办理香港公司营业执照（20篇）

发布时间：2024-11-04 热度：77

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【导语】本文根据实用程度整理了20篇优质的办理香港公司香港公司相关知识范本，便于您一一对比，找到符合自己需求的范本。以下是办理香港公司营业执照范本，希望您能喜欢。

办理香港公司营业执照

【第1篇】办理香港公司营业执照

一、香港公司办理流程：

1、公司名称查询 2、签署法定文档（所有股东及董事签署全套文件）3、政府审批 4、制作绿盒（绿盒内含有章程、股票本、会议记录册、印章） 5、公司成立完毕

二、香港公司注册办理的条件：

1、懂事股东要求：至少提供一位股东、所有股东必须年满18周岁、香港公司相比国内公司、对公司董事股东都没有太大要求、董事和股东可以是同一人、可以是不限国籍的自然人、也可以是法人代表

2、香港公司地址：注册地址必须在香港、但不限制公司办公室地址、香港公司可以在香港注册、但是在国内离岸运营。所以通常情况下、很多内地企业会选择挂靠秘书公司提供的香港公司地址、自己在国内无地址运营、这样可以大大节省公司成本

3、法定秘书要求：委任香港本地自然人或香港本地公司担任公司法定秘书

4、公司注册资金：注册资本至少为10000元港币、无须验资、注册资金无限制、后期可以根据公司的需求随时增加资本

5、法人：以企业法人作为股东的、企业必须提供营业执照复印件

【第2篇】办理香港公司注册

香港是一座高度繁荣的自由港和国际大都市，香港与纽约、伦敦并称为“纽伦港”，是全球第三大金融中心，重要的国际金融、贸易、航运中心和国际创新科技中心，香港是全球最自由经济体和最具竞争力城市之一。在香港创业注册公司，可以利用香港的知名度，创立香港品牌，那么香港公司注册流程和资料有哪些呢？今天前海百科夏先生就为大家进行一个详细的讲解。

一、香港公司注册流程

第一步：公司组阁

首先，您应该先确定公司股东由谁担任以及各位股东的股份占比（也就是股东出资比例），确定董事和董事主席的担任人。

第二步：公司名称查册

公司组阁完成后，接下来进行公司名称查册。先为公司取一个中英文名称，一个中文名、一个英文名。公司名称中，不能中英文结合来取名。中文名称要以有限公司结尾，英文名称要以limited结尾。

第三步：签署香港成立文件

签署香港政府成立文件，该文件要由您的新注册香港公司的股东亲笔签名。

第四步：提交文件

到香港公司注册处提交文件，政府会进行审批。

第五步：出证查核

5-8天就可以出香港证书，您可以在线上的政府网查核香港证书。

第六步：制作绿盒

制作绿盒，绿盒里面包含了公司章程、股票本、记事本和印章等。

第七步：公司成立

到了这里，公司就注册完成了，可以开始经营了。

二、香港公司注册需要的资料

1、提供公司名称；

2、公司注册资本，注册资本最低是1万港币，无需实缴；

3、发行的股份数目；

4、提供董事、股东的身份证+手持身份证。年满18周岁即可，董事和股东可以为同一人；

5、提供董事、股东的股份分配比例。假如董事和股东不是同一人，或者有多个股东，就要注明股东分配比例。

好了，以上就是深圳前海百科企业服务有限公司为大家介绍的香港公司注册流程和资料详解的所有内容，希望大家看完之后能够明白。想要在香港注册公司的朋友，可以联系前海百科夏先生。

【第3篇】注册办理香港公司

准备资料准备好要注册的公司名称（中英文名称），个位股东的身份证或护照复印件（需年满18周岁的自然法人），注册资本，香港的地址和股东的联系电话，注册香港公司需要一位法定秘书（香港法团企业或拥有永久性居留权的个人）流程提交准备好的公司名称，先核查无重复都可以提交资料：所有股东及董事的身份证或护照的复印件/扫描件香港政府审批：到香港政府各部门办理手续及制作绿盒;政府规定审批时间为8个工作日注册完成，8个工作日后领取整套的公司资料

【第4篇】办理香港公司注册开户

你需准备的材料

1、公司名称、注册资金、经营范围、董事信息

2、可拟定具体经营范围，也可不用具体经营范围

步骤1:

