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财务费用为负数指的是财务费用出现了贷方余额是负数,这意味着公司银行存款形成的利息收入高于相关费用,财务费用为负数,说明企业的财务风险很小,不用为债权筹资支付大额利息费用。
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、商业汇票贴现发生的贴现利息、企业发生或收到的现金折扣等。
企业发生的财务费用,一般在“财务费用”科目进行核算,并按费用种类设置明细账。财务费用发生时,记入该科目的借方,期末将余额结转“本年利润”科目时,记入该科目的贷方。
财务费用报销流程:
1、报销人整理报销单据并填写对应费用报销单;
2、须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单;
3、部门经理审核签字;
4、财务部门复核;
5、总经理审批;
6、到出纳处报销。
报销费用的填制要求
a、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
从事财务的小伙伴都知道,增值税进项税抵扣都需要增值税专用发票。其实实务中,还有一部分普通发票也可以抵扣进项税,这部分发票需要计算抵扣增值税。下面我们就看看有哪些普通发票可以抵扣进项税。
根据现行税法规定,主要有以下几类普通发票可以抵扣进项税,分别是:
1、每年缴纳的税务系统技术维护费普通发票,也就是我们每年交给航天信息或者百旺的服务费;
2、农业生产者销售自产农产品的销售发票或者收购发票,这个一般就是我们向农民采购农产品,自己填开的收购发票,或者是农业生产者向我们开具的销售普票;
3、公路通行费、桥、闸通行费发票,公司车辆发生的公路通行费、桥、闸通行费发票,这里要注意财政收费票据不可以;
4、注明旅客身份信息运输的航空电子行程单、铁路车票、公路、水路客票;
5、国内旅客运输的电子普通发票。
前边四项都比较好理解,需要注意的是第五项增值税电子普通发票:首先纸质运输增值税普通发票不能抵扣进项税额;其次发票必须是公司抬头。
例如你在滴滴上打车可以选择纸质车票,也可以选择电子车票。如果选择了纸质车票就不可以抵扣进项税,如果选择增值税电子普通发票,就可以计算抵扣进项税。
另外需要提醒的是,旅客运输服务进项税抵扣仅限公司员工,也就是与公司签订劳动合同或者劳务派遣员工,其他比如客户等则不能抵扣。
以上这些普通发票,在抵扣时都不需要经过勾选认证,直接计算抵扣就可以。
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如果有冲减财务费用或有利息收入的情况出现,就是负数费用。
财务费用常年为负数,主要原因是利息收入远远高于利息支出和其他财务费用。
财务费用为负数原因是利息收入,本来财务费用是一项支出。
但利息收入又是一项收入,所以为了更清晰的表示出费用和收入,所以在支出项目里用负数来表示收入。
对于企业来说,不能以单一的负数好还是正数好来衡量企业好坏。
不同的课目,反映的关系是不一样的。
另外某一个单一的课目,并不能完全反映企业状况,要从财务报表整体去分析才能评价企业好坏
结转时借记本年利润,用负数表示;贷记财务费用,用负数表示。
财务费用不管余额在借方,还是在贷方,月末都要做结转,结转后,财务费用科目没有余额。
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。企业发生的财务费用在'财务费用'科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记'财务费用'科目,贷记'银行存款'、'预提费用'等科目;企业发生利息收入、汇兑收益冲减借方。月终,将借方归集的财务费用全部由'财务费用'科目的贷方转入'本年利润'科目的借方,计入当期损益。结转当期服务费用后,'财务费用'科目期末无余额。
财务费用是核算企业为筹集企业生产经营所需资金发生的筹资费用
步骤或流程
1
财务费用二级科目设置利息费用,利息收入冲减财务费用
2
财务费用二级科目设置汇兑损失,汇兑收益不在财务费用里,要记入营业外收入
3
财务费用二级科目设置手续费,与银行相关的手续费。借款费用不在财务费用核算,记入“在建工程”,“研发支出”,“制造费用”等科目
4
财务费用二级科目设置现金折扣,企业享受的现金折扣可以冲减财务费用
5
财务费用月末结转本年利润,科目无余额
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。具体项目有: 利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。
包括企业生产经营期间发生的利息支出、汇兑损益、金融机构手续费,企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。但在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予以资本化的借款费用,在“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
财务费用为负数表示该期的财务利息收入大于财务利息支出
在企业计提应付利息、应付票据的附带利息等情况的时候,分录是:
dr:财务费用
cr:应付利息
这里财务费用在借方,反映在利润表等上面是正数
而在企业计提应收利息的时候,分录是:
dr:应收利息
cr:财务费用
这里财务费用在贷方,反映在利润表等上面是负数
所以当下面应收利息大于了上面应付利息的时候,在利润表等上面看到的财务费用就是负数了
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、商业汇票贴现发生的贴现利息、企业发生或收到的现金折扣等。
(1)利息支出,指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。
(2)汇兑损失,指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度(季度、年度)终了,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。
(3)相关的手续费,指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等。
企业发生的财务费用,一般在“财务费用”科目进行核算,并按费用种类设置明细账。财务费用发生时,记入该科目的借方,期末将余额结转“本年利润”科目时,记入该科目的贷方。
财务费用有哪些
财务费用包括以下几点
(1)利息支出,指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利财务费用资金流动息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。
(2)汇兑损失,指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度(季度、年度)终了,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。
(3)相关的手续费,指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等。
(4)其他财务费用,如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。
费用报销凭证后需要附上发票以及支出证明单作为原始凭证。
费用报销单只是把分散的原始凭证给汇总下一起报销。没有原始是不行的。
原始凭证按照两种方法来分类
按来源不同分类:
外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、行政事业收据、各种证明经济事项发生的文件、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。报销凭单属于自制原始凭证,也是属于一次性原始凭证。
管理费用明细账是多栏式记账格式。
管理费用总账科目下设有多个明细科目,所以登帐的时候宜采用多栏式明细账。
按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
企业发生利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“财务费用”科目。月终,将借方归集的财务费用全部由“财务费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转当期财务费用后,“财务费用”科目期末无余额。
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出、汇兑损益、金融机构手续费,企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。但在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予以资本化的借款费用,在“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
1. 财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用。具体项目有:利息净支出(利息支出减利息收入后的差额)、汇兑净损失(汇兑损失减汇兑收益的差额)、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。
2. 财务费用增加记哪方。企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“预提费用”等科目;企业发生利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等科目,贷记“财务费用”科目。月终,将借方归集的财务费用全部由“财务费用”科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转当期财务费用后,“财务费用”科目期末无余额。
3. 财务费用属于损益类科目。损益类科目借方登记增加数,贷方登记减少数。即财务费用增加,应当记在借方列示。
财务费用利息收入账务处理
借:银行存款
贷:财务费用--利息收入
月末,结转财务费用时
借:财务费用--利息收入
贷:本年利润
财务费用属于期间费用,发生额在借方反映,如果是是冲减费用的,要在借方用负数(红字)反映。软件一般用负数,手工账一般红字。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
区分应付利息和财务费用:“应付利息”属于“负债”科目;而“财务费用”属于“费用类”科目。
应付利息是根据权责发生制原则,在利息应发生的当期计入负债,但并不一定当期支付得,比如单位发行债券,约定到期一次还本付息,但是财务人员要定期(每月、季、年)计提应付利息;而财务费用是实际发生的支出,计入当期发生的费用类科目。
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