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实施会计电算化后,不仅使核算手段发生了重大变化,而且还改变了大量的手工管理习惯和方法,对单位管理的方法、程序、核算体系都产生了巨大影响。因 此,在制订完实施计划,配置好计算机硬件、系统软件和会计软件后,下一步工 作就是建立会计电算化管理制度。
―、岗位责任制会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作 岗位。工作岗位包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数 据分析等。按照会计电算化的要求,对会计电算化人员进行管理,按照责、权、 利相结合的原则,明确系统内各类人员的职责、权限,并尽量将其与各类人员的 利益挂钩,建立、健全会计电算化岗位责任制。
建立、健全会计电算化岗位责任 制,一方面可以加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面,可以提高会计 电算化工作效率,充分发挥电算化会计信息系统的作用。
二、操作管理制度操作管理制度包括 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作 会计软件;预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记账簿;操作 人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;由专人保存必要的上机操作记 录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
三、 建立内部控制制度内部控制制度是为了保护财产的安全、完整,保证会计及其他数据的正确、 可靠,保证国家有关政策的执行,利用系统内部分工而产生相互联系的关系,形 成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。内部控制制度是审 计工作的重要依据,因此,建立一套有效的内部控制制度非常重要。
四、 计算机的硬件管理制度财务管理用计算机实行专机专用制度,指定一名会计人员进行计算机硬件的 日常管理,财务人员以外的其他人员不得使用该计算机。计算机的各项设备必须 配备齐全,包括计算机主机、显示器、打印机、稳压电源须带延时功能、专 用柜和空调等设备,要由计算机专业人员安装调试。
操作人员要严格按规定程序 进行工作,不得私自拆看和维修。房间内要保持清洁卫生,定期保养维护机器, 使其处于完好状态。需要维修时,要派专人到指定维修部门检修,检修前要全面 做好数据备份。
五、 电算化档案管理制度电算化会计档案包括 存储在计算机硬盘中的会计数据,以及其他磁性介质 或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。
建立电 算化会计档案管理制度的主要内容包括 会计档案由专人负责;防磁、防火、防 潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保 存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制;会计软件的全套文档资料以及 会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改 之后的五年。
1、加强实验室科研管理,是实验室科学研究符合生物安全规范,对实验室师生身体健康负责,根据卫生部“关于病原微生物实验室生物安全管理条例”和《南京医科大学生物安全管理办法》等,参照国际公认的生物安全原则,制定本管理制度。
2、各课题组负责针对实验室的特点制定、维护和监督有效的实验室安全计划。
3、 实验室负责人对所有研究人员和实验室来访者的安全负责。
4、所有人员上岗前均应系统地接受有关实验室生物安全的培训。要求所有人员根据可能接触的生物接受免疫以预防感染等。
仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
1. 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施。且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
2. 目的:通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
3. 范围:仓库工作人员。
加油站消防安全管理制度:
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物;
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施;
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养;
4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁;
5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡
1、明确分工职责。应该明确部门内部人员的职责分工,在任何时候,都应该重视职责的意义,分内的事情和分外的事情始终无法回避;
2、加强制度建设。对于员工的内部管理,应该始终保持这一种非常健康的状态,应该以制度管人而不是以人管人,这样才能增强管理效果;
3、做到以身作则。作为一个部门的管理者,应该做到以身作则,当管理者的表现堪称下属表率的时候,下属自然愿意服从管理者的管理;
4、可以相互监督。适当的互相监督也是必要的,如果部门内部的每一个人都是一团和气,也是一件非常可怕的事情,很容易引起不良反响;
5、采用层级管理。应该采用层级管理,也就是说,在部门内部还可以分为不同的层级,一级管理一级,这样才能做到更加细致有成效。
1、将空调编号,对空调大小(型号)、安装地点和购买年份或生产年份和使用人进行登记。
2、选立空调使用负责人(遥控器存放处,负责开关,以防乱开乱按现象)。
3、确定可使用时间段。
4、选立定期为空调过滤网进行清洁负责人。
1、易燃物品如油、酒等靠近货源;
2、抽油烟机罩未定期清理,油污淤积过多;
3、严格做好食品卫生管理,保障职工身体健康。
4、食品原料、仓库应保持整洁无鼠、虫害,分类存放。
5、生熟食品要分开存放。做到使用专用工具、专人负责。
6、电源浅路、开关等要进行防潮,防油污,防过热处理;
7、卫生从业人员须持有效的健康证及卫生知识培训证上岗。
8、食品加工场所应保持清洁卫生,坚持班前、班后清洁制度。
9、各种加工工具、容器用后要及时洗干净,并经消毒后方可使用。
10、加工、场所要配置保鲜及清洗消毒设施,应有防蝇、防尘、防鼠等设施。
11、消防须知:用火、电、气守规程,定期检查排险情,易燃物品离火源,物品摆放要合理,消防设施要齐全。
5s管理制度的概念是:
1、整顿:将必用物品依规定位置摆放,放置整齐加以标识。目的:使工作场所一目了然,消除寻找物品的时间;
2、清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。目的:稳定品质,减少工业伤害;
3、清洁:整理、整顿、清扫工作环境,保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场;
