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有统一规定:
财政部96年发布的《会计工作基础规范》第60条第(四)款规定:登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
下列情况,可以用红色墨水记帐:
1. 按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录。
2. 在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数。
3. 在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额。
多栏式日记账的设置有两种 一种是现金的收人对应科目和支出对应科目在 同一账页内,即收人、支出一本账;另一种是按现金的收人、支出分别设置两本 账,即现金收人日记账、现金支出日记账,在其账页内按对应科目设专栏。多栏式现金日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记账要求大体相同, 都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日终了进行结账,同时与 库存现金核对相符;月份终了进行月结,年份终了进行年结。
设一本账时多栏式日记账将收入栏和支出栏分别按对应账户设置若干专栏, 收人栏对应的贷方账户设置专栏,支出栏对应的借方账户设置专栏,收人、支出 一本账,由出纳员根据收、付凭证,逐日逐笔顺序登记。设两本日记账,即现金 收人日记账和现金支出日记账。
在根据现金收人日记账登记总账的时候,凡是涉及银行存款账户的,都不能据此登记银行存款总账,因为这笔业务在银行存款日记账中也有记录,如果 据此登记则会造成同一笔业务的重复登记。根据现金支出日记账登记有关总账的 时候,还应登记银行存款总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收人日记账的支出合计栏内。
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收人、支出和结余情 况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每 个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账 凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
银行存款日记账是逐日、逐笔、序时记录和反映银行存款的收入、支出、 结存情况的账簿。对于现金存人银行的业务,按规定应编制现金付款凭证, 所以应根据现金付款凭证登记银行存款日记账。银行存款日记账的格式与现 金日记账相同,既可以采用三栏式,也可以采用多栏式,但必须都使用订本账。
银行存款日记账的登记方法也与现金记账的登记方法基本相同。
红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。
比如现在有一笔管理费的红字凭证:
先做一张冲销凭证,摘要是:调整x月x号凭证填错科目
借:管理费用(红字)
贷:营业费用(蓝字)
根据凭证登账
营业费用明细账,如实登记借方发生额
管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
会计账簿用到红字(红笔)的情况:
会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔,银行的复写账簿除外,或者铅笔书写。
登记账簿是根据会计凭证,在账簿上连续地、系统地、完整地记录交易或事项的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的会计资料,也是完整、正确编制会计报表的依据。
1,拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账。
2,拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账。
3,按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章。
4,根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额。
5,借贷方的发生额登记了之后,还有登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登记的。
6,这个部分登记方法和登记明细账是一样的,这样总账就登记完毕了。
年底了,银行日记账年末登记小技巧
前提或条件
账目记录,电脑
步骤或流程
1
结账前,必须确认一年内所有经济业务全部入账
2
结账时应当结算所有账户下的余额,本月合计和本年累计要特别注意,本月合计是当月发生额,要在下面通栏划单红线。本年累计是一年度发生额,要在通栏划双红线,此账目要明确结算全年发生额和年末余额。
3
所有结算完成,要把所得正确余额结转到下一年季度表,并且在摘要栏标注“结转下年”,在字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销,在下一年度新建会计账目簿上要填写清楚上年结转,并在标注栏标出。
1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。
3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
4、通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。
―、现金日记账的登记现金日记账一般是由出纳人员逐笔顺序登记,为了坚持内部体制原则,实 行钱账分管,出纳人员不得负责现金收入日记账和银行存款日记账以外的项目账 簿。这是出纳工作中重要的环节,也是考核出纳员工作成绩的重要依据之一。出 纳员应根据现金日记账来管理现金,做到以账管钱,完备出纳核算系统,同时明 确出纳员的责任。
每日结束,都要结出当日的收入合计数和支出合计数,分别计收人栏和 支出栏,并结出当日的结存余额,记人结余栏。每日结账的时候,出纳 员将现金日记账同库存现金相核对,注明二者是否相符,若有不相符的地方,应 及时查明原因,或报告会计主管人员。
出纳员根据审核后的现金收款凭证或现金付款凭证进行记。对于从银行提 取现金这样的业务,应只编制银行付款凭证,因此,出纳应根据银行付款凭证登 记在现金收人栏。月份终了,应结出本月收人合计数、支出合计数及月末余 额;每年年终,应结出本年收人合计数、支出合计数和年末余额。
二、银行存款日记账的登记银行存款日记账的格式一般为三栏式,即在同一张账页上设置借方、贷 方、余额三栏,反映银行存款的收人、付出和结存情况。此外,还在摘 要栏后设置对方科目栏,以具体登记对方科目名称。为了反映银行存款收 付所采用的具体结算方式,在银行存款日记账中还专设结算凭证种类和号数 栏。
会计账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。方法步骤如下:
1、库存现金日记账和银行日记账。库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
2、总分类账。总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
3
1、采用借贷记账法,所有账户的借方和贷方按照相反方向记录,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。
2、借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。随着商品经济的发展,借贷记账法得到了广泛的应用,记账对象不再局限于债权、债务关系,而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。
1. 先做一张冲销凭证,摘要是:调整x月x号凭证填错科目。
借:管理费用(红字)。
借:营业费用(蓝字)。
2. 根据凭证登账。
营业费用明细账,如实登记借方发生额。
管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
3. 原来的凭证不用修改,也不要作废,因为你第一步做的那张凭证正是对这张凭证的修正。
1、政府文件:章程正本两份(备注:新公司一年做帐才需要,老公司不需要)、新的商证、周年申报表(nar1)及法团成立表格(nnc1)(备注:nnc1表新公司一年做帐才需要,老公司不需要)、所有公司变更资料(若有);
2、上年度审计报告和税务分析;
3、银行单据:月结单、税单、其它往来信件;
4、所有的购、销合同、发票;
5、提交企业所有的资产、费用单据;
6、所有帐务相关的其他单据;
7、做帐次年度的头3~5笔购销发票和1~2个月结单。
登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
如无意发生隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销或注明'此页空白'或'此行空白'字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
银行存款日记账是专门用来反映银行存款增加、减少和结存情况,记录银行存款收支业务的特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用收入借 方、支出贷方和余额三栏式。银行存款收人数额应根据有关的现 金付款凭证登记。
每日业务终了,应计算、登记当日的银行存款收人合计数、银 行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免 出现坐支现金,并便于定期同银行送来的对账单核对。银行存款日记账所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随意增 减。
必须连续登记银行存款日记账,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯 账页。银行存款日记账文字、大小写数字必须整洁清晰,准确无误。登记银行存 款日记账时,必须使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔银行复写 账簿除外或铅笔书写。每一账页记完后,必须按规定转页,并结出当月发生额 合计数及余额,在本页最后一行摘要栏注明过次页字样,同时在下页第 一行注明摘要。
现金日记账根据现金收、付款凭证登记,账目和凭证应该是完全一致的。
账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符,查对账证金额与方向的一致性,检查如有发现差错,要立即按规定方法更正,确保账证完全一致。
会计工作流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
登记账簿时,两种错误及解决方法:
1、结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录。由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误。只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;
2、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。 先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证,只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证。
登记总账和明细账都叫记账。
总账是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
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