【导语】本文根据实用程度整理了9篇优质的建账会计知识相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是会计该如何建账范本,希望您能喜欢。
会计建账的步骤如下:
1、根据经济业务的原始凭证,做出会计分录,填制记账凭证;
2、根据记账凭证登记各种明细账;
3、根据记账凭证进行科目汇总,填制科目汇总表,根据汇总表登记总账;
4、核对总账和明细账,使账账余额相符;
5、期末根据核对相符的总账编报资产负债表,根据相关损益账编制损益报表。
新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置、应用账簿。建账必须遵循依法、全面系统、组织控制、科学合理四个原则。
一、 依法原则各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置 会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账,也不 允许在法定的会计账之外另外建账。
二、 全面系统原则设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所 需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。
三、 组织控制原则设置的账簿要有利于账簿的组织和建账人员的分工,有利于加强岗位责任制 和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产 物资的安全完整和有效使用。
四、 科学合理原则建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿 之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格 式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。
企业应当设置现金日记账和银行存款日记账。现金日记账必须采用 订本式账簿,一般为三栏式账页格式如果收、付款凭证数量较多时,也可以采 用多栏式,由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每 日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余 数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
现金日记账和银行存款日记账通常各设一本。有外币现金的企业,应当分别设置人民币和各种外币现金日记账进行明细核算。如果单位开立了两个以上 的银行存款账号的,要视具体情况,根据不同的账号分别开设银行存款日记账。企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置银行存款日记 账。
银行存款日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格式如果收、 付款凭证数量较多时,也可以采用多栏式,由出纳人员根据银行存款收付款凭 证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账 应定期与银行对账单核对,至少每月核对一次。
月度终了,企业账面余额与 银行对账单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制银 行存款余额调节表。
一个企业成立,必须的会计账簿包括:
1、现金日记账簿。
2、银行日记账簿。
3、总账分类账簿。
4、明细分类账簿。
建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。不论是 哪一种企业,在建账时都要首先考虑与企业业务量相适应、依据企业管理需要、 依据账务处理程序三个问题。
一、 与企业业务量相适应企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会 计账簿需要的品种也多;企业规模小,业务量也小,会计账簿需要的品种也少。
有的企业,一个会计可以处理所有的经济业务,就没有必要设许多账,所有的明 细账合成一两本就可以了。
二、 依据企业管理需要建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建 账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
三、 依据账务处理程序根据企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。
企业一旦选择了 账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程 序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,会计人员就要准备一本序时登记的 总账。建账初始,必须要购置的还有记账凭证,如果该企业现金收付业务较多,在 选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少, 购买记账凭证通用、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装 订工具。
为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表损益表、现金流量表 等相关会计报表。
建账的基本要求
―、设置四本账每个单位都要建四本账,分别是现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账。各账的数量装订方式、负责人。
二、 真实、完整性《会计法》规定 各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完 整。不得违反《会计法》和国家统一的会计制度私设会计账簿。各单位应当 按照《会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册,进行会计核算,及时 提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
三、 登账要求启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。登记账簿 时要用蓝黑墨水或碳素墨水笔书写,不得使用铅笔或圆珠笔。红色墨水笔只能按 规定用途使用,如改错、冲账、登记负数赤字等。账簿中书写的文字和数字 不要写满格,一般应占格距的1/2 上半格空白,以方便改错时用;在下半格书写。
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