怎么注册公司后缀的邮箱（15个范本）

【导语】本文根据实用程度整理了15篇优质的邮箱公司注册相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是怎么注册公司后缀的邮箱范本，希望您能喜欢。

【第1篇】怎么注册公司后缀的邮箱

相信大家都知道什么是邮箱，我们在很多网站注册的时候都要用到邮箱，我们通过邮箱发送一些文件，平时我们使用最多的可能是qq邮箱，也就是以@qq.com结尾的，那么我们怎么注册一个以自己自定义后缀的域名呢？如方维网络的企业邮箱后缀是@fwwl.net，那么如何注册这样的企业邮箱呢？这样的企业邮箱有什么好处呢？

企业邮箱的好处有以下几点？

一、以公司域名为后缀，显得更加正式、正规，形象好；

二、可以自由设定前缀，如ceo@fwwl.net a@fwwl.net等；三、公司管理方便；

那么如何注册这样的个性化邮箱呢？

只需要一个域名，这个域名一年几十块钱，如果已有，则可以直接免费创建，如果没有，可以到阿里云等服务商里面去购买。

下面详细介绍如何绑定域名到免费企业邮箱里。

第一步：首先注册一个免费邮箱，如腾讯企业邮箱

免费企业邮箱

选择开通基础版，基础版是免费的，然后按照提示进行注册就可以了

第二步：去域名管理里面解析mx记录到邮箱服务器；如下图

添加mx解析记录

解析记录列表

第三步：成功了，可以创建邮箱账号。

【第2篇】如何申请注册公司邮箱

我们注册的邮箱，由于邮箱容量不够用了，所以把我的tomvip邮箱升级到极致邮，无限容量，可以海量存储邮件，不用再担心邮箱满了收不到邮件了。除此外tom邮箱支持在多个客户端上绑定使用，使用邮件客户端，可将信件收取到本地计算机上。

无论是在客户端使用，还是在网页端使用，怎么快速找到重要的邮件呢？

vip邮箱官网登录

方法一：进入vip邮箱登录，打开收件箱，勾选要标记的重要邮件，点击【标记】，选择标记或取消红旗邮件

方法二：163.net邮箱登录后，打开收件箱，直接点击邮件日期上方的红旗标志，标记或取消红旗邮件

方法三：登录vip邮箱后，打开邮件，点击【标记】，选择标记或取消红旗邮件

163vip邮箱客户端登录

在客户端上查看邮件时，可以把所有重要的邮件都收藏置顶，第二天可以优先处理置顶的邮件

日常往来邮件众多，针对较为重要的邮件通常需要耗费大量时间去寻找。tom-vip邮箱“重要邮件标记”功能和客户端的邮件置顶，可助您1秒找到需要的邮件。

【第3篇】公司邮箱如何注册免费

对于外贸企业而言，邮件往来是与客户沟通的主要桥梁，构建这条桥梁直接影响企业能不能顺利成单，那么外贸企业应该如何选择邮箱呢？

大多数的企业会使用企业邮箱，外贸企业主要客户遍布世界各地，所以还是要创建属于自己公司的企业邮箱，企业邮箱可以用公司的域名作为员工邮箱后缀，统一的域名更能树立企业形象，让客户感觉企业更专业更正式。

而我则是建议大家使用腾讯免费企业邮箱，很多老外贸就会开始吐槽了，腾讯家邮箱不好用，邮件很难发到国外。

我来告诉你，如果你是用来群发国外邮件，不止腾讯，大部分的邮件平台都很难实现100%到达。但如果你用来一对一的发送跟进客户，那选择免费的腾讯企业邮箱完全够用，而且最重要的是免费！

针对群发邮件，确实不建议使用企业邮箱来群发，文末会告诉大家，群发邮件到国外怎么提高到达率？

腾讯免费邮箱注册

腾讯免费企业邮箱注册地址：https://exmail.qq.com/qy_mng_logic/register?version=free

按照提示去输入自己的公司信息，注册成功后，登录后台会出现下方图片一样的界面。

修改企业邮箱域名

点击最上方导航条，找到“我的企业”

