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档案管理员好不好做,以下方面可以知道现在现在不好做。
发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
处境
目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
不完善的地方
一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少。
二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。
三是领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。
企业档案管理模式是档案集中统一、档案分级管理、档案分散管理。档案集中统一管理是指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。其标志是对全部档案实行集中或相对集中管理,建立统一的档案管理制度。
另外档案分散管理是指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。优点是分工明确,不足之处是对企业档案管理缺乏整体规划,对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉,同时也不利于档案的安全和利用。
档案管理是一件比较费力的事情,那档案管理工作的基本要求有哪些呢?下面就来给大家介绍档案管理的具体要求。
步骤或流程
1做档案时应把各种档案按组卷的要求,由立卷人整理,并按相关档案管理规定订装后统一保管,不得简化手续。
2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况,各种档案的文书书写,一定要小心谨慎。
3档案一般不允许外借,如因工作需要借阅档案时,必须办理相关的档案借阅手续。
4档案必须进行定期检查及季度性的整理,同时要把一些档案进行重新归类和整理。
5对于有问题的档案,要及时和当事人联系,尽快将档案整理完善,档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。
6温馨提示:档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品,严禁使用电器。
1、《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规,2023年12月11日,中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》,自2023年1月1日起施行。
2、1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》,并于1998年对该办法进行了第一次修订。原《管理办法》实施10多年以来,对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。
3、近年来,随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用,会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
1. 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
2. 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
3. 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对。
4. 突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。
5. 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
6. 发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
7. 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
以上的的就是关于人事档案怎么管理的内容介绍了。
档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责:
1. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查;2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整;3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
1、档案管理员主要工作内容如下:
(1)认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
(2)按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
(3)按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
(5)积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
(6)树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
2、档案管理员岗位要求如下:
(1)具有高中以上的文化程度。
(2)具有档案管理基础知识和工作经验。
(3)工作心细,品行端正,原则性强。
(4)熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心。
(5)熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
在高考志愿填报时,很多考生对图书档案管理专业的就业方向有哪些的问题很关心。下面是由本站编辑为大家整理的“图书档案管理专业学什么 就业方向有哪些”。
图书档案管理专业主要课程
图书档案管理专业开设课程:《图书馆学基础》、《档案学基础》、《文献资源建设》、《图书馆目录》、《信息管理概论》、《信息法学》、《文书学》、《档案文献复制技术》、《图书分类学》、《档案文献编纂》、《图书馆自动化系统》、《档案保护技术》、《企业档案管理》、《科技档案管理》、《档案文献检索》、《数字图书馆的原理与技术》
图书档案管理专业就业方向
该专业就业主要面向图书馆、档案馆、图书档案公司等企事业单位,从事文献信息的收集、整理、开发与利用等工作。毕业生不仅能够胜任图书馆和档案局专门机构的管理工作,更能胜任企事业单位和厂矿私营企业的文档管理、文秘等专业性工作,就业面广。还可参加专升本考试,进入本科院校进一步深造。就业去向:国家机关和各类企事业单位,从事图书情报与档案管理等工作。
图书档案管理专业主要职业能力
1.具备对新知识、新技能的学习能力和创新创业能力;
2.具备文献信息的采集能力;
3.具备文献信息的组织能力;
4.具备文献流通管理与服务能力;
5.具备文献信息咨询服务能力;
6.具备信息技术支持能力。
作用:1、保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。
2、为了更好地适应社会的利用需要,服务于社会。
3、档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,维护档案的真实性。
4、不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,
5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。
1、有了档案,铁证如山。
2、档案是财富,人人要爱护。
3、档案是资源,价值胜金钱。
4、档案是国家和社会保贵财富。
5、为何我能发展?档案是我靠山!
6、健全民生档案,维护民生利益。
7、只要有档案,排解矛盾不再难。
8、构建和谐社会,档案不能缺位。
9、档案工作功在当代、利在千秋。
10、全社会都要重视和支持档案工作。
11、立足档案、面向社会、服务公众。
12、立足档案,面向社会,服务公众。
13、围绕经济建设,做好档案服务工作。
14、谁在事前用档案,谁比别人高一筹。
15、档案是您致富的帮手,维权的`凭证。
16、守护历史传承文明,资政育人服务社会。
17、加快档案事业发展,服务和-谐社会建设。
18、档案中有自己心血,传下去可以滋养他人。
19、奔小康需要各种服务,建档案是个重要基础。
20、重视档案,是素质高的标志,是明智者的所为。
21、推进已公开现行文件利用工作,保障公众知情权。
22、档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。
23、全面推进民营企业档案工作,服务民营经济新飞跃。
档案管理员需要按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整。那么档案管理员属于什么岗?
1. 档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责如下。
2. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
3. 按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
4. 按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
5. 积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
6. 积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
7. 树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
图书情报与档案管理是研究和开发文献信息资源的,主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论,掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。
扩展资料
情报学是一门研究情报的性质和特点、影响情报流通的因素,以及有效查取和利用情报的加工技术和方法的科学,它是一门新兴的交叉学科。随着人类社会向信息化社会的.演进,情报学的社会重要性日益增加,其作用和研究成果被认为是信息化社会的强大支柱之一。它将紧紧地与高新技术结合在一起,逐步形成更加充实的学科体系与研究规范,将揭示未来信息社会中人们情报活动的规律性。以及情报信息在社会、经济、文化中的巨大影响与作用。
档案管理员工作职责内容是制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查;积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案管理员的日常工作内容
1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员的岗位职责
1、档案管理员负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导;
2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管;
3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、档案管理员对于档案库房进行管理;
6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训;
7、配合公司保密档案管理相关工作。
全宗:是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
基本涵义有三点:
1、全宗是一个有机整体;
2、全宗是在一定的历史活动中形成的;
3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗来源于一个特定机构(包括行政机关、公司、机构、个人等)的所有档案。
全宗一词来源于法国内政部的十四号通令,后来被归纳为“尊重全宗原则”,是来源原则形成的第一步。
档案管理员好不好做,以下方面可以知道现在现在不好做。
发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
处境
目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
不完善的地方
一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少。
二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。
三是领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。
工程编号编制方法:
1.资料编号由四段编码组成,第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号;
2.第二、三段编号用汉语拼音字母的大写,第四段流水号用阿拉伯数字表示;
3.每段字母不多于四位。
实现档案管理信息化可以从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。
1、将纸质档案信息转化为数字化信息,就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源,要实现这一点,必须依靠网络,必须配备统一的管理设备;
2、在档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,需要从实际出发建立规范的管理机制;
3、档案管理人员队伍建设是实现档案信息化成功的根本,决定着档案信息化的发展速度和质量。
1、需要看这个会计来档案管理岗位是在移交前还是移交后,若是移交前,则属于会计岗位,若已移交后,则不属于。
2、下列岗位不属于会计工作岗位:会计档案移交后会计档案管理岗位。对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交档案管理部门前,属于会计岗位,会计档案正式移交档案管理部门后,会计档案管理工作不自再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位。
3、医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收费(银)员所从事的工作不属于会计岗位。
4、单位内部审计、社会审计、政府审计工作不属于会计岗位。
35人
86人
60人
21人
12人
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