会计凭证需要保管多长时间（20篇）

【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的凭证会计知识相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是会计凭证需要保管多长时间范本，希望您能喜欢。

【第1篇】会计凭证需要保管多长时间

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。

3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。

4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。

【第2篇】借差旅费会计分录是什么凭证

借差旅费会计分录是原始凭证，核算的内容包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

【第3篇】会计凭证作用是什么

会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经 济责任，并作为记账依据的书面证明。会计账簿是根据会计凭 证来登记的。会计凭证是整个会计数据的来源，保证会计凭证 的真实准确才能保证会计账簿和会计报表的真实准确。会计账 簿是对会计凭证的分类汇总，只有会计凭证没有会计账簿就不 能直观地看出具体的收入、成本、费用、银行存款和现金等科 目的变动。

【第4篇】会计凭证支付证明单如何填写

1、根据实际情况，一般开了收据不另行出具证明，有的单位收了发票后要收款单位的收款证明，收款方可以在证明上备注：已开具发票字样并注明发票号。

2、现金支出证明单是原始凭证，它要和发票附一起，贴在付款凭证后的。现金支出证明单一般是报销是用的。它只用作现金支出部分。有些公司自制付款凭证是用作支付货款的，包括付现金、银行汇款及支付期票等。

【第5篇】简述会计凭证要素

记账凭证的名称 记账凭证。填制记账凭证的日期。记账凭证的编号。经济业务事项的内容摘要。经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。经济业务事项的金额。记账标记。所附原始凭证张数。会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

【第6篇】会计记账凭证可分为几类

记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

―、按所反映的经济业务内容分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

1。

收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银 行存款收人业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关 明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

1。 付款凭证付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别 编制，例如，现金付款凭证、银行存款付款凭证。

2。 转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业 务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色，付款凭证一般用蓝色，转账凭证一般用黑色。

二、 按使用范围分类记账凭证按其使用范围，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1。 专用凭证指专门用来反映某类经济业务的记账凭证，又可分为三种格式和五种格式两 种类型。三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有 无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。五种格式的记账凭证具体可 分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款 凭证和转账凭证。

2。 通用凭证通用凭证是指用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经 济单位，为了简化凭证可以使用通用凭证记录所发生的各种经济业务。

三、 按填制的方式分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。

1。

单式记账凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账 凭证。一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中，填列借方 科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记 账，但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。

2。 复式记账凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭 证中反映的一种凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的 会计科目之间的对应关系，便于检查会计分录的正确性，但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。

【第7篇】会计凭证的传递和保管方法是什么

会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各 有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及 时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、 及时地进行会计凭证的传递，不得积压。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭 证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等 有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一. 年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当 在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守会 计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

【第8篇】会计舞弊如何隐匿或篡改凭证

这种手段是将会计入账的原始凭证进行篡改，以便谋利。例如，出纳人员隐 匿收款单据侵吞公款，经费报销人员篡改单据多报费用私吞，企业为隐瞒收人而 隐匿销货发票或开具大头小尾的发票等。

【第9篇】会计红字冲账 凭证怎么做

会计红字冲账凭证就是把以前错误的凭证用红字重做一张相同的。

红字表示减少，正负抵消了，这样就“红字冲账”了。

红字冲账法又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。

红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误。

【第10篇】会计凭证的装订有什么要求

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、 封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证的装订是会计工作的内容之一， 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求

1。 在装订会计凭证之前，要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全，并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证， 都要整齐地折叠进去；凡是过窄、过宽的附件，不能直接装订时，应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号，是否有跳号或者重号现象。

2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1。5cm至2。0cm为宜，太厚 了不便于翻阅核查，太薄了又不利于直立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来 定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭 证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册也可以，只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。

3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面，并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。

此外，封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份，凭证的起止号码，本扎凭证为几分之几册或者本月几册，本册为第几 册，还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章，由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀， 特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处， 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

【第11篇】会计凭证的借贷方怎样区分

会计凭证借贷方按发生业务来算，资产增加负债减少为借方，资产减少负债增加为贷方，费用类增加为借减少为贷，企业盈利为贷方亏损为借方，资产类科目的借方反映增加额，贷方反映减少，负债和权益类科目的贷方反映增加，借方反映减少。

【第12篇】会计凭证记录错误怎么更改

如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。如果编制错的记账凭证已经记帐：先作红字冲销凭证。即：按照错误凭证全部用红字冲销，再编制一张正确的凭证。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定

【第13篇】会计凭证的概念是什么

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

【第14篇】会计凭证应该由谁来整理装订.

装订凭证一般都是以会计为主来完成的，因为出纳把凭证交给会计后，这些凭证就不再回到出纳手中，而且凭证应由会计所保管的，但是在装订的时候，如果工作量大，财务科的人员可一起帮忙装订，所谓“分工不分家”，最后装订好的凭证由会计来保管。

【第15篇】会计凭证的编制要求是什么

各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要 求格式统一，内容完整，科目运用正确，对应关系清晰，摘要简练，书写清晰工 整，编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外， 记账凭证的填制，还必须遵守以下要求

1。

正确编号填制记账凭证时，应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应 当连续编号，目的是为了分清记账凭证的先后顺序，便于登记账簿，便于日后对 账和查核，并防止散失。编号的方法，可以将全部记账凭证作为一类统一编号， 每月从第一号记账凭证起，按经济业务发生的顺序依次编号。

也可以分别按现金 收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。

2。准确填写记账凭证的日期一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期，但由于凭证传递有一定的过 程，如银行结算凭证、转账凭证，可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。

3。认真填写摘要栏和金额栏记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明，又是登记账簿的重要 依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点进行填写。

【第16篇】会计法对会计凭证有哪些要求

《会计法》第十四条规定：“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”

【第17篇】会计凭证在会计核算中的意义

会计凭证在会计核算中的意义：

1、 可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据。

2、 可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据。

3、 可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件。

4、 可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。

【第18篇】会计凭证包括哪些科目

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两个科目，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括原始凭证和记账凭证，是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

定义：

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。

【第19篇】会计凭证怎么做

1、如果制作的话一般有日期、凭证号、附件、摘要、借方金额、贷方金额、合计，在表下方录入会计、出纳、制表人等。如果是填制会计凭证，按照原始凭证填制凭证。

2、会计凭证的填写：根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。

【第20篇】会计凭证的保管期限一般是多久

会计凭证的保管期限为规定为30年。

会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。

会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。

原始凭证是记录经济业务已经发生，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。

原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。