提供文件：1.提供公司中英文名称（查册）

2.提供一位或一位以上股东董事身份证复印件（18岁以上）

3.法定秘书（可忽略，公司也可提供）

4.注册地址（可忽略，公司也可提供）

步骤2:

注册香港公司的流程

1. 提供中英文公司名称给我司查册看能否注册；

2. 提供注册人的身份证或护照复印件；

3. 你的代理公司将做好的合同与委托书电子档传给您，请打印出来在指定的位置亲笔签字；

4. 将签字完成的资料扫描，通过电子档回传到给你注册的公司；

5. 15个工作日左右完成注册；(具体的时间要看提供资料的多少)

步骤3:

注册完成后得到以下资料：

1. 注册证书

2. 商业登记证

3. 公司章程18本

4. 股票本

5. 会议记录

6. 原子印章钢印

7. 会计师鉴证文件

8. 成立公司法定文件

9. 香港公司管理及维护细则一份（代理公司会自行整理）

10. 绿盒（装所有文件）

注意事项

香港公司注册后续银行开户

香港公司注册完毕后，可以开设银行账户，也可以不开户；可以开设香港本地账户，也可以开设离岸账户；看你自己所需，但一般实际经营的话还是开户的好。开户所需文件：（ ctc开户文件、住址证明、业务计划书及相关证明文件、银行预存款等一些相关文件）

香港公司注册后年审年报服务

香港公司注册后，每年须做好后续的年审年报。年审是指向香港税务局商业登记署每年续证一次(等同中国公司年检)，年报是指向香港公司注册处每年重新申报资料一次。续证或申报的日期顺延一年。（公司注册日为准）

注册费用：

一般大陆注册香港公司都是找的代理公司，一般价格在3000~4500元之间，(此价格可供参考,还需看提供资料的多少) 银行开户，年审价格以及其他相关业务可评论咨询或私信，希望对大家有所帮助

【第5篇】办理香港公司年审价格

2023年香港公司年审年检费用是多少呢？2023年香港公司年审年检费用涨了很多吗？

香港公司年审所需要的资料有：

1.商业登记证；

2.注册证书；

3.nc1法团成立表格或最新的 ar1周年申报表;

4.上年度所变更公司信息的所有资料

香港公司年审完所得的资料：

1、税务局新的商业登记证；

2、ar1周年申报表法定文件；

3、d2a秘书或董事变更通知书

时间和费用

香港公司年审的费用：2580元

香港公司年审的时间：5-8个工作日

【第6篇】办理香港公司营业执照

一、香港公司办理流程：

二、香港公司注册办理的条件：

3、法定秘书要求：委任香港本地自然人或香港本地公司担任公司法定秘书

4、公司注册资金：注册资本至少为10000元港币、无须验资、注册资金无限制、后期可以根据公司的需求随时增加资本

5、法人：以企业法人作为股东的、企业必须提供营业执照复印件

【第7篇】办理香港公司开户业务

香港公司如何申请银行开户呢？

花旗包开户所需资料：

1.香港公司注册证书，最新商业登记证和法团成立表格nnc1或周年申报表nar1（如果公司超过一年），英文章程一本（绿色）；

2.业务合同（三份采购，二份销售。一共需要五份）；

3.个人流水（三个月）；

4.社保清单（一年）或者房产证；

5.地址证明（比如费用账单、信用卡账单、驾照都可以做地址证明）。

开户时间:面签后1个月左右

开户注意事项：

1.穿着正式些（看起来像商务人士）

2.尊重开户经理（不要态度傲慢，说我是交过钱来的，现场有录音和监控），

3.开通香港电话，有问题随时联系

4.贸易国家不要说高风险国家，比如俄罗斯、叙利亚等，欧美都可以

5.如果开户经理要其他资料，客户没有的话，跟开户经理讲走的比较匆忙，没来得及准备，看是随后寄给银行还是发邮件至银行

【第8篇】怎么办理香港公司注册公司

相信很多小伙伴第一次接触海外个人账户，总以为等香港通关后直接过去很容易就可以把账户开好，可真正有到过香港开过账户的小伙伴就比较了解，没有预约，资料不齐很多银行是会拒绝办理的，而且排队的时间会很长，更不用说现在疫情期间，还没有通关呢。

那应该如何解决无需赴港，也能办理港卡的问题呢？一是内地银行见证。如果不去香港，第一种方法就是选择国内银行办理。但是支持办理的银行和可办理的地区选择性不多，一般都是一二线城市。

