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应收账款管理方法
步骤或流程
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应收账款的登记、管理,当企业采用赊销方式进行销售时,就可能会形成应收账款,确认收入与应收账款。借:应收账款,贷:主营业务收入
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企业给购货单位代垫的包装费运输费,借:应收账款,贷:银行存款
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应收账款的收款,每月收到货款,借:银行存款,贷:应收账款。
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对于被拖欠的应收账款,应及时发邮件通知付款方,或者打电话催收货款。
5
对于发生坏账的应收账款,应计提坏账准备,借:资产减值损失,贷:坏账准备。
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企业应建立信用评估,评估客户的信用程度,避免形成呆账坏账,影响经济效益,保证应收账款的安全。
企业管理应收账款,财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。
销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率是有重要价值的,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。
应收账款管理的措施有:加强对客户的信用管理,对企业内部产品和服务的管理,企业结算方式的选择、对应收账款具体业务的管理。
在全社会普及信用意识教育,不断完善社会信用体系,增强其法律观念。
1、建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度,为了加强应收账款的管理,大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现,信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁;
2、建立客户管理档案对客户进行资信评价,客户既是企业最大的财富来源,也是最在的风险来源,做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作;
3、实施具体的信用标准,信用标准是给予或拒绝客户信用的依据;
4、制定最佳收账政策,在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行其责任;
5、加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户,为加强应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细账户,并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案,详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动。
加强应收账款管理,要建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。
应收账款(receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。此外,在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。
1、建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度。
2、建立客户管理档案对客户进行资信评价,客户既是企业最大的财富来源,也是最在的风险来源,做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。
3、实施具体的信用标准,企业在接收客户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。
4、制定最佳收账政策,在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行其责任。
5、加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户。
6、建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力,商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。
7、发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况。
8、制定应收账款回收责任制,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销要手续完备严密,责任到人。
管理好应收账款:要提高认识,坚定控制不良应收账款的决心;完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系;实应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。
其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。
应收账款管理是信用管理的重要组成部分,它属于企业后期信用管理范畴。
应收账款管理方法
方法/步骤1应收账款的登记、管理,当企业采用赊销方式进行销售时,就可能会形成应收账款,确认收入与应收账款。借:应收账款,贷:主营业务收入
2企业给购货单位代垫的包装费运输费,借:应收账款,贷:银行存款
3应收账款的收款,每月收到货款,借:银行存款,贷:应收账款。
4对于被拖欠的应收账款,应及时发邮件通知付款方,或者打电话催收货款。
5对于发生坏账的应收账款,应计提坏账准备,借:资产减值损失,贷:坏账准备。
6企业应建立信用评估,评估客户的信用程度,避免形成呆账坏账,影响经济效益,保证应收账款的安全。
加强应收账款管理的措施如下:
1、严格处理商品赊销的审批权限和手续, 加强应收账款的监控和催收预警管理;
2、明确界定应收账款的催收和管理责任;
3、建立健全坏账准备金制度;
4、做好基础记录,了解客户付款的及时程度;
5、注重并加强销售合同管理,按照《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责;
6、确定合理的催收账程序;
7、区分不同的情况,确定科学的讨债方法。
加强应收账款的控制措施:1.确定适当的信用标准2.加强产品生产质量和服务质量的管理3.确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策4.建立应收账款坏账准备制度。
加强应收账款的日常管理措施:1.实施应收账款的追踪分析2.认真对待应收账款的账龄3.谨慎对待应收账款的转换问题4.进一步完善收账政策三应收账款的催收措施 1.企业内部对应收账款的动态管理2.定期分析应收款账龄以便及时收回欠款。
做好应收账款管理技巧如下:
一、在销售合同中明确各项条款。
二、定期的财务对帐;财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,要制订一套规范的、定期的对帐制度。
三、对产品铺货率的正确理解;在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。
四、减少赊销、代销运作方式;制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。
五、制定合理的激励政策;制订合理的应收帐款奖罚条例,使应收帐款处在合理、安全的范围之内。
六、建立信用评定、审核制度;建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。
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