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记账凭证的纸张不是b5纸张,记账凭证的纸张用的是传统的21cmx13cm财务凭证。记账凭证,又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证,又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿,是会计人员的会计凭证也是,登记账簿的直接依据。
红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。
比如现在有一笔管理费的红字凭证:
先做一张冲销凭证,摘要是:调整x月x号凭证填错科目
借:管理费用(红字)
贷:营业费用(蓝字)
根据凭证登账
营业费用明细账,如实登记借方发生额
管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
会计账簿用到红字(红笔)的情况:
会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
凭证上科目按借贷方分开来填写,金额只有一栏不分借贷方。
记账凭证审核要点:
1、内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。
3、科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。
4、金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。
5、书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;
③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐
⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;
⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
1、 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
2、是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
1、要以审核无误的原始凭证为依据
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
3、确认记账凭证的种类
4、选择书写工具
5、填写记账凭证的日期
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
9、填写记账凭证的编号
10、计算和填写所附原始凭证的张数
11、记账凭证的签名或盖章
怎样手工做记账凭证
前提或条件
记账凭证单
步骤或流程
1
首先,我们需要准备一张记账凭证单,。
2
然后,我们需要填写基本的信息,日期字第号,附件位,。
3
摘要,我们随意的填写一下,写苹果一箱,。
4
然后填写总账科目,明细科目,招待,苹果20个,。
5
填入借方金额,贷方金额,记得下方的合计也要填写。
6
之后填入结算方式,以及发票号,在发票上面有的。
7
之后制证需要写上名字,。
8
最后,记账凭证需要找相关领导签字。
1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用;
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细;
3、付的现金还是存款;
4、分录:借:管理费用(销售费用)贷:现金(银行存款)。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证摘要的书写要求:编写要简而明,编写要准确,更正错账摘要规范。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
借支单写记账凭证应该先填“借支单”,然后根据借支单做分录,借:其他应收款-出纳的名字或会计的名字,贷:现金或银行存款。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
财务记账凭证编号:
如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
现金收入凭证的做账方式是:
1. 收到现金收入时:
借:现金
贷:主营业务收入应交税费-应交增值税-销项税
2. 现金收入凭证还包括提取备用金,会计分录是:
借:现金
贷:银行存款
出纳人员收到业务收入和其他收人现金时,应当依据经济业务事项的内容开具现金收款票据(业务收入有专职收款人员的除外)。现金收款票据包括发票和收据两种。
开具现金收款票据时,要使用复写纸如实填写收款日期,付款单位全称或付款人姓名,经济业务事项内容、数量、单位,收款小写和大写金额,开票人、经办人姓名,加盖收款单位印章。填写完毕,将第二联交给付款单位或付款人;将第三联作为登记现金日记账的原始凭证。
1. 先做一张冲销凭证,摘要是:调整x月x号凭证填错科目。
借:管理费用(红字)。
借:营业费用(蓝字)。
2. 根据凭证登账。
营业费用明细账,如实登记借方发生额。
管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
3. 原来的凭证不用修改,也不要作废,因为你第一步做的那张凭证正是对这张凭证的修正。
费用报销单填写记账凭证:
报销差旅费全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
会计凭证的摘要,一般只要能体现真实业务的发生就可以,主要看个人习惯,能方便查阅,方便理解,通谷易懂,简明扼要。
如员工借款,摘要可以写“某员工用于什么用途”、
如收到货款,摘要可以写,收到某企业什么产品的货款。
如发生转账,摘要可以写,成本费用结转。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
根据我国《会计法》第二章第十四条要求,作为记账凭证编制依据的必须是审核无误的原始凭证和有关资料。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表进行填制。
但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:
1、将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;
2、将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;
3、将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
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