由于刚开始进去是使用腾讯自带的邮箱域名，大家可以看到“企业域名”后面的那一串，就是初始的域名，特别丑还很长。

我们点击这个原始域名，改成自己的网站域名。

按照上面图片操作，之后去域名服务商解析一下就行了，或者联系自己网站的建站人员帮忙解析！

大概等上个两个小时左右解析，再登录腾讯企业邮箱后台进去看就已经完成了。

自定义企业邮箱的前缀

但是，有的朋友可能说，刚开始邮箱的前缀的个人姓名拼音默认生成的，那我想改成info、sale或者个人英文名开头的前缀怎么办？

点击顶部导航条“通讯录”按钮，找到需要修改的人员，点击最右边的三个点，在下图箭头处方框填入像要修改的前缀即可！

注意：不管你是使用网易、腾讯还是阿里企业邮箱，任何企业邮箱，都尽量不要用来大量群发开发信到国外，先不说发送效率低，而且容易导致自家企业邮箱被限制或者直接被服务商封号。

群发邮件到国外怎么提高到达率？

之前有文章介绍过，可以看看这篇：https://www.toutiao.com/i6809149458396217868/

【第4篇】公司域名邮箱注册

如何开通一个以自己域名为后缀的企业邮箱呢？其实非常简单，关键还是免费！

你可以观看我们录制的视频教程：

你可以参考一下图文教程开通：

第一步：访问腾讯企业邮箱https://exmail.qq.com/，选择免费版立即开通，注册一个账号

第二步：绑定域名或购买域名

第三步：登录域名管理控制台解析mx记录

第四步：设置邮箱账号

就这么简单，几分钟就可以免费开通你的企业邮局！

更多关于网站建站和互联网相关的知识可以关注我们的“米拓建站”

【第5篇】公司域名邮箱怎么注册

公司邮箱域名怎么申请？很多企业家在注册企业邮箱时，都面临这样的问题。那公司邮箱域名怎么起、怎么申请呢？

首先得先科普下什么是域名邮箱···

专业的解释是：域名邮箱能让你用上“你的名字@你公司的名字”这样的邮箱。你只要将自己的域名跟邮箱绑定，就能拥有以自己域名为后缀的专属邮箱。

所以，公司邮箱域名申请之前，先需要注册一个域名。

域名申请

看到这，很多企业老板不禁想问：我不会注册域名怎么办？

这个简单，tom企业邮箱能够提供域名注册及售后服务。

企业邮箱

公司邮箱线上快捷注册

只需提交想要注册的域名，tom邮箱的工作人员会帮助进行域名申请，同时完成公司域名邮箱注册，注册完成后便能立即使用。

双十一公司邮箱购买更划算

可自由选择办理套餐，自主选择开户数量，买三年可以使用六年，超高性价比，享受双倍服务。

作为企业邮箱，最常见的问题是员工离职邮箱和邮件怎么办。企业邮箱不仅能够通过管理员操作子账号进行重置，更能备份邮件、解绑微信绑定，让离职人员不能再接触到公司信息，进一步降低企业成本。

邮箱套餐

公司邮箱拥有企业级邮件通道

专属登录及收发通道，邮箱安全有保障。ssl加密登录，银行级安全防护，国内外邮件往来畅通无阻，享受国际邮件快速收发的极致体验。

说了这么多，对于公司邮箱域名申请的问题，想必大家已经基本了解了。

如果还想了解更多关于企业邮箱的资讯，可以点击下方链接~

延伸阅读

如何登陆企业邮箱

https://news.tom.com/202111/3185525671.html

企业邮箱怎么申请，如何申请注册企业邮箱

https://news.tom.com/202204/3067809546.html

公司企业邮箱域名如何注册？怎么申请公司域名邮箱？

https://news.tom.com/202201/3784169358.html

【第6篇】公司注册邮箱

公司申请企业邮箱，申请tom企业邮箱，无限容量，邮件加密，在安全上也有了保障。

公司邮箱申请流程

第一步：进入邮箱官网，点击登录框里的【线上开通】；

第二步：或是滑到页面中间，按开通的账号数量选，点击【立即开通】，例如30人怎么办，不足50人，选择基础版就好了。

第三步：之后会出现填写信息的页面了，这里主要填写企业邮箱认证给哪个公司，公司内谁负管理邮箱，之后都由这个人处理邮箱相关设置等工作。具体的价格，在后面的确认页面里有，填写完人数、年限，就会显示了，整个流程下来，几分钟就注册好了。

