【导语】本文根据实用程度整理了3篇优质的水电费增值税相关知识范本,便于您一一对比,找到符合自己需求的范本。以下是水电费增值税如何处理范本,希望您能喜欢。
在实践中,常常有这样的情形:公司将自有办公楼出租一部分。那么,租赁期间所发生的水电费用,该如何向承租方收取?
实务中,往往有两种处理方式,一种是按照转售水电处理,另一种是采取分摊方式处理。不同的处理方式,税务处理和税负情况不同,企业需要根据实际情况作出选择。
案例:自有办公楼部分出租
乙公司与甲公司均为增值税一般纳税人。乙公司作为单一承租方,向甲公司租赁房屋作为办公用房。由甲公司负责对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理。甲公司采用公用水电表方式,与乙公司分摊其租赁合约期内发生的水电费用。
2023年8月,甲公司取得自来水公司按3%征收率开具的增值税专用发票,价税合计10300元。
其中,自用水费含税价格6180元,承租方使用水费含税价格4120元。取得电力公司按13%税率开具的增值税专用发票,价税合计22600元。
其中,自用电费含税价格13560元,承租方使用电费含税价格9040元。
那么,办公用房在2023年8月发生的水电费支出,甲公司应如何向乙公司收取?
方案一:按照转售水电处理
按照规定,增值税纳税人超出经营范围销售水电费,可按规定自开或代开专票。
甲公司按照转售水电,向乙公司收取相应的水电费用,并开具对应的增值税专用发票。乙公司以此为税前扣除凭证,进行相应处理。
其中,对向乙公司收取的价税合计4120元水费,甲公司应按规定,开具增值税专用发票。
同时,根据《国家税务总局关于物业管理服务中收取的自来水水费增值税问题的公告》(国家税务总局公告2023年第54号)规定,甲公司为乙公司提供了物业管理服务,可以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为销售额,按照简易计税方法依3%的征收率,计算缴纳增值税。
此时,甲公司应进行如下会计处理:
转售水时,依据取得的增值税专用发票,按照自用部分,计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目6000
应交税费——应交增值税(进项税额)300
其他业务成本4120
贷:银行存款10300
应交税费——应交增值税(进项税额转出)120
向乙公司收取水费,并开具相应的增值税专用发票。
借:银行存款4120
贷:其他业务收入4000
应交税费——简易计税120
按扣除其对外支付的自来水水费后的余额差额,进行相应账务处理。
借:应交税费——简易计税120贷:其他业务成本120
转售电力时,以取得的增值税专用发票为扣除凭证,自用部分当月按规定计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目12000
其他业务成本800
应交税费——应交增值税(进项税额)2600
贷:银行存款22600
向乙公司收取电费,并开具相应的增值税专用发票。
借:银行存款9040
贷:其他业务收入8000
应交税费——应交增值税(销项税额)1040
乙公司取得水电费增值税专用发票,并据此作为成本费用进行财务和税务处理。
支付水费并取得甲公司开具的增值税专用发票时,按规定计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目4000
应交税费——应交增值税(进项税额)120
贷:银行存款4120
支付电费并取得电费专用发票时,按规定计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目8000
应交税费——应交增值税(进项税额)1040
贷:银行存款9040
方案二:采取分摊方式处理
根据《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2023年第28号)的规定:
出租方采取分摊方式的,承租方以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。其中,其他外部凭证包括但不限于出租方支付水电费取得发票复印件、出租方出具水电费分割单或确认单、出租方支付水电费的凭证及房租协议等。
甲公司采取分摊方式收取水电费,乙公司以甲公司开具的其他外部凭证,作为税前扣除凭证。此时,甲公司按照代收代付进行会计处理。
