档案管理的作用（20篇）

【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的档案品牌管理相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是档案管理的作用范本，希望您能喜欢。

【第1篇】档案管理的作用

作用：1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会。

3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性。

4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，

5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

【第2篇】档案管理方法有哪些？

1. 各种档案按组卷要求，由立整理，按规定装订并移送档案室统一保管。

2. 各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3. 档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4. 档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5. 档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度。

【第3篇】档案管理初级职称分为哪几类

档案管理初级职称分为：助理档案管理师和档案管理师两类。

一、助理档案管理师申报条件：

1、本科以上或同等学力学生；

2、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者。

二、档案管理师申报条件：

1、已通过助理档案管理师资格认证者；

2、研究生以上或同等学力应届毕业生；

3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；

4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。

【第4篇】档案管理员是做什么的

1、整理档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多，档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好，做好标注，并且放到指定的位置存放起来，以便查用。

2、档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以呢，按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为电子的数据，改变传统的用纸质保存档案的办法，既能够减少占用的空间和工作量，又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

3、管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司管理部门的同意，并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案管理员出于对于公司资料和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。

档案管理员虽然不是一个非常重要的工作，但是却有非常重要的作用，工作的内容虽然比较简单，但是内容也比较多！

【第5篇】图书情报与档案管理适合什么人学

图书情报：主要方向是党政机关、事业团体的图书馆、室的图书资料管理与信息管理。

档案管理：主要方向党政机关、企事业单位档案馆、室的档案资料管理。

就这两个专业而言，前者专业限制性强，就业面相对较窄，后者档案管理就业面较广。不管是文科生还是理科生，学习都没有问题。

【第6篇】档案管理工作的基本要求有哪一些

档案管理是一件比较费力的事情，那档案管理工作的基本要求有哪些呢？下面就来给大家介绍档案管理的具体要求。

步骤或流程

1做档案时应把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，并按相关档案管理规定订装后统一保管，不得简化手续。

2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况，各种档案的文书书写，一定要小心谨慎。

3档案一般不允许外借，如因工作需要借阅档案时，必须办理相关的档案借阅手续。

4档案必须进行定期检查及季度性的整理，同时要把一些档案进行重新归类和整理。

5对于有问题的档案，要及时和当事人联系，尽快将档案整理完善，档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。