tips：

无限容量，存邮件不是问题；

邮件加密，在安全上也有了保障；

国际邮件收发效果要好，专业的海外通道，让全球收发信极速传输；

管理员能对公司邮箱子账号统一设置管理，邮件备份、邮箱名字可随时变动；

邮件丢失了，即使邮件被删除，30天内还能找回来；

申请3年能用6年；

定制域名，外贸企业用公司英文名字是再好不过的了。

延伸阅读：

公司邮箱申请

https://qiye.tom.com/news/202209/3411423387.html

公司邮箱如何注册？免费公司邮箱域名如何注册？

https://news.tom.com/202110/3921914842.html

公司企业邮箱域名如何注册？怎么申请公司域名邮箱？

https://news.tom.com/202201/3784169358.html

【第7篇】公司企业邮箱如何注册

我在建筑公司里面工作，跟客户使用邮件交谈业务时，邮件突然发送不出去了，显示我的图纸内存太大了，于是我在浏览器上搜索了遇到这种问题应该怎么办，网友回答说可以申请zoho mail企业邮箱，可以发送超大附件可以发送。

我申请了zoho mail邮箱会员，没过几分钟就开通成功了，没有耽误给客户发送图纸邮件。接下来分享一下邮箱会员究竟可以帮助我们建筑行业打工人解决什么问题？

注册公司企业邮箱有什么优势？

1.邮箱容量增大

由于需要保存跟客户的往来邮件记录，我的个人电子邮箱容量满的特别快，还没有跟客户交谈几封邮件呢，邮箱容量就满了，我在升级邮箱会员后，邮箱容量变大了，就能放心存邮件了！

2.发送超大附件

申请升级邮箱会员后，超大附件几个g，足够我发送图纸给客户了，还节省了很多时间，之后这些附件我还可以在文件中心查到。

以上分享的就是建筑行业使用邮箱会员的优势，企业邮箱的注册，使我的邮箱容量提升、附件变大、还有一些特色功能，如发错邮件可撤回，在安全上也有了很大幅度的提升，发出去的附件都能加密。

【第8篇】如何注册公司邮箱

什么是邮箱域名?企业申请邮箱要不要域名?企业邮箱域名怎么申请?当下一些大企业都会有自己的邮箱来进行工作，本文将结合实际为大家介绍一些邮箱域名的知识。

1、什么是邮箱域名?

企业邮箱指的是以特定域名作为后缀的电子邮件地址，所有账号统一用一个域名。企业邮箱是有一个主管理账号，根据不同部门人员的需求设定不同的邮箱空间，并可以分配邮箱账号。企业邮箱域名指的就是邮箱地址@符号后面的一串英文字符。

2、企业申请邮箱要不要域名?

注册企业域名邮箱都需提供域名，如果没有域名就必须购买一个域名才可以注册企业域名邮箱。比如：企业邮箱可以定制域名，也可以用自己公司的名字进行命名。

3、企业邮箱域名怎么申请?

邮箱和域名能一起注册，把公司名字、人数、意向年限给到邮箱服务商，10分钟左右就能开通了。

①首先确定邮箱域名是什么或者是哪个后缀，有没有人已经注册了。

②其次确定邮箱服务器的稳定性、收发信速度、单次群发数量等等。

③最后和确定的邮箱服务上进行沟通交流，注册登录。

拿到管理员账号后，就能去自己创建员工的账号了。大企业除了基本的每个员工账号，会额外创建几个备份邮箱，来备份公司的来往邮件，方便查看。企业邮箱的名字，管理员能自行修改的，包括每个邮箱的容量、管理权限等。

以上就是有关企业邮箱域名怎么申请的知识介绍。

【第9篇】注册公司邮箱

公司申请企业邮箱，申请tom企业邮箱，无限容量，邮件加密，在安全上也有了保障。

公司邮箱申请流程

第一步：进入邮箱官网，点击登录框里的【线上开通】；

第二步：或是滑到页面中间，按开通的账号数量选，点击【立即开通】，例如30人怎么办，不足50人，选择基础版就好了。

第三步：之后会出现填写信息的页面了，这里主要填写企业邮箱认证给哪个公司，公司内谁负管理邮箱，之后都由这个人处理邮箱相关设置等工作。具体的价格，在后面的确认页面里有，填写完人数、年限，就会显示了，整个流程下来，几分钟就注册好了。