代收代付水费时,甲公司自用部分,以取得的增值税专用发票为凭证,计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本费用科目6000
应交税费——应交增值税(进项税额)300
其他应收款4120
贷:银行存款10300
应交税费——应交增值税(进项税额转出)120
向乙公司收取水费,并提供其他外部凭证。
借:银行存款4120
贷:其他应收款4120
代收代付电费时,甲公司自用部分,以取得的增值税专用发票为凭证,计算抵扣进项税额。
借:管理费用等成本科目12000
其他应收款9040
应交税费——应交增值税(进项税额)2600
贷:银行存款22600
应交税费——应交增值税(进项税额转出)1040
向乙公司收取水费,并提供其他外部凭证。
借:银行存款9040
贷:其他应收款9040
乙公司以甲公司开具的其他外部凭证,作为税前扣除凭证进行财务和税务处理。其中,水费支出4120元和电费支出9040元可在企业所得税税前扣除。此时,乙公司的会计处理如下:
取得水费支出的其他外部凭证,不能抵扣进项税额。
借:管理费用等成本科目4120
贷:银行存款4120
取得电费支出的其他外部凭证,不能抵扣进项税额。
借:管理费用等成本科目9040
贷:银行存款9040
实务中,企业要综合考虑增值税纳税人类别、能否抵扣进项税额等因素,选择最适合企业的方案。
房屋租赁收取水电费
处理方式一
提供房屋租赁服务的纳税人,按实际用量结算水电费属于转售应税货物,按照水、电的适用税率/征收率开具增值税发票。
其中增值税一般纳税人收取的电费按13%计算缴纳增值税,收取水费按照9%计算缴纳增值税,相应取得的水、电费进项税额可以抵扣;
增值税小规模纳税人收取的水电费按3%计算缴纳增值税,相应取得的进项不得抵扣。
处理方式二
提供房屋租赁的纳税人,出租时采用水电全包的方式,即租金中包含水电费的,按照不动产经营租赁服务开具增值税发票。
其中,增值税一般纳税人按照9%计算缴纳增值税,如出租方取得房屋的时间是在2023年4月30日之前的,则可按照简易计税办法依5%的征收率计算缴纳增值税;
增值税小规模纳税人按5%计算缴纳增值税。
出租房屋,租金收入中包含的水电费、电话费、煤气费等,能否从房产税计税依据中扣除?
出租房屋的租金应包括出租的房屋及其他不可分割、不单独计价的各种附属设施及配套设施的租金收入。对租金收入中包含的水电费、电话费、煤气费等,凡单独计价的可予以扣除;凡不能单独计价或者计价明显偏高及划分不清的,由税务部门核定扣除。
物业管理服务收取水电费
水费
根据《国家税务总局关于物业管理服务中收取的自来水水费增值税问题的公告》(国家税务总局公告2023年第54号)规定,提供物业管理服务的纳税人,向服务接受方收取的自来水水费,以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为销售额,按照简易计税方法依3%的征收率计算缴纳增值税。
相应取得的进项不得抵扣。
电费
提供物业管理服务的纳税人,按实际用量结算电费属于转售应税货物,按照电的适用税率/征收率开具增值税发票。
其中增值税一般纳税人收取的电费按13%计算缴纳增值税,相应取得的电费进项税额可以抵扣;
增值税小规模纳税人收取的电费按3%计算缴纳增值税,相应取得的进项不得抵扣。
企业所得税扣除凭证
小贴士:
代收容易出票难,上家代收水电费很方便,但实务操作中如无法实现将发票开给业主或者租户,主要是因为水表或者电表的登记人与实际使用水电的消费主体不一定一致,而且还有不少电表水表按照门牌号码登记。下家如果不能取得发票,还能税前扣除吗?
根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(税务总局公告2023年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。
补充说明
根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》(税务总局公告2023年第28号)第十八条 企业与其他企业(包括关联企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务(以下简称“应税劳务”)发生的支出,采取分摊方式的,应当按照独立交易原则进行分摊,企业以发票和分割单作为税前扣除凭证,共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。
公司(一般纳税人)有一间闲置房屋租赁给其他公司使用。
对于房屋的水电费可以如何结算?
不同结算方式下,税务有什么问题?
