在本单位经济业务事项发生或完成时,由内部经办部门或人员填制的凭 证。
如仓库保管人员在验收材料人库时填制的收料单、生产车间或部门从仓 库领用材料时填制的领料单、职工填制的借款单、发放薪酬时的薪酬 发放明细表、成本计算部门在计算产品成本时编制的制造费用分配表、固 定资产折旧计算表。
二、按其填制手续及内容不同自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇 总原始凭证。
1。一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原 始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有 关部门领用材料的领料单、职工借款单。购进材料的人库单以及根 据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证也是一次凭证。
2。 累计凭证指在一定时期内连续记录若干同类经济业务、需要多次填制完成的原始凭 证。其特点是 在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务;随时结出累计数及结余数;期末按实际发生额记账。使用累计凭证,可以简化核算手续,减少凭证数量,能对材料消耗、成本管 理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。
3。 汇总凭证汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇 总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始 凭证既可以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如工资汇总 表、现金收人汇总表、发料凭证汇总表等都是汇总原始凭证。
三、按照格式不同分类按照格式不同,可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证。
1。 通用凭证有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭 证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业, 也可以是全国通用。
如某省市印制的发货票、收据等,在该省市通用;由人民银 行制作的银行转账结算凭证等,在全国通用。
2。 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。
会计凭证是记录经济信息的载体。
会计凭证分为三种:收款凭证,付款凭证,转账凭证。
“号”,只是一种排序,方便查找,不存在凭证意义。
速达软件会计证修改的方法如下:
1、首先需要有修改凭证权限;
2、速达软件会计证修改的时间是在当前会计期间;
3、速达软件会计证修改的前提是凭证没有审核,登帐。如果已经操作需要反登帐,反审核,之后就可以直接修改凭证。
1、表格的摘要栏须简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括;
2、会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰;
3、金额的登记方向、大小写数字须正确,符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销;
4、各种记帐凭证必须连续编号,以便查核,通用凭证可按经济业务发生的先后顺序编号;
5、每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证,记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件;
会计凭证套打打印机有epsonlq-1600k、epsonlq-1600kⅱ、epsonlq-1600kⅲ等。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
审核会计凭证、会计账簿的方法如下所示:
1、审核“购货单位名称”是否为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”,“开户行及账号”等项目填写是否正确。
2、同时取得发票联及抵扣联,并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票,各联均加盖销货单位发票专用章或财务专用章,字轨号码一致,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐全、正确无误,票面金额与实际支付的金额相符,两联的内容和金额一致。
3、开票日期至本单位到税务机关认证日不得超过90天。
4、不同商品或劳务名称
1. 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2. 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3. 用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4. 在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5. 将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
6. 待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
7. 装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证的概念及作用分别是:
1、概念,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制;
2、作用,会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
1、将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。
2、然后在凭证背面的时候,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。
3、再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。
4、将线头尾两边,离得近一边的侧边绕过,将两线头在凭证正面系牢打结,用剪刀将多余的线做一下修剪即可。
会计凭证装订方法:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。
4、在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,再抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。
8、装订凭证厚度一般1点5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
51人
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