tips：

无限容量，存邮件不是问题；

邮件加密，在安全上也有了保障；

国际邮件收发效果要好，专业的海外通道，让全球收发信极速传输；

管理员能对公司邮箱子账号统一设置管理，邮件备份、邮箱名字可随时变动；

邮件丢失了，即使邮件被删除，30天内还能找回来；

申请3年能用6年；

定制域名，外贸企业用公司英文名字是再好不过的了。

延伸阅读：

公司邮箱申请

https://qiye.tom.com/news/202209/3411423387.html

公司邮箱如何注册？免费公司邮箱域名如何注册？

https://news.tom.com/202110/3921914842.html

公司企业邮箱域名如何注册？怎么申请公司域名邮箱？

https://news.tom.com/202201/3784169358.html

【第10篇】公司邮箱注册

企业邮箱会让你的业务显得更加的正规一点，例如你的shopify店铺域名是aaa.com，那么你可以设置企业邮箱：contact@aaa.com，service@aaa.com等等。

其实现在创建企业邮箱一般有三个渠道，主机服务商自带的邮箱功能，域名服务商自带的邮箱功能，第三方的邮箱功能（例如腾讯企业邮箱等等）。

一，腾讯企业免费邮箱

当我们有了网站之后，特别是shopify店铺，我们肯定会利用到邮箱对用户进行邮件的发送，那么最好是使用域名的企业邮箱，而不是你个人的邮箱，这样会让你的业务显得比较正规。

这篇文章，我们详细的说下如何利用腾讯免费企业邮箱。

1，首先进入官网：https://exmail.qq.com

首先我们需要来注册一个账号，可以直接选择“扫码登录”，直接用我们的微信来扫码。

如果选择“手机号登录”，输入手机号，然后会给你手机发送验证码，填入验证码后也会让你去用微信扫码登录。

登入后，点击右上角“我的企业”，“域名管理”，然后输入自己的域名，

输入域名之后，下一步需要你到域名服务商去设置邮箱解析，例如我的域名是阿里云的，那么我就要登入到阿里云，控制台，域名，解析，如图：

然后点击“添加记录”，如下图方框的就是需要添加上去的两条记录。

主机记录：（留空不填，会自动显示@）

记录类型：mx，

记录值：mxbiz2.qq.com ，优先等级是10。另外一个是 mxbiz1.qq.com ，优先等级是5.

这样就算完成了邮箱解析了。

但是还有一个问题，就是有些喜欢contact@xxx.com，有些人喜欢info@xxx.com，如何去添加不同前缀的域名邮箱呢。

你只要点击右上角的“管理工具”，“管理邮箱账号”，然后点击“业务邮箱”

接着你就可以看到“新建业务邮箱了”，但是需要注意的是免费版的只能新建三个业务邮箱，容量是1个g，但是对于刚开始的新手来说足够使用了，等后面顾客多了，再去升级个付费的版本。

二，网易免费企业邮箱

我们打开官网：https://ym.163.com/，点击“免费”，接着我们要输入一些信息，域名，组织机构名称，所在地，类型，规模。

点击“同意协议并提交”，然后我们又要输入管理员姓名，管理账号，密码，手机号，密保邮箱。

点击下一步，我们需要用手机发送188到网易指定的号码。

点击“下一步”，我们需要验证域名mx记录了，

我这里同样以阿里云域名来举例，我们需要登入阿里云控制台，点击域名解析，然后添加两条记录，

添加第一条，记录类型选择mx，主机记录@，记录值mx.ym.163.com。

添加第二条，记录类型选择txt，主机记录@，记录值v=spf1 include:spf.163.com ~all。

回到网易企业邮箱注册页面，点击“下一步”，就会显示企业邮箱注册成功，我们可以点击“立即登录”，尝试登入自己的企业邮箱了，但是注意可能还需要你实名认证下，同时需要等待最多48个小时才生效。

三，阿里云免费企业邮箱

打开官网：https://wanwang.aliyun.com/mail/freemail/，点击立即开通，然后会显示0元购买，我们直接购买下就可以了。

购买之后，同样需要去域名解析设置下，如下图设置就可以了。

四，主机企业邮箱

如果你自己购买了虚拟主机服务器，那么申请企业邮箱就会非常的简单，我们要登入虚拟主机后台，找到cpanel面板，（bluehost，siteground，a2等等大部分国外虚拟主机的后台都有cpanel面板的），