同时，一般都需要30万或50万存款等要求。第二个是视频见证。通过视频见证，节约了一笔很大的成本，提升了效率，当然也并不是完全没有成本，见证费和服务费肯定是有的，但是细算下来还是很划算，毕竟风险可控，最终的效果是最好的，见证后就在家等着收快递，不用来回奔波。

【第9篇】如何办理香港公司

注册香港公司需要办理odi备案，境外投资备案（odi），是指在中国境内设立的企业（包含有限责任公司、合伙企业）等投资主体，以投入货币或有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产获得境外企业的股权进而获得境外企业的经营管理权及其他相关权益的活动。

简单来说，当国内企业投资境外企业时，不论是新设公司、新建项目还是并购股权，只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权，控制权、经营管理等，就需要进行境外投资（odi）备案。如果企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，还需要实行核准管理。

注册香港公司的优势：

一、香港公司取名自由：某某国际啊，某某集团啊，某某研究院啊，都可以，香港公司，相对有国际品牌价值。说白了，就是好装逼。

二、香港公司，经营范围限制少，很过国内开设公司门槛很高的行业，都可以在香港注册。

三、香港税务制度不同，香港公司需要缴纳的税种和比例，远低于大陆，可以在一定程度上节省税务开支（目前，crs全球涉税信息交换后，将来香港与大陆税务，管控会越来越严格）。

四、有香港公司（除特殊敏感行业，资格不达标），就可以开设香港公司账户，这个账户，相对于大陆的企业账户，不受大陆的外汇进出的外汇管制，方便企业的贸易往来，资金流动。第三，第四点相对企业和企业主来讲，很重要。

特别注意：不同地区办理需要的条件和材料都不太一样，需要详细的沟通交流才能知道你需要具体准备哪些材料。

【第10篇】办理香港公司注册费用

香港是金融贸易中心和海外航运中心，特别有利于内地公司开拓海外市场。那么，内地人如何在香港注册公司呢？

一、前期准备:

1.香港公司名称:中文+英文或纯英文。

中文名称是可有可无的，必须有英文名称，以limited结尾。防止相关敏感词通常可以通过。

2.香港公司董事长：

香港公司的董事和股东可以同时由18岁以上的自然人担任，对自己的身份和国籍没有太多要求。

3.香港公司注册资本：企业申请基本股本为10000hkd(港币)(每股面值为1.00hkd(港币))

4.香港公司注册地址：香港公司地址必须配合查收公函，一般由秘书提供地址挂靠，每年支付服务费。

5.香港公司法定秘书：除政府所属行业外，一般来说，香港企业的经营范围限制不大。

二、香港公司名称查询注册

提前检查拟申请的企业名称，是否与已申请的香港公司重名。一般来说，秘书服务企业会检查香港公司的名称。

自今年11月起，使用公司登记处持有的公共登记册的，必须在登记前提供个人信息，包括其姓名和身份识别信息。同时，还应当声明其登记目的，确认登记所得的信息只能用于声明。

可以说，这是自新规实施以来，公司搜索规定再次收紧，有助于确保公共登记中包含的信息仅用于这些登记的合法使用，也可以为香港创造更安全的商业环境，更好地保护商业领袖的个人隐私。

三、填写香港公司注册申请文件。

包括企业章程.申请文件等。必须下载的文件包括nnc3.nnc1、nnc1g、irbr1。下载这些表格后，根据表格内容填写，一般填写法人和股东的信息。

还要写企业章程，秘书企业有模板供参考。打印并填写信息。然后每个股东必须在文件上签名。

四、确认签名的方法。

手写签名：最好选择楷书字体，所有股东必须在场。或者你也可以选择香港注册处的电子服务，你可以通过电子文件提交文件。这种形式需要收费。

五、向香港特区企业提交申请并缴纳相应的规费。

可通过电子服务注册申请注册公司，或以印本形式向香港公司注册处提交资料申请注册。

注册简单：网上注册很容易无纸化，不需要制作纸质文件，只要申请注册公司名称，并在官方网站上填写信息申请注册，非常方便。在正常情况下，只要两个小时就可以成功注册。

香港公司注册处：将资料提交香港公司注册处申请公司注册，时间较长。

非香港公司未按照《商业登记条例》登记其业务的，适用于以印本形式交付申请。申请人必须在交付irbr2时支付指定的商业登记费和费用。

六、政府受理申请并审查，审查通过许可文件。

七、向香港税务局提交开业文件。

八、制作香港公司绿盒文件并邮寄给申请人，包括:

