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现金日记账不需要写合计,不需要本日合计,但是要写每日余额。
到了最后的一页才要写累计数。
承前页,转下页我都不说了。
每月终结时,要写每月累计,并在月累计的数字下面用红笔划一横线,以表明月份的区分。
现金日记账它就是“现金明细帐”,不是现金日记账,它们是一回事,只是称谓不同而已。和其一样的还要“银行存款日记账”,也叫“银行存款明细帐”。
扩展资料:
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
更改方法:
1. 划线更正法,在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正,即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录,更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2. 红字更正法,在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正,所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
3. 补充登记法,在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正,更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
―、现金日记账的登记现金日记账一般是由出纳人员逐笔顺序登记,为了坚持内部体制原则,实 行钱账分管,出纳人员不得负责现金收入日记账和银行存款日记账以外的项目账 簿。这是出纳工作中重要的环节,也是考核出纳员工作成绩的重要依据之一。出 纳员应根据现金日记账来管理现金,做到以账管钱,完备出纳核算系统,同时明 确出纳员的责任。
每日结束,都要结出当日的收入合计数和支出合计数,分别计收人栏和 支出栏,并结出当日的结存余额,记人结余栏。每日结账的时候,出纳 员将现金日记账同库存现金相核对,注明二者是否相符,若有不相符的地方,应 及时查明原因,或报告会计主管人员。
出纳员根据审核后的现金收款凭证或现金付款凭证进行记。对于从银行提 取现金这样的业务,应只编制银行付款凭证,因此,出纳应根据银行付款凭证登 记在现金收人栏。月份终了,应结出本月收人合计数、支出合计数及月末余 额;每年年终,应结出本年收人合计数、支出合计数和年末余额。
二、银行存款日记账的登记银行存款日记账的格式一般为三栏式,即在同一张账页上设置借方、贷 方、余额三栏,反映银行存款的收人、付出和结存情况。此外,还在摘 要栏后设置对方科目栏,以具体登记对方科目名称。为了反映银行存款收 付所采用的具体结算方式,在银行存款日记账中还专设结算凭证种类和号数 栏。
公司现金日记账采用自已手机提交的方式、上传凭证可以很方便的记录。同时也可以实现在线审批报销记账功能。
前提或条件
手机
步骤或流程
1
现金日记账可以明细到员工姓名和备注信息、同时可以实时共享给领导同步显示和审批。需要先建立好账务分类账目。
2
员工在记录登记时、可以同步提交财务分类信息。微信搜一搜'云库存表'打开小程序云库存表使用。
3
同步生成各类收支明细、可以电脑和手机同步操作。特别是在记录现金日记账时可以同步拍照上传凭证、方便核对和查询。
金日记账的填制方法:余额“余额”栏涉及到公式:本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方期末余额=期初余额+本期增加-本期减少指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。
结出余额。
还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
如果业务量不是很大的话。本日最后一笔下面划红线结出余额就可以了;如果量大的话最后一笔下面划红线,接着的行摘要位置写本日合计,借贷方加出当日累计数的正行下面划红线,这个操作就是和月结差不多的操作即可。
注意是在划通栏红线。
1. 如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金(剩余金额)
借;管理费用(报销金额)
贷:其他应收款(借款时金额)
2. 如果借款时没有入账,费用报销后,收回剩余的现金,把借款单还给他,根据报销单编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账。
借:管理费用1、如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金(剩余金额)
借;管理费用(报销金额)
贷:其他应收款(借款时金额)
现金日记帐是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确和书写工整。
多栏式日记账的设置有两种 一种是现金的收人对应科目和支出对应科目在 同一账页内,即收人、支出一本账;另一种是按现金的收人、支出分别设置两本 账,即现金收人日记账、现金支出日记账,在其账页内按对应科目设专栏。多栏式现金日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记账要求大体相同, 都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日终了进行结账,同时与 库存现金核对相符;月份终了进行月结,年份终了进行年结。
设一本账时多栏式日记账将收入栏和支出栏分别按对应账户设置若干专栏, 收人栏对应的贷方账户设置专栏,支出栏对应的借方账户设置专栏,收人、支出 一本账,由出纳员根据收、付凭证,逐日逐笔顺序登记。设两本日记账,即现金 收人日记账和现金支出日记账。
在根据现金收人日记账登记总账的时候,凡是涉及银行存款账户的,都不能据此登记银行存款总账,因为这笔业务在银行存款日记账中也有记录,如果 据此登记则会造成同一笔业务的重复登记。根据现金支出日记账登记有关总账的 时候,还应登记银行存款总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收人日记账的支出合计栏内。
现金日记账一般采用合订本三栏式。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
当然可以,完全符合规定,现在记账软件都是可以记现金银行账的。
现在很多公司都用电脑记账的。
而且用电脑记账更方便查找,还有电脑可以自动排序日期。
现在会计都用电脑记账啦,更何况说是出纳账。
现金日记账最后写本月合计。
每一账页记完后,必须按规定完成转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
如果业务量不是很大的话本日最后一笔下面划红线结出余额就可以了;如果量大的话最后一笔下面划红线,接着的行摘要位置写本日合计,借贷方加出当日累计数正行下面划红线,和月结差不多。
根据《会计基础工作规范》第六十条规定:现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
现金日记账需要记录每次款明细,现金日记账是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用'收入'(借方)、'支出'(贷方)和'余额'三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
现金日记账合计书写格式:本月合计上下各划一条单红线,摘要写本月合计,金额栏借方金额、贷方金额,余额都要写,因为日记账是日清日结。
现金日记账(cashjournal)是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
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