然后找到“email accounts”，

点击创建，选择域名，然后输入自己想要的名称，例如service@，contact@等等就可以了。

这样一个企业域名邮箱就创建完成了，但是有一个问题，就是如果有顾客给你发邮件，你必须是要登入到主机服务器后台的邮箱列表这里才可以看到，会比较麻烦。

下面跟大家介绍下如何把企业邮箱绑定到自己常用的gmail邮箱上面（163邮箱也可以，方法是类似的），这样的话，我们在gmail邮箱就可以看到顾客发送的邮件了，非常的方便。

首先登入你的gmail邮箱，点击右上角的“设置” - “查看所有设置”

点击“账号和导入”，“添加邮件账号”，

输入想绑定的企业邮箱，点击“下一步”，就可以了。

【第11篇】公司邮箱如何注册

电子邮件是重要的互联网应用之一，电子邮箱在人们的工作和生活中仍处于不可取代的地位。那电子邮箱怎么申请注册呢？哪个邮件群发软件好用呢？

以tom vip邮箱举例：

1. 可以通过百度搜索进入https://vip.tom.com网站，点击vip邮箱注册页面。

2. 点击注册之后，就会跳转到邮箱套餐页面，选择合适的邮箱套餐。总共有四种套餐：vip极致邮、vip畅享邮、vip精英邮、vip商务邮。vip极致邮单次群发400封，无限容量。