1.章程；

2.印章；

3.工商业登记证；

4.注册证；

5.股票本；

6.董事会会议记录簿；

7.法团成立表；

8.重要控制人备案。

以上就是内地人在香港注册公司的内容，前海天盈财税希望对您了解香港公司注册有所帮助。

疫情仍未结束大陆人要怎么办理香港公司注册呢？

【第11篇】怎么办理香港公司

这两年来，由于疫情关系的影响，各行各业都仿佛被冻住了一样，陷入了缓慢发展的停滞期。但每天也还是有人选择公司注册来实现自己的老板梦，其中也有选择香港公司注册的老板。那么，在疫情期间该如何办理香港公司注册申请呢？下面就由前海天盈财税来给大家介绍一下。

一、在香港注册公司有哪些好处？

1、注册资金无需验资，可以随意增资；

2、香港公司的税负率较低；

3、没有外汇管制，有利于吸引外资；

4、经营范围一般没有太大的限制；

5、香港作为国际大都市，有利于公司走向国际市场。

二、香港公司注册流程

1、提供提前拟定好的公司名称

公司名称需要提前拟定，建议多提供几个公司名称方便备用，避免出现公司名称重名或者不规范等情况导致核名失败，延误申请时间。

2、准备注册资本

通常情况下，香港公司的注册资本最低为1万元，且不需要进行验资。在公司经营活动开始后，可以根据公司实际情况进行增资操作。

3、准备所需资料

按照相关要求准备好所需要的文件资料，避免出现纰漏。

4、提交审核

把准备好的全部文件资料提交到香港注册处进行审批工作。

5、注册完成

审批无误后就表示该香港公司注册完成，相关部门会按照约定好的方式下发全套注册文件和公司印章。

以上就是如何办理香港公司注册申请的相关介绍，希望能帮助到大家！

如何办理香港公司注册申请？

【第12篇】办理香港公司营业执照吗

近年来，越来越多的创业者都选择注册香港公司，为什么香港公司会得到大家的青睐呢？因为香港是世界著名的金融贸易港，在香港成立公司，金融地位高，国际形象好，香港良好的国际形象，有利于提升公司企业的国际地位和加强产品的竞争力。另外，香港注册公司还有一大优势，就是不在香港经营，不用缴税的政策，便以最快的速度积累资本。那么，注册香港公司需要什么条件呢？

一、满足以下基本条件，您就能拥有自己的香港公司：

1、需一位或一位以上股东；

2、所有股东必须超过18岁(无户籍、国籍、地区限制)；

3、所有股东必须出示有效身份证或护照影印件；

4、以企业法人作为股东的，企业法人必须提交营业执照和法人代表的身份证复印件；

5、注册资本最低为10000元港币，无须验资；

6、在香港能提供注册地址；

7、委任香港人或香港公司担任公司法定秘书；

8、注册香港公司的运营业务必须合法；

二、香港公司注册名称的要求

香港公司名称很自由，不论注册资金大小，公司名称都允许含有国际、集团、控股、实业、投资等词语;还可以加上喜欢的地名，如：法国、美国、意大利、北京、上海等。不过有一点需要注意的是，后期公司开离岸账户时，银行对有一些字眼会有限制，审核会更严格，可能最终导致开户失败，所以在注册时，一定要了解一下相关事宜。

三、香港公司经营范围的要求

香港公司经营范围没有太多限制，只要在合法的范围内均可以运作，并且证书上也不要求写经营范围。公司经营项目也涉及到银行开户的问题，如果需要开户的话，那么一些特殊行业需要另开证明而敏感行业尽量避免等。

以上就是注册香港公司需要了解的内容，如果还有其它疑问，欢迎咨询广州商脉的在线客服哦，广州商脉专业代办香港公司注册，是广州最早进入行业的公司注册服务代理机构之一：服务基础扎实，值得信赖！