6温馨提示：档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品，严禁使用电器。

【第7篇】档案法、档案管理宣传口号

1、百年无废纸，千年纸变金。

2、保护档案，人人有责。

3、保护档案有功，损毁档案有罪。

4、博观而约取，厚积而薄发。

5、步入档案馆，一日读千年。

6、尘封的是历史，打开来是财富。

7、传播档案文化 服务八项工程。

8、但把档案留后世，好让子孙继先人。

9、淡泊明志，宁静致远。

10、档案，乃国之宝典。

11、档案工作，功在当代，利在千秋。

12、档案承载历史，档案延续文明。

13、档案关系民生大计。

14、档案馆，政府信息公开查阅场所。

15、档案是党和国家的宝贵财富。

16、档案是国家的灵魂。

17、档案是国家和社会的宝贵财富。

18、档案是历史的真实写照。

19、档案是全人类的共同财富。

20、档案是人类活动的真实记录。

21、档案是人类文明的留声机。

22、档案是时代进步的明镜。

23、档案是先进文化的载体和传媒。

24、档案是原生态非物质文化宝典。

25、档案是珍贵的历史文化遗产。

26、档案是重要的信息资源。

27、档案是资源，价值胜金钱。

28、档案为凭解难题，保护档案是己任。

29、档案重于生命，责任重于泰山。

30、发挥档案存史资政 育人价值。

31、干档案默默无闻，知档案其乐无穷。

32、高效管理档案，提升办公效率。

33、公民有依法利用档案的权利。

34、构建和谐社会，档案不能缺位。

35、古人日已远，青史字不泯。

36、馆藏识古趣，编纂畅真情。

37、馆藏小世界，世界大馆藏。

38、管好用好档案功在当代，利及千秋。

39、架档案之桥，连百姓之心。

40、坚持依法治档，发展档案事业。

41、国步轨迹，档案尽藏。

42、健全三农档案服务农村三个文明。

43、健全民生档案，维护民生利益。

44、捡起时间的碎片，见证历史的辉煌。

45、件件卷卷皆真迹，张张页页尽春秋。

46、件件卷卷流万古，字字句句耀千秋。

47、建立家庭档案 弘扬家庭美德。

48、前事不忘，后事之师。

49、鉴史知今，资政育人。

50、江河流万古，案卷鉴千秋。

51、今世赖之以知古，后世赖之以知今。

52、开发档案信息资源 弘扬民族优秀文化。

53、开发档案信息资源，服务现代化建设。

54、情系兰台，心系档案。

55、开发档案资源，服务和谐社会。

56、开发信息资源，服务四化建设。

57、库房安全记心中，措施到位不放松。

58、库纳乾坤大世界，案容社稷万里川。

59、库中珍藏书万卷；记录中州文明史。

60、兰台传后世、鉴古照千秋。

61、默默无闻守清贫，兢兢业业立兰台。

62、历史是流动的河，档案是沉积的砂。

63、立足档案，面向社会，服务公众。

64、人民创造档案，档案服务人民。

65、人人为档案，档案为人人。

66、室内藏日月，架阁万卷文。

67、是非成败铭史册，荣辱利患启后人。

68、全社会都要重视和支持档案工作。

69、热爱档案，奉献兰台。

70、书卷写春秋，档案绘宏图。

71、依法治档，服务社会。

72、谁在事前用档案，谁比别人高一筹。

73、推行现行文件查阅促进政务信息公开。

74、拓宽工作视野，用活档案资源。

75、为国家管档，为民族守史。

76、围绕经济建设，做好档案服务工作。

77、守护历史传承文明，资政育人服务社会。

78、维护历史原貌，传承中华文明。

79、维护历史真实面貌，记忆社会发展轨迹。

80、一卷一世界，一件一乾坤。

81、一字一言，印证社会沧桑巨变。

82、以档资政，服务民生。

83、由来史册贵求实，异同对照印真知。

84、与档案携手，为历史存真。

85、增强档案法意识，依法治档。

86、字字句句皆史迹，件件卷卷是前鉴。

【第8篇】如何自考档案管理专业

自考档案管理专业资格证的条件：

基本条件：

1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德；

2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得本省档案业务人员岗位培训结业证书和本省专业技术人员继续教育证书；

3、通过相应级别的计算机应用能力考试。

【第9篇】档案管理员资格证报考条件

档案管理员资格证报考条件是：大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

档案管理员是负责公司，单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。档案管理员职责是认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

【第10篇】图书情报与档案管理是干什么的

图书情报与档案管理是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。

扩展资料

情报学是一门研究情报的性质和特点、影响情报流通的因素，以及有效查取和利用情报的加工技术和方法的科学，它是一门新兴的交叉学科。随着人类社会向信息化社会的.演进，情报学的社会重要性日益增加，其作用和研究成果被认为是信息化社会的强大支柱之一。它将紧紧地与高新技术结合在一起，逐步形成更加充实的学科体系与研究规范，将揭示未来信息社会中人们情报活动的规律性。以及情报信息在社会、经济、文化中的巨大影响与作用。

【第11篇】档案管理方法

1、各种档案按组卷要求，由立整理，按规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度。

【第12篇】档案管理员属于什么岗

档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。那么档案管理员属于什么岗？

1. 档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责如下。

2. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

3. 按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

4. 按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

5. 积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

6. 积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

7. 树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

【第13篇】会计机构内会计档案管理岗位属于会计岗位吗

1、需要看这个会计来档案管理岗位是在移交前还是移交后，若是移交前，则属于会计岗位，若已移交后，则不属于。

2、下列岗位不属于会计工作岗位：会计档案移交后会计档案管理岗位。对于会计档案管理岗位，在会计档案正式移交档案管理部门前，属于会计岗位，会计档案正式移交档案管理部门后，会计档案管理工作不自再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。

3、医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收费（银）员所从事的工作不属于会计岗位。

4、单位内部审计、社会审计、政府审计工作不属于会计岗位。

【第14篇】档案管理专业的高级职称是什么

档案管理专业职业资格共分三级：助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。 申报条件：（具备下列条件之一）

助理档案管理师：本科以上或同等学力学生、大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者。档案管理师： 已通过助理档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力应届毕业生；本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。高级档案管理师： 已通过档案管理师资格认证者；研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

【第15篇】怎么样做好档案管理工作

现在很多公司或者事业单位都需要对档案进行管理。下面就来说一下怎样做好档案管理工作，一起来看看吧！

1. 档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2. 档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

3. 档案的鉴定、销毁：档案是分长期、中长期、中期、短期的，一般短期档案在没有鉴定更改为中期的，是可以定期销毁的。

4. 档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。

5. 档案的安全：档案中由于部分档案内容相当重要，必须妥善保存，为了使档案安全，一般会采用保险柜加密存放。

【第16篇】档案管理具有哪些特点

1、档案事业管理机构设置的完备性、权威性，档案管理的高度集中（就全国而言）与自成体系；

2、档案机构设置的层次性、专业性与复杂性融为一体；

3、党、政档案工作统一领导；

4、档案行政管理的范围、侧重点、方式方法颇具特色。就范围看，我国涉及到了所有区域和系统，范围极广，其他国家相对有限，分散式管理体制则更有限；就侧重点看，我国侧重于机关、单位的档案机构，其它国家侧重于各类档案馆；就方式方法看，我国主要为业务指导，外国主要是以监督为主。

【第17篇】档案管理员是属于什么岗

档案管理员属于后勤服务岗位。档案管理员职责：

1. 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查；2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整；3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

【第18篇】hr怎样做好人事档案管理工作

一、员工人事档案的管理内容

1、员工基本信息登记

2、员工入职相关审批文件

3、员工各类证件

4、员工各类在职资料

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

6、员工在企业里的岗位异动记录

7、员工调薪、奖惩记录

8、劳动合同及保密协议等相关文件

二、管理员工人事档案必须get的几个点：

1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了

2、需要有管理机制：每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度，员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。

总结：员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于

1、可降低用工风险，提升胜述率；

2、为其他人事管理工作提供重要依据；

3、公司人事管理提供风险评估的依据。

【第19篇】人事档案怎么管理

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

1. 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

2. 检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

3. 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对。

4. 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

5. 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

6. 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

7. 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

以上的的就是关于人事档案怎么管理的内容介绍了。

【第20篇】档案管理员介绍

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

1、档案管理员主要工作内容如下：

（1）认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

（2）按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

（3）按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

（5）积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

（6）树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

2、档案管理员岗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有档案管理基础知识和工作经验。

（3）工作心细，品行端正，原则性强。

（4）熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

（5）熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。