3.然后进行下一步填写邮箱信息，填写好最后点击立即注册。注意不要忘记密码哦！

tomvip邮箱的功能你知道有哪些吗？

01-误删恢复——30天内删除的邮件，可以轻松找回，再也不用担心不小心删除客户邮件啦。

02-vip专属邮件撤回——不小心误发的邮件可以一键撤回，轻松化解小尴尬。

03-邮箱无限容量——更高支持无限容量，再也不用定期清理邮件啦，而且一次还支持500封群发。

当然除了tomvip邮箱，如果是公司用tom企业邮箱功能也很多。想要了解的下一次聊哦~

电子邮箱怎么申请注册就介绍到这里啦，相信你学会了注册电子邮箱了。

延伸阅读

最安全稳定邮箱是哪个？适合移动办公的邮箱在这里！

https://news.tom.com/202204/3943674019.html

电子邮箱怎么申请注册，哪个邮件群发软件好用呢？

https://news.tom.com/202204/3957842903.html

好用的邮箱有哪些？群发邮箱哪个好用呢？如何群发邮件？

https://news.tom.com/202204/3136956545.html

【第12篇】怎样注册公司邮箱

上海一直一起咨询管理有限公司

在上海市从事危险化学品（危险货物运输等）涉及到在上海应急管理部门办理经营许可证件方可经营，开具合规的经营发票；

许可范围

1、危险化学品经营许可为前置审批，办理常规做法为：先办理营业执照，然后办许可证，然后再变更经营范围

2、危险化学品经营许可申请企业，按经营方式分为：经营（不带储存设施）、经营（带有储存设施）、经营（加油站）、经营（仓储）

3、将纯度较低的化学品提纯至纯度较高的危险化学品，也属于危险化学品经营范围

4、不能办理的情况：（1）涉及柴油、汽油、天然气、液化石油气的，一般为垄断行业，不能办理

*其中，涉及柴油经营的，需先去商务委申请“成品油批发许可”，此项批文难申请

（2）购买某种危险化学品进行分装（包括充装）或者加入非危险化学品的溶剂进行稀释，然后销售或使用的，不能办理

5、可根据《危险化学品目录（2015版）》判断和定义经营危险化学品类别（详见附件-《危险化学品目录（2015版）》

一：危化品经营不涉及储存，不要求实体门店，可以挂靠注册地址（上海市政府园区地址上海市地址费低成本低廉，地址稳定可长期使用；）

1：已经办理好营业执照（上海注册公司资料：法人和监事两位人员信息即可（法人兼任工商的财务负责人）

1》两位或多位人员的身份证正反面清晰拍照，联络方式，股权比例。留一个邮箱

2》企业名称 建议多取几个 注册资本数额（无需实际出资）

3》经营范围我们会拟定法人联系电话建议用不常用的否则骚扰电话太多。）注册前应注册在符合办证要求的地址上；注册营业执照准备人员、、签字实名等手续；

2：办理危化品

1》法定代表人及公司人员去报名参加安全员考试，2-3周

取得安全负责人和安全员证书两本方可进行许可证申请；安全员是必不可少；

2》人员取得证书后办理许可证，规式材料；申请许可证

【第13篇】公司邮箱怎么申请注册

邮箱成为职场的沟通工具之一。但是怎么选择企业邮箱呢？企业一般用什么邮箱？成为了一些公司比较苦恼的事情。今天就以新春特惠的tom邮箱为例讲讲吧。

企业一般用什么邮箱？

会选择直销的、功能齐全、收发信速度快且邮箱容量不限、群发数量多等邮箱服务商，tom vip邮箱能够单词群发500封邮件，如果不想群发时让其他人看到给别人发送可以使用群发单显的功能~现在注册送靓号哦~

企业邮箱如何申请注册？邮箱怎么申请注册账号？

步骤简单明了，具体看下面：

第一：搜索自己想要注册的邮箱官网，进入点击注册

第二：选择适合自己的套餐进行点击，不同套餐会有不同的服务，可以了解后进行下单哦~

第三：填写信息，如手机号、邮箱账号、密码等必填信息~

企业邮箱怎么开通注册和邮箱怎么申请的内容大家了解了吗？tom邮箱还可以进行不用下载的移动办公平台—随心邮。在微信中查收回复信息、设置闹铃提醒特定时刻进行处理邮件、一键分享、误分享还可撤回等功能。

tom邮箱申请注册简单快速，还有专属的客服经理进行沟通。是企业一般选择使用的邮箱，如果你还在选择不妨考虑一下买三年享受三年两个月的vip邮箱，重要的是单次群发可高达500封~

【第14篇】公司电子邮箱怎么注册

定义电子邮件的「好」是很难的。

若你写了一封「加薪申请」给老板，哪怕对方只回复俩字「ok」，那也算是好得令人动容。但如果邮件来自令你头疼的追求者，哪怕对方把邮件写成了一幅《兰亭集序》，可能也逃不过「report as spam」的厄运。

所以，本文只探讨：在员工都具备基本的职业素养，同事之间无冤无仇也没有人来大姨妈的情况下，如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件。

另外，这只是一篇 blog 上的帖子，不可能面面俱到，只拣些皮毛说说。否则应该开个两小时的培训才能说透。

发出去的邮件，泼出去的水

绝大多数「邮件车祸现场」来自一时冲动。

在回复任何邮件之前，请想想下面这个问题：在法庭上，我的这封邮件会成为对我不利的证据吗？如果你觉得自己一辈子不会上法庭，那么就换一个问题：在微博上，我的这封邮件会让别人觉得我是一个坏人吗？

在数字时代，邮件就是所谓的「白底黑字」。随便一张截图，你的邮件就成了长微博。很多「坏事儿」的邮件，虽然来自一时脑热，却成了全世界的把柄，跟随一辈子。

就算你有天大的不满，哪怕去跟人在会议室里大吵一架，也不要随随便便发出一封怒气冲冲的邮件。

不要相信有些企业邮箱提供的「撤回」功能。很多人自以为已经撤回的邮件，在三秒钟之前其实已经被推送到了那些黑莓用户的手机里。

如果你使用 gmail，建议开启一个名叫「undo」的功能。它和锤子手机一样，会延迟五秒钟发出你的邮件。这是天底下除了破解对方邮箱进去删邮件之外，唯一有用的「撤回」方法。

写新邮件的最佳顺序

写新邮件的最佳顺序应该是：附件、正文、标题、收件人。

首先，就像它的名字所暗示的那样，附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。gmail 有个「附件提醒」的功能，也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上，它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。

其次，标题放在正文之后，是因为大多数邮件客户端会提醒你「没有标题是否发送」；而收件人放在最后，是因为没有收件人，这封邮件肯定发不出去，这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。

而且，随着正文的进行，你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也比较好，不会等邮件发出去以后再加各种人进来。

