档案管理员属于什么岗（20篇）

【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的档案品牌管理相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是档案管理员属于什么岗范本，希望您能喜欢。

【第1篇】档案管理员属于什么岗

档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。那么档案管理员属于什么岗？

1. 档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责如下。

2. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

3. 按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

4. 按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

5. 积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

6. 积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

7. 树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

【第2篇】档案管理工作的基本要求有哪一些

档案管理是一件比较费力的事情，那档案管理工作的基本要求有哪些呢？下面就来给大家介绍档案管理的具体要求。

步骤或流程

1做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。

3档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。

4档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。

5对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。

6温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。

【第3篇】图书情报与档案管理是干什么的

图书情报与档案管理是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

扩展资料

情报学是一门研究情报的性质和特点、影响情报流通的因素，以及有效查取和利用情报的加工技术和方法的科学，它是一门新兴的交叉学科。随着人类社会向信息化社会的.演进，情报学的社会重要性日益增加，其作用和研究成果被认为是信息化社会的强大支柱之一。它将紧紧地与高新技术结合在一起，逐步形成更加充实的学科体系与研究规范，将揭示未来信息社会中人们情报活动的规律性。以及情报信息在社会、经济、文化中的巨大影响与作用。

【第4篇】如何做好管理文件电子档案

1、建章立制，严格按照档案管理的规章制度，设置不同的权限，利用技术手段保护好档案的真实性、完整性、价值性等；

2、加强档案管理人员的学习和培训。每一个档案管理者不仅要具有较高的档案业务水平，同时还应具有熟练的计算机使用和操作水平；

3、严格控制电子档案的修改、转换，保证电子档案的真实和完整。可以通过将电子文档设置为只读文件或对文档进行加密，也可以将电子文档设置为禁止修改、复制、打印等，以确保文档的安全性；

4、要不断研究探索电子档案管理的新方法、新措施。要注重电子档案管理软件的研究和开发，建立电子档案网页网站，加强电子档案管理的学习、交流和提高。

【第5篇】人事档案怎么管理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

1. 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

2. 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

3. 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对。

4. 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

5. 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

6. 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

7. 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

以上的的就是关于人事档案怎么管理的内容介绍了。

【第6篇】图书情报与档案管理适合什么人学

图书情报：主要方向是党政机关、事业团体的图书馆、室的图书资料管理与信息管理。

档案管理：主要方向党政机关、企事业单位档案馆、室的档案资料管理。

就这两个专业而言，前者专业限制性强，就业面相对较窄，后者档案管理就业面较广。不管是文科生还是理科生，学习都没有问题。

【第7篇】档案管理的作用

作用：1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会。

3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性。

4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，

5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

【第8篇】档案管理员好做吗

档案管理员好不好做，以下方面可以知道现在现在不好做。

发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

处境

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

不完善的地方

一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少。

二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

三是领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

【第9篇】如何加强档案管理信息化

企事业单位所形成的各种业务处理流程、行政规章、管理制度、项目、人员信息，以及工作日志、文件、会议纪要、工作计划、总结、报告等，都是知识。档案管理更是重大的一项方面。利用现成的档案管理，严格按要求进行文件定时定期归处理。

【第10篇】档案管理员好做吗？

档案管理员好不好做，以下方面可以知道现在现在不好做。

发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

处境

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

不完善的地方

一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少。

二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

三是领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

【第11篇】怎么样做好档案管理工作

现在很多公司或者事业单位都需要对档案进行管理。下面就来说一下怎样做好档案管理工作，一起来看看吧！

1. 档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2. 档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

3. 档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

4. 档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。

5. 档案的安全：档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

【第12篇】档案管理员介绍

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

1、档案管理员主要工作内容如下：

（1）认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

（2）按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

（3）按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

（5）积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

（6）树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

2、档案管理员岗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有档案管理基础知识和工作经验。

（3）工作心细，品行端正，原则性强。

（4）熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

（5）熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

【第13篇】档案管理具有哪些特点

1、档案事业管理机构设置的完备性、权威性，档案管理的高度集中（就全国而言）与自成体系；

2、档案机构设置的层次性、专业性与复杂性融为一体；

3、党、政档案工作统一领导；

4、档案行政管理的范围、侧重点、方式方法颇具特色。就范围看，我国涉及到了所有区域和系统，范围极广，其他国家相对有限，分散式管理体制则更有限；就侧重点看，我国侧重于机关、单位的档案机构，其它国家侧重于各类档案馆；就方式方法看，我国主要为业务指导，外国主要是以监督为主。

【第14篇】hr怎样做好人事档案管理工作

一、员工人事档案的管理内容

1、员工基本信息登记

2、员工入职相关审批文件

3、员工各类证件

4、员工各类在职资料

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

6、员工在企业里的岗位异动记录

7、员工调薪、奖惩记录

8、劳动合同及保密协议等相关文件

二、管理员工人事档案必须get的几个点：

1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了

2、需要有管理机制：每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度，员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。

总结：员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于

1、可降低用工风险，提升胜述率；

2、为其他人事管理工作提供重要依据；

3、公司人事管理提供风险评估的依据。

【第15篇】会计档案管理办法是什么

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2023年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2023年1月1日起施行。

【第16篇】档案管理员工作主要负责什么

档案管理员工作职责内容是制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的日常工作内容

1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责

1、档案管理员负责公司档案文书的管理，根据公司业务发展需要，确定档案分类和编码，对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导；

2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管；

3、根据公司证照管理办法，管理相关证照；

4、推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系；

5、档案管理员对于档案库房进行管理；

6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训；

7、配合公司保密档案管理相关工作。

【第17篇】档案管理员是属于什么岗

档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责：

1. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

【第18篇】档案管理员是做什么的

1、整理档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多，档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。

2、档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以呢，按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为电子的数据，改变传统的用纸质保存档案的办法，既能够减少占用的空间和工作量，又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

3、管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司管理部门的同意，并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案管理员出于对于公司资料和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。

档案管理员虽然不是一个非常重要的工作，但是却有非常重要的作用，工作的内容虽然比较简单，但是内容也比较多！

【第19篇】档案管理专业的高级职称是什么

档案管理专业职业资格共分三级：助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。 申报条件：（具备下列条件之一）

助理档案管理师：本科以上或同等学力学生、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者。档案管理师： 已通过助理档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力应届毕业生；本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。高级档案管理师： 已通过档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

【第20篇】什么是档案管理三合一制度

三合一制度：基层文书档案人员在实践工作中形成的一项文书档案管理制度。

三合一制度目的：立档单位在收集整理档案时能明确归档范围、分类方案和保管期限。分类方案是核心内容，说明分类方法，分类标识和档案编号；保管期限分为长期和永久，长期里面一般是10年和30年。