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现金日记账最后写本月合计。
每一账页记完后,必须按规定完成转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
公司现金日记账采用自已手机提交的方式、上传凭证可以很方便的记录。同时也可以实现在线审批报销记账功能。
前提或条件
手机
步骤或流程
1
现金日记账可以明细到员工姓名和备注信息、同时可以实时共享给领导同步显示和审批。需要先建立好账务分类账目。
2
员工在记录登记时、可以同步提交财务分类信息。微信搜一搜'云库存表'打开小程序云库存表使用。
3
同步生成各类收支明细、可以电脑和手机同步操作。特别是在记录现金日记账时可以同步拍照上传凭证、方便核对和查询。
出纳现金日记账是逐日逐笔序时登记的,其登账依据是会计编制的记账凭证中涉及现金和银行存款收付的,或者依据现金和银行存款的原始凭证登记。
在记账时首先我们要根据原始凭证的单据,做出记账凭证出来;然后根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上;填写方式是写日期、记账凭证编号,摘要简单的填一下,根据记账凭证的借贷方向,填写到日记账本上就可以了。
在改变页码的时候,要注意写过此页跟承前页,以保证日记账的连贯性。
如果有空白页或者空白行要盖上此页空白或者此行空白的章。
手工现金日记账每月月末,单独一行摘要栏写“月结”,把本月借方、贷方、余额数据填上,然后在这行的下面画一红线(横线),表示已经结清。
下行继续记录下月,不允许空行或换页。每页最后一行写“过次页”,下页第一行写“承前页”,然后继续记录。每年年末,与月末一样结账,可以画双红线,以区别于月结。
年度结账后,应换账本,即使不换账本也必须换页。年末结完之后的下面一行写“转下年度”;开年的第一行写“呈上年度”,并把余额抄过来。
现金日记账主要涉及提现、日常报销。
现金日记帐是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确和书写工整。
合计都要画红线的,本日合计、本月合计都需要在上下画一根红线,本年合计需要在上面画一根红线,下面画双红线。
拓展资料:
专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账它就是“现金明细帐”,不是现金日记账,它们是一回事,只是称谓不同而已。和其一样的还要“银行存款日记账”,也叫“银行存款明细帐”。
扩展资料:
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账需要记录每次款明细,现金日记账是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用'收入'(借方)、'支出'(贷方)和'余额'三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
当然可以,完全符合规定,现在记账软件都是可以记现金银行账的。
现在很多公司都用电脑记账的。
而且用电脑记账更方便查找,还有电脑可以自动排序日期。
现在会计都用电脑记账啦,更何况说是出纳账。
现金日记账由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。
现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
现金日记账一般采用合订本三栏式。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
更改方法:
1. 划线更正法,在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正,即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录,更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2. 红字更正法,在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正,所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
3. 补充登记法,在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正,更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
1、现金日记账(cash journal)是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
2、现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
3、由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账是一日一结。
需要每天根据实际发生的业务,编制现金收付款凭证,然后根据现金收付款凭证逐笔登记现金日记账并结出余额,同时与库存数核对是否相符。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账和现金付出日记账。
现金日记账按日逐笔登记收入和支出,余额的计算是:上期余额+本期收入-本期支出。
日记账需每日结出余额,可以一笔一笔的加减,也可以将一天的收入和支出分别累计,然后一次加减,得出余额。
记录发生错误时,必须按规定方法更正。
现金日记账,应该采用订本式账簿。
订本式账簿的特点是每页帐页都连续编号,不能随意增减帐页。
而三栏式和多栏式,是帐页中金额的栏数,无论是订本式还是活页式账簿,都有三栏式和多栏式。
现金日记账要求必须使用订本式。
订本式现金日记账的格式也有三栏式和多栏式两种。
1、日期栏:指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
2、凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
3、摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
4、收入、支出栏(或借方、贷方):指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。
现金日记账根据现金收、付款凭证登记,账目和凭证应该是完全一致的。
账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符,查对账证金额与方向的一致性,检查如有发现差错,要立即按规定方法更正,确保账证完全一致。
多栏式日记账的设置有两种 一种是现金的收人对应科目和支出对应科目在 同一账页内,即收人、支出一本账;另一种是按现金的收人、支出分别设置两本 账,即现金收人日记账、现金支出日记账,在其账页内按对应科目设专栏。多栏式现金日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记账要求大体相同, 都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日终了进行结账,同时与 库存现金核对相符;月份终了进行月结,年份终了进行年结。
设一本账时多栏式日记账将收入栏和支出栏分别按对应账户设置若干专栏, 收人栏对应的贷方账户设置专栏,支出栏对应的借方账户设置专栏,收人、支出 一本账,由出纳员根据收、付凭证,逐日逐笔顺序登记。设两本日记账,即现金 收人日记账和现金支出日记账。
在根据现金收人日记账登记总账的时候,凡是涉及银行存款账户的,都不能据此登记银行存款总账,因为这笔业务在银行存款日记账中也有记录,如果 据此登记则会造成同一笔业务的重复登记。根据现金支出日记账登记有关总账的 时候,还应登记银行存款总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收人日记账的支出合计栏内。
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