不要把文字变成图片

在过去几年的观察中，我发现人事和行政部门的同事喜欢把文字做成图片，再贴到邮件里发出来。

这种做法并不能增加任何有用的信息，却带来了许多坏处：

首先，大部分人的审美水平不如专业的设计人员，这就导致了很多红底黑字或红底黄字、配合密布着锯齿的「魏碑」或「隶书」字体的邮件，非常难以阅读。但发信人还往往觉得这样很喜庆，营造了一种祥和的氛围。

其次，越来越多的人在手机上读邮件，这会让对方看邮件的时间成本和流量成本大大提升。我曾经收到过一封总字数不过 500 字的通知邮件，但对方做成了五张总计 2 mb 的 png 图片，令正在开车的我苦不堪言。

还有，图片上的文字是不可搜索的，这意味着你的这封邮件在日后被找到的可能性大大降低。我目前还没有发现任何邮件客户端或网页版内置了 evernote 那样的图片文字自动识别功能。

倒金字塔叙事

如果说我在几年前做记者的时候学到的最重要的事情是什么，那就是如何说清楚一件事情。

倒金字塔的叙事方法是很有用的：在邮件的开头，用一段话，言简意赅地概括大意，讲清楚「四个 w 和一个 h」——谁（who）、什么（what）、何时（when）、为什么（why）、怎么样（how）。如果不能在一开始说清楚问题，大多数人是没有耐心读到最后一段并且搞清楚你的真实用意的——除非你是一个有绝对权威的 ceo。

谁——这意味着你需要在邮件开始打招呼的时候就要明确你的收件人是谁，最好指明唯一的任务所属人（所谓的「owner」）。如果你只是一个「hi」开头，却有若干个收件人，那么谁也不知道要响应这封邮件；而如果你一下子和多个人打招呼，那么这件事情就会因为所有收件人都觉得事不关己而告吹。

什么——你需要描述清楚自己的需求或者要求，而不要以「中国式思维」发些模棱两可的表态，这样对于邮件沟通没有任何益处。如果你自己都不知道自己要什么或者要表达什么，就别发出这封邮件。

何时——明确这个需求的时限。「越快越好」（asap）在大多数时候等于「没有截止日期」。

为什么——请让对方明白这件事情对对方（收信人）而言的重要性，或者起码是对团队或公司而言的重要性，而不是对你（发信人）而言的重要性。俗话说：「谁上班没点事儿呢？」即便你是对方的直接汇报对象，在多数情况下，能够写清楚为什么也比不写能够得到更有效的响应。

怎么样——所有做过乙方的人都知道，如果你收到一封没有具体操作指示的邮件，是非常难处理的。除非收发双方已经有非常明确的上下文，比如几分钟之前的电话沟通，或者事出紧急已经不能在邮件里花费更多时间，建议给出尽可能明确的操作办法。

说清楚这些，再慢慢展开邮件、旁征博引、罗列数据、推演流程吧。

用对方的语言和思维方式

每个公司，哪怕只是一个五人的创业团队，也存在分工。所谓「隔行如隔山」，你不能要求他人对你的工作了如指掌，也不能假定自己对其他部门的业务知根知底。

比如营销部门在和运营部门打交道的时候，就应该把广告上那些冠冕堂皇的表达方式分解成运营部门所能够理解并执行的业务指标，少提「最近的增长情况」之类模糊的概念，多用「过去 15 个月中 a 分类下 b 属性等于 c 的商品的销售量（而非销售金额）逐月占比」。

公关部门在和技术部门打交道的时候，就尽可能地应该把自己的需求变成技术语言，少说「我要建个博客」，多说「我们需要在一台和公司主营业务没有关系的服务器上搭建一个有独立二级域名的、采用 wordpress 搭建的、有 mysql 数据库的小网站」。