【第13篇】办理香港公司注册地址

香港集团公司承接注册

可冠名中国开头：

例如：【中国xx集团有限公司】

名称大气可注册各类行业各类字号

中国冠名名称大气，彰显企业实力，辨识度高

可做集团搭建架构，打造知名品牌形象，对标国际市场

可设立各类字号各类金融业公司

【第14篇】办理香港公司年审报税

香港公司只要成立了，那么每年都是需要进行年审的，这在香港公司法中有明确规定，是公司的基本责任，也是义务。

那疫情下的香港公司年审如何处理？逾期会出现怎样的情况？

由于香港疫情的大爆发，各项政府文件提交程序均出现较为严重的滞后和超期，政府柜台已经停工。

文件只能打包投入信箱，经消毒后才能处理，导致很多文件无法正常进行操作，也影响了很多公司的运行。

本身香港暂未通关交件也需要花费时间，文件来回快递时间延长，导致文件积压过多，整理繁杂。递交资料审核时间变长，文件积压，没用足够的工作人员处理，效率也会降低。

所以，不管年审还是审计报税，还是其他香港事项，都需要提前准备处理，避免逾期产生罚款等情况。

疫情期间，香港部分业务腾联最新处理：

处理1：新公司注册：网上提交24小时出证

处理2：年审，变更等：网上提交3-5个工作日办理完成

处理3：纸质提交到政府信箱

通常，香港公司每年都需要进行年度审查。香港公司年审是对注册公司营业执照的审计，香港公司年度审查是维护公司正常运作的必要条件之一。如果香港公司年审未按时完成，将相应处罚。

若香港公司没有在规定时间内办理年审事项，超过宽限期则会产生一定的罚款。若客户一直没有理会办理，产生的罚款会随着时间的增加而累积。

1. 商证过期未续费，超过30天，罚款300元港币；

2. 超期未办理公司信息周年申报，具体罚款金额如下：

（成立为法团的周年日翌日起计）

超过42天但不超过3个月罚款hkd 870元

超过3个月但不超过6个月罚款hkd 1,740元

超过6个月但不超过9个月罚款hkd 2,610元

超过9个月但不超过12个月罚款hkd 3,480元

产生高额罚款后，可能会收到香港法院传票，法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东，这样一来董事和股东信誉受损，对于以后办理香港业务或者出境都会有影响。

如果你的香港公司既不年审也不注销，则会面临：

1、法院传票及被捕

产生高额罚款后，规定时间内不主动缴纳就会收到香港法院传票，法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。

如果收到法院传票后置之不理，将会累积大量的罚金。公司董事和股东会在香港政府留下不良记录，被列为黑名单，随时都有可能被拘捕问讯。

2、董事和股东出入香港受限

未按时年审的公司董事和股东，如果收到罚款或者传票不处理，将可能在香港出入境时被海关扣留。

3、导致香港银行被关

香港银行定期会对开立银行账户的香港公司进行kyc,kyb审核，并查册香港公司的最新状态，如香港公司没有做年审，会导致银行账户被关闭，同时也会影响客户新开户。目前的形式下开立账户成本之高，难度之大，相信大家是深有体会，所以千万不要因小失大，造成损失影响生意。

再次提醒大家，注册香港公司后，定期年审是必不可少的，千万不能忘。

【第15篇】办理香港公司注册公司

一、注册香港公司您只需要提供以下资料

1、公司名称：公司的中英文名称（英文为必须，中文要以“有限公司”结尾，英文要以“limited”结尾）；

2、董事股东证件：年满18周岁，无国籍限制，提供身份证、护照、驾驶证、社保卡（任意选择2个）（国内人为身份证正反面，外国人为护照个人信息）；

3、个人常住地址：一般为身份证上显示的地址，如为护照或境外人士请提供董事及股东个人常住地址，不能是信箱、工业区地址；

4、公司注册资本：1w港币起无须验资；

5、公司业务性质：即公司经营范围，中文30个字符，英文60个字符，只可选择一种语言

6、注册香港公司方式及所需时间：15个工作日左右。

注册香港公司的好处：

1、只要确定好公司中英文名称，经过香港注册处查询没有重名、没有涉及敏感机构，就可以使用该公司名注册香港离岸公司（根据香港公司管理条例：除非经过特别的牌照审批程序，新注册香港公司不可含有任何可能令人误解该公司与政府有任何关系的字眼）。

2、香港公司管理条例没有规定必须注明香港离岸公司经营范围，因此注册香港离岸公司可从事绝大多数业务（银行、保险、地产等需要特殊牌照的业务除外）。

3、香港离岸公司基本税种仅为香港公司利得税，并且香港公司利得税仅在香港公司盈利情况下才缴纳，并且盈利的首200万港币仅按8.25%的利得税税率进行征收。而香港离岸公司利润不产生于香港的，则可以豁免征税。香港公司报税时间也不用遵循月报、季报、年报的复杂报税时间表。香港公司成立第一年满18个月才需要报税，其后每12个月报一次。