01#
把水电费并入房屋租金,统一以租金方式结算。
这种方式就是把水电费考虑到房租,统一以房租的方式和承租方结算,合同是签订租赁合同,具体结算房租时候把使用的水电费考虑到房租中去(相当于变相增加房租),然后统一按房租的税率开票结算。
优点:不用考虑单独转开水电费发票的问题,承租方也有发票入账
缺点:
1、每个月都要单独地把水电费考虑进房租,比较繁琐。
2、水电费作为房租收入,出租房还是涉及12%的房产税,成本较高。
3、如果出租方是适用简易计税(5%)的话,出租方在增值税存在重复纳税,是吃亏的。
比如,公司出租的房屋水电月度情况如下,假设出租方都按照采购价和承租方结算,不就水电费加价。
项目
采购价(含税)
进项税
税率
水
103.00
3.00
3%
电
226.00
26.00
13%
合计
329.00
29.00
如果采取水电费并入房租的方式结算,那么单看水电费结算对增值税及利润的影响就是下面这样:
计税方式
销项
进项
增值税
税率/征收率
收入
成本
利润
购买方可抵扣
简易计税(5%)
15.67
15.67
5%
313.33
329
-15.67
15.67
一般计税(9%)
27.17
29.00
-1.83
9%
301.83
300
1.83
27.17
简易计税下,水电统一按房租的征收率5%计税,进项税不得抵扣,这种情况下,企业多负担增值税15.67,相应这个结算行为让企业利润也少了15.67。
一般计税下,情况稍微好点,因为一般计税按9%结算,电费的购进是13%,所以这里要占点便宜,整体来说增值税少交1.83,相应利润多了1.83。
但是整体来考虑,因为水电费计入房租,还涉及房租收入12%的房产税,这个是出租方承担的,所以这种方式实际上是不利于出租方的,而且每个月算出水电用度又开成租金发票,其实也有点奇怪,所以一般出租方也不轻易采取这种方式结算水电费。
02#
采取转售水电方式结算
这种方式就是直接出租方按结算价格向承租方开具水电转售发票。
优点:水电单独结算,清晰,购买方也能取得相应的抵扣凭证,扣除凭证。
缺点:
1、需要考虑是否当地是否能超经营范围开具水电转售发票的问题
2、水费涉及税率差,可能会导致出租房多承担增值税,倒而影响企业利润,倒逼影响上下游结算价格。
比如,公司出租的房屋水电月度情况如下,假设出租方都按照采购价和承租方结算,不就水电费加价。
项目
采购价(含税)
进项税
税率
水
103.00
3.00
3%
电
226.00
26.00
13%
合计
329.00
29.00
那么在转售情况下,出租方的增值税,利润情况如下:
计税方式
销项
进项
增值税
税率/征收率
收入
成本
利润
购买方可抵扣
水(9%)
8.5
3
5.5
9%
94.5
100
-5.5
8.5
电 (13%)
26
26
13%
200
200
26
合计
34.5
29
5.5
294.5
300
-5.5
34.5
电费平进平出,实际上对增值税和利润并无影响,水费因为出租方不适用自产自来水3%简易政策,只能按9%计税,所以这一点上要多交5.5的增值税,相应的利润少5.5。
这种方式下购买方是占了点便宜的,但是对销售方有点影响,如果销售方强势,是可以通过影响价格的方式把这部分损失弥补回来的。
03#
采取分割单的方式结算
这种方式下,出租方不转开发票,直接用供电局,水务局开的发票复印件加水电分割单给承租方结算。
优点:出租方不涉及处理这块水电的收入成本,实际承租方用多少就结算多少。
缺点:承租方无法取得抵扣凭证,会损失这部分进项税。
比如,公司出租的房屋水电月度情况如下,假设出租方都按照采购价和承租方结算,不就水电费加价。
项目
采购价(含税)
进项税
税率
水
103.00
3.00
3%
电
226.00
26.00
13%
合计
329.00
29.00
在开具分割单的情况下
水电费出租方不用计税,发票进项税也不得抵扣,全部开分割单按采购价和承租方结算,承租方可抵扣的进项税也是0,因为没有合法的抵扣凭证。
纵观上述三种方式,其实第一种严重不利于出租方,第三种严重不利于承租方,都不是最佳的方案。
而第二种转售,显然是相对合适的方式,对于销售方因为水的转售带来的增值税的增加,这点可以通过略微加点价格的方式转嫁给承租方(提供物业服务的公司可以适用简易计税+差额征税来解决)。
所以实际上选择第二种方式相对较优,也不难操作。
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