4、素养:每位成员遵守规则做事,培养积极主动的精神。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神;
5、安全:重视成员安全教育,培养员工安全第一。
招聘管理制度是人力资源部开展招聘管理工作的作业原则和依据。人力资源部需要在每年的12月底前编制更新一次该制度,以备第二年参照使用。
1. 定岗定编:根据过去一年的整体经营情况,制定出公司整体及各岗位的定岗定编原则。一般在每年的9月底之前,制定出第二年的编制计划,由总经理审批通过后执行。编制计划具有严肃性,确定后人力资源部应当严格执行,执行过程中若有临时用工需求,需先调整编制,由总经理审批通过后执行。
2. 招聘计划:一般在每年的10月底之前,各职能部门根据本部门的架构、定岗定编、岗位职责等制定人才招聘计划提交人力资源部。人力资源部根据公司的发展战略规划、组织结构调整、人力资源管理规划、人才供求关系、现有人员素质结构等提出意见,并报总经理审批。
3. 渠道费用:人力资源部是公司统一寻找、开发、管理和评估所有招聘渠道的部门,其他部门配合,不自行管理招聘渠道。每年11月底之前,人力资源部评估当年度各招聘渠道,对不同类型的招聘效率和费用情况,并根据招聘计划制定第二年的招聘渠道以及对应的招聘费用预算方案。
4. 招聘流程:规定招聘流程,流程最好采用流程图的形式,标明责权部门、作业时限、作业需要的表单以及注意事项。招聘流程一般始于招聘需求,到信息发布、简历筛选、组织相应的笔试和面试、背景调查、薪酬谈判、确定是否录用、上岗手续办理,以评估人才到岗后是否合格而终止。
5. 招聘测评:规定公司人才通用的录用标准以及不录用的标准;规定针对不同岗位需要的具体笔试或面试程序;规定不同的职级或岗位面试录用的决定权。
6. 背景调查:规定本公司拟录用人员中,需要做背景调查岗位的涵盖范围;规定背景调查的内容包括哪些;规定背景调查的具体方式有哪些;规定背景调查的原则是什么。
7. 入职手续:规定入职手续的办理流程、入职需要提供的各类资料、入职需要签署的各类合同或协议、入职后的相关培训。
8. 试用评估:规定不同岗位的试用期限有多长,规定试用期过后的转正流程是什么;规定候选人是否能够通过试用期考核的标准及判断方式;规定人才转正一段时间后,如何评估其能否达到招聘预期。
学校课程管理原则:
坚持以学生发展为本,充分考虑学生的需要、兴趣与经验,科学设计课程与教学方案,合理组织教学内容,积极推进学习方式的改革,实施发展性评价,为学生全面而主动的发展在课程上给予保证。
尊重学生选择课程的权利,培养学生自我认识、自我评价、自我发展、自我选择课程的能力,促进学生的个性发展。
应明确在学校课程管理中的相应角色,履行所承担的课程职责,确保国家课程、地方课程的有效实施,合理地进行校本课程开发。
立足学校现有条件,最大限度地挖掘、利用校内的人力、物力、财力等课程资源。
教师应努力学习任教学科的课程标准、教材,参加继续教育,明确教学目的、任务和要求。做到敬业乐业,严谨教学。 专任教师应根据国家新课程 学科组长岗位职责 教研组长是学科的带头人和负责人,是各项教学、教研活动的计划者、组织者、协调者。
制度管理是指用制度管理组织。
1. 指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明确相关人员不得做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚。因此,制度有指导性和约束性的特点。
2. 鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
3. 规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化,岗位责任的法规化,管理方法的科学化,起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
1、范围、目的和作用;
2、责任部门或人员;
3、职责分工;
4、规则或程序;
5、违规处理;
6、相互文件或法规。
企业管理制度:现代企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位职责工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。
工厂安全生产管理制度:
1、生产过程中注意防火、防爆、防毒。
2、严格按照设备使用说明操作,现代企业物流配送管理防止出现伤亡。
3、注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。
4、正确使用带电设备及电气开关,工程施工现场管理防止遭受电击。
5、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。
6、原材料、作业工具、零小的设备应布局合理,堆放整齐。
图书管理制度是指图书馆关于馆藏图书建立的并且需要遵循的一系列规章制度。
1. 本馆采用全开放服务模式,进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记后入馆。读者离开室内一律通过监测通道。
2. 进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
3. 保持图书馆安静,禁止在馆内喧哗或朗读。入馆后请将手机调至振动档,不得在室内使用手机。
4. 图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,并按有关规定给予处理。
5. 保持馆内清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔废弃物,嚼吐口香糖。未经许可,禁止在馆内外张贴或散发广告及其他宣传品,违者应主动清除,并将视其情况按有关规定处理。
6. 不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。
建立有效的采购管理制度应遵循以下基本原则:
1、公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关政策、程序、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信原则,保证采购质量,努力降低成本;
2、参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公;
3、各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密项目采购计划。过程进行不得以紧急采购或其他原因为由,或将项目化整为零,绕过必要的审批或回避竞争性采购方式。对处于关键路径上的突发性紧急采购,按紧急采购程序处理;
4、公司所有采购不得由一个人单独完成采购全过程,双人制采购;
5、采购应当优先采购低耗能、低污染、通过环境管理体系认证企业的货物、工程和服务;
6、采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。
公司管理制度:大体上可以分为规章制度和责任制度。
1、规章制度:侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。
2、责任制度:侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。
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