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现金日记账按日逐笔登记收入和支出,余额的计算是:上期余额+本期收入-本期支出。
日记账需每日结出余额,可以一笔一笔的加减,也可以将一天的收入和支出分别累计,然后一次加减,得出余额。
记录发生错误时,必须按规定方法更正。
现金日记账它就是“现金明细帐”,不是现金日记账,它们是一回事,只是称谓不同而已。和其一样的还要“银行存款日记账”,也叫“银行存款明细帐”。
扩展资料:
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
金日记账的填制方法:余额“余额”栏涉及到公式:本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方期末余额=期初余额+本期增加-本期减少指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。
结出余额。
还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
现金日记帐是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确和书写工整。
更改方法:
1. 划线更正法,在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正,即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录,更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2. 红字更正法,在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正,所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
3. 补充登记法,在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正,更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
手工现金日记账每月月末,单独一行摘要栏写“月结”,把本月借方、贷方、余额数据填上,然后在这行的下面画一红线(横线),表示已经结清。
下行继续记录下月,不允许空行或换页。每页最后一行写“过次页”,下页第一行写“承前页”,然后继续记录。每年年末,与月末一样结账,可以画双红线,以区别于月结。
年度结账后,应换账本,即使不换账本也必须换页。年末结完之后的下面一行写“转下年度”;开年的第一行写“呈上年度”,并把余额抄过来。
现金日记账主要涉及提现、日常报销。
现金日记账根据现金收、付款凭证登记,账目和凭证应该是完全一致的。
账证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符,查对账证金额与方向的一致性,检查如有发现差错,要立即按规定方法更正,确保账证完全一致。
如果业务量不是很大的话。本日最后一笔下面划红线结出余额就可以了;如果量大的话最后一笔下面划红线,接着的行摘要位置写本日合计,借贷方加出当日累计数的正行下面划红线,这个操作就是和月结差不多的操作即可。
注意是在划通栏红线。
现金日记账是一日一结。
需要每天根据实际发生的业务,编制现金收付款凭证,然后根据现金收付款凭证逐笔登记现金日记账并结出余额,同时与库存数核对是否相符。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账和现金付出日记账。
现金日记账需要记录每次款明细,现金日记账是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用'收入'(借方)、'支出'(贷方)和'余额'三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
本月合计上下各划一条单红线,摘要写本月合计,金额栏借方金额、贷方金额,余额都要写,因为日记账是日清日结。
会计基础工作规范
第六十四条各单位应当按照规定定期结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当
结出全年发生额和年末余额。
(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
1. 如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金(剩余金额)
借;管理费用(报销金额)
贷:其他应收款(借款时金额)
2. 如果借款时没有入账,费用报销后,收回剩余的现金,把借款单还给他,根据报销单编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账。
借:管理费用1、如果借款时已经入账的话,根据费用报销单,编制记账凭证,然后,根据这张记账凭证登记现金日记账。
借:现金(剩余金额)
借;管理费用(报销金额)
贷:其他应收款(借款时金额)
合计都要画红线的,本日合计、本月合计都需要在上下画一根红线,本年合计需要在上面画一根红线,下面画双红线。
拓展资料:
专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账借方和贷方是在出纳的现金日记账中“借”就是现金的收入或指增加,“贷”就是现金的支出或指减少。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。
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