4、香港离岸公司可以申请香港本地银行账户。在香港银行开立的账户可以接收任意币种的外汇，并且没有外汇收付的管制，结汇和兑汇也非常方便。只要资金不是来源于战乱或者制裁国家及地区，均能正常收付外汇。

5、注册香港离岸公司可以不在香港经营，作为面向东南亚以及海外市场的重要口岸，香港吸引了全球的客商，为企业拓展国际市场提供了完美发展平台。并且业务或投资均在大陆或者国外，仍然可以使用香港离岸公司进行商业活动，香港离岸公司仅作为控股或者注册地址用途。完善的法律保障体系能全面保护您的利益。

香港公司注册完成后，进入正常的运转，每年都会面对香港公司年审等正常维护业务。而这些业务每年都会发生，并且逾期还会产生数额不等的罚款，而严重的还会被香港政府追究刑责。

【第16篇】办理香港公司流程

近年来，在进行注册公司时选择香港公司注册的老板也越来越多。在香港注册公司的好处可能大家都有着一定的了解，但是进行香港公司注册的具体操作流程和所需要具备的条件，大家又知道多少呢？下面就由前海天盈财务来给大家讲解一下。

香港公司注册的流程和条件 | 前海天盈

一、香港公司注册所需要具备的条件

1、公司名称

在进行注册申请时，首先需要准备好公司的中英文名称，中文名称不作硬性要求，在进行填写时需要使用繁体字的格式，但是一定要有英文名称。

2、董事和股东

香港公司的董事和股东可以同时由一个年满18周岁的自然人来担任，对于身份和国籍方面不作太大要求。

3、注册资金

一般默认注册资金为一万港币，由于新的公司法推行后实行认缴制，所以不需要进行验资。

4、经营范围

除了政府行业以外，一般香港公司的经营范围没有太大限制。

二、香港公司注册流程

1、根据要求准备所需要提供的证明材料；

2、按要求填写《香港公司注册申请书》，确定好公司名称，注册资金和股东出资比例、法定负责人等信息。

3、香港相关部门进行审核受理，在规定的时间里审批所提交的文件；

4、审核通过后就代表着公司注册成功，这个时候就可以去领取公司注册的全套资料，还有缴纳剩余的尾款。

以上就是关于在香港公司注册的流程和条件的详细讲解，希望能帮助到各位老板！

【第17篇】办理香港公司公证全套文件

注册成立香港公司的优势有很多，例如有利于国际市场的开拓与国际品牌的设立等。当企业或投资者以香港公司的名义进入到海外市场时，由于不同国家之间法律制度的不同，很多文书是不可以直接在海外其他国家使用，需要经过相关的公证认证，才能使得文件在使用国得到法律认可。这里举个例子，当香港公司到海牙成员国或者地区进行投资活动时，只需办理海牙认证即可，而海牙成员国几乎囊括了所有海外经济较发达与受欢迎的国家与地区。目前，海牙成员国一共有108个，而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文的认证公约，其中，海牙成员组织也包括了中国香港和澳门地区。海牙认证（apostille）是指由国家政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫过apostille认证。（即海牙认证）当香港公司的文书需要用于海牙成员国而办理海牙认证时，首先需要根据文件的用途来确认是否需要提供原件，然后再将相关文件交由香港国际律师进行公证，最后再把公证过的文件送至香港高等法院进行认证并加盖转递章。公司文件海牙认证范围一般有：注册证书、授权委托书、合同书、声明书、商标证书、资产证明、资信证明、、股东信息、公司章程、董事信息、会议记录、公司更名文件、发p、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。关于海牙认证的定义，需要注意的有两点，一是海牙认证是对原认证的签发人进行的二级认证，而不是直接对公司文书进行认证；二是经过海牙认证的文书会有一个转递章，只有加盖了这个海牙成员国认可的转递章的公证文书，才可以海牙成员国使用。只要文书是用于海牙成员国或地区的只需要办理海牙认证即可。而香港地区属于海牙组织，大多数用于海牙成员国的文件可以经香港完成海牙认证。例如英国的无犯罪记录也可由香港国际公证人完成国际公证后，送往高院加签，具有同等的法律效力。另外，由于海牙认证的文件用途不同，对所需提供的文件要求与费用也会不同。