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外部审核 一阶段
外部审核证书一般三年有效,第一年叫初审,后两年叫监督审核,证书到期前,再认证需要审核申请。
初次审核:分为一阶段和二阶段
1、一阶段审核:一般1~1.5天,一般有审核组长审核。
一阶段审核,审核关注如下内容:
(1)、企业的合规性,如营业执照,生产许可资质范围、环评、安评资料是否齐备,也就是说企业是正常合法经营的。
(2)、确定体系范围,要确认企业规模,实际人数,会看企业缴纳社保的凭证。
(3)、确认作业场所范围,申请认证的产品类型,以及有哪些外包活动,同时确认是否具备设计开发的能力,以及确认产品的范围,如果产品不在发证范围内,可能会终止审核,如申请iatf16949体系需要特别关注这点。
(4)、关注体系文件策划的综合情况,也就是文件审核。企业要准备好相关文件,如质量手册、程序文件、作业指导书和记录,同时关注企业是否开展一些关键的策划活动,如做食品安全管理体系,要完成危害分析的活动,要编写或提供haccp计划书,同时要完成内审和管理评审的资料审核和其他资料的准备。
(5)、关注现场,看是否具备相应生产能力和检测能力。也就是硬件部分。
一阶段要注意:与审核组长充分沟通,在整改期限内进行有效整改。
外部审核 二阶段
2、二阶段审核:一般根据企业规模确定审核天数,有审核小组审核。
二阶段审核,审核关注如下内容:
(1)、体系硬性,取证为目的。
(2)、会逐部门、逐过程、每个条款审核,细查文件和运行记录,也会现场检查和员工访谈。
(3)、在此阶段,企业需准备3个月的记录并且需保证记录的连续性。
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