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年底了,银行日记账年末登记小技巧
前提或条件
账目记录,电脑
步骤或流程
1
结账前,必须确认一年内所有经济业务全部入账
2
结账时应当结算所有账户下的余额,本月合计和本年累计要特别注意,本月合计是当月发生额,要在下面通栏划单红线。本年累计是一年度发生额,要在通栏划双红线,此账目要明确结算全年发生额和年末余额。
3
所有结算完成,要把所得正确余额结转到下一年季度表,并且在摘要栏标注“结转下年”,在字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销,在下一年度新建会计账目簿上要填写清楚上年结转,并在标注栏标出。
将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字;对于文字错误,可只划去错误的部分。
银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账,如进一步细分,可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。
银行日记账没有期初余额,第一笔存入开户费就是100元,属于第一笔业务。
日记账一般月末要合计,在本月最后一条记录的下一行,不要空行,摘要里写“本月合计”,然后把借方,贷方,余额合计后填在本栏。然后,在这行的下面用红笔画一条通栏的直线,表示本月结账。在这栏下面接着登记下月记录,不能空行。年末,除了本月合计外,还要写一栏本年累计,合计和填写同上,只是这栏后面要画双红线,以示年底结账。一般日记账隔年要换一本,不能接着登记。如果业务不多需要接着登记的,应将本年累计后面用红笔画斜线,以示本页无其他内容,然后另起一页登记下年度的。总账不是出纳登记的,如果你登记了日记账,就不能再登记总账,这是会计法规定的不相容岗位。
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