我在目前的工作中，主要负责营销和公关，而非运营和技术。对于大多数员工来说，这样的要求不低，但这样提需求会得到更高效的响应和更准确地执行。

从人情世故上说，这样的邮件也能够让对方产生「这人比其他那些瞎指挥的家伙强点儿」的印象。沟通起来也顺畅。

多用点，少用面

我个人最害怕看到的邮件，就是乌泱泱几个大段（很多的段落之间还没有分隔，你还需要脑补空行），需要费劲巴拉地去里面刨出对方的重点，加以消化吸收。

而通俗易懂的邮件，多是分好了点，一二三四五，言简意赅。而且点和点之间没有重复，逻辑清楚。

更好的邮件，是把复杂的事情分成几个大块，每块下面几个小点，以重要性和紧急程度排序，把不可泄漏的重点用黄底标出，层次清楚，皆大欢喜。

多说事实，少说道理

这是很难做到的一点。而且这也是外国人做得比中国人做得普遍要好的一点。

这就像微博上的辩论，比如梁欢说五月天唱歌只有 5 分水准，五迷们就应该拿出五月天唱歌不跑调的证据加以反驳，而不是说你知道阿信有多努力吗，或者指责梁欢想红想疯了，或者问候梁欢的家人。因为这后面所有对动机或原因的猜测，即便不说没有证据站不住脚，也很容易被当场否定立刻拍死。

比如你在针对一个逾期项目发出邮件的时候，最好的方法是问人什么时候能做好，其次的方法是说这个项目逾期了，最差的方法是说「你们技术部门能不能不要三天打鱼两天晒网这么简单的需求都做不出来」。

可能技术部门是有来自比你的需求更重要的需求需要紧急处理？也有可能负责你的需求的工程师家里出了一些意外需要临时请假？还有可能是你的需求邮件其实因为垃圾的企业邮箱系统被搞丢了？

在邮件中施以「诛心之论」不但容易伤了和气，也往往会让发件人陷入巨大的被动之中。

而且，话说回来，很多事情其实可以通过电话或见面沟通解决，远不至于走到在邮件里擦枪走火的地步。

不要抄送一堆人

首先，在一封邮件里，加入更多收件人的时候，务必在邮件开始处写上「+john」之类的提示。这对于原有的收件人和新加进来的收件人都是尊重。

其次，每一个收件人都应该是和这封邮件里所谈及的事情有关的，以免弄得收件人莫名其妙，不知道应该说些什么或是做些什么。而且收到不相关的邮件对于大多数人来说，都是一种困扰。

最后，很忌讳的做法，就是在邮件讨论陷入某种僵局的时候，把部门或者公司里的头头脑脑加入邮件。成熟的老板并不会因为忽然被加入一个争论而立刻做出反应，也不会冒着得罪一拨人的风险给另一拨人「做主」。

就像在学校里考试的时候，老师站在台上，自然能清楚看到谁在搞小动作，只是不作声而已。

举手揭发的那个学生，也未必是班上最得宠的。

邮件的归属权

你应该明白的是，在很多国家和地区的法律定义中，公司邮箱里的邮件都是公司资产。这意味着，公司有权力看你的任何一封邮件。而且，在公司的电脑上，哪怕是用个人邮箱发出的信件，都有可能被定义为公司资产。

这意味着，不要用公司邮箱发不该发的东西——包括任何违反公司规定或当地法律的讨论。

标点符号

最后还是要提这个很多人觉得无关痛痒但是「说者无心、听者有意」的问题。

用对标点符号、不要中英文标点混用、分清「的地得」、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。

而更高的商务书写要求，还包括那些能让收件人更快阅读邮件的技巧，比如在英文单词前后都加上空格，比如用更短的分句，比如统一字体、字号、文字颜色等等。

不要以为你的收件人看不出这些细节。不是每个人都有梵高的水准，但大多数人还是能对《星空》发出赞叹的。

【第15篇】163公司邮箱如何注册

信息时代，电子邮件已经成为我们工作及生活中必要的工具，但你会正确使用它吗？如何提高电子邮件的使用效率，163.net邮箱注册使用有哪些技巧呢？下面小编为您解答疑惑。

怎么发送超大附件？

如果遇到较大文件（超过50m），传输困难。使用tomvip邮箱超大附件功能。登录163.net vip邮箱，点击写信，添加附件并编辑正文，完成发送。

邮箱为什么收不到邮件？

三种情况：

1、是否设置了拒收，点击邮箱设置，查看反垃圾窗口，是否加入黑名单，并选择移除；

2、请检查本地文件夹，邮箱使用容量是否已满，建议及时清理或者升级操作；

3、上述描述不符，提供邮件详细信息，发件人、收件人、时间、主题，发送至163vip@163.net；

怎样避免因写信时间太长而丢失内容呢？

1、正在写信页面编辑邮件时，点击“存为草稿”暂时保存草稿箱；

2、